行政文员工作职责范围
行政文员工作职责范围1
工作职责:
1,负责公司档案的借阅、保管、登记、编目及归档工作;
2,协助会议会务工作;
3,负责公集团员工活动的组织和员工福利的`发放工作;
4,负责集团行政供应商的管理工作;
5,完成领导交办的其他各项工作。
任职资格:
1,大学本科以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
2,做事仔细认真、责任心强、为人正直;
3,有一定的文字功底,熟练运用office等办公软件;
4,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备一定写作能力及较强的书面和口头表达能力;
5,欢迎本届应届毕业生投递。
行政文员工作职责范围2
1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的.预约、面试接待工作；
2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；
4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；
6.协助公司行政处理公司事务等
行政文员工作职责范围3
1、负责项目资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;
2、负责公司下达的.各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;
3、负责项目的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;
4、负责对项目突发事件的处理工作，协助处理各项突发事件;
5、负责项目的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;
6、完成上级交办行政的各项工作。
行政文员工作职责范围4
1、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。
2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、完成上级主管交办的.其它工作。
行政文员工作职责范围5
1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记
2、负责公司文件的打印、归档和保管
3、负责公司来访客人的`接待工作
4、负责公司考勤的记录和汇总
5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、
6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录
7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
行政文员工作职责范围6
职务名称：前台文员 所属部门：人事行政部 直接上级：人事行政部经理 管辖岗位：
任职资格：
1. 中专（普高）以上学历。
2. 有良好的服务意识，待人亲切有礼、谦虚。
3. 有端庄的外表，丰富的内涵。
4. 有积极上进的学习心态。
5. 性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。
岗位工作概述：
1. 负责来访客人的接待，保持良好的礼节礼貌。
2. 负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询与重要信息的.记录工作。
3. 负责公司传真件的收发工作。
4. 负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
5. 负责记录公司相关会议纪要并存档。
6. 负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。
7. 负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴；公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
8. 负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。
9. 负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。
10. 负责做好公司膳食费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。
12. 负责管理好员工人事档案资料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13. 负责管理办公室各类财产，合理使用并提高财产的使用效率。
14. 负责提出改善部门管理的建设性意见，为部门发展创造有利因素。
15. 有效利用自身工作经验，积极参与公司重大项目的特定安排，体现个人价值。
行政文员工作职责范围7
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的`登记。
8.做好公司网站的宣传。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.做好公司的台账。
17.接受其他临时工作。
行政文员工作职责范围8
1.按时/按量完成合伙人所安排的工作;
2.业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;
3.时刻记录每项工作的工作进程;
4.在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
5.时刻记录每项工作的工作进程;
6.会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的'整理、被要求时参与会议并进行会议记录;
7.协助合伙人的帐单工作计时;
8.案件的开立、支票的收取;
9.票据的整理、报销及记账等工作;
10.协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等);
11.管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
12.每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。
行政文员工作职责范围9
1、前台服务：负责来访接待，文件接收，订水等;
2、车辆管理：公交卡、自驾车、油卡等管理;
3、费用统计，费用报销;
4、固定资产管理：包括办公室用品的.采购及盘点;
5、后勤管理，办公区域环境的日常维护，饭堂管理;
6、人事工作：协助招聘、考勤统计;
7、完成公司领导交办的其他任务。
行政文员工作职责范围10
1、 前台访客接待：接听电话，按要求记录信息，确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
2、负责日常行政事务，配合人事行政经理或主管相关工作;
3、负责本部门日常办公用品、固定资产等采购，做好日常物资管理;
4、负责组织店内各项员工活动，或利用各种形式传播企业文化;
4、负责对各类资料进行签收，整理归档、监督员工考勤、面试接待安排等工作;
5、负责公司固定资产登记与管理，负责公司各类行政报表的统计、上报工作;
6、负责带领商户收铺、收铺问题的跟进、相关文件的'签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的手续;
7、负责商铺的合同整理、归档，商铺街道备案。
8、完成领导交办的其他工作。
行政文员工作职责范围11
工作内容：
1、 保持办公室清洁。
2、 向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。
3、 准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。
4、 在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。
5、 负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。
6、 管理本部门各部钥匙及楼层房卡,查看钥匙登记本。
7、 负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改变动的内容。
