[必备]行政管理的工作职责
行政管理的工作职责1
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
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2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的'组织与管理;各项规章制度监督与执行
3、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、负责公司快件及传真的收发及传递;
5、参与公司行政、采购事务管理;
6、负责公司非经营性固定资产(办公用品、工作服)、物资库、食堂等后勤管理工作;。
7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
10、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作;
11、协助行政部经理组织好公司各项外联和内部活动。
行政管理的工作职责2
1、 协助完成项目公司人力资源管理、行政管理工作,完善行政人事管理工作;
2、 协助领导做好内部的沟通、协调工作,监督与执行公司各项规章制度、奖惩办法;
3、 协助做好公司行政、人力成本预算,控制行政、人力成本支出。
行政管理的工作职责3
1、协助部门负责人开展本部门行政业务工作,完成本部门年度工作目标;
2、负责各类重要文件、报告等各类公文及新闻稿件的起草;
3、负责各类公文的收发文、流转及归档工作
4、协助部门负责人完成公司领导交办任务及重要会议决策事项的督办、协调、组织与落实工作;
5、协助部门负责人做好各类重大接待活动及各类会务的'组织,协助处理好与各级政府部门的关系,并开展日常公关外联等工作;
6、具体负责公司办公区域的保洁和安全保卫工作,公司车辆的安排和管理工作,公司食堂的日常管理工作;负责公司负责各类办公设备和用品的配置和的管理;做好公司固定资产管理和档案管理工作;
7、执行企业标识系统,建立并完善多种渠道宣传平台,做好企业宣传工作;
8、完成领导交办的其他工作任务。
行政管理的工作职责4
1、组织公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修订、实施和发布。
2、负责公司的'全年行政相关费用预算的制定及执行监督。
3、参与公司的制定和重要会议的组织与协调,督办公司办公会议决定的执行和领导交办事项。
4、审核采购计划与采购预算,组织、协调相关外联工作。
5、日常接待工作。
行政管理的工作职责5
1、在人力资源管理和行政管理相关岗位进行轮岗学习。
2、根据集团人力资源规划,协助完成人力资源六大模块相关工作。
3、协助完成相关行政管理工作,如对技术团队的'支持和配合等工作。
4、领导交办的其它事项。
行政管理的工作职责6
1、执行公司行政办公费用的'预算、统计、分析和控制。
2、负责公司行政管理,包括公文、印章、证照、档案、固定资产、接待、会务等事项。
3、开展公司资质管理,开展公司员工职称资质的收集、使用、报考等相关工作。
4、开展公司后勤事项管理,包括前台、食堂、车辆、安保、办公环境、办公物资等事项。
5、组织开展企业文化建设与公共关系工作,加强员工关怀,组织员工活动,提高员工敬业度。
6、协助营销线条部分岗位招聘工作及完成领导交办的其它工作。
行政管理的工作职责7
1。负责各类常规会议及有关临时性会议的通知、记录,并做好整理工作;
2。参与制订各项制度,负责发布有关行政事项的公告、通知等;
3。制订宣传计划,策划内外部宣传活动,维护企业形象;
4。负责行政事务的管理及文化建设。
行政管理的`工作职责8
1、负责行政相关工作,有全局观,为公司发展做好支持;
2、负责公司员工活动及会议的策划、组织和相关接待和会议组织工作;负责重要上级单位领导及其他政企客人接待工作;
3、负责公司办公用品申购、费用报销、固定资产管理等相关行政管理工作;
4、统筹协调公司各项行政后勤事务,负责公司范围内后勤管理工作;
5、负责办公环境维护、支持、监管;公司资产的.采购和相关管理工作,保障公司资产管理制度化,程序化;
行政管理的工作职责9
1、负责日常办公环境的维护:卫生巡检、绿色植物养护等;
2、负责行政类物品的'申请、采购及报销:办公用品、水果、员工生日会等活动举办;
3、负责固定资产的申购、采购、盘点等相关工作;
4、负责商务接待的物资预定及落地实施等相关工作。
行政管理的工作职责10
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的.监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、资料管理:负责项目资料归档整理。
行政管理的工作职责11
◇负责拟订行政工作计划,草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等,督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行;
◇负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调;
◇负责公司文秘工作,做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作;
◇负责公司会务工作及公司会议室管理;
◇负责公司办公用低值易耗品(含:空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批,做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作;
◇负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作;
◇负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作;
◇负责协调处理公共关系和来信来访接待工作;
◇负责法律顾问工作、普法工作及合同管理;
◇负责接待工作及服务性车辆使用管理;
◇负责电话费、业务招待费的控制和管理,负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修;
◇负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作;
◇负责公司单身公寓管理工作;
◇完成公司领导交办的'临时工作及其它部门要求协助配合的工作。
行政管理的工作职责12
1、制定符合项目的各项行政管理制度,作为支持性文件,完善项目行政管理;
2、办公室功能划分、装修、保洁、维修、空气治理;
3、物料的验收、入库、出库、报废、清查等日常管理;物料库存、调拨、台账管理;仓库的安全管理;
4、负责项目各项固定资产、办公品统筹管理,确保公司固资安全,做好并维护固定资产、办公品台账、固资卡片、固资标签;
5、组织协调公司重要会议召开;文书工作:会议纪要/报表等;各类通知、文件、合同的`报签、oa流转工作等;
6、根据行政预算,合理管控行政费用支出,确保在预算内执行;
7、统筹安排公司重要参观接待、领导视察;
8、商业项目开业筹备行政各工作等。
行政管理的工作职责13
1.落实各项相关管理制度。
2.负责公司公文、报告等文件行文、审核、流转、登记、存档等工作。
3.负责公司级别会议的筹备和组织工作,形成会议纪要、总结等,并督办会议决议事项。
4.负责总部印信的制作、保管、使用、销毁,并指导检查分支机构的.印章管理相关工作。
5.承担公司领导层的秘书工作,为公司领导提供服务,协助维护及拓展外部关系。
6.制定公司相关行政管理制度,监督、检查和推进行政管理制度的落实。
7.负责总部办公秩序和办公环境的维护和服务支持,包括固定资产及维护、办公用品购置及管理、报刊杂志订阅及管理、公司车辆管理、安全保卫、公司员工出差的交通、住宿预订等。
8.负责公司总部接待活动的组织安排。
9.领导安排的其他工作。
行政管理的工作职责14
1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的'正常运行;
2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;
3、负责对外联系,日常接待等外联工作;
4、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;
5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展(公众号企业文化推广);
6、完成上级领导下达的临时性事物。
行政管理的工作职责15
1、负责简单的接待及电话接听,并做好相关传递与记录性工作;
2、制定校区人事及财务管理制度并配合校长督促执行;
3、负责校区人行的事务性工作。
4、负责校区出纳工作。
5、负责与大区财务、人事、行政部门进行工作上的配合,按时上交报表。
6、其他突发事件的.处理和上级领导安排的其它工作。
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