行政前台工作职责和任职要求

行政前台工作职责和任职要求

行政前台工作职责和任职要求1

　　1、固定资产管理

　　2、负责新入职员工门禁卡发放

　　3、收发传真、复印资料并做相应统计

　　4、接待来访客人，接转总机电话

　　5、办公用品管理

　　6、工服、工鞋的发放

　　7、及时变更整理、发放通讯录

行政前台工作职责和任职要求2

　　1.负责公司电话总机的接听、转接工作，为来电人员提供咨询服务;

　　2.负责公司来访人员的接待工作;

　　3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的.收发工作;

　　4.负责前台区域的环境维护工作;

　　5.负责完成领导交代的其他临时性工作。

行政前台工作职责和任职要求3

　　1、负责公司日常的.来宾接待及快递管理;

　　2、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

　　3、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

　　4、负责公司司机的薪资考核及考勤;

　　5、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;

　　6、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

行政前台工作职责和任职要求4

　　及时接听总机来电和转接;

　　及时收发各类邮件和快递;

　　为公司所有部门提供必要的'后勤支持;

　　保持办公环境的安全和整洁，发现问题及时采取维护措施;

　　负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理;

　　公司内部活动的组织安排;

　　保证与其他供应商之间的合作顺利进行，如办公设施和文具供应商等;

　　与房东和物业之间保持良好沟通。

行政前台工作职责和任职要求5

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责办公用品库存登记，盘点，采购工作;

　　5、完成上级主管交办的其他工作。

行政前台工作职责和任职要求6

　　1、负责入离职手续办理、劳动合同的签订续签与管理

　　2、社保增员、减员、报销、缴费

　　3、核对每月考勤相关工作、工资核算

　　4、公司节日和拓展活动的筹备(物资购买、组织、方案撰写)

　　5、前台接待、日常行政工作

　　6、完成领导交待的'其他事宜。

行政前台工作职责和任职要求7

　　1、负责公司访客接待，前台电话接听、转接

　　2、负责信件收发，预定酒店，飞机票及火车票等

　　3、负责公司会议室的`安排及管理

　　4、协助行政部门日常工作

　　5、保障前台办公环境及秩序

　　6、日常办公用品的管理及零用工作

　　7、完成领导交办的其他工作

行政前台工作职责和任职要求8

　　1、 负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等;

　　2、 负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等;

　　3、 负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作;

　　4、 负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作;

　　5、 负责公司员工名片的印制并及时更新员工的`联系信息;

　　6、 协助组织公司各项定期和不定期集体活动;

　　7、 协助公司办公室内的其他行政事务性工作;

　　8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作;

　　9、完成领导指派的临时任务。

行政前台工作职责和任职要求9

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，扫描文件，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的`联系;

　　6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作;

　　8、合同及文件简单翻译。

行政前台工作职责和任职要求10

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　5、完成公司投标文件的制作;

　　6、员工关系、社保核对等人事事务性工作

　　7、完成上级交给的.其它事务性工作。

行政前台工作职责和任职要求11

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发文档，复印及打印文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责订水、快递签收等行政工作;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责和任职要求12

　　一、卫生清洁

　　会议室、会客室、副总、总经理办公室、茶水间、公共区域卫生

　　1、上班第一时间根据当天情况调整空调，整理会客室跟上级的办公室。注意事项：烟灰缸需铺上纸巾后滴水。

　　2、早上各个办公室进行开门、开窗通风；如有脏污需及时清理。

　　需要提醒办公室员工对自己的办公区域进行及时清洁；

　　3、查看各个办公室饮水机是否有水，若已无或已不够当日饮用，即刻联系送水（客户编号：，订水电话：）；查看纸杯、抽纸等是否足够，及时添置；4、总经理、副总办公室桌等清洁；会客室的茶具清洗；

　　5、下班前关掉会客室茶桌电磁炉的开关，关好门窗。

　　6、下班前整理好办公桌椅，电脑与电脑的摆放需做到横看竖看均为一条直线，电话需统一摆放，保持整洁度。

　　7、下班时检查门窗、空调、电源等是否关闭。

　　二、会议

　　1、例会：每周星期二上午10：00，如有变动另行通知。未经过批准未出席者每次扣款50元。

　　得到准确会议通知时，在会议开始5分钟前通知参会者，准时到达；会议开始前做好会议签到，无法及时参会者，需得到领导批准。需要进行会议记录，按格式编排，需存档纸质版会议记录。三文印、传真、快递、电话管理工作

