客服工作职责

时间:2023-11-05 10:06:27 工作职责

客服工作职责[必备15篇]

客服工作职责1

  1、公司客户档案资料的建立,电话客服工作职责。

客服工作职责[必备15篇]

  把公司各部门发放出去的VIP卡客户的个人资料进行电脑存档,确保客户的信息资料不被泄露。每月十五号前把各部门交上客户消费记录进行电脑录入,到年底汇总便于根据客户消费情况给予相应礼品回顾客户。

  2、制定客户促销方案,客户回馈政策。

  目前以一楼的VIP卡积分活动及礼品回馈为主。

  3、了解客户的基本信息及本企业有关的数据资料。

  掌握公司VIP客户基本信息如:姓名、姓别、联系电话、生日、工作单位等。对于在我店消费的老客户生日那天进行电话或带上公司制作的卡片(或其它小礼物)上门祝贺。了解本企业自己内部的实际情况,便于参考。

  4、客户联系,定期回访,客户服务。

  以电话或上门拜访途径来维护客户于公司之间的关系,每逢节气以电话或短信群发的方式代表公司祝贺节日快乐,管理制度《电话客服工作职责》。每半个月根椐各部门提供的.在部门消费的前三名客户和重要客户,进行电话预约上门回访并送上公司制定相应礼品。向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

  5、有关客户促销方案,客户回馈政策及时通知客户。

  配合各部门的实际情况做一些促销方案,用电话或短信群发方式告诉传达给新老客户。根据客户的消费记录用电话告之客人回馈相应的礼品,如客人不便的情况下,可送礼上门。

  6、建立客户回访资料,传达客户意见和建议。

  把现场回访、电话回访和上门拜访的客户资料进行存档(卡号、姓名、姓别、联系电话、单位、回访地点、回访时间、客户意见和建议)并把客户的意见和建议,报告上级领导或相关部门负责人,特别重大改观的需在公司每周例会上探讨,待会议一至通过后在下达各部门执行,且必要时把客人意见和建议得出结果后,用电话方式告诉客人。

  7、协调客户,处理客户投诉。

  树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。部门在出现客人的投诉情况下,应急时配合部门对客户投诉处理,并记录投诉内容。尽量最短时间内把处理结果回复客人,必要时以赠VIP卡或送果盘来解决问题。对处理不能满足客户的情况下,直接报告总经理,由总经理给予处理方案。

  8、配合公司对外的各项公关活动。

  代表公司参加社区的一些会议,及其它能代表的会议,并把会议内容传达给总经理和相关部门。积极配合公司对外的各项宣传活动。

客服工作职责2

  日常管理:

  1.考勤,值班安排;

  2.部门的规章制度制定和监督执行

  3负责部门员工业绩考核工作;

  4.日常会议;

  5.培训提高服务水准;

  6.制定客服部门工作目标及计划;

  7.部门员工工作的监督和向上级主管回报工作;

  8.投诉记录的巡查和跟进处理;

  9汇总投诉,总结形成处理文案,采取预防措施,改善服务或产品的质量

  10.满意度调查方法的文案

  11.公司部门横向纵向的沟通,合作,对接

  客服是公司的窗口:

  1.注重服务态度,用语

  2.树立公司外部形象

  3.正面提供公司信息,

  维护客户:

  1.做好客户档案管理

  2.定期回访客户,进行深度开发

  3.维护优质潜在客户,开发成客户

  4.优惠活动及时通知客户

  5.每次回访,给客户带来有用的或有利益的信息,使客户愿意接受员工的回访

  投诉的处理:

  1.客服有投诉要倾听客户的意见

  A.事实不清:表示理解,澄清事实

  B.我们服务有欠缺的:道歉,及时弥补,第一时间处理

  2. 确定客户的'满意度

  3. 定期上报服务质量表和业务报表

  满意度调查

  要通过调查活动,发现影响顾客满意度的关键因素,以在提高顾客满意度的过程中能对症下药,制定有效的顾客满意策略。

  1.设立投诉和建议系统,客户有意见可以表达。投诉电话;留言板

  2.满意度调查表(问卷):列出所有可能影响顾客满意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后选出企业最关心的几个因素,让受访者帮助判断这些因素的重要程度;分为:高度满意,一般满意,无意见,有些不满意,极不满意

