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求职信写作格式和注意事项

时间:2021-11-25 09:46:44 求职技巧 我要投稿

求职信写作格式和注意事项

  求职信要短,但一定要引人入胜,你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。今天小编就给大家讲讲求职信写作格式和注意事项,一起了解下吧。

求职信写作格式和注意事项

  求职信写作格式和注意事项

  言简义赅,切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低,1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点,即一封求职信如果内容超过400个单词,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象。

  不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几篇,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则,就可能使求职信"黯然无光"或是带来更为负面的影响。

  切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。

  针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中"脱颖而出"。不少人事经理反映,现在求职信中最常见的问题是"千人一面"。的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着互联网上成千上万的职位,有的求职者采用了"天女散花"式发求职信的.方式,事实上它的命中率很低,结果不仅是"广种薄收"都达不到,而是多以"广种无收"告终。原因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的求职信,招聘人员看的太多了。此时,针对性已成为求职信奏效与否的"生命线"。另外,个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的词汇,却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

  在求职信正式发送之前,给身边的人看一下。这也是求职信撰写中一个重要技巧,目的是避免歧义的产生,让求职信更好的传达出你所要传达的讯息。另外,在求职信后也可附上求职简历,让用人单位加深刻地了解你。

  求职信的写作小技巧

  1.求职信通常要具备:结果清楚、调理清晰、言简意赅

  求职信作为求职敲门的另外一种形式,使用一定要慎重,使用得当,表述得体,加分。求职信通常要具备:结构清楚、调理清晰、言简意赅。

  二、建议求职信大体为三段式,字数不宜超过二百字。

  1、首段要表达求职者所应聘职位的信息来源,并简短干练的自我介绍。并强调自己职业规划和对岗位的认知。

  2、中间段要简要概括自我针对求职岗位的核心优势,主要呈现自我技能和以往学习、专业积累、工作价值等优势。总之,围绕企业招聘需求,围绕能够体现求职者胜任职位的能力为主。

  内容切记不要自我表白,自我有多努力,自我有多诚恳,自我有多完美,总之,莫空洞!要让HR看到你的职业高度,职业素养,和职业积累才能获得宝贵的面试机会。

  3、结尾再次表明求职者对此岗位的认可和理解,强调希望尽快获得面试机会,并留姓名及联系方式。简历可以附件形式发送。

  三、求职信写法注意事项

  1、措辞切勿随意,要懂得一定商业礼貌用语

  2、格式要有层次,便于HR快速阅读

  3、求职信有一定专业格式及祝语

  4、附件尽量以2003版word格式保存

  5、如果企业无要求慎用pdf,避免HR审阅难度而放弃打开

  求职信的要素

  1、是说明为什么应聘。对此,要列举用人单位的优点及引人之处,要表达自己对加盟到该单位的渴望和对该单位真诚的关心,你对单位历史、现状、未来的认识或对领导的关心将赢得单位对你的好感。但要得体、中肯,不可采用过分吹捧和有意讨好的言词,以免对方讨厌,反而不利求职。

  2、是要说清你希望承担什么工作。这里应说明你应聘的专业与岗位,但无须过于具体,太具体了容易缩小求职范围或与用人单位对不上口径。行文中要有一定的回旋余地,以便使相类似的工作也有中选的可能。

  3、是要说明自己的条件、能力,表达对胜任工作的信心。这可以列举自己的专长和曾经获得过的成绩、荣誉等,表明应聘的必备条件,增强对方的信任感。

  4、是要注意措辞得体及突出个性的包装。写自荐信既要正确评价自己,对自己的特长、优势、能力有具体、充分的介绍,同时也要态度谦虚、语气委婉,做到自信而不妄自尊大,自谦而不妄自菲薄。言辞一定要诚恳、充满热情、有人情味,切不可枯燥、呆板、教条化。成功的自荐信往往还在真实的基础上,通过独具匠心,巧妙构思的包装,达到不同凡响的效果。一个毕业生这样介绍自己:“我用一双眼睛,正把你们深情地注视;我用一双耳朵,正聆听你们求贤若渴的心声;我是一匹千里驹,正寻觅伯乐!”寥寥数语,有时会令用人单位刮目相看。好的修辞手法的运用,也可使自荐信文采飞扬。在有的情况下,在信的末尾写上“请贵单位领导考虑我的请求”就显得平淡俗气,如改成“我渴望成为你麾下的一枚小卒子”,就显得生动活泼了。

  求职信还应与履历表、证明材料一并寄出,使用人单位有一份系统、完整的自荐材料,基本反映你的形象、才能。证明材料可以复印几份,以便多方使用,而履历表最好亲自抄写以示郑重。此外,对求职信的信封不妨略加美化、艺术化。
 

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