　　1、行政助理负责对打印机进行保管、检查等工作，办公室设备如若出现故障或耗材缺失，应第一时间进行维修，确保不影响各部门正常使用。

　　三、传真工作

　　传真件必须按照公司已有的模板传送。

　　1、快递工作

　　收发快递，按照已有版本登记。所收取的快递在下班时间由收件人领取（急件除外）。

　　四、办公用品采购与管理

　　1、各部门需求计划收集

　　每月25日前收集各部门下月的物品需求计划，进行汇总，同时根据库存情况编制采购申请表，交由副总审批；

　　2、其他公共物品采购计划

　　公共物品包括：茶杯、纸巾、打印纸等非各部门需求计划内的物品，以及其

　　他原公司没有但经过调查发现需要采购的物品，此项公共物品若临时急用，可报经副总，进行临时采购，如果非急用，可在每月25日前汇总需求计划，进行集中采购。

　　3、采购流程

　　一般日用品（非办公家具、设备等大型物资）由行政助理进行采购，流程如下：A、首先编制采购申请表，交由副总审批；

　　B、凭借审批的采购申请表到财务处办理借支手续；

　　C、一般是到黄沙谊园（荔湾区黄沙大道28—32号）如有其它更好建议亦可。D、采购结束后，填写报销单（含价格），整理好票据，交由财务审批； E、做好办公用具入库；

　　五、办公用品发放

　　1、任何办公用品的领用均需要登记；每月集中采购的物资（按照各部门的'需求计划）在采购结束后，月初予以集中发放；

　　2、办公室内物品领取均需登记。

　　3、每月定时对办公用具进行盘点。

　　六、办公用品使用管理，

　　1、对于借用的物品，需要归还的，需要跟踪归还时间，到时间还未归还的要与之沟通，超过三天的需说明原因及归还时间；

　　2、对于交还的物品的完好性，需要予以当场双方检查确认，如有问题视情况需要借用人承担的，由借用人原价赔偿或重购；确认无误后签字；

　　七、来客接待

　　接待流程：1、客户进门起身迎接并询问来访事由；

　　2、登记《客户来访登记薄》，弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访，不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人，若有事宜，尽量选用转告方式；

　　3、倒水

　　4、通知相关工作人员有人来访；

　　5、来客告辞时起身道别；

　　6、客人离开后清理水杯及烟灰缸，整理桌椅、保持会客室的整洁；

　　7、若来访者要找的人不在，记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记，及时通知相关人员做回复；若来访者表示下次再来，则需在《客户来访登记簿》上注明；

　　8、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由，并确保工作人员及时回复；

　　9、《客户来访登记薄》需做好归档。

　　八、档案管理、公文制定、文件收发等工作

　　1、协助制定放假通知、会议通知等公文的书写、张贴工作；此类文书在有效期后均需存档。

　　2、放行条管理：依次为放行条编码，对相关经手人以及用途做好记录。

　　3、公司证件：公司证件复印领取需对相关经手人以及用途做好记录。

　　九、通讯录管理

　　1、熟悉公司人员的及通讯电话，及时更新公司内部员工的联系方式，负责公司电话的接听与转接。 2、需为新员工申请邮箱，同时更新公司内部员工联系方式。

　　十、车辆管理

　　一）车辆申请使用管理

　　1、备有《车辆使用申请表》，由用车人在用车前填写此表，并交由相关负责人签字，行政部留存；若使用人在使用前未能填写，则交车后补填。

　　2、使用人凭申请表到管理员处取车。

　　十一、网络维护

　　1、办公室网络维护：若遇上IP地址重复情况，可按以下步骤更改

　　步骤：A、WINDOWS微标键+R键出现运行对话框，输入cmd

　　B、输入ipconfig（输入法为英语即单击，为中文即双击enter键）即出现windows ip适配器相关信息。

　　C、右击网络图标（即任务栏上类似电脑的图标），打开网络和共享中心，点击“更改适配器配置”，右击本地连接，选择属性，双击tnternet协议版本4，选择“适用下面的IP地址”进行更改IP地址。

　　2、如仍无法解决问题，可致电联想公司（鲁先生：）进行沟通需如何去解决问题。会员编号：NO。。

　　十二、公司钥匙的管理：公司钥匙的编号均按照办公桌下的插座编码编排，需对员工所领取的钥匙进行登记。其他钥匙妥善保管。

　　十三、考勤

　　考勤记录：下载考勤设备的记录，根据外出单、请假单等进行考勤的核对和整理。

　　1、人员外出登记

　　人员外出登记工作流程：A、外出前在《外出申请单》上登记出发时间、目的地、事由等，并由相关领导签字批准方可外出；

　　B、回到公司在《外出申请单》上登记回来时间以及办事情况；

　　C、特殊情况，外出前未登记，需回公司后及时补登；

　　D、前台人员负责提醒并督促其他员工，并于每月将外出情况汇总，与考勤统计核对。

　　2、请假：如有员工请假，需到填写《假期申请单》并注明请假原因、时间及时数；交由相关领导签字同意后作为考勤依据；若上级不同意，需注明理由再返回申请人。若特殊情况，未能提前提出假期申请，需及时致电相关领导说明事由，征求领导的同意方视为正常请假，回公司要及时补登。

　　3、考勤统计工作流程：A、熟悉门禁考勤系统的管理，根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信息；

　　B、每月5日前将门禁考勤统计数据备份，并综合外出登记以及人员请假情况统计考勤，交由财务部；

　　十四、招聘

　　十五、完成领导交代的其他临时性工作。

　　附：日常工作所需要的联系方式一份。

行政前台工作职责和任职要求13

　　1、负责接听来访电话，并记录相关信息及时转告相关人员;

　　2、负责客户接待、引领及服务工作，做好试验委托单的填写;