8、 前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。
9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。
10、领班打电话说放房，要准确记录,及时放房。早班下班前检
查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。
11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办公室。
12、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。
13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对,填写与发送工作联络单。
14、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。
15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作,因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的`控制,例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用,也可以控制成本流失。
16、认真记录每日的工作情况,尽快将有关问题合理解决做好交班工作。
17、处理好部门的沟通协调工作。
18、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。
19、完成上级交给的其它任务
行政文员工作职责范围12
1、主要负责公司申报资料的编制、编写;
2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;
3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;
4、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的'签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范;
5、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理;
6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。
行政文员工作职责范围13
岗位职责:
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘。
2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。
3、进行聘前测试和简历甄别工作。
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求人事管理。
行政文员工作职责范围14
1、负责部门所涉及的相关文件（如发文、流程性文件）的撰写、摘录、整理及归档处理等；
2、负责部门会议的组织和会议资源的'协调等安排；
3、负责部门行政类工作事务，包括各类接口工作（如通讯话费申报接口等）；
4、完成部门领导安排的工作，辅助主管管理日程与会议安排，出差报销等。
5、活动组织、宣传策划等。
行政文员工作职责范围15
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'鉴定及统计管理工作;
4、负责各个平台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作;
5、协助财务整理归纳所需凭证;
6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
7、处理订单，跟单。
行政文员工作职责范围16
一、行政前台接待
1. 接待来访者
接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。
2. 接待咨询者
若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的.助理或客服部的人员来协助接待。
3. 接听电话
接听电话时，应先说“您好，大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人）。
4. 接待推销人员
上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。
二、信件及报刊杂志转交
收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。
三、快递管理
1. 接待快递员
熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式，并热情接待每日前来送、取件的快递员。
2. 转交快递
收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。
3. 与保安交接快递工作
每天下班前将快递登记簿转交门卫室，第二天早上上班时再将登记簿取回，并同时取回下班时间保安代理接收的快递，通知收件人前来领取。
四、会务工作
1. 会议前准备工作
主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助；协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。
2. 会议中服务工作
维护会议室外环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助做好其他会务工作。
3. 会议后完善工作
负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。
五、每日茶歇时间物品购买及茶歇时间负责
1、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。
2、负责咖啡机固定清洗（一般一周清洗一次），及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。
六、行政前台日常事务
1.保证前台电子设备的正常使用
前台有触摸屏、电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。
2.前台电源管理
每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。
3.公司钥匙管理
前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙，前台应妥善保管以备使用。
行政文员工作职责范围17
岗位职责:
1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。
2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
3、培训：执行人力资源月度培训计划。
4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
5、行政类固定资产的管理工作。
6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。
7、员工关系：合同、档案的'管理8、公司车辆的管理工作。
9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。
行政文员工作职责范围18
1. 负责来访客人的接待，保持良好的礼节礼貌。
2. 负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询与重要信息的记录工作。
3. 负责公司传真件的收发工作。
4. 负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
5. 负责记录公司相关会议纪要并存档。
6. 负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的.卫生清洁工作。
7. 负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴；公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
