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职场要掌握的工作习惯

时间:2021-11-24 14:20:35 职业生涯 我要投稿

职场要掌握的工作习惯

  好的职场工作习惯可以伴随你一生,让你的事业顺风顺水。那么职场要掌握的工作习惯有哪些?职场要掌握哪些职场习惯?下面一起跟小编了解下吧。

职场要掌握的工作习惯

  职场要掌握的工作习惯

  1、学会高效沟通、理解任务目的

  工作中的高效沟通往往决定你对任务需求的快速理解,与同事、领导之间不要做不必要的沟通。沟通是为了更好的达到任务预期目的而产生的行为体验。我在接收到领导分配任务时都会当面沟通,了解具体的流程及目的。目的总会伴随着沟通产生。完成工作内容后达到了对产品起到了什么作用,这一过程就是目的的核心。工作之余,领导经常会给我分享一些行业内的一些精品文章,此时领导的目的是什么?让我一字不差的把文章内容背下来吗?显然不是,目的是让我学习其长处,转化成自己的知识,甚至能运用到实际工作中,这才是领导在分享给我文章后的真正目的。

  平时工作中也几乎都和数据打交道,此时数据将作为沟通的重要媒介。数据不是单独的几条,大多数的单位都是数以千计。用数据高效沟通也就是对工作目的的强举例,列举的越准确,它起到的作用和效率也就越大。反而,列举的数据过多或表达语意不明确都会使沟通的成本达不到预期效果,甚至更加糟糕。

  2、勿埋头苦干,先思考如何提高需求效率、权衡工作优先级

  运营岗大多数人的日常工作可能都是比较琐碎,我这个初入职场的小菜鸟前一个月更加颇有体会。虽然每周都能完成领导布置的任务,但却耗费着大量时间而且效率并不是很高,在这种环境下虽然相比之前有所成长但无法获得成就感,更无法利用工作之余的时间提高自己,久而久之就造成了一个恶性循环。很多时候,我们在忙完堆积如山的工作后,结果却不尽人意。这其实不是你没有认真的去对待工作,而是你没有真正的去思考工作目的。

  说道 “四象限法则” 相比大家都不会陌生。它是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把日常工作按重要性和紧急性两个不同的程度进行了划分。要对工作思考、判断,而不是接到了工作就埋头苦干。思考有什么提高工作效率的办法,判断工作的内容是处于 “四象限法则” 中的那个部分。我把工作内容先按照各个领域划分,针对不同领域进行工作的梳理。而不是像以前那样,上一条数据可能是健康方面的内容,下一条数据就变成了娱乐。工作效率和速度明显的提高了很多。

  3、用心对待工作中的每一个细节,并细心检查其内容

  细节往往是指不易被人发现或者容易逃脱视线的事情。工作中一定要留意每一件小事,最初我实习的那段时间中,由于是刚刚接触,之前没有过相关的工作经验。所以布置的工作量不会太大。接触一段后,随着项目的进度紧急,工作量也随之大了起来。提高工作速度成为完成工作的核心之一,虽然速度是调高了,但对质量的把控却不是很好,也就是细节上的不过关。错误已经出了,只能反思自己当时为什么会出现这样的情况,如何避免。

  工作的合理分工,可以保证错误的出现机率。利用一定的时间来进行日工作进行检查,整体工作完成后在进行一次整体的梳理。我和我的小伙伴ZT在完成后周工作后,利用周日的时间相互的在检查一遍。最后可以把这种细节培养成一种习惯,避免了之前很多重复性错误的再次发生。我离职的最后一次工作,基本的错误一个没有,正确率达到98%(工作概念)。

  4、出现问题时,不要推诿出问题的初始者,解决问题本身才是本质

  工作中出现错误是在所难免的,或许是因为失误、或许是因为马虎,但是终归错误已经出现了。在发现错误时,大多数人都会说这个地方不属于我负责,是XXX负责的之类的话。道理的确是这么一个道理,当务之急是如何把问题解决好才是最重要的。而不是找出到底是谁弄的,而且同事的关系也会越来越糟,项目的对接、合作也可能出现各种问题。

  一个项目中可能我们扮演者不同的角色,做着不同的事情。但是我们都是这一个项目的成员。最终项目整体进度被拖延往往是整个团队的原因,所以出现问题先别 “澄清” 自己,把问题处理好才是本质。

  5、职场没有抱怨,时刻反思自己

  在工作都会因为一些因素带来情绪上的波动,抱怨是职场中出现频率最多的。这是我们都会遇到的问题。出现问题后不是抱怨完就没事了,要反思自己,落实到行动,有解决问题的方案。我们都曾反思过自己,但很多时候都是停留在嘴边,或者说三天热乎劲就过去了。完全没有真正的落实到行动中,这样的反思是没有意义的。

