资料员岗位工作职责
现如今,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编收集整理的资料员岗位工作职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
资料员岗位工作职责1
1、资料员应在总监理工程师领导下,服从工作安排,完成本职工作,坚决执行公司的各项规章制度。
2、协助总监理工程师按时完成工程监理月报的编写及上报工作。
3、协助总监理工程师督促专业监理工程师、监理员完成质量控制资料、监理资料的审签工作;并及时收集、整理上述资料。
4、了解工程质量、进度、造价的'控制情况,以便随时掌握工程项目信息,使内业资料与工程进展同步且真实可靠。充分利用已有资料,向总监理工程师提供必要的工程信息。
5、协助各专业监理工程师审核施工单位上报的工程资料的正确性与完整性。
6、及时填写有关工程资料台帐,记录齐全。
7、检查施工单位填写的工程技术资料,发现问题令其整改,并督促施工单位整理工程竣工资料。
8、按照“监理资料管理与归档制度”中的规定,所有的监理文件资料,要求工程竣工时全部按规定装订成册,并在竣工后一月内将资料移交公司。
9、参加工地例会,并做好会议记录。
10、做好监理文件的收发往来归档保管工作,协助总监做好监理组后勤及行政管理工作。
资料员岗位工作职责2
1、负责对项目的文件实行分类分级管理,编制目录,包括:技术文件类(包括施工过程资料)、外来文件、公司来文、项目内部文件;
2、协助项目经理对项目公章进行管理,做好用章记录;
3、负责所有内、外部函件的收、发文和发放等管理;
4、开工时接受技术负责人的分部分项检验批划分方案交底,并配合其对所有管理人员进行资料编写格式的`交底;
5、收集整理施工日志、技术交底卡、隐蔽验收、施工记录、工序交接记录施工过程资料,整理、收集、报验施工组织设计、图纸会审记录、进度计划、原材料、半成品试验报告、工程定位、工程基线复核、沉降观测记录、单位工程垂直度观测记录、分部分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、报验申请表等;
6、协助技术负责人组织工长、内业技术员、质检员参与编制工程竣工图和竣工验收资料;
7、业主竣工验收后,协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件,并负责对所有文件进行分类、组卷,交技术负责人和分公司档案室审核、移交。
资料员岗位工作职责3
1、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作,负责根据工程类文档管理制度;
2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码,对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;
3、及时关注和收集国家档案管理文件规定,不断持续改进文档管理制度;
4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;
5、负责有关工程类文件档案的借阅管理,建立健全文档借阅制度和借阅台帐;
6、负责工程相关文件的`收发和集中存档。负责图纸的收发、存档,负责材料样板的存档。
7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;
8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;
9、在项目负责人的领导下,协助开展工程竣工验收、供应商会议等;
10、负责竣工资料预验收。
资料员岗位工作职责4
1、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
2、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
3、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
4、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
5、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
6、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
7、必须服从项目经理的'安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
8、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
9、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
资料员岗位工作职责5
1、按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物资的供应工作。
2、对供应商进行分析,建立合格供应商名录,定期向公司反馈供应商的相关信息。
3、负责对合格供应商供应的安全防护用品的'验收、取证、纪录工作,并做好验收状态标识,储藏保管好安全防护用品(具)。
4、负责对进场材料场容标准化要求堆放,消除安全事故隐患。
5、易燃易爆物品进行重点保管。
6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中做好记录。
7、经常与施工人员取得联系,听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。
资料员岗位工作职责6
1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。
2、负责部门的.信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
9、负责管理各类材料设备验收记录等。
10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
资料员岗位工作职责7
1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;
2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;
3、负责部门各类文件、资料的打印;
4、负责部门印章的保管,严格按程序使用;
5、负责部门各类例会、协调会的'会议纪要的整理;
6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报; 7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核;
8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈;
9、负责部门日常费用的报销登记;
10、负责部门各类信息、通知的下发和传达;
资料员岗位工作职责8
1、负责工程项目资料、图纸等文件的收集、归档等管理工作,并办理登记造册;
2、负责本项目各类工程过程资料的编制与报签工作。
3、收集各类材料进场的'报验资料,按规定对需复检的材料进行取样和送检。
4、负责工地现场作业人员的考勤管理及其各项证件的收集。
5、完成领导交代的其他工作。
资料员岗位工作职责9
1、按资料控制工作程序,建立工程项目资料档案和数据库并做好工程项目的文件资料管理工作;
2、负责项目的各种文件资料的收集、分类、编目整理,按工程管理的行业规定,建立健全统一的、规范化的工程资料文件并进行标识;
3、文件资料的输入和输出要按相关的'审批权限办理手续,并负责收发登记;
4、监督和检查受控文件,持有者正确使用和保存文件,协助上级文件部门进行文件的更改和更换;
5、负责配网工程技术图纸、资料、文档、图集、规范的收发、流传、跟踪、存档等工作;
6、负责工程项目竣工资料的对接工作,并确保准确无误,没有遗漏。
资料员岗位工作职责10
1、负责工程资料整理;按照建筑工程资料管理规范要求进行档案资料整理,并配合公司办公室做好技术资料归档工作;
2、按资料管理规程要求,负责工程现场施工图纸、技术资料及往来文件的签收、分发、登记及保管工作;
3、负责工程日常文档、数据统计等工作;
4、负责配合项目开发进行开竣工资料的.填写、会签、整理、报送、归档;
5、负责配合工程付款进行相应节点付款资料的审核工作;
6、工程部对外往来文件的签收、分发、登记及保管工作;
7、工程联系单、设计变更、工程洽商的流转、登记、分发工作。
资料员岗位工作职责11
1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的`及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。
3、随工程进度同步收集、整理施工资料。
4、收到文件及设计变更通知后,立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,进行立卷归档。
6、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证材料安全可靠性。
7、按照资料保管期限,定期鉴定材料。
8、维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
9、参与工程竣工图的整理和移交。
10、不断学习,实现资料管理自动化。
资料员岗位工作职责12
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的'规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
资料员岗位工作职责13
1、负责施工过程中公司及甲方、监理方要求的各种资料的编制与收发;
2、及时做好工程中的工程量签证单、设计变更单、施工图纸、工程验收资料的编制及整理归档,做好各类档案资料分类保管,同时建立相关电子文档,便于查阅;
3、及时准确的完成好竣工验收资料整理工作,协助完成工程验收及结算工作;
4、做好施工现场的例会记录,做好项目的'考勤工作,保管工地相关的办公设备。
资料员岗位工作职责14
1、负责项目档案文件的编制、归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级领导交办的'其他工作事项。
资料员岗位工作职责15
1、负责征订全校公用及私人报刊、杂志工作,列出清单交收发室分配,每年两次。
2、每天按时取公用报刊,及时更换阅报栏报纸和资料室报刊。
3、坚守工作岗位,按时开放阅览室,保证教师阅览,保持室内清洁卫生。
4、按计划定期购置书籍、资料、并负责分类、编类、建账工作。
5、负责和本市及各地交换试题、资料,及时向教师提供教学资料、信息。
6、负责过期报纸、刊物、试卷的整理装订工作,保证各类资料的完整。五月份前完成前一年报刊征订工作。
7、做好报刊的'保护工作,防火、防潮、防盗、防蛀,并负责修补损坏的资料、书刊。
8、加强资料的管理,未经领导批准,不准外借;批准外借的,应办理相关手续,并及时催还。
9、完成领导交办的其它临时性工作。
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