8. 负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。
9. 负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。
10. 负责做好公司膳食费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。
12. 负责管理好员工人事档案资料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13. 负责管理办公室各类财产，合理使用并提高财产的使用效率。
14. 负责提出改善部门管理的建设性意见，为部门发展创造有利因素。
15. 有效利用自身工作经验，积极参与公司重大项目的特定安排，体现个人价值。
行政文员工作职责范围19
采购方面：
1、下采购订单，跟进交期;
2、跟进和协调物料的工程更改;
3、协助开发新项目供应商;
4、协助组织供应商审核，成本分析、谈判价格和合同期限;
5、评估和改善供应商业绩;
6、根据相对要求，完成供应商审核;
7、协助处理供应商质量问题，提高供应商供货品质;
行政方面：
1、公司人员考勤核算。
2、公司快递月结对账。
3、前台客户接待，电话接听。
4、宿舍人员水电费核算。
6、公司日常用品的`领取。
7、公司普工、职员招聘，员工入职培训
8、员工劳动合同的签订。
10、宿舍分配与管理。
11、上级领导交代的其他任务。
行政文员工作职责范围20
一、负责订单跟踪
包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下，计划部门下达的'指导性储备产品生产计划单。
二、督办生产流程
协助生技部领导及助理，对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。
1、根据订单或指导计划，通过erp系统编制生产计划，报生技部领导审批。
2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作，收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。
3、根据技术工作底稿，通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单，经生技部领导审核后，报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价，其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。
行政文员工作职责范围21
1、明确岗位职责。 日常事务的计划安排、 信息沟通、协调控制、资料管理归档， 协助采购请款做单。
2.会议纪要，整理归档，协助行政主任组织日常活动，pm系统录入材料单。
3.良好的`沟通能力，沟通包括纵向沟通和横向沟通。
4. 熟悉公司政策制度，及时掌握国家相关法律法规，为员工答疑解惑;
5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，宣传企业文化;
6.领导交代的其它工作。
行政文员工作职责范围22
一、基本资料
岗位名称：行政文员
定员标准：一人
岗位编码：
直接上级：综合部经理
分析日期：
二、岗位职责
（一）概述
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
（二）工作职责
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、做好会议纪要。
（三）其他职责
完成领导交办的其他临时工作
三、监督及岗位关系
（一）所受监督和所施监督
1、所受监督：直接受综合部经理的监督指导。
2、所施监督：无
（二）与其他岗位关系
1、内部联系：本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。
2、外部联系：本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系。
工作内容：
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的`发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、做好会议纪要。
工作要求：
1、确保各项工作的及时及准确完成。
2、保管好各种设备及材料。
3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。
4、购置物品的经费预算要合理，购置价格要保持在市场的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作，同时很好的完成领导交代的各项工作。
6、会议记录要符合记录规范，突出重点，并做好存档。
7、会议安排要合理，并能及时通知与会人员。
四、岗位权限
1、要求部门主管配合的权力
2、监督各项办公用品使用的权力
3、对工作所需物品提出购置意见的权力
4、对企业的发展提出合理化意见的权力
五、劳动条件和环境
本岗位属于较轻体力劳动，室内办公结合外部出差进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。
六、工作时间
本岗位实行每周四十小时标准工时制，每天9：30—17：30，中间12：00—13：00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间，但要服从公司调度及部门经理安排。
行政文员工作职责范围23
负责来访人员的接待，做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;
负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
协助上级完成日常办公物资及活动物资的'采购、维护、管理;
协助财务部完成报销、借支等流程;
上级交代的其他事宜。
行政文员工作职责范围24
一、日常工作：
1.接待工作：公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理，打印机、复印机的'管理;公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作：公司办公用品的保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。
3.行政事务：考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次);公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。
4.完成上级领导安排的其他工作。
二、协助工作
1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)
2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等)
行政文员工作职责范围25
1、确动公司年度招聘计划以及预算，与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
2、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会;
3、组织、安排面试，并且进行人力资源初试;
4、进行薪资谈判、安排候选人入职
5、候选人进入公司后，对试用期员工进行试用期沟通;
行政文员工作职责范围26
1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的'收发工作。
5、负责办公劳保用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政文员工作职责范围27
1、起草主管团队工作计划总结，预定会议室，并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理主管经理签发文件;
3、整理主管交代的表格和发送;
4、协助其他人员做好部门工作的协调与监督。
5、完成上级交代的'其他任务。
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