【通用】资料员工作职责15篇

资料员工作职责1

　　岗位职责：

【通用】资料员工作职责15篇

　　1、具有相关建筑行业资料员岗位工作经验，爱岗敬业，具有资料员资格证书；

　　2、在项目工程师的指导下开展工作，做到认真负责，准确、及时；

　　3、负责项目有关资料的整理、打印工作以及项目部相关办公设备的保管工作；

　　4、按工程建设档案资料的有关规定，做好立卷、归档并建立电子档案、保管、借阅工作；

　　5、项目部各类往来文件、表格、资料的收发、登记工作；

　　6、做好项目部有关规范、图集、定额的保管、借阅工作；

　　7、建立健全资料的记录和控制制度，防止文件和资料的损坏、丢失；

　　8、及时收集掌握有关工程建设工作的最新信息动态，并提供给有关人员参考；

　　9、完成公司领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；

　　2、三年以上相关工作经验；曾担任过总包工程项目管理的.资料员工作者优先；

　　3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；

　　4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；

　　5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范；

　　6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神；

　　7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

资料员工作职责2

　　1、负责工程项目相关的所有资料的收发、整理、归档

　　2、负责起草编制工程合同、招标文件、竣工资料等文件

　　3、负责管理好有关工程资料的`归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用

　　4、负责协助部门经理完成部门工作。

资料员工作职责3

　　安全资料员工作岗位职责一

　　一、熟知国家和当地安全生产方针、政策、法律法规及各项规章制度并认真贯彻执行，做好资料管理工作。

　　二、

　　负责安全保证计划运行文件及特殊作业票证的`收集、登记、发放，对安全资料进行整理收集;

　　三、对各安全资料按有关规定进行标识、编目和立卷;

　　四、及时督促有关人员整理上报安全技术资料，做到内容准确真实、手续完备、字迹清晰工整，认真及时归纳、分类，不弄虚作假，对资料的完整性负责。

　　五、做好安全生产责任制及目标考核工作，考核记录完整后归档存放。

　　六、督促、指导、检查各班组搞好班前、班后安全活动，总结交流推广安全生产经验，配合有关人员搞好新员工入厂安全教育、安全技术培训及变换工种教育，负责安全生产的宣传、组织工作。

　　七、未经许可任何人不得随意翻阅、复印、更改安全资料及相关文件;

　　八、严格执行资料借阅审批管理制度。

　　安全资料员工作岗位职责二

　　1、按照项目安全生产保证计划要求，组织各种安全物资的供应工作。

　　2、对供应商进行分析，建立合格供应商名录，定期向公司反馈供应商的相关信息。

　　3、负责对合格供应商供应的`安全防护用品的验收、取证、纪录工作，并做好验收状态标识，储藏保管好安全防护用品(具)。

　　4、负责对进场材料场容标准化要求堆放，消除安全事故隐患。

　　5、易燃易爆物品进行重点保管。

　　6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收，开具不合格报告，并进行标识或隔离，及时组织退货，在分供方业绩评定中做好记录。

　　7、经常与施工人员取得联系，听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。

资料员工作职责4

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;

　　5、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交;

　　6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的.保管;

　　7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　8、负责与项目有关的各类合同的档案管理;9、完成工程部经理交办的其他任务

资料员工作职责5

　　1、负责征订全校公用及私人报刊、杂志工作，列出清单交收发室分配，每年两次。

　　2、每天按时取公用报刊，及时更换阅报栏报纸和资料室报刊。

　　3、坚守工作岗位，按时开放阅览室，保证教师阅览，保持室内清洁卫生。

　　4、按计划定期购置书籍、资料、并负责分类、编类、建账工作。

　　5、负责和本市及各地交换试题、资料，及时向教师提供教学资料、信息。

　　6、负责过期报纸、刊物、试卷的整理装订工作，保证各类资料的完整。五月份前完成前一年报刊征订工作。

　　7、做好报刊的保护工作，防火、防潮、防盗、防蛀，并负责修补损坏的'资料、书刊。

　　8、加强资料的管理，未经领导批准，不准外借；批准外借的，应办理相关手续，并及时催还。

　　9、完成领导交办的其它临时性工作。

资料员工作职责6

　　1、负责资料整理、归档;

　　2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;

　　3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;

　　4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料，整理竣工资料;

　　5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;

　　6、协助项目经理，负责工程质量、安全及文明施工的.监督、跟进;

　　7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。

　　8、配合优秀工程奖项的评比和报建。

资料员工作职责7

　　要求A

　　1、负责接收、发放及保管书函文件、设计图纸与设计变更等。签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间；

　　2、负责工程部档案归类管理，认真做好归档、分发，统计工程付款情况；

　　3、参加有关工程会议并做好记录工作；负责工程部的日常内务、文案工作；

　　4、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

　　要求B

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的'规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

资料员工作职责8

　　1、按资料控制工作程序，建立工程项目资料档案和数据库并做好工程项目的文件资料管理工作;

　　2、负责项目的各种文件资料的收集、分类、编目整理，按工程管理的'行业规定，建立健全统一的、规范化的工程资料文件并进行标识;

　　3、文件资料的输入和输出要按相关的审批权限办理手续，并负责收发登记;

　　4、监督和检查受控文件，持有者正确使用和保存文件，协助上级文件部门进行文件的更改和更换;

　　5、负责配网工程技术图纸、资料、文档、图集、规范的收发、流传、跟踪、存档等工作;

　　6、负责工程项目竣工资料的对接工作，并确保准确无误，没有遗漏。

资料员工作职责9

　　1、负责招投标文件的整理归档;

　　2、负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档;

　　3、负责合同的借阅和归档;负责建立、维护合同台账;

　　4、负责合同文本的存档保管工作，定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的`管理;

　　5、负责工程图纸的发放与管理;

　　6、负责将合同录入公司明源软件的成本控制系统。

资料员工作职责10

　　1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　3.负责管理好有关工程技术资料的'归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　4.负责视具体情况定期清理资料室档案。

资料员工作职责11

　　1、负责收集、提供项目工程竣工资料。

　　2、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。

　　3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

　　4、负责管理各类材料设备验收记录等。

　　5、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

资料员工作职责12

　　1、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资

　　料并归档。资料员收集的工程资料必须及时，必须保持实际施工进度同步。

　　2、工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参

　　加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。

　　3、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，

　　注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　4、资料员对收集到的.资料应认真审核，不符合规定的应返回施工单位予以修改和重做。

　　5、参加分部、分项工程的验收工作，负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料

　　整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时与工程进度同步；对施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。