　　3、有客人者来访，及时和业务部门人员联系并协助接待工作;

　　4、完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责和任职要求14

　　1. 做好前台行政相关工作。

　　2. 关注孩子的发展发育情况,及时反馈给有关人员，提醒相关人员给家长反馈专业的成长指导。

　　3. 积极协助并参与中心举办的'亲子和市场活动。

　　4. 定期参与内部培训，提升专业素养。

行政前台工作职责和任职要求15

　　1、接听电话，对来访客人做好接待、登记和引导工作。

　　2、负责公司快递、信件和包裹的收发工作

　　3、负责办公用品的购买、领用;负责公司饮用水的购买及登记

　　4、负责每月统计公司员工的'考勤情况，考勤资料存档

　　5、负责公司会议室的预定，协助做好会议准备

　　6、协助完成公司日常行政事务工作

　　7、领导布置的其他工作

行政前台工作职责和任职要求16

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的`非保密信息。

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

　　3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

　　4、负责会议室的安排及协调;

　　5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

　　6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录;

　　7、负责组织每月生日会活动;

　　8、负责办公用品的采购和管理;

　　9、负责宿舍管理;

　　10、执行上级安排的其他任务。

行政前台工作职责和任职要求17

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、 协助文件、名片、宣传资料的打印、复印，收发传真并进行归档整理;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

　　5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　6、 负责办公用品采购管理及固定资产管理：包括需求统计、采购、盘点、出入库等;

　　7、 负责固定资产和办公设备的'管理及日常维护保养工作;

　　8、 负责团队考勤数据的统计和核对;

　　9、 负责相关费用的报销工作;

　　10、 领导交待的其它事项。

行政前台工作职责和任职要求18

　　1、负责前台相关行政工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;负责邮包、办公用品、文件的分发等工作。

　　2、负责协助来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

　　3、负责公司前台或咨询接待室的'卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　4、接受上级安排的其他工作。

行政前台工作职责和任职要求19

　　1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　3、负责快件收发、酒店、机票及火车票的.准确预定;

　　4、负责前台、公共区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　5、完成上级主管交办的其它工作;

　　6、负责每月考勤制作。

行政前台工作职责和任职要求20

　　1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作；

　　2、负责公司员工考勤统计；

　　3、负责公司各种行政文件的整理、归档；

　　4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作；

　　5、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

　　6、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的`联系；

　　7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　8、完成总经理交办的其他工作

行政前台工作职责和任职要求21

　　职位描述：

　　岗位主要工作内容：

　　1.以热情饱满的精神态度迎接客人

　　2.办理客人入住离店手续

　　3.根据房间售卖情况操控外网房态展示

　　4. 及时处理客人在店内遇到的困难和需求，提供相应的`服务和必要的协助

　　5.对待工作态度认真有上进心

行政前台工作职责和任职要求22

　　1、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　2、每月考勤工作，盘点及采购办公用品;

　　3、协助员工福利(节日、生日、下午茶)申请和安排;

　　4、办公室环境、设备管理维护及物业对接工作;

　　5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

　　6、来宾接待、快递收发、订水

行政前台工作职责和任职要求23

　　1、负责公司的文件文印、整理、收发、传递和存档;

　　2、负责办公设备、办公用品的`清点、维护;

　　3、负责各部门销量统计;

　　4、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总结的工作;

　　5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;

　　6、负责公司纪律卫生的奖罚;

　　7、做好来客接待工作;

　　8、负责公司的公共卫生管理，防火、防盗定期检查，保证公司安全。

　　9、领导安排的其他工作。

行政前台工作职责和任职要求24

　　负责公司总部人员考勤，统计并存档;

　　行政物料统计与采购，负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;

　　负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;

　　前台接待、快递收发、行政事宜通知等;

　　负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);

　　负责办公设备领取，归还登记、设备维修对接;

　　负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;

　　公司日常活动策划与组织 运动会、生日会、节庆福利组织策划;

　　协助部门人才招聘电话邀约电话;

　　10.领导安排的临时事宜。

行政前台工作职责和任职要求25

　　1. 礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;

　　2. 内部外部电话的接听，定期进行通讯录的更新;

　　3. 以专业态度回应访客和员工的请求及查询;

　　4. 保持前台区域和访客接待区域的.环境整洁及物资充足;

　　5. 会议室预定管理，依据会议预定信息提供会前和会后服务;

　　6. 办公用品的申请和合理库存的管理;

　　7. 邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;

　　8. 收集罗氏药品安全相关信息;

　　9. 完成上级主管安排的其他事项。

行政前台工作职责和任职要求26

　　1、负责总部、各项目物业服务中心考勤审核工作，抽查值班情况并通报;

　　2、负责总部、各项目物业服务中心考勤系统维护与续费，负责相关平台人员信息录入;

　　3、协助部门负责人对公司办公行为及礼仪的规范管理;

　　4、及时接听电话，记录留言并及时转达;做好快递收发及登记管理工作;

　　6、负责前台区域及接客区域的环境维护;

　　7、负责总部物业费、房租、水电费等各类费用报销;

　　8、完成部门领导交办的`其他工作。

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