外贸业务员工作职责

时间:2023-10-24 14:14:54 工作职责 我要投稿

(推荐)外贸业务员工作职责

外贸业务员工作职责1

  1、负责外贸业务管理、协调、指导、监督工作,组织落实公司年度外贸业务工作目标,规范外贸业务流程;

(推荐)外贸业务员工作职责

  2、负责开拓国际市场,了解、搜集市场信息,及同行业竞争对手的情况,开发新客户与其建立业务联系;

  3、国外关系客户日常维护工作,包括对客户的询问解答、答复及其他相关问题;

  4、负责所有外贸单证的制作及外汇核销工作及电子口岸的'网上联络工作;

  5、负责国外客户的接待工作,接机、安排参观等事宜;

外贸业务员工作职责2

  1、负责国外市场拓展,开发、维护客户;

  2、负责公司阿里巴巴、国际站等平台的操作与维护;

  3、建立客户档案,妥善保存客户信息,为客户提供服务及支持;

  4、完成公司制定的销售计划和目标;

  5、熟练网络推广技巧和方法,工作责任心强。

  6、工作积极主动,有良好的`沟通能力,学习能力,团队精神。

外贸业务员工作职责3

  1、负责业务订单的.全程管理。

  2、及时主动回复询盘并与客户沟通,促成订单;

  3、积极主动开发新客户及维护老客户,根据公司销售任务完成销售目标;

  4、熟悉产品,在相关部门协助下,针对客户需求制定报价方案;

  5、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;

  6、对已签订的合同或订单进行跟单,并跟进后续的出货、收款等相关工作;

外贸业务员工作职责4

  一、

  岗位名称:外贸销售业务员

  直接上级:外贸主管

  定员标准:3人

  二、岗位职责

  概述:

  主要负责联系国外客户,签订合同。

  (二)工作职责

  1、配合公司的所需,及时作好翻译工作

  2、熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其尺寸及结构和给予准确的报价

  3、熟悉产品在市场上的定位,找出不同产品报价时的区别

  4、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

  5、能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单

  6、生产过程应跟踪、验货,做到质量保证

  7、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

  8、及时通知客户和货代有关货物装运的情况

  9、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档

  10、退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理

  11、提交季度业务汇总和年度总结

  12、注意提升自身产品知识、英语和业务能力

  13、在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

  14、处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态

  15、协助外贸主管,参与对外谈判

  16、根据外贸市场的变化,适时地对设计部开发新产品提出合理化建议。

  三、工作内容

  1、及时安排好打样。

  要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:数量、原材料、产品结构和工期。打样单应由主管签字后,方能递交工厂安排打样,如涉及新开模具,应请示主管;打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:样品收费,运费到付。

  2、严格把握“报价单”,精确地报出美金销售价格。

  报价单(成本核算单)原则上是由工厂核算的。业务员在向工厂索取报价单(成本核算单)时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到工厂提供的报价单(成本核算单)后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误,如发现材料使用错误或者材料价格使用错误以及尺寸有偏差等,应立即通知工厂,要求工厂立即改正错误。

  当遇到工厂未能及时提供报价单(成本核算单),客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的报价单(和以前的类似报价比较)数据,自己制作出准确的报价单。

  业务员一定要将报价单中利润和销售利润率的情况记录下来,供日后参考。

  美金卖价确定后,原则上必须经经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向主管汇报清楚,由经理决定如何操作。

  3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。

  样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

  4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。

  客户下订单后,业务员应在第一时间整理出公司内部业务联系清单或者厂内合同,并立即下发到有关部门。客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“数量、原材料、产品结构和工期”四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与车间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户

  书面确认。客户确认后,立即填写厂内合同并下发。从收到客户原始订单到厂内合同下发,

  整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立即做两件事:第一,尽快联系客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报主管,讲明情况,如主管提出新的建议的,立即按主管要求去做。

  厂内合同的填写应全部反映出客户订单的所有内容及要求,以便车间的准确贯彻和执行。厂内合同中应绝对杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。

  在厂内合同的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。

  当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。如定金或信用证未到位,可下发订单,让技术部先计算用料,但要书面通知采购部:“所有物料采购等通知”。

  5、把客户的包装要求完整、全面、清晰、及时地告诉包装部门,以保证包装物品的及时到位。

  6、与技术部、采购部和生产部负责人全程保持沟通,了解订单的算料、物料采购、生产安排、实际生产动态和包装物品到位程度的最新情况。如主管或经理询问有关这些情况,业务员必须能对答如流,绝对要避免“我不知道”、“我还不清楚”、“大概……”这样的言语。

