秘书工作职责[必备15篇]

秘书工作职责1

　　教学秘书在分管院长(主任)的领导下开展工作,业务上接受教务处和实验设备处的指导。教学秘书应具有普通全日制本科及以上学历,具备良好的职业道德修养、业务素质和团队精神,熟悉教学管理规范,并以高度负责的精神,做好学生学籍和教学行政管理等工作,努力为教学服务。其工作职责如下:

秘书工作职责[必备15篇]

　　一、教学行政管理:

　　1.在分管教学院长(主任)的领导下,认真贯彻执行教学管理的各类文件和法规;协助分管教学院长(主任)做好专业设置和人才培养方案的修订工作;

　　2.协助分管教学院长(主任)开展新专业申报和专业建设等工作;

　　3.协助分管教学院长(主任)做好各种教学评优的申报、登记、通知、存档事宜;

　　4.协助分管教学院长(主任)做好本学院(部)教学质量的监控;

　　5.协助分管教学院长(主任)做好教学改革立项、优秀课程和精品课程的申报和管理工作;

　　6.协助分管院长(主任)做好各类实验、实习等实践环节的落实工作;

　　7.协助分管教学院长(主任)做好毕业设计(论文)环节的组织协调,协助落实指导教师、组织教师评阅论文,做好学院(系、部)本、专科生毕业设计(论文)答辩组织工作;

　　8.负责各种教学文件、教学资料和教学数据的收集、整理、报送和档案管理工作;

　　9.协助教务处和分管教学院长(主任)做好学院日常教务管理工作,做好教学信息的上传和下达,及时将教学信息通知到教师和学生,并将信息及时反馈给教务处和分管教学院长(主任)。

　　二、教学调度管理:

　　1.负责教学任务的报送、录入和落实,并负责教学任务书、课表、教学日历、校历、学生学习情况记录表、名单等的领取与分发;

　　2.负责学院(部)专业课程的教学调度工作;

　　3.负责本院调、停课的报送工作,并将调、停课情况及时通知有关教师和学生;

　　4.负责本院多媒体课程的统计和报送工作,并将结果及时通知相关教师;

　　5.负责协调外聘教师的教学工作。

　　三、学生选课管理:

　　1.负责学生选修课程的管理,安排指导教师指导学生选课;通知安排学生进行选课、重修、免修和退选等工作;

　　2.负责给任课教师提供学生选课名单;

　　3.负责根据指导教师意见,对学籍异动学生的选课情况进行调整;

　　4.负责学生选课密码的.查询和更改工作。

　　四、考务管理:

　　1.组织学生办理国家及省教育厅组织的各类统考的报名和考试工作;

　　2.组织学生参加普通话的测试工作;

　　3.协助做好校内各类考试的组织工作,参与学校考试安排表的编排并落实本单位监考教师名单,及时向教师和学生公布考试安排表,将监考任务通知到监考教师,回收监考记录并上交教务处;

　　4.负责专业课程考试及重考的考务安排;

　　5.负责审核本学院(部)缓考名单;

　　6.协助教务处做好不及格学生名单及考试课程名称的汇总,负责办理学生重考和重修手续,通知学生重考和重修的时间和地点。负责将本学院(部)学生考试违纪、作弊情况及学院(部)处理意见及时报教务处。

　　五、学生成绩管理:

　　1.考试结束后,督促教师及时在网上提交成绩、进行试卷分析和试卷存档;

　　2.负责上报本学院(部)所开设课程的考核成绩单,并将学生成绩及时报送到学生所在学院(部);

　　3.负责维护本学院(部)学生成绩的电子档案,及时将学生的考试成绩通知到本人;负责本学院(部)学生缓考、重修和重考成绩的登记、录入工作;

　　4.负责审核《青岛科技大学学生成绩登记表》,无误后加盖印章并报送学校档案馆留存。

　　六、学生学籍管理:

　　1.负责学生信息的注册和核对工作;填发、补办学生证、准考证和校徽,并做好相关登记及存档;

　　2.做好学生学籍异动(休学、复学、转学、退学、留降级等)的核对、上报、学籍安排等工作;