  反思是改变自身现状的一个必要因素,自己的性情、说话做事的方式、对待困难的态度、面对诱惑的心,总结自己反思后的结果,提醒自己不要重蹈覆辙。

  6、学习新技能、知识,建立自己核心竞争力

  很多时候都是在工作中遇到了问题,才发现如果这个技能这么重要,如果当时学了这个技能该多好!大多数人在工作之外就是真正的自我生活了。很多人说:工作和生活一定要分开,不要让工作影响你的生活。道理的确是这样。但是工作和生活分开的同时,你真的掌握你工作领域需要掌握的技能了吗?如果你现在的职位是可取代性很高的,那么不好意思。你可能面临的可能是失业。

  如果想要提升自己核心竞争力,唯一的方法就是要好好地投资自己。买书、看课程、学习技能、甚至一些你将来可能会用的到的'知识,比如你是从事的是产品经理工作,但是你编程能力也很不错。虽说不会给你带来升职加薪的机会。但是和技术在沟通的时候效率会提升数倍,可能你下一个负责的就是公司的核心项目。能力、知识、人脉都是长远的投资,短时间见效的可能性很小,需要不断地积累。只有这样,你才能突破自己,实现自己的核心竞争力,让自己变得更有价值。

  哪些职场习惯决定你的职场高度

  真正决定你的职场高度的,就在于有没有好的习惯。只要长期坚持,你也能事半功倍的实现自己的预期目标。

  良好的职业习惯,能够帮助你在工作中事半功倍,在工作中消除疲劳、获取快乐、提高工作效率。

  那么职场中都有哪些良好的习惯能够助我们一臂之力?以下五个习惯决定你的职场高度!

  1.阅读的习惯

  林肯总统曾说过,阅读比起任何其他的行为的更有力量释放你的潜能。在这个过程中,我们的本性会得以更好地展现。

  可能有人会说,养成阅读习惯还不简单?这里的阅读不是指碎片式的快餐阅读,而是成体系的、有逻辑结构的书籍阅读。

  在这个节奏越来越快的时代,还有多少人能安静地在书桌前坐几小时,静下心来看看书呢?我们的头脑和心灵需要有营养的大餐,读书才能真正汲取作者的智慧,层层递进的透彻理解一个主题,而不是碎片式阅读的断章取义、一知半解。

  一个良好的习惯就是从一个良好的兴趣开始的。看过的书,它们都会成为你的骨头和血肉,融进你的血液,成为你的思想。

  行万里路不如读万卷书,从书中我们能够见识到不曾听闻不曾见过的世界,书中的财富无穷无尽。书的功用是多方面的,不只限于消遣娱乐,人们还要从书中感悟作者深邃的思想,获得人生的共鸣和启迪。

  2.写作的习惯

  如果说,阅读能让你更好地与这个世界交流,那么写作就是你与这个世界交流的最好方式。

  许多人埋怨自己没有时间,事实上,一天二十四小时,三个小时你总是能够挤出来的。也有人觉得写作是多么高端、复杂的事情而不敢动笔。

  其实,写作不仅是与自己的对话、对思路的梳理,是一种表达方式,时间久了,更会成为一个人不可或缺的生活方式和精神修炼方式,让你不辜负这一生的美好光阴。

  没有人生来就能信手拈来文不加点,提高写作水平需要一种水滴石穿的信念与积累。

  你需要时常磨练自己的文笔,在时光的打磨中找寻自己的强项与弱项,有则改之无则加勉。

  只有笔耕不辍,才能有炉火纯青的一天。

  3.早起的习惯

  坚持早起的感觉是,每天的可利用时间好像比不早起的人要长,因为一大早可以做好多事,效率还高。

  很多人抱怨时间不够用,对高效人士各种羡慕嫉妒恨,但对人家的努力却视而不见。其实你在睡懒觉的时候,人家就已经早起在读书写作或健身了好吗?

  早起之后的一两小时,头脑最为清醒,环境最为清静,可以完成最需要专注的事情。

  值得一提都是,如果闹钟响了你还是很困不想起,就想想你今天要干嘛,因为没起来耽误了多少,你马上就醒了。

  4.守时的习惯

  守时是一种素质,西方人一般都讲究遵守时间,德语中有一句话“准时就是帝王的礼貌”。

  守时是职业道德的一个基本要求。

  要做到守时其实并不难,只要掌握一个关键,那就是无论何事,都给自己留个提前量。无论开会、赴约、赶飞机火车,都提前一点,避免突发状况。

  一个总迟到的人,会把他人对自己的信任一点点消磨耗尽,因为他不仅消耗了别人的时间成本,耽误了事情的进程,还让别人意识到他的随心所欲,不讲原则,缺乏契约意识,随之把他列入“不靠谱”之列。