  7、会同技术人员和生产部质量检验人员,作好详细的书面验货记录。

  技术人员和生产部质量检验人员随时检查成品质量情况,作好详细的书面验货记录。如果发现成品有质量问题,应立即汇报外贸主管,并立即通知生产部负责人,以便在第一时间采取措施。反映质量问题时,应随机抽样,列出数据,显示质量问题的百分比,养成用数据说话的良好习惯。既不能以偏概全、小题大做,更不能视而不见、无所作为。

  8、业务员在验货时,同时应对订单的所有货号进行现场拍照,并存入电脑档案。

  9、提早与生产部负责人沟通,预先安排好大货的出货计划。

  负责人沟通出货计划确认后,先与客户确认,客户确认后,立即准备好所有出货资料,并在第一时间订好舱位或航班。所有拖箱时间或送货日期确认后,应立即发出书面“出货通知”。“出货通知”的发放范围应明确书写清楚。

  10、做好货款的回收。

  如果是信用证付款,要在发货之前将信用证上所要求的所有单据准备齐全,并确保无误,以避免银行审核过程中发现任何不符点,而造成货款回收的延误,如因业务员缮制单据出现任何

  纰漏而导致货款无法回收,业务员将承担相关责任。

  11、按照财务会计的要求,月底之前及时将本月发货的.每批货物的相应单据包括提单复印件、报关单复印件、场站收据、订单合同、装箱单以及税务局出口产品专用发票提交到财务部门。以便财务部门及时办理核销及退税。

  12、完成主管交办的其他事项。

  四、岗位权限

  1、产品定价权(范围内)

  2、所跟进客户销售策略制定及建议权

  3、申诉权

  五、应负责任

  1、对公司销售任务的完成负责

  2、对销售货款回笼负责

  3、对应有的各种统计资料、表格、档案的完整性、正确性、安全性负责

  六、劳动条件和环境工作场所

  办公室

  环境状况:基本舒适。

  台式电脑:1台

  固定电话:1台

  七、资历

  1、工作经验:从事相关外贸工作1年以上。

  2、学历要求:营销类,国际贸易类或相关专业大专以上学历,具有较好的英语水平和口语能力,有一定的社会阅历和工作经验,掌握一定的销售理论。

  八、身体条件及心理品质

  身体条件及心理品质身体健康,为人处事正直、坦诚、成熟、豁达、自信,有高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力。

  九、岗位要求:

  能力要求:

  1、能利用互联网、展会、政府推介、平面媒体等渠道收集业务和客户相关信息,做好信息收集、整理和分析工作;

  2、能利用互联网、展会、政府推介、平面媒体等渠道开发客户资源;

  3、能根据各种展会要求和外贸主管的策划方案布展,做好参展过程的各种协调工作;

  4、能根据外贸经理的要求就外贸合同各个条款与客户交流磋商;

  5、能起草完整正确的外贸合同,并能落实合同的签订事宜;

  6、能与供货商或生产部门及时沟通,跟进外贸合同的进度,落实合同履行的各个环节。

  (二)知识要求:

  1、熟练掌握国际贸易基础知识以及进出口业务的基本流程;

  2、熟练掌握有关国际贸易的法律法规、国际惯例和行业标准;

  3、熟练掌握交易商品的相关知识;

  4、熟练掌握外贸英语函电基本知识;

  5、熟练掌握外贸单证和国际结算基本知识;

  6、熟练掌握参加展会基本知识;

  7、熟练掌握运输和运输保险基础知识;

  8、熟练掌握报检和报关基础知识。

  (三)素养要求:

  1、具有熟练的英语听、说、写能力;

  2、具有较强的商务沟通与谈判能力;

  3、具有较强的公关协调能力,能正确处理企业内外事务;

  4、具有较强的团队合作能力,能妥善处理人际交往关系;

  十、关键业绩指标

  1、销售目标完成率

  2、利润目标完成率

  3、新客户开拓指标达成率

  4、客户信息及市场资讯收集情况

  5、订单执行准确性

  6、客户投诉率

  7、培训考核率

  8、有效的时间管理

外贸业务员工作职责5

  1、通过阿里巴巴国际站独立开展开发新客户,优化客户资源;

  2、联系跟进客户,回复询盘、产品报价等;

  3、充分利用产品资源和市场信息,拓展销售领域;

  4、处理平台店铺上的客户订单;

  5、负责解答客户咨询,促进及治谈订单;

  6、广交会和外国展会客户接待;

外贸业务员工作职责6

  通过阿里巴巴国际站,展会,海关数据等渠道开发国外客户,寻求订单,并引导商务谈判与签订合同;

  2负责外贸订单的.洽谈签约单证审核订单管理运输报关收汇等;

  3负责对外贸订单的评估跟踪管理和风险控制;

  4跟进订单进度,按时完成订单,保证质量交货。

  5完成上级临时交办的工作;