　　3.做好学生毕业审核和学位资格审核,填发毕业证书和学位证书;负责学生毕业信息的登记及存档工作;

　　4.协助分管教学院长(主任)做好专升本、学分互认、大类分流和双专业等学籍管理工作。

　　七、审核、统计并及时上报本学院(部)教师教学工作量。

　　八、教材管理:

　　1.根据教学计划,协助系(教研室)落实教材的选用工作;

　　2.协助分管教学院长(主任)做好教材建设工作;

　　3.协助分管教学院长(主任)做好教材立项和优秀教材评奖的组织工作;

　　4.协助分管教学院长(主任)做好教材评价的组织工作;

　　5.负责落实教材方面的各项通知。

　　九、完成学校和学院布置的其它工作。

秘书工作职责2

　　1、教学秘书是系行政办公室第一责任人,全面负责系办公室各项日常工作。

　　2、协助系主任做好日常教学和行政管理工作。

　　3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。

　　4、协助系主任编排课程总表,负责课程的临时调整与统计,负责统计教师的教学工作量和科研成果。

　　5、协助系主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作,具体负责试卷的收交、打英发放、存档,负责学生考试成绩的统计与汇总。

　　6、做好学生学籍管理方面的有关工作,负责学生教材的.发放。

　　7、做好办公用品的购买与发放工作,每学期开学前,为授课教师准备好教材、学生名册、课程表。

　　8、负责保管体育系印章,领取分发教职工的工资、资金、福利费等。

　　9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作,及时传达会议通知,分送文件、信函。

　　10、做好系教学、办公等固定资产的保管与维修工作。

　　11、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。参加有关教学工作的各种例会,并认真做好会议记录。

　　12、认真完成系领导交给的各项临时性工作,协助辅导员做好毕业生分配的有关工作。

秘书工作职责3

　　一、教务管理

　　1、根据学院教学总体规划,协助院领导组织所属教学系拟定学期(年)各专业教学执行计划,由院领导审核签字后,上报教务处审批并备案。

　　2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况,组织教师进行选课并按照要求排课。

　　3、根据各专业教学执行计划,协助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调(代)课、教室及教学设备器材的使用等问题,保证正常教学秩序。

　　4、根据教学计划和教务处分课情况,协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息,报教务处教材办;组织接收教材,并就教材使用情况及时反馈教材办,以便做出相应的安排。

　　5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法,负责外语学院专兼职教师的工作量统计,并拟定教师工资表和补助单,报主管领导审核后交人力资源处。

　　6、协助外语学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。

　　二、教研、教学督导检查

　　1、根据教学计划、外语学院和学院规定,协助外语学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后,提出相应的整改措施,撰写检查报告,报外语学院领导审核后交教务处或教学督导办,并对教师的整改情况进行跟踪督导。

　　2、组织外语学院各教学系教师听课;组织外语学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告外语学院领导,制定相应的改进措施,督导措施的执行。

　　3、按照教务处和外语学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。

　　4、根据学院和外语学院的要求,协助外语学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。

　　5、根据学院和外语学院的要求,协助外语学院领导做好各种形式的.教学竞赛,如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。

　　6、根据教学计划,协助外语学院领导协调院属各教学系做好学术交流工作。

　　7、根据外语学院工作计划,协助外语学院领导组织院属各教学系设计毕业论文选题,组织毕业论文答辩,统计毕业论文成绩及登陆,移交毕业论文。

　　三、考务及成绩管理

　　1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考,如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。

　　2、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。

　　3、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆,并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。

　　4、按照教务处和外语学院的有关规定,协助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核,并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作,及时记载学生成绩变动情况。

　　5、做好学生成绩管理工作,负责建立、保管学生的成绩档案。

秘书工作职责4

　　1、协助总经理进行公司日常管理工作;

　　2、协助总经理对公司进行团队管理和项目跟进，了解和反馈各部门工作情况;

　　3、安排公司层面会议，做好会议速记，快速出具会议记录;

