行政专员工作职责

时间:2023-12-24 08:17:20 工作职责 我要投稿

精华行政专员工作职责

精华行政专员工作职责1

  1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

精华行政专员工作职责

  2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

  3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

  4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

  5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的'草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

  6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

  7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

  8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续

  9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

  10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

  11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

  12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

  13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  14、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

  15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

  17、完成上级交办的其它临时性工作

精华行政专员工作职责2

  1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

  2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的.安全;

  5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

  6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

  7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

  9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

  11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

  12、完成上级交办行政主管的各项工作。

精华行政专员工作职责3

  一、每天须做事项:

  1、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

  2、每天12点前公布前一天的奖罚通知;

  3、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的`,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;

  4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

  5、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

  6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;

  7、及时完成上级临时交待的事项;

  二、每周须做事项:

  1、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

  2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;

  3、采购日常生活用品(如需要);

  4、及时更新网站内容;

  三、每月须做事项:

  1、协助编制公司各项规章制度文件及表格;

  2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;

  3、协助进行实习生评优工作;

  4、起草所需相关人员的职务说明书;

  5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;

  6、协助组织公司的相关活动;

  7、做好月工作总结;

  四、每年须做事项:

  1、工作年度总结与计划;

  2、协助编制行政部工作年度规划;

  3、协助签订公司餐饮合同;

精华行政专员工作职责4

  1、负责全体员工的人事档案管理工作。

  2、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

  4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  7、负责员工技能培训方案,技能测评的`督导与跟进。

  8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

  9、负责公司人事文件的呈转及发放。

  10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

  12、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  13、工作对人力资源部经理负责。

精华行政专员工作职责5

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的`建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

精华行政专员工作职责6

  1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

  5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的.人才。

  6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调

精华行政专员工作职责7

  一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

 二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

  三、全面负责员工考勤工作。

  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  六、外来客人的接待和服务。

  七、外来电话、传真的`接听(受)、记录、传达(送)。

  八、复印机、传真机的管理和使用。

  九、公司内部其它事务性工作。

  十、领导交办的其它工作

【行政专员工作职责】相关文章:

行政专员主要工作职责03-16

行政专员的工作职责(精选22篇)03-18

行政专员工作职责内容07-24

行政专员岗位的工作职责(精选11篇)03-18

人事行政专员职责07-03

行政专员工作职责内容(精选23篇)07-18

人事行政专员工作职责(精选10篇)07-20

行政专员有哪些岗位职责04-01

运营专员的工作职责02-07

销售行政专员岗位职责(通用16篇)07-25