  3.作为被服务对象体验,更好的了解企业的服务,挖掘出不足

  4.深度调查,对某一问题深度访谈。

客服工作职责3

  1.受理客户咨询、投诉、建议以及意见等并做好记录;

  2.收集客户及相应市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库;

  3.维护良好的`客户关系,掌握客户需求;

  4.负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题;

  5.负责园区品质监督工作,提升业主满意度;

  6.负责业主的报修处理,熟悉报修工作流程。

客服工作职责4

  【篇一:淘宝网店客服工作职责】

  1、熟悉产品,了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。

  2、接待客户。前文如何网店客服已经提过,作为导购客服来说,最好要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。在接待客户这个环节主要有2种途径实现,一是利用阿里旺旺、QQ等即时通讯工具和客户进行沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客户更具活变性,毕竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进行思考。

  3、查看宝贝数量。店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家当中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。现在利用一款淘宝卖家专用的浏览器:网店奇兵,可以在页面上同步库存数据,非常的方便。

  4、客户下单付款,跟客户核对收件信息。很多卖家朋友容易忽视这一点,虽然大部分客户在购买的时候,地址是正确的,但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘记修改,做为一个买家来说,本人经常帮朋友买东西,有时候也会忘记修改成朋友的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客户觉的你是在很用心的做事情。在核对客户信息的同时,还要提供店铺可以发的快递公司,询问客户喜欢发什么快递,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样的,根据客户的需求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示的,快递我们就默认发。

  5、修改备注。有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。

  6、发货通知。货物发出去之后,用短信给客户发条信息,告诉包裹已经发出,也可以增加客户对你店铺的好感度。对于拍下商品未付款的客户,如果旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货。这叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户。对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,方便其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清楚购买意向。

  7、货到付款的订单处理。淘宝网开通货到付款功能,对于卖家来说,是一个好事情,但是很多买家并不清楚货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在欺骗他,拒收订单,如果只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是如果客户在心里认为你是在欺骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点。如果买家同意发货到付款那就可以通知制单的同事打单发货了,否则就需要重新下单。这一点本人深有感触,货到付款刚出来的时候,发现货到付款的`拒收率很高,于是后来我们就让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是实施情况证明:正常情况下非快递因素的拒收率为零。

  8、客户评价。交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。

  9、中差评处理。很多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼,中差评不可怕,可怕的是不去处理。当发现有中差评的时候,赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要注意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。

  10、相关软件的学习。比如前面说到的网店管家或者淘宝网店版这类的店铺管理工具,借助辅助工具,提高工作效率。

客服工作职责5

  职责一:淘宝售后客服岗位职责

  1.负责收集回头客客信息(售后客服需要加线上购物的所有客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案

  2.对前一天的遗留售后问题进行跟踪,负责进行有效的客户管理和沟通

  3.负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

  4.定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

  5.负责发展维护良好的'客户关系

  6.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类。

  7.配合售前进行店内VIP的折上折

  8.财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通

  9.配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广

  10.对刷交易/实际交易 产品件数每周进行相应统计,及时核对产品信息。

  职责二:淘宝售后客服岗位职责

  1、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

  (1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

  (2)负责进行有效的客户管理和沟通

  (3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

  (4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

  (5)负责发展维护良好的客户关系

  (6)负责组织公司产品的售后服务工作

  (7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统

  2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。

  3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

  (1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

  (2)负责进行有效的客户管理和沟通

  (3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

  (4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

  (5)负责发展维护良好的客户关系

  (6)负责组织公司产品的售后服务工作

  (7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统

  4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。

  职责三:淘宝售后客服岗位职责

  1.熟悉淘宝运营的各项操作,工作有责任心和良好的心理素质;

  2.每分钟打字60个字以上,有良好的表达和处理疑难问题的能力,热情谦虚有耐心;

