求职信的写作顺序以及注意要点是什么

时间:2023-04-18 10:47:14 欧敏 求职技巧 我要投稿
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求职信的写作顺序以及注意要点是什么

  求职信又称自荐信,是求职者向用人单位介绍个人情况的一种信函。那么大家知道求职信的写作顺序以及注意要点是什么吗?看看小编整理的求职信的写作顺序以及注意要点介绍吧。

求职信的写作顺序以及注意要点是什么

  求职信的写作顺序以及注意要点

  求职信的写作通常由标题、称谓、开头、正文、结尾、署名这六部分组成,当然如果你觉得求职信的内容表达有所欠缺的话,还可以将你的作品或是获奖证书以附件的形式添加在求职信后一起发给用人单位。

  一、标题

  求职信的标题与个人简历的一样,最好有相应的关键词。像是“XX的自荐信”、或说“有经验的XX专业毕业生自荐信”都是可以的。如果你实在想不起来怎么写的话,那就在文档开头的居中写明“自荐信”吧。

  二、称谓

  想要给用人单位招聘的负责人留下好印象,在称谓这部分一定要注意礼貌用语。一般来说,企业有专门的人事部门负责招聘的相关事宜,但也有一些单位会由老板直接负责招聘。在你不确定如何称呼他们时,那在写成为时最好统一用“尊敬的领导”。

  三、开头语

  这一部分的写作形式比较固定,一般都是要做一个简单的个人情况介绍。像是“我叫XXX毕业于XX大学XX专业。”或是“感谢您在百忙之中抽空阅览我的求职信,请允许我先做一下自我介绍。我叫XX毕业于XX”。

  四、正文

  正文,是一封求职信中最核心的部分。在这一部分中你首先要详细的介绍自己的专业优势,即学习的主要专业课程,参加的专业实践活动及在院各类专业竞赛中的获奖情况等,要充分展示自己在专业方面的突出成绩,使自己在众多应聘者中出类拔萃。

  其次就要好好的自夸一番。像是工作经验、或是获得的奖项、甚至是兴趣爱好、个人特长这些,只要是能展现你优秀的一面的都可以。如果以上的内容你觉得没什么好写的话,也可以着重夸一下个人能力。像是使用专业的操作软件、组织能力、人际交往能力等都行。

  最后,写一下自己表达迫切要求工作的愿望及录用后的打算,如 “贵厂是闻名遐迩的中外合资企业,总经理知人善用,重视人才,我非常愿意并渴望到贵厂工作,并愿为贵厂的兴旺发达贡献自己的知识与才华”。

  五、结尾

  有始有终,有了好的开头那就得有优秀的结尾来呼应。结尾的字数一般不用太多,简单的两三行即可。“希望给予面试的机会”、 “热切地盼望着贵公司给予答复”

  六、落款

  在写完结尾后,别忘了加上一个“此致敬礼”然后再写上最后的落款。落款简单的用求职人+你的姓名即可。日期的话,可有可无,不一定非得写上。

  求职信的写作要求

  求职信可以展现出您的长处,能增加获得面试的机会。只有能体现个人聪明才智的求职信,才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。

  写作思路

  求职信也是交际的一种形式,它可以反映出一个人的专业水平,从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职者应该采取换位思考的方法,通过分析用人单位提出的要求,了解他们的需要,然后有针对性地向他们提供自己的背景资料,表现出自己独到的智慧与才干,使他们从你的身上看到希望,并做出对你有利的决定。

  写作原则

  根据求职的目的来布局谋篇,把重要的内容放在篇首,对相同或相似的内容进行归类组合,段与段之间按逻辑顺序衔接,从阅信人的角度出发组织内容。信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平,意思表达要直接、简洁,书写要清晰、简单明了,内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,充分显示出你是一个乐观、有责任心和有创造力的人。

  求职信的诸多不宜

  不宜太长,一封求职信不能多于一页。不宜有文字上的错讹,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。不宜是履历的翻版,应与履历分开,自成一体。

  写求职信要坚持实事求是的原则,用成就和事实代替华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。要突出重点,针对某一单位的某一职位而求职,效果会更好。文字要顺畅,字迹要工整,求职信是用人单位对求职人的一次非正式的考核,用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力,可以说求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。

  求职信正确的写法

  第一部分写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。第二部分说明你如何满足公司的要求,陈述个人技能和个性特征。第三部分表明你希望迅速得到回音,并标明与你联系的最佳方式。第四部分感谢对方阅读并考虑你的应聘。每封求职信应以针对适合雇主而精心设计,以此表明你明白该公司的需要。求职信还应包括与你所取得的成果及解决的问题的事例,这些事例与你所申请的工作类型相关。

