客服专员工作职责

时间:2023-09-27 17:10:21 工作职责 我要投稿

客服专员工作职责精品【15篇】

客服专员工作职责1

  1、按照公司档案管理的要求,负责工程部门资料的.收发、整理与归档工作;

客服专员工作职责精品【15篇】

  2、负责草拟项目工程各类通知、联系函等文书,并做好归档工作;

  3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作,保证项目顺利进行;

  4、负责各类项目工程业务流程的发起;

  5、完成上级交办的其他工作。

客服专员工作职责2

  1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。

  2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。

  3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

  4、为公司各类客户提供业务咨询。

  5、收集客户信息和用户意见,对公司业务提升提出参考意见。

  6、负责公司客户资料、合同等资料的`管理、归类、整理工作。

  7、及时做好客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。

  8、负责接听客户电话,做好电话记录。

  9、完成上级领导临时交办的其他任务。

客服专员工作职责3

  (一)部门主管

  1. 岗位职责

  ① 建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级 安排各项任务的实施管理,维持客服部正常的工作秩序,电商客服部工作职责。

  ② 负责客服部人员的调度及安排,负责客服部日常工作的组织及管理。

  ③ 落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,出现问题及时处理。

  ④ 负责与相关部门的沟通协调工作,及时处理客服部突发事件及重要投诉。 ⑤ 负责客服部业务知识的培训及考核。

  2. 工作内容及流程

  ① 工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应 的旺旺号负责接待) 。

  ② 每日查看店铺退款中以及维权中的订单,提醒售后客服及时处理。

  ③ 定期制作好值班表丶值日表丶客服每月奖罚评分表,奖罚评分表须在发工资前一天提交 给上级批准处理。

  (二)售前客服

  1. 岗位职责

  ① 熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的 特征与优点。

  ② 准确丶简洁丶高效丶友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心丶周到的 服务在客户群中建立起专业丶负责任丶值得信赖的店铺形象。

  ③ 在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,必要时可以求助同事或主管。 ④ 及时正确的做好备注工作并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。

  ⑤ 没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。

  2. 工作内容及流程

  ① 工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户)

  ② 服务流程: 欢迎语---活动告知---宝贝介绍---订单确认---收藏店铺,管理制度《电商客服部工作职责》。 严禁抱着 “成不成交 与 我无关”的心态

  ③ 客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备 注(如遇属性修改,备注内容为:客户拍下,要求修改成,已修改妥当---20xx. . 姓名; 如遇地址信息修改,备注内容为:客户要求修改地址,新地址为: ---20xx.. 姓名) ,备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打 单的同事告知某某 ID 信息有属性修改或者地址修改。

  ④ 客户有快递丶发票(询问客户发票抬头) 丶贺卡(询问客户贺卡内容) 丶送货时间(询问 客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注(备注为:客户要求 ---20xx.. 姓名) ,备注妥当后备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第 一时间通知打单的同事告知某某 ID 客户有特殊要求。

  ⑤ 如客户拍下付款后,又告知不想购买了的,首先在后台搜索客户 ID,查看此 ID 订单是 否已经打单,还未打单的,通知打单人员直接将此订单作废,确认已作废之后通知售后客服 处理退款问题; 打过单的或者已打包贴单的, 到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单或包裹,交给售后人员将退款问题处理妥当后直接撕毁或者直接交由仓库员入库;已发货的,交由售后客服负责。

  ⑥ 如客户拍下付款后,要修改订单属性,或者修改地址的,首先在 E 店宝搜索客户 ID,查 看此 ID 订单是否已经打单,还未打单的,直接后台修改丶备注妥当,然后通知打单人员注 意此 ID 订单已修改;打过单的,到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单直接在发货单 与快递单上做修改,然后后台备注(备注内容为:客户要求修改成,已在发货单与快递 单上修改妥当---20xx.. 姓名) ;已打包贴单的,到仓库部相关人员手上要回包裹, 要求打单人员重新打单;已发货的,交由售后客服负责。

  ⑦ 银行转账客户要及时在银行转账明细表里登记好客户信息,并跟踪订单顺利进行。

  ⑧ 售前客服必须学会自己查看库存情况。

  ⑨ 在有库存的情况下,当天 16:00 以前付款都可以告诉客户可以当天发货;没有库存的.情 况下,当天付款的可以告诉客户次日发货;特别着急,要求快点发货的,应和仓库确认库存后再回复客户。