  3.处理客户咨询,解答客户疑通过淘宝旺旺聊天工具与客户沟通,解答客户疑问,引导客户下单,接听订购电话等;

  4.能熟练处理售前,售中,售后等问题,同时独立处理每一笔订单、处理收货纠纷、退换货、退款、产品损坏等问题;

  5.了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售后指导和服务工作;

  6.熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题;

  7.维护客户关系,并开发新客户,跟着售后处理进度汇报工作;

客服工作职责6

  1.通过邮件在线方式解答和处理日本用户反馈的游戏问题;

  2.了解游戏运行状态,及时反馈和协助处理游戏当中异常状况,并与玩家做好邮件沟通收集并解决关于游戏中的服务、充值、BUG等问题,并整理分析后送给产品运营人员;

  3.对游戏存在的问题或玩家的.意见进行反馈并提出改进建议;

  4.了解和分析用户需求,能够及时处理日语邮件,做到及时回复。

客服工作职责7

  职位描述:

  1、负责接听热线电话,耐心听取客户对旅行线路的咨询,热情、专业、为相关客票咨询给予准确、专业的解答,达成交易;

  2、清晰阐述相关旅行线路的.设计思路并正确引导客户消费;

  3、根据客户需求快速、准确、专业地完成国际机票查询,报价,订座及出票工作;

  4. 熟练掌握黑屏的相关操作指令,

  5、帮助客户处理改期和退票的工作;

  6、配合同事及主管的工作,积极完成销售任务;

  7、收集客人的意见和建议,实时处理客人的投诉并及时向上级反馈。

  职位要求:

  1、年龄20-35岁,有至少半年以上航空公司、旅行社,国际/国内机票代理工作经验优先考虑;

  2、了解国际运价知识,国际/国内机票的相关业务知识者(例如机场信息、签证知识等)优先考虑;

  3、有国际航空客运资格证书者优先考虑;

  4、普通话标准,口齿清晰;

  5. 性格活泼开朗,有责任心、具有良好的沟通及协调能力、敬业精神和团队合作精神;

  6、电脑键盘操作熟练,打字速度每分钟至少50字以上;

  7、具备较强的学习能力,抗压能力,工作积极主动,认真负责,勇于创新,灵活应变能力强;

  8、能够适应24小时倒班制。

客服工作职责8

  职位要求:

  1、熟悉计算机和互联网络,有较强服务意识。

  2、主要负责机票售前售后的客户咨询处理,处理出票,改签,废票等业务(纯服务性质)

  3、从事过机票售票人员优先

  4、能积极面对工作挑战,具有良好的业务洽谈、沟通协作能力。

  5、有良好的.职业素质. 吃苦耐劳的精神、有良好的沟通能力和团队合作精神;积极主动、领悟能力强、有自我提升的强烈欲望。

  6、能适应倒班制,通宵班(24:00-08:00)一周内2-3天.通宵班.

  7、有一年以上客户服务经验者优先。

  其它应聘要求

  普通话流利

  福利待遇:六险+绩效+全勤+餐补+工龄工资+年终奖+晚班交通补助(24点下班享受)。

  公司现因业务迅猛扩张,各部门将大力招聘,期待优秀人才加入。优秀员工可得到腾邦国际总部股权分红!有意者可投递简历或直接电话咨询!

  邮箱:xx

  电话:xx

  公司地址:xxxxxx

客服工作职责9

  淘宝客服主管工作职责

  1.销售管理:带领客服团队完成销售业绩,负责销售目标分解、落实;

  2.团队管理:负责客服团队的日常管理、监督、指导、培训和评估;制定客户服务规范、流程和制度;完善客户常见问题反馈及解决流程;全方位优化客户服务质量。

  3.客服培训:制定客服培训计划并组织落实、通过培训不断提高客服人员的.业务技能;对售后客服人员(退换货、退款、查件)的工作组织和技能指导;

  4.客户管理:管理客户档案,建立客户关系维护相关办法;利用旺旺群、帮派、论坛等工具向客户发送促销及新品信息,维护客户关系,增加客户粘度;

  5.服务管理:建立并优化企业独有的服务准则,包括售前、售中、售后服务,并致力于推动和监督准则的良好执行;