　　4、完成上级领导交办的其他工作。

秘书工作职责5

　　秘书工作职责

　　承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：

　　1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。

　　2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议；组织协调综合性工作和各科工作关系；协助处领导做好日常行政工作；

　　3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况；

　　4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

　　5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。

　　6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态；

　　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

　　8、协调内外关系，掌握各科室的.工作信息，及时协调解决有关问题。

　　9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

　　10、完成处领导交办的其它工作。

秘书工作职责6

　　1、在科主任(大内科、大外科)的领导下，协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》，组织各临床科制定教学计划及实施措施。

　　2、负责介绍医院医疗和教学现状，了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况，组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。

　　3、负责实习生分组，协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。

　　4、壮大教师队伍，提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习，组织示范教学和观察教学，交流教学经验，取长补短，提高教学水平，总结教学经验，开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教，组织教师集体备课。安排教学查房和上小课，并保存教学资料。

　　5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。

　　6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间，做好各类学习医师的考勤工作。

　　7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系，如实地考评每一个进修生、实习生。

　　8、自觉教书育人，热爱学生，做学生的.良师益友，做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系，及时反馈学生学习情况和对教学的意见。

秘书工作职责7

　　1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

　　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

　　3、协助院领导处理好日常的.教学事务工作，并及时进行请示与汇报。

　　4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

　　5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。

　　6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。

秘书工作职责8

　　1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。

　　2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

　　3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发 “一周、一月、一年收文目录”。

　　4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

　　5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的.策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

　　6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

　　7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

　　8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

　　9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。

　　10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

　　11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

　　12、完成领导交办的各项临时工作。

秘书工作职责9

　　一、建立及管理科室研究生教学档案。

　　二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划，做好研究生复试和录取工作。

　　三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课，负责本专业教学工作量上报工作。

　　四、协助导师对研究生科研指导，检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

　　五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作，协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

　　六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案，负责审核研究生个人培养计划书，定期检查执行情况。

　　七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。

　　八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

秘书工作职责10

　　一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

　　二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。

　　三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。

　　四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

　　五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。

　　六、负责教学档案收集管理工作。

　　七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。

　　八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的`调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。

　　九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。

　　十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。

秘书工作职责11

　　1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;

　　2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的.记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

　　3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。

秘书工作职责12

　　教学秘书是教学主任的教学助手，其任务是协助教学主任搞好教学管理工作，教务传达、分归和统筹。为进一步让自己的工作责任明确、规范、精细化，提高本职工作的工作质量和效益，特制定教学秘书工作职责如下：

　　一、代课老师课时记录、调换课登记存档

　　1、对在江美大专部代课老师进行统计，每周课时有详细的课时记录表格登记，月末对周课时进行汇总统计后，公开发在微信群里让每位老师进行核对，无误后领导签字送交财务室。

　　2、对调换课老师提醒必须提前一天写调课单，让代课老师安排好自己的课程，调课与代课老师必须双方签字后通知到该班班主任，调课方可有效。对于私自调换课老师给予记录并告知教学主任，课时双方不给予记录。

　　3、对于有特殊情况临时调课老师，必须告知教学主任同意后，方可临时安排调课，回校后可补写调课单。否则视为教学事故记录。

　　二、协助教学主任日常教学工作

　　1、与各教学主管工作职责要明确，教学秘书是统筹工作，应分工明确合理，如下：

　　在学期初由教学秘书负责下达教学主任的任务，让各教学主管通知到组员负责收齐自己组员的教学计划，教学大纲，发送给教学秘书汇总后交给教学主任。

　　2、评教工作

　　对于每月有一次学生评教工作，由教学秘书负责协助教学主任做评教工作，教学秘书需提前申请打印好评教表格，做好学生评教的.工作准备。3、教案检查

　　教案应由各教学组主管负责查各组组员教案，教学秘书负责每月月末通知教学主管提交教案检查记录表格，并汇总提交给教学主任。

　　4、教学组查课工作

　　协助教学主任对大专部教学工作进行组织、安排和调整，教学秘书对教学主管合理安排查课值周表，教学主管可对各小组成员进行协调安排查课，提前一周来教学秘书处领取查课记录表，每天均要求有两次以上的课堂巡查，并做详细记录（各班上课人数，上课老师考勤，学生听课情况、课堂组织效果等），每周五例会后交由教学秘书处存档。