  ⑩ 交流结束,订单确认后,必须及时关闭聊天窗口,否则会影响旺旺响应度。

  (三)售后客服

  1. 岗位职责

  ① 接待客户热情大方丶细心周到,积极主动的帮助客户解决任何售后问题。做到最完美的 售后服务。

  ② 对客户在咨询过程中出现的问题丶须办理的手续,帮助客户联系公司相关部门或者快递妥善解决。

  ③ 在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,要及时上报给主管。

  2. 工作内容及流程

  ① 工作时间登录相应的售后旺旺号(接待售后客户)

  ② 订单已发货,客户又不想要了的,要联系快递公司撤回包裹,并且在售后登记表上登记 好情况,然后打出两联快件退回单,一联给快递公司人员签字后交由打单人员保管,一联由 快递公司人员带回,根据单子上的信息及单号帮忙退回包裹,包裹退回之后,快递人员直接 交给打单人员,以包裹换回签过字的单子,打单人员在售后登记表上签上“原包裹已收到” 丶 姓名及日期,由售后客服处理后期退款问题。

  ③ 如客户说商品有质量问题,要求客户拍照证实,核实确实是质量问题再妥善处理。

  ④ 如客户要求退换货,告知客户一定要确保产品完好无损,鞋盒包装完整,并且不影响第二次销售的情况下,我们才接受退换货;跟客户说明质量问题由我们承担来回运费,请客户 先垫付退回的运费, 我们收到退货后将运费返还到客户支付宝,非质量问题由客户承担退回的单程运费;告诉客户务必填好售后服务卡或者在包裹里放纸条,写上 ID丶联系方式丶退换原因丶 以及要更换的商品信息, 与商品一起退回, 退货寄出后告知售后客服退货快递单号。 客户告知退货运单号后,及时登记在售后退换货表格上。

客服专员工作职责4

  1、接听/接待各平台产品业务,能够按照知识库及时准确回答客户,为客户提供标准及温度服务;

  2、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服;务,做好“问声、应声、送声”三声服务;

  3、解决客户的疑问或难题,维护与客户的良好关系,提高公司声誉;

  4、处理客户投诉,妥善及时准确记录客户问题,反馈投诉组;

  5、完成领导交给的'其他任务。

客服专员工作职责5

  1)有耐心,能吃苦,认真仔细,能长期做同一件工作并且能总结进步;

  2)发自内心能注重用户体验

  3)注重团队合作且能随时沟通

  4)了解互联网,有一定审核、客服经验优先

  5)普通话标准,思路清晰,逻辑分析和随机应变能力强

客服专员工作职责6

  1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

  2.参加分部分项工程的验收工作,及资料的.填写、整理、编制、移交;

  3.负责计划、统计的管理工作;

  4.负责工程项目的内业管理工作;

  5.完成工程部经理交办的其他任务;

  6.会做监理资料与竣工资料、施工图和算量、施工组织设计;

  7.能独立收集整理、检验核对项目结算资料,确保资料的准确性和完整。

客服专员工作职责7

  1、线上客服回复及问题跟踪;

  2、线上线下客诉处理及问题反馈;

  3、做好促销信息对外的渲染工作;

  4、播放音乐及广播卖场商品信息;

  5、负责发票的开具、寄存包、停车券发放;

  6、退货受理及操作。

客服专员工作职责8

  1、处理客户工单及跟进服务,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;

  2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求;对于服务过程中发现的.风险点进行预警、协助相关部门处理好售后问题;

  3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识和能力,提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决。

客服专员工作职责9

  职位描述

  1、熟悉掌握公寓的产品知识、服务标准;

  2、掌握公寓业务系统及技能,为住客办理预定、签约、入住,催费、退房结账等一系列手续;

  3、负责保管、制作和发放客房门锁卡、门禁卡、电梯卡,帮住客办理停车服务;

  4、统筹、协调各部门共同为住客提供优质专业的`对客服务;

  5、与住户保持良好的沟通,了解住客全方面需求和意见,及时落实解决,保证住客满意度;

  6、及时有效的解决住客简单投诉,协调处理突发事件;

  7、准确掌握各类资讯,为住客提供问询服务;