  6.店铺日常操作的维护和管理:关注店铺交流区及留言回复,关注售前客服的订单有效性和每日完成业绩;

  关注售后每日退换货、退款及各项售后问题处理;及时关注淘宝动态、规则及活动,为店铺发展提出合理化建议;在论坛发帖及回复,增加店铺点击率;跟进分析报表数据,优化服务流程提高转化率;参与经营活动的制定与执行;

客服工作职责10

  1、负责协助当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;

  2、负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;

  3、负责汇总呈报部门月材料需用计划和月材料消耗报表;

  4、负责本部门工作资料档案和业户档案的`建立与管理;

  5、物业管理相关法律法规的收集整理工作;

  6、负责信件的收发和登记;

  7、协助主管编制本部门的相关统计报表;

  8、完成上级领导交办的其他任务。

客服工作职责11

  1、处理客户反馈的快递问题。

  a、催件—因迟迟没有收到件需要催促。

  b、查件—想要知道快递具体到什么位置了。

  c、不是本人签收—快递官网显示已经签收了,但是顾客本人没有签收的。

  d、丢失件,破损件—包裹被快递公司弄丢或者是包裹破损的。

  e、拒收件,退回件—由于各种原因(如顾客不想要了,超区顾客不愿自取)造成的拒收,退回件。

  2、处理顾客反馈的收到产品后发现的问题。

  a、收到的产品不是所购买的产品,如颜色错误,型号错误。错发件问题。

  b、收到的产品数量不足,少发件问题。

  c、收到的产品被压变形,护理液破损。包装问题

  d、未收到赠品或者赠品不足。

  3、处理顾客所反馈的所有与产品相关的问题。

  a、佩戴、打理问题。

  b、价格下调是否可退差价。等等相关的问题。

  4、处理顾客的退换货问题。

  a、错发件,请顾客将产品寄回并填写好售后服务卡片,先垫付邮费,我们收到后及时的换发,告知顾客换发快递单号,并支付宝转账退邮费。(换发货做表交由销售内勤处理)

  b、少发件,赠品少发问题,及时的给顾客补发并告知单号。由销售内勤处理)。

  c、顾客退货,及时的处理退款申请,收到退货及时的`退款,有需要顾客修改退款协议的,联系顾客修改。

  5、最重要的是做顾客的挽回工作。顾客提出退货的,需询问退货原因,并作出相应的处理,尽量的挽回顾客。

客服工作职责12

  (一)制度建设:组织建立健全生产技术管理规程、制度和生产技术工作标准。

  (二)技术监督:组织落实设备安装及生产过程中的技术监督。

  (三)节能与计量管理:进行节能分析,制订节能措施,编制和完善节能规划方案,提高发电后机组运行的经济性;建立公司计量标准和计量管理网络,编制公司计量台帐,保证量值传递的准确可靠。

  (四)可靠性管理:分析设备数据和检修数据,评价分析机组运行的`可靠性,提出改进措施为机组安全运行提供保障。

  (五)风险评估:指导、监督各部门依据风险评估手册对公司各项生产经营管理活动进行风险评估,制订有效的防范措施并监督执行,实现风险预控。

  (六)科技进步:制订科技发展规划并组织实施,搜集科技信息、科技成果资料,开展技术咨询,参加科技项目立项审定,并实施后评估;征集、研讨、推荐、出版科技论文。

  (七)检修管理:负责检修计划的审查、批准、实施和监督,负责组织编制工器具及设备备品配件及消耗材料定额。

  (八)检修技术:组织检修制度、规程的编制并监督实施;提出检修技术方案,进行技术攻关。

  (九)技改项目管理:组织公司生产设备及其附属系统的更新改造及反措项目的立项审查,编制、会审可行性报告并组织实施、评价,管理制度。

  (十)技术资料管理:收集和整理工程竣工资料及机组投运后的相关技术资料。

客服工作职责13

  岗位职责:

  1、呼出业务:运营商增值业务、问卷调查、邀约及电话推广等;

  2、呼入业务:客服接待,疑难解答,登记备案等。任职资格:

  1、专科及以上学历,18周岁—35周岁,普通话标准,女士优先;

  2、熟练掌握电脑基本操作,汉字录入每分钟45字以上;

  3、具有团队合作精神,良好服务意识,能够服从公司安排。

  福利待遇:

  1、薪资:1620—4000元(底薪+餐补+满勤+绩效奖金),公司缴纳五险;每周工作不超过40小时,每周双休。

  2、福利:提供住宿、享受带薪入职培训、公司季度生日会、年度公司春游活动、公司年会,参加优秀员工评选等福利;

  3、试用期:一个月(薪资待遇与正式员工一致)。

  4、晋升空间:班组长、主管、项目经理、质检等。(晋升空间大)

  外呼客服工作职责2

  工作职责:

  通过电话的方式向我们尊贵的移动用户做一些优惠活动的告知、回访等服务性工作。能提高个人的.沟通、反应和抗压能力

  任职资格:

  1、 性别不限,年满18周岁以上,30周岁以内,大专及同等学历,条件优秀者可放宽至中专或高中;

  2、 普通话标准,喜欢与人沟通,耐心、具亲和力;

  3、 热爱客服工作、良好的服务意识及团队合作意识;

  4、有较强的沟通、表达能力及较强的心理承受能力;;

  5、 熟悉电脑基本操作和办公软件,打字速度不低于30字/分

  6、有无经验均可,应届毕业生亦可

客服工作职责14

  1、通过QQ、论坛等渠道解答和处理玩家反馈的游戏问题;

  2、及时反馈和协助处理游戏异常状况,并与玩家做好沟通;

  3、对工作或产品问题进行反馈并提出改进建议;

  4、了解用户需求,用心为每一位玩家提供周到的服务;

客服工作职责15

  销售客服,是指解决客户在商品购买前,购买中,购买后遇到的问题的人员。简而言之就是客户服务工作(接受顾客咨询,帮顾客解答疑惑,与客服沟通),或者指承担客户服务工作的机构。

  分类:

  1.电话营销人员 2.售后服务人员 3.关系维护人员

  电话销售型

  对于三种类型的营销型客户服务中心:电话销售、电话覆盖与电话销售机会管理中,电话销售的成本一效益分析是最容易的,获得了多少的客户订单、销售出多少产品,带来了多少的利润就是收益。成本的计算如前所述,也相对容易计算,成本和收益一比较就可以看出客户服务中心的效益。

  电话覆盖型

  对于电话覆盖型的客户服务中心来说相对较难。所谓电话覆盖通常是指用电话协助或支持其他销售团队,比如支持外部直接销售人员,这样的客户服务中心的服务代表有时也被称为“内部销售代表(insidesales)"。很多销售型客户服务中心都具有类似的团队。因为是协助,客户服务中心价值评估的随意性很大,被低估的可能性更大。因此,对于从事电话覆盖的客户服务中心来说,计算它的效益没有一个通行的做法,但可以通过对业绩做一些明确的划分或按照一定的方式来计算整体的效益。通常为了更好地管理和完成销售,在一些电话覆盖型客户服务中心,内部和外部销售代表可能共同承担一样的销售任务,销售业绩按照一定的比例进行分摊或按照一定的方式来计算。

  销售机会管理型

  对实施电话销售机会管理的客户服务中心来说,客户服务中心会将潜在客户购买需求(sales leads)转给当地销售代表,也可能指向代理店或直销店,由其他人员对这些潜在购买需求进行跟踪和销售,最终是否能够实现交易需要取决很多因素,例如客户的需求变化、销售跟进人员的素质和服务等。因此对于客户服务中心的效益量化是最难的。这时候,就要看管理层究竟是如何定义客户服务中心在销售活动中的贡献。评估效益和价值的方法通常需要对服务人员工作记录、销售跟进人员的反馈信息结合服务录音进行分析,来确定客户服务中心的效益和价值。对于最终实现交易的信息而言,需要判断到底客户服务中心仅仅是传递了客户原本就决定的购买意向,还是靠服务技巧说服了客户掏腰包。对于没有实现交易的信息而言,是客户服务中心错误的传递或理解了客户的.购买信息,还是原本真实的客户购买需求因为现场销售时的某些因素而发生了变化。

