行政总管的工作岗位职责

时间:2025-03-18 14:50:05 小英 工作职责 我要投稿
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(实用)行政总管的工作岗位职责

  在不断进步的社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编帮大家整理的(实用)行政总管的工作岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

(实用)行政总管的工作岗位职责

  行政总管的工作岗位职责 1

  1、传达并贯彻执行(或监督执行)总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示,维持公司经营良好的运作次序。

  2、负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行,确保其有效实施。

  3、负责公司资质、资产管理及后勤物资的`购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用及管理费用的监督控制等。

  4、负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。

  5、协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。

  行政总管的工作岗位职责 2

  1、全面主导接待工作;

  2、负责行政用品的采购,控制采购成本;

  3、负责公司行政的制定修改并监督执行;

  4、负责公司各类行政合同资料的收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片等);

  5、负责会议室的预订、安排,公司会议支持、会议资料制作、整理部分会议纪要;

  6、负责企业各项活动的'策划组织,如年会,中秋、福利活动等;

  7、领导交办的其他事宜。

  行政总管的工作岗位职责 3

  1、制定行政部工作发展规划,组织实施计划与预算方案。

  2、负责公司流程、制度建设,监督、检查各项规章制度的.贯彻执行。

  3、完成总经理、副总经理下达的各项工作任务,确保公司生产经营正常、有序进行和运转。

  4、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议。

  5、负责日常外联、来访接待工作。

  6、负责公司行政公文、通知告示、张贴宣传等统一信息管理。

  7、开展固定资产盘点,监督、指导各部门建立台账清单、日常维护。

  8、负责办公、生活、后勤物资的保管、领用、发放、登记、备案。

  9、负责公司生产安全、劳动保护、环境建设、消防管理工作。

  10、组织专人负责生产、办公、宿舍、餐食、卫生清洁、安保门禁管理。

  行政总管的工作岗位职责 4

  1、确定年度招聘计划以及预算,绩效考核等人力资源制度建设。

  2、选择并且维护招聘,并拓展新的.招聘渠道,发布招聘、参加各种招聘会;

  3、组织、安排,并且进行人力资源初试;

  4、对试用期员工进行试用期沟通;

  5、办理员工劳动关系中相关手续;

  6、考勤;

  7、处理领导交办的其他事情。

  行政总管的工作岗位职责 5

  1、负责安全管理,保障零事故;

  2、负责行政制度建立及完善,实现行政管理规范化、制度化;

  3、负公司后勤保障,给大家创造一个安全、卫生、舒适的工作及生活环境;

  4、行政费用的审核、审批权限;

  5、组织协调内部人员配合公司其他部门工作正常开展;

  6、负责公司治安事务处理及协调;

  行政总管的.工作岗位职责 6

  1、负责办公环境维护,水电安全及后勤保障管理;

  2、负责公司固定资产管理、办公用品的.管理;

  3、负责执行公司行政类各项规章制度;

  4、负责物业外联事务;

  5、负责人员外出及车辆管理;

  6、公司行政文件、资料的档案管理工作;

  7、完成领导安排的其他工作。

  行政总管的工作岗位职责 7

  1、依据国家相关法律法规及集团公司管理制度,建立健全公司人事管理制度;

  2、依据公司战略及相关政策,做好薪酬调查及岗位价值评估,建立公司薪酬福利体系,满足公司业务发展需求;

  3、依据薪酬管理制度及要求,做好工资总额管控、月度工资发放、公积金社保缴纳、单项奖计发、年度清算等工作,服务于公司年度目标实现;

  4、根据公司绩效管理制度及要求,组织员工绩效考核工作的'实施;

  5、领导交代的其它事项及部门人事沟通协调。

  行政总管的工作岗位职责 8

  1、做好公司各类物资管理、出、入库、盘点(固定资产、低值易耗品)

  2、办公用品的采购、发放;公司各级领导、员工差旅机票的订购

  3、各类行政费用的统计及付款

  4、汇总整理各部门上报文件(如:周报、月报等)

  5、负责办公区域内的公用办公设备的`保养与管理工作(包括:传真机、复印机等)

  6、为其他部门提供及时有效的行政支出服务

  7、、做好办公室人员的考勤管理,协调办理员工入离职手续

  8、协助上级完成行政人事部其他日常工作

  行政总管的工作岗位职责 9

  1、负责建立、健全中心的各项管理规章制度;

  2、负责组织开展各业态的绩效考核、计划考核工作;

