采购助理工作职责

时间:2024-01-09 10:27:23 工作职责 我要投稿

集合采购助理工作职责

集合采购助理工作职责1

  1、负责采购合同审核、劳务合同的审核、走评审流程、对账、请款等工作;

  2、按规定将采购合同录入OA系统并维护;

  3、负责整理部门合同及各类纸质文件及电子版扫描,分类管理及归档工作;

  4、公司安排的其它工作等。

集合采购助理工作职责2

  1、及时完成公司下达的采购任务;

  2、负责对供应商资质进行开发、评审及考核;

  3、负责对供应商进行商务洽谈、产品询价、比价及议价;

  4、对订购物料进行信息统计、分析评估、生产进度跟踪及汇报;

  5、负责台账录入、供应商到货确认、供应商对账、应付款申请、发票催收;

  6、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立及维护供应商信息资料库;

  7、完成上级领导安排的其他工作。

集合采购助理工作职责3

  1、按照公司规定的采购流程进行采购操作,完成具体的采购工作;

  2、负责公司经营的采购原始数据的录入,复核及数据统计报表;

  3、配合仓库的'库存数据管理及盘点核查,确保各项原始数据的真实性和准确性;

  4、监控库存及钢材市场价格变动,采取必要的采购技巧降低采购成本;

  5、及时协调解决采购物料、销售及客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

  6、对数字敏感,有数据统计和分析能力,工作规范与严谨;

  5、接受领导安排,完成交办的其它任务。

集合采购助理工作职责4

  1、协助项目经理进行投标商务标书处理,参与商务接洽时间段的洽谈、沟通。

  2、协助项目经理对项目实施过程进行协调沟通,管理供应商及甲方之间的需求对接,处理发货订单及审核事宜。

  3、跟进项目合同进程工作,执行项目催款等工作。

  4、协助项目经理,根据公司业务需求,进行国内外的'供应商开发(包括厂家/代理商/渠道等)。

  5、根据公司安防、弱电集成项目、工业智能化产品所需物料、产品及品牌进行搜寻、采购谈判及采购订单的执行。

  6、对供应商资料进行管理及关系拓展、维护,对安防、弱电、智能产品市场的分析。完成业务合同的数据处理,和相关文档的归类、整理、建档、保管等工作;

  7、完成领导交给的其他任务。

集合采购助理工作职责5

  1、负责公司对外询价、比价、采购协助采购合同订立管理等;

  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  3、负责公司的采购资料管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、协助采购经理对各项的'安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

集合采购助理工作职责6

  1、根据研发、生产计划及销售预测、原材料库存及采购周期等编制物料需求计划,并及时下达采购申请;

  2、协助进行供应商开发、评估、日常管理;

  3、负责采购订单制作,确认跟踪及异常处理,跟踪付款流程;

  4、协助进行物料进货、出货检验;

  5、物料安全库存的`设定及完善,根据物料的重要程度及采购周期,对库存进行有效管理以提高库存周转率、降低库存金额,提高库存管理水平;

  6、领导安排的其它工作。

集合采购助理工作职责7

  1.协助配合部门经理的工作,负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;更新、完善。

  2.采购订单的跟进与验收工作。

  3.进行原材料等其他公司和客户所需的.物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

  4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。

  5.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。

  6.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司___利润。

集合采购助理工作职责8

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  4、负责每月统计公司员工的'考勤情况;

  5、协助采购主管处理日常事务,完成采购订单制做,确认、沟通供应商的发货情况及跟踪到货日期;

  6、每月与供应商的账目核对;

  7、完成上级交办的其他工作。

集合采购助理工作职责9

  1、进口采购订单下达与跟踪,联系国外总部、货代、报关公司、海关处理进口清关等事宜;

  2、负责国外供应商有关交期、产品信息以及供货质量问题各方面沟通协调;

  3、产品资料整理翻译,联系国外供应商准备相关证书资料等;

  4、负责整理及跟踪进出口货物报关与查验资料;

  5、谨慎且准确地进行税则号归纳,清关风险控制及问题处理,确保货物如期抵达;

  6、完成上级交办的其它工作

集合采购助理工作职责10

  1、收集各销售部门提交的项目清单,进行项目询价,根据项目情况控制采购成本。

  2、对所有项目交货时间的掌控做好预测;每月对项目交期及时对销售部门反馈。

  3、跟进各销售部门各项目出货情况,及时汇总相关数据。

  4、负责工程单的跟踪,包括订单在途物流查询及工厂未发货单据的'跟踪。保证供货的及时性及库存的周转率。

  5、完成上级领导交付的其他工作。

集合采购助理工作职责11

  1、具有良好的沟通,交涉能力和应变能力;

  2、有采购跟单工作经验者优先考虑,熟悉采购跟单流程;

  3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,主观能动性强,具有较强的.团队合作精神;

  4、熟练使用Word, excel等办公软件,电脑操作熟练;

  5、能够完成上司安排的其他工作;

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