  求职信应是寄给有职位的某一特定的人,使用高档纸书写,仔细校对,避免打字或语法方面的错误,要自存副本档案。

  用求职信打动老板的秘诀

  (1)来个广告词。“求职信”三个字不用写,换成自己的一句简短的广告语,所强调的卖点要能对接上用人单位的买点,字号要比正文的大一二号并加粗作为求职信的标题。

  (2)三要素要醒目。第二、三行的靠右端,写上“×××(姓名)应聘××××(岗位)”和“手机:138××138×××”,字号与正文同。

  (3)称呼要尊敬。第四行的靠左端写称呼,求职信的称呼一般运用“尊敬的×××(姓名﹢职位)”。若是实在无法获悉对方的全名,那就至少要搞清楚收信人的姓氏,如张总、李经理等。结尾用冒号不用逗号,字号同正文可加粗。

  (4)正文采用三段论。第一段说明自己的身份,想应聘什么岗位,若有人推荐(须对方认识的)可在此处提一下;第二段针对所应聘的岗位,用事实证明自己能胜任这份工作;第三段表达自己应聘的诚意以及在这个岗位上将如何开展工作或带来什么样的价值等。

  (5)结尾要致谢。通常是感谢对方的阅读并盼望给予面试的机会等。此外,还要写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词,如“顺祝商祺”等等,也可以用“此致,敬礼”之类的通用词。

  (6)亲笔署名。在最后一页的右下角亲笔署上自己的姓名,年、月、日写在署名下方。

  (7)字要优雅。如果写得一手好字,求职信可用手写,更能出彩。手写求职信时最好使用钢笔,绝不能使用红笔和铅笔。如果字写得不好,则用打印稿,再签上自己的姓名,不可龙飞凤舞。

  (8)别提自己的利益。求职信的目的是获得面谈的机会,可以强调自己能够给用人单位带来的利益,而不可说自己获得了这个职位会有多大的收益,更不要提薪水待遇等。

  (9)外观要简洁端庄。求职信以一页纸为宜,不要超过两页,对应聘无益的一概不提;不可用发皱的、不干净的信纸,更不可使用印有信头的信纸;要注意排版,外观格式要整洁,落落大方;除非所申请的是设计、广告等讲求创意的岗位,否则版面不宜设计得太过缤纷花巧。

  (10)避免瑕疵。写好后仔细检查几遍,确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法等错误,然后与简历一起电邮或快递给对方,也可通过推荐人转交或自己直接送达。若自己能够拿出跟所求岗位有关系的作品,也不妨附上一份;至于那些证书的复印件就不要提交了,除非用人单位有要求。

  求职信的写作讲究

  信要个人化

  只要有可能,信应当写给具体的负责人。一般的称呼会显得你不熟悉公司;而读信人会留下一个你对这份工作不够热情的印象。同样,“给有关负责人”这类称呼可能不会有人来关心这封信。至于“亲爱的先生”或者“亲爱的夫人”也是不可取的-不要冒险疏远或冒犯你的读信人。

  如果有必要,电话询问,去图书馆或者上网查询招聘人的名字和头衔。还要确定拼写正确。请记住,招聘经理一直在寻找与众不同的人。花时间去查出负责人,也许有一天你会变成那个人。

  要自然

  语言和句子要简单明了。不要听上去象别人的话,特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时(你也许会在写作中误用),也许你本来是想加深印象,但是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当,不要依靠词典。至于你的履历表,词语要生动使句子有力。

  内容具体

  紧扣主题 你的求职信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表,但自荐信只是履历表的介绍而不是重复。要记得回答这样一个问题“为什么我要聘用这个人?” 避免使用陈词,诸如“很荣幸附上我的履历表”或者“我是一个普通人。”如果你的信和其他人一样,你会很难使自己突出。

  语气要积极

  不要抱怨你的老板,也不要埋怨现在的工作或者过去的工作很枯燥,因为没有人愿意招聘有这种态度的人。但也不要让人感觉你在乞讨一份工作,招聘经理也许会奇怪你为什么会这么绝望。

  要自信但不要自傲

  不卑不亢,告诉别人你能胜任这份工作,但不要要求别人做什么。不要夸大其实。要解释你为何觉得公司对你有吸引力(一定要有理由否则就不用写了) 要礼貌,专业 也许你和朋友之间嬉笑惯了,但对招聘者你必须有礼貌。

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