  3、负责统筹中心各类行政后勤事务,如文具申购、资产管理等;

  4、负责统筹部门各业态共性工作,如证照办理及年审、各业态所需运营物资的购置申请等;

  5、负责员工活动的策划及组织;

  6、负责上级交代的'其它事务。

  行政总管的工作岗位职责 10

  1、负责酒店招聘工作;

  2、负责酒店员工薪资福利的核算;

  3、负责酒店员工五险一金的缴纳;

  4、配合总部实施各项培训、企业文化、员工活动等;

  5、与总部人力条线对接,协助门店更好的开展工作;

  行政总管的`工作岗位职责 11

  1、负责来访接待,工作咨询及资料转交;

  2、负责公司行政保障工作,如管理办公用品、名片印制、订水、订票、订餐、复印、收发快递和报刊、办公设备报修等日常事务;

  3、负责员工考勤管理;

  4、协助进行固定资产盘点及管理;

  5、负责与行政相关的对内沟通协调工作;

  6、负责组织策划活动等;

  7、领导安排的其他事物。

  行政总管的.工作岗位职责 12

  1、负责员工的'招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案

  2、组织、安排公司会议,会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录

  3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续

  4、负责员工考勤、值班等基础工作;完成上级领导其他任务

  行政总管的工作岗位职责 13

  1、负责全公司的工商注册、年检、变更及各类行政类合同的收集与管理;

  2、做好公司印章日常使用与管理工作;

  3、做好总部办公用品采购等后勤保障工作;

  4、做好公司会议纪要的`记录及档案管理;

  5、基础电脑类的维护及钉钉后台系统的维护;

  6、其它行政事务性工作。

  行政总管的工作岗位职责 14

  1、负责公司行政用品采购全面工作,提出公司行政物资采购计划并提报预算;各项行政费用申请、协调;制定部门预算控制成本节约开销;

  2、行政管理体系搭建,梳理。制定公司规章制度及优化工作流程组织实施监督制度的'拟定,发布并实施;

  3、组织协调公司年会、员工活动、生日会及各类会议协助组织各项活动;

  4、办公物资和节日福利采买、发放、统计工作;

  5、负责外联工作及办理公司所需各项执照、工商变更工作;

  6、负责行政内务管理工作,前台及行政人员日常事务管理、办公环境卫生管理、消防安全管理及宿舍管理,进行日常宣贯、监督与检查;

  7、会议支持与维护以及应急救援机制的组织工作,处理各类突发性事件;

  8、负责固定资产、档案管理、办公场所设备、办公用品的采购与管理工作租赁、配置等并统筹建立台账;

  9、行政部内外联协调沟通工作,配合各部门做好各项后勤工作;

  10、跟进和完成公司装修事宜统筹规划;

  11、领导交办的其他临时性工作;

  行政总管的工作岗位职责 15

  1、负责组织起草、修改和完善人力行政资源相关管理制度和工作流程;

  2、负责带领人事行政专员共同完成好招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事务;

  3、负责酒店相关证件办理以及年审等工作;

  4、参加会议并做好会议记录,了解各项协议、决定的贯彻情况,并及时反馈信息;

  5、负责公司的.后勤管理工作,负责员工宿舍、员工食堂及酒店车辆的管理;

  6、领导安排的其他工作。

  行政总管的工作岗位职责 16

  1、办公室6S管理、固定资产管理、车辆管理,完善办公室及厂区环境卫生流程标准等;

  2、宿舍/后勤管理,建立和健全后勤管理制度,并监督有效运行;

  3、费用管理、行政办公用品管控、维修、仓库管理。

  行政总管的工作岗位职责 17

  1.负责酒店行政后勤支援工作;

  2.负责酒店仓库管理工作;

  3.负责酒店资产安全管理工作;

  4.负责酒店相关制度的`拟定及落实;

  5.负责安保部各项管理工作;

  6.负责酒店环境职业健康安全体系工作;

  7.负责酒店外部联络,监督建立良好的沟通及供需关系;

  行政总管的工作岗位职责 18

  1、确定年度招聘计划以及预算,绩效考核等人力资源制度建设。

  2、选择并且维护招聘,并拓展新的招聘渠道,发布招聘、参加各种招聘会;

  3、组织、安排,并且进行人力资源初试;

  4、对试用期员工进行试用期沟通;

  5、办理员工劳动关系中相关手续;

  6、考勤

  7、处理领导交办的其他事情。

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