  8、掌握住客押金、租金收缴情况,及时跟进催缴;

  9、开具工程单、文件整理和归档;

  10、协助前台主管组织客户活动,建立与住客的良好关系;

  11、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性。

  岗位要求

  1、年龄20—28周岁,性别不限,形象好,气质佳;

  2、大专以上学历,专业不限,酒店及旅游管理专业优先;

  3、具备良好的服务意识和服务态度;

  4、为人诚实温和、严谨细致,工作认真负责,充满热情;

  5、良好的团队合作精神和沟通、协调能力;

  6、基本的英语听说能力;

  7、完成客服经理及主管安排的其它工作。

  工作地址:深圳市南山区蛇口

  薪酬福利:五险一金、商业险、包住、月休8天、薪资5500—6000(税前)、季度奖金、年度激励金

  上班时间: A班:7:00—15:30;B班:14:30—23:00

客服专员工作职责10

  1、收集客户信息和意见,及时反馈并有效协调各职能中心,落实结果并反馈;

  2、开发新客户及跟维护VIP会员,完成每个月的服务内容,按时发送每月服务反馈信息;

  3、积极推动摄影比赛,摄影展相关项目,向影友推送摄影比赛内容;

客服专员工作职责11

  1、为用户提供问题解答、业务咨询、故障申报、投诉受理等服务;

  2、及时发现公司产品与服务的缺陷,协调相关负责人处理并跟踪结果;

  3、在客户服务过程中,正确引导用户使用产品并协助处理销售客户问题咨询;

  4、根据用户需求执行商务合同,保证用户的'产品正常上线;

  5、协助其他部门完成辅助性的工作内容。

客服专员工作职责12

  1、负责各类消费者咨询通道中投诉类问题的咨询受理,包括集团五品的产品相关、促销活动相关、业务相关等问题的协调处理;

  2、负责对接沟通和指导全国各营业单位或办事处,现场处理消费者投诉问题,全程跟踪并实时向上级领导汇报,确保投诉问题的妥善解决,避免问题升级或引发危机事件;

  3、负责整理汇总消费者投诉问题的相关数据,编写月度、季度和年度分析报告;

  4、负责向集团及各品牌公司、生产基地等相关部门反馈和对接投诉问题的'相关信息;

  5、负责投诉消费者的持续关注、联系及回访答谢工作;

  6、负责协助上级领导完成部门内临时交办的其它工作任务。

客服专员工作职责13

  1、负责客户的'咨询、受理、查询、业务解答;

  2、与客户建立良好的联系、熟悉及挖掘客户需求;

  3、负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等;

  4、负责平台违规案件的调查处理,打击平台内部各项违规、作弊行为

  5、总结输出防作弊调查方法的支持和建议

  6、对所属案件调查效率、质量、指标负责

  7、签约风险案件风险把控。

客服专员工作职责14

  1、接待管理处的访客问询,接听并解答客户的咨询和投诉电话;

  2、受理、记录、协调客户的'直接投诉、报修及其它事项;

  3、积极配合其他客服人员和维修人员的工作,共同完成园区的各项工作;

  4、简单的财务常识及经验,负责收取业主各类费用并开具相应凭证,配合财务会计梳理日常工作和对接工作;

  5、负责维护停车系统的操作和数据输入;

  6、负责管理处办公室行政事务,协调与总部各个部门的事务;

  7、上级领导安排的其他工作事项。

客服专员工作职责15

  1、全面负责淘宝店/商城的`销售与管理工作,熟悉淘宝网网店各个运营流程.;

  2、策划网店营销活动方案,提升网店成交额。同时能进行店铺日常维护:及时准确地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言,保证网店的正常运作;

  3、负责公司淘宝商城及店铺装修,推广,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成在公司制定的目标;

  4、熟悉淘宝直通车和淘宝客等淘宝宣传工具,并善于总结经验,为达到销售业绩提供计策;

  5.、热爱淘宝,强烈的客户服务意识,具备突发事件处理能力;工作耐心细致,能吃苦,较强的亲和力、应变能力和文字及语言沟通能力;(中山促销专员招聘)

  6.、为人诚实守信,专心敬业,思维敏捷,有创新思想;

  7、有相关网店工作经验者优先(LED灯具产品)。

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