  如果确实有克服不了的困难,则一定要尽早告知,避免最后一刻的惊吓——这是职场大忌。这样的惊吓来上几次,你将信誉尽失,成为不被上司同事信赖的倒霉人士。

  5.健身的习惯

  要么健身,要么读书,身体和灵魂,必须有一个在路上。

  即使再成功,如果失去了生命和健康,则无论如何也不能称为高效的人生。

  锻炼可以让你拥有好的身材,这是大家都明眼看得到的。还有看不到的好处,比如它可以减少心脏疾病和患有糖尿病的风险,研究还发现,锻炼还可以改善你的心情、你的记忆力。

  健身可以全面改变一个人的心理状态,于无形中提升做任何事的效率。

  锻炼是可以使你里里外外都健康。它绝对是一种纯天然,无危害,无污染的生活方式,让你里里外外散发着健康的气息,并且成本低,价值高。

  想要养成一个习惯,终究是要慢慢来。但等你养成上面这些习惯后,并不需要刻意坚持,因为它们会成为你的生活方式,就如吃饭喝水一样自然。

  从某种意义上说,一个人的习惯是怎样的,就意味着其生活方式和生活状态是怎样的。

  职场要掌握的工作习惯

  1.提早告知意外状况

  如果你或者你所在的团队自己已经无法在保证质量的前提下准时完成工作了,那么请及时告知你的老板。

  对他们而言,提早知道公司某部门出了状况或相关进程将被延期,绝对要比等到事情败坏到了不可挽回之际才得到通知要来的好。

  2.提供解决方案而非只是提出问题

  毫无疑问,优秀的老板总会尽力发掘并鼓励员工找出公司运营中所存在的问题;然而,事实上他们更期望员工在提出问题的同时可以附上一组相应的解决方案。

  老板所希望的,是在有需要时可以轻松地在一系列解决方案中进行优劣对比与选择。

  因此,不要再相信所谓“老板喜欢会提出问题的人”这一类老生常谈了。老板面临的问题已经够多了,比起看到你把一堆问题推到他们面前,他们更希望的是你能给出一组解决方案。

  3.工作报告简明扼要直切重点

  老板很忙,没时间听你喋喋不休地报告工作。在向老板解释工作内容时,切记简明扼要,直切重点。比起冗杂反复,他们更欣赏简洁明了。

  4.别让老板反复要求

  开会务必要带上笔记本或电脑。开会的时候,领导讲话速度很快,而且讲话内容也总是包含极广,员工们必须全神贯注才能记下领导所说的工作要求。

  这种时候,请领导重复你没听清的部分绝非明智之举。重复一遍讲话固然无碍,但领导却将因此认为你开会并不专心。

  5.会议议程提前设计

  一般而言,会议越简短越高效;而高效的会议常常需要安排者事先设计好一个可供遵循的议程。因此,如果你预约了要同老板会面,那你最好在开会前就设计好相关会议议程。

  会议议程中应包含三个重要事项:

  一名主持人;

  一个预期所希望的会议结果;

  达成上述会议结果所将依照之决策参数。

  尽量缩短会议时长:“老板们向来喜欢简短而直切要点的会议。因此,会议的时长最好应该控制在15分钟以内;而议程则应尽量紧凑。”

  对老板而言:“你在设计会议时对时间的这种把握,无疑是思虑周详的表现。”

  6.积极提出优于本身计划的建议

  即使老板本身已经有了一个计划,如果你即将提出的是一个至关重要的问题,或者你对自己的团队和公司有着更好的建议,那么一个好的老板还是会乐于听取你的意见的。

  7.选择合适的交流方式

  如果你要回复老板的信息篇幅不大,就请使用电子邮件;而如果你需要进行决策和头脑风暴等一系列实时同步互动,则请采用现场会议,或电话、视频会议等形式。

  8.不要抱怨老板不回邮件

  员工都曾抱怨自己的老板,说其相当粗鲁,竟然从来不回复自己发送的邮件。很显然,这种想法是谬误的。

  老板们想要知道的是工作进程的最新状况,而邮件只是他们获取信息的途径之一。你不应该指望老板单纯为了回复而回复,因为这样显然会拖累老板的工作效率。

  9.语言表达务必清晰准确

  你打算采用怎样的交流方式,在交流过程中都切记把自己的目的和内容说清楚。在职场上,含糊不清简直算得上是致命伤。

  一些小的细节可以决定成败:“应使用描述性的标题;在邮件中应使用描述性的开场白;清楚说明句子中的主体客体,而不是使用一系列人称代词(他、她、他们等)。”

  10.不要只会附和迎合

  当讨论某件事的时候,即便你的意见与他相左,一个好的老板也还是会期望从你这里得到客观而非附和性的答复。

  但是,在做出回复的时候,你还是需要注意一下场合——最合适的方式就是私下与你的老板进行交流,你们可以在私底下激烈辩论直至得出一个最好的解决方案。

  11.“有效”优于“高效”

  老板们并不在乎你有多“忙”,他们关注的只是你最终能够得出怎样的结果。

  因此,不要总是着急忙慌地追求所谓快速“高效”,你该做的,是告诉你的领导你正在做什么,大概什么时候能够完成,以及最终可以“有效”地获得怎样的结果。

  12.相信自己所提的建议

  你的老板之所以雇用你,以及你之所以还留在决策队伍中,是因为他相信你的能力,也信任你所提出的建议。

  因此,对自己的意见充满信心吧,你的方案一定会得到赏识的!

  13.成为公司中的关键成员

  大多时候老板都会尤其赏识那些能够在自己职责要求外主动解决问题和寻求工作方案的员工。

  请相信,就在你认真尽职地努力为公司提升其市场价值的同时,你也正是在公司内部提升自我,你将因此变成公司必不可少的核心成员。
 

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