  工作职责:

  1、建立客户资料管理档案,根据客户状态变化而不断完善相关信息;

  2、完成负责区域的客户资料收集、汇总以及客户档案的管理

  3、与客户保持良好的沟通,跟踪客户需求及回馈意见,根据客户状态变化不断完善相关信息

  4、处理客户投诉事件或者与客户协商突发事件的处理;

  5、及时跟踪客户的销售情况及物流情况,了解客户对产品的反馈意见,帮助客户解决销售中出现的问题

  6、与其他部门保持良好的沟通,及时反馈信息;

  7、负责应收账款的催收,发现异常及时向上级领导汇报;

  8、完成上级交办的事项。

  客户资料管理

  一、资料收集。

  在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

  二、对客户进行不定期回访

  客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

  三、客户来电处理

  客户来电一般分为两种:

  1.对产品感兴趣并又疑问,想了解详细情况;

  这种电话最重要的是收集客户信息,了解客户提问的原因,从对方问题出发介绍产品。

  2.客户有问题需要解决

  对于客户的问题又分为敏感问题和非敏感问题。

  敏感问题:关于折扣比别人高、被串货等问题。这类问题尽量不回答或者不给正面回答,如果客户态度强硬要追究就告知查一下回复。

  非敏感问题:什么时候到货、少发或者多发书、有残书。这类问题要详细了解情况并且做记录,解决后要告知客户结果。

  客户来电处理要注意言行礼仪按服务规范操作,与顾客不发生冲突:

  1. 控制好自己的情绪:不争论;不恶言;不动怒;

  2. 不轻易承诺,不失言;

  3.不推卸责任;

  4. 不提高说话音调。

  5. 尽量避免跟顾客说“不行、不知道、不可以等”

  6. 不怀疑顾客的诚实品格;

  须注意:

  尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

  四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

  企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求销售客服具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

  电话营销沟通技巧:

  一、 掌握客户的心理

  二、 声音技巧

  1、 恰当的语速,最好与客户的语速相一致;

  2、 有感情;

  3、 热诚的态度。

  三、 开场白的技巧

  1、要引起客户的注意的兴趣;

  2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;

  3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维; 面对客户的拒绝不要立刻退缩,放弃;

  4、在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;

  5、简单明了,不要引起顾客的反感。

  四、 介绍公司或产品的技巧

  1、面对“碰壁”的心态要好;

  2、接受、赞美、认同客户的意见;

  3、要学会回避问题;

  4、转客户的反对问题为我们的卖点。

  五、 激发客户购买欲望的技巧

  1、应用客观的人的影响力和社会压力;

  2、用他的观点;

  3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;

  4、用媒体及社会舆论对公司的影响力;

  工作流程

  销售流程:客户报单→确认库存→确认书款→填写发货单和到款通知单→审核签字→录单→单子传给物流→确认物流发货填写物流信息→确认客户收货情况(如果没有再复核物流信息)

  客户常问问题

  1、关于公司情况:公司规模、有哪些书、做书多长时间了

  2、关于书的情况:包括书的定价、什么时候用、有什么版本、多少印章、多少页、什么时候出来、有没有样书、折扣多少、哪种合作方式、本地区有没有其他人在做、公

  司如何防止串货、有没有教师用书、什么运输方式、运费谁付、什么付款方式、可不可以做代理、代理金多少、有什么要求

  3、客户付款后会问的问题:什么时候发的货、什么时候能到货、什么货站、电话、单号、几包货、货到哪边了

  要求

  1、熟记公司情况、各类客户、产品信息、各种流程

  公司情况:公司实力、具体产品情况

  各类客户:具体分类、客户特征、适合推荐哪些产品、哪些合作方式

  产品信息:各产品的书名、定价、折扣、印章、页码、使用期、销售期、版本情况、促销政策、卖点以及与同类竞争产品的区别

  各种流程:销售流程、物流流程、货运追踪流程

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