外贸业务员工作职责7

  1、负责老客户的维护及新项目的开发;

  2、及时跟进客户询价、报价;

  3、处理日常相关客户往来、交流、沟通,为客户提供及时和完善的.服务

  4、负责订单过程的全面跟进与管理,满足客户需求、交期、质量和服务;

外贸业务员工作职责8

  1推广和销售公司的产品;

  2参加行业展会,开发维护客户。

  3精通英语,工作细心,有责责任心及团队精神,能吃苦耐劳。

  4善于与客户沟通,工作能力强。

  5熟悉国际贸易流程以及进出口单证制作;

  6跟踪客户对产品的信息反馈,收集客户需求信息;

  7与客户商谈细节,签订正式合同,收取订金,规避订单风险;

  8根据客户要求,安排生产,跟进订单,把控交期,安排订舱,及时寄送船样给客户;

  9追回余款,安排出货,清关资料,后期跟进及服务等相关事宜;

外贸业务员工作职责9

  1、通过海关数据、GOOGLE、SNS等途径,掌握、了解市场信息,负责大客户的业务开发工作;

  2、及时回复询盘并跟进客户,做好大客户的关系维护,提升客户满意度;

  3、结合大客户跟踪意见,主动提供DIY产品开发建议;

  4、负责大客户的.渠道及市场研究,及时把握市场状况,做好市场营销分析;

  5、负责组织建立大客户档案管理工作;

  6、公司每年参加国内外多次展会,提供产品和专业技能培训,并有出国拜访客户机会。

外贸业务员工作职责10

  1、独立操作平台账户,负责日常新产品的发布,及时有效的更新店铺新产品。

  2、回复日常买家站内信的询盘,邮件跟进并能有效的将询盘转化成订单。

  3、订单跟进,查询物流状态,妥投请款,促进订单的完成。

  4、处理日常订单当中出现的纠纷、产品质量问题的`投诉。促进纠纷订单的完成。

  5、外贸函电对老客户的维护及新客户业务关系的建立。

外贸业务员工作职责11

  职责:

  1、开展外贸业务,拓展海外市场,开发国外客户资源;

  2、熟悉阿里巴巴操作平台,懂得询盘、复盘操作流程;

  3、开发了解客户需求,主动联系客户及时有效的与客户沟通并达成订单;

  4、分析市场情况,制定销售方案,跟踪订单进度,处理跟单过程一切事宜;

  5、积极主动开拓业务,完成上级下达的任务指标;

  6、有成功达成过订单的人员优先考虑!

  任职要求:

  1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语等相关专业,英语水平良好者优先;

  2、有1年以上相关外贸业务经验,熟悉外贸业务操作流程;

  3、有志于在外贸行业长期发展,愿意挑战,有良好的.沟通协调能力,能够团结同事,具有开拓、拼搏、奉献精神;

  4、性格活泼开朗,沟通力强,自律性强,有责任心,抗压能力强,有团队合作精神,顾全大局并与公司共同进步发展。

外贸业务员工作职责12

  1. 负责公司网上贸易平台的`操作管理和产品信息的发布;

  2. 负责国外市场的客户开拓及维护,熟练操作整个外贸订单;

  3. 深掘客户需求,促成公司与客户间的价值合作;

  4. 实现或超额实现销售业绩.

外贸业务员工作职责13

  1、通过各大知名网站创建企业网络名片,提高企业网络曝光率,进行管桩知识问答,更新公司动态,提高网站流量

  2、在国内外网站更新发布产品信息,提高搜素引擎检索率,根据网站引流接听询价电话并记录信息;

  3、调查与行业相关的动态信息及市场行情进行分析,并及时汇报上级;

  4、根据销售区域的划分,及时整理与跟踪销售网站的'信息;

  5、协助上级及业务员制作标书,与对方投标人网上沟通,进行网上沟通及报价;

外贸业务员工作职责14

  1、针对公司的产品进行销售和推广;

  2、处理平台询盘,分析客户及市场,成交新订单;

  3、自主开发客户,利用各种渠道,挖掘新客户,完成销售目标;

  4、参加国内、国外展会,现场签订订单及后续跟进开发;

  5、维护老客户,针对客户情况,进行深层次挖掘返单。

外贸业务员工作职责15

  1、利用网络平台如谷歌、领英、Facebook等开拓海外市场,寻找跟进目标客户;

  2、保持与客户良好的沟通,维护客户关系,为公司争取合理的利润;

  3、跟进公司提供的'营销线索,掌握市场动态和行情并及时向领导汇报;

  4、国外客户来访接待,商务谈判,维护企业形象,建立良好的客户关系;

  5、积极与各部门沟通协调,做好对客户的售前,售中与售后服务;

  6、待疫情平静后有机会参加境外展会及出差拜访客户。

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