　　5、教学组研讨会议存档

　　对各教学组每月一次的教学研讨会议，月末进行收齐并存档。

　　7、学生代表会议

　　配合教务主任通知学生代表会开展时间，参加人员各教学主管，教学秘书负责对会议要有详细的记录，做好会议记录表格，做好存档。

　　8、会议通知

　　教学秘书负责下达教学主任要求的开会时间及参加人员，通知到微信办公群，对于未参加会议而又没请假的人员要有记录。

　　9、课表发放

　　教学主任定好每学期课程安排后，由教学秘书通知到各班班主任及时领取，在开课之前保证教学正常进行。

　　10、各班每学期花名册更新

　　每学期开学通知各班班主任及时把各班花名册发到教学处存档，若是班级有增减人员，班主任要及时通知到教学处对花名册进行增减，以保证教学处花名册是最新的。

　　三、协助教务处做好各类考试的考务工作

　　1、安排收集试题

　　试题的收集应由各教学组管去安排收齐各组试卷，包括试卷的数量，由各教学主管去统筹安排，收齐后电子档发到教学秘书处，再由教学秘书统筹做试卷申请打印的工作，对打印试卷可从教学组调人员一起去拿试卷。试卷由教学秘书处统一保管发放。

　　2、教学秘书考试提前两周负责与班主任沟通，收齐各班参加考试学生名单，并在考试之前做好考生签到表发放给各监考老师，做好存档工作。

　　3、教学秘书协助教学主任拟定考试时间及地点，由教学主任认定后发到大专部微信群，让各个老师进行确认，无误后正式通知到各班班主任。

　　4、期末考试结束后通知班主任在规定的时间内把各班级总成绩单，以及补考及缺考的学生统计出来一起发送到教学秘书处存档。

　　5、教学秘书协助教学主任对补考进行合理安排，对补考试卷进行收集统计并且打印，并做好各科的补考学生签到表，考试之前把签到表发给各监考老师。

　　四、负责有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作

　　1、每月对调课单、听课记录表、教学组研讨会议、教案检查表、学生评教表、课时统计表、教学常规检查记录表等进行月汇总归档，存入文件袋。

　　2、对每学期提交的教学计划及教学大纲要存电子档。3、每学期试卷及各班考试总成绩的存档。

　　4、听课存档，教学处规定大专部老师每月听课至少两次，各代课老师提前来教学秘书处领取听课表格，记录后交由教学秘书处存档，月末各代课老师可来教学秘书处查询听课老师给予自己的意见与评价。

　　5、每月总课时记录电子存档6、其它教学资料的整理、保管与存档

秘书工作职责13

　　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。

　　2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

　　3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

　　4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

　　5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

　　6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。

　　7、作好教职工的'生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

　　8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

　　9、完成院安排的临时性工作。

秘书工作职责14

　　1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。

　　2.下达教学任务书,并及时将汇总表送交教务处。

　　3.负责教学调度工作,落实教室,检查教学。

　　4.参与各类考试的组织管理,负责本系试卷的'检查、验收和管理。

　　5.及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。

　　6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

　　7.协助教研室落实教学用书。

　　8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。

　　9.协助本系、部主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。

　　10.协助本系、部教师整理报送科研课题材料。

　　11.做好毕业生资格审查和证书发放工作。

　　12.认真做好本系、部教师考勤及工作量统计上报和课时工资的核算工作。

　　13.负责搞好本系、部办公室的环境卫生工作。

　　14.做好院、系、部领导交办的其他工作。

秘书工作职责15

　　1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。

　　2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的'整理。

　　3、负责公司日常的客户接待。

　　4、协助安排外出行程安排、资料准备。

　　5、负责公司物品采购。

　　6、负责员工考勤。

　　7、负责公司招聘。

　　8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。

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秘书工作职责03-21