采购助理工作职责

时间:2023-09-10 15:50:21 工作职责 我要投稿

采购助理工作职责优选(15篇)

采购助理工作职责1

  1、协助销售工程师及商务工作,负责报价、接单、跟单、合同、开票、发货、对帐、催款等相关事宜;

  2、熟练使用进销存系统,无经验可培训;

  3、销售数据统计;客户维护;

  4、 领导安排的其他工作;

采购助理工作职责2

  1、根据销售下达的采购申请单寻找供应商,进行询价,议价,比价

  2、采购合同的签订与执行、采购订单下达与执行,及时处理紧急采购任务;

  3、根据采购申请,跟踪各供货商的生产备货情况和交货进度;根据采购合同与订单的执行情况,及时向相关部门反馈异常情况信息,保证客户能够及时收到货物。

  4、收到货后及时入库,并做好采购台账。

  5、跟踪和催发发票及时的情况。

  6、采购合同及文件的'整理

  7、与产品运营沟通,定期采购新的产品。

采购助理工作职责3

  1、进口采购订单下达与跟踪,联系国外总部、货代、报关公司、海关处理进口清关等事宜;

  2、负责国外供应商有关交期、产品信息以及供货质量问题各方面沟通协调;

  3、产品资料整理翻译,联系国外供应商准备相关证书资料等;

  4、负责整理及跟踪进出口货物报关与查验资料;

  5、谨慎且准确地进行税则号归纳,清关风险控制及问题处理,确保货物如期抵达;

  6、完成上级交办的其它工作;

采购助理工作职责4

  1、 协助采购主管进行采购方面的辅助工作:

  汇总各类采购的`统计报表,确认每周采购以及付款计划;负责系统中供应商信息建立,负责订单输入以及订单入库的系统管理,

  2、 根据运营提供的采购计划,协助采购主管:

  与现有供货商联络,核定价格、确认交期、下单采购等整个过程;并且跟踪订单进展,保证采购任务按时完成,确保产品质量;

  3、 根据现有产品的状况,配合采购主管和专员:

  寻找、开发具有竞争力的供应商,维护现有供应商,建立与供应商的良好合作关系(需不定期出差);

  4、 完成上级交办的其他工作

采购助理工作职责5

  1、负责公司电子元器件的采购;

  2、管理现有供应商及配套关系,对新配套关系和潜在供应商进行有效地开发;

  3、负责询价工作及样品申请,配合研发工程师完成新项目开发;

  4、负责订单下发,收货及发票核对,核对货款余额,完成货款支付流程;

  5、负责供应链的建立与管理;

  6、负责仓库管理,产品出入库登记;

  7、配合部门主管日常事务性工作。

采购助理工作职责6

  1.协助配合部门经理的工作,,负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善。

  2.采购订单的'跟进与验收工作。

  3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

  4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。

  5.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。

  6.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司___利润。

采购助理工作职责7

  1、根据研发、生产计划及销售预测、原材料库存及采购周期等编制物料需求计划,并及时下达采购申请;

  2、协助进行供应商开发、评估、日常管理;

  3、负责采购订单制作,确认跟踪及异常处理,跟踪付款流程;

  4、协助进行物料进货、出货检验;

  5、物料安全库存的设定及完善,根据物料的'重要程度及采购周期,对库存进行有效管理以提高库存周转率、降低库存金额,提高库存管理水平;

  6、领导安排的其它工作。

采购助理工作职责8

  1、负责协助采购总监进行产品信息整理、商品新建及价格管理方面的工作;

  2、有计划地跟进供应商合同的签订和流转;

  3、跟进到货及检验入库,异常处理的汇报与反馈,入库单据的'收集与整理;

  4、操作系统录入采购订单,采购入库;

采购助理工作职责9

  1、负责化妆品包材、成品等产品生产进度的跟踪;

  2、负责采购订单制作、确认、及跟踪到货日期,按时完成采购任务,保证销售的正常进行;

  3、协助采购经理对供应商的来货检验,把控保障所采购物资的.质量和数量;

  4、按照生产计划拟定生产订单,跟踪产品出货期及生产过程中质量控制等;

  5、配合公司内部营销、物流、配送等部门,协调与产品有关的事宜;

  6、做好日常物料帐的记录与核查;

  7、协助采购经理维护供应商关系;

  8、服从采购经理的日常安排,协助主管做好对账工作。

采购助理工作职责10

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  4、负责每月统计公司员工的'考勤情况;

  5、协助采购主管处理日常事务,完成采购订单制做,确认、沟通供应商的发货情况及跟踪到货日期;

  6、每月与供应商的账目核对;

  7、完成上级交办的其他工作。

采购助理工作职责11

  1.根据业务需求及样品询价,安排外部工厂进行打样

  2、根据订单物料需求进行采购

  3、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司

  4、月底及时与供应商、外协加工对账工作

  5、月初各项费用报销、报销费用申请、发放,及时做好相关数据登记

  6、执行采购流程数据在ERP系统各环节录入工作

  7、上级领导安排的其他工作任务

采购助理工作职责12

  1、根据公司采购计划和收货入库,进行对帐,及时查出异常;

  2、制作应付款计划并提交相关资料;

  3、维护供应商台账,核对并保持正确准确;

  4、对公司采购相关数据进行统计和分析,并上报主管审核;

  5、发送采购订单,确认及跟踪采购订单的'完成情况,及时汇报;

  6、协助进行采购物资的接收工作,并提供相关采购单证;

  7、协助建立有效的供应商沟通渠道,维护现有供应商关系;

  8、收集、统计和汇总原材料行业数据。

采购助理工作职责13

  1、关注库存,及时统计库存进度并汇报给采购主管;

  2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;

  3、协助采购主管进行下采购单,跟踪采购进度;

  4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

  5、采购费用申请并跟进;

  6、完成领导交办的其他任务。

采购助理工作职责14

  1、负责日常采购商档案建立、渠道审核、订单处理、询价跟踪等;

  2、根据业务要求,做好采购合同下单计划,账款核对及确认;

  3、采购入库与结算,协助仓库盘点;

  4、协助采购经理完成工作计划,并汇报执行情况及进度;

  5、及时完成上级领导安排的任务。

采购助理工作职责15

  1、根据请购单按需询价比价,制作采购订单,跟进采购进度

  2、采购订单汇总分类,编制部门的月报,整理和统计本部门各种单据

  3、协助采购部门负责人相关事项的落实,完成领导交代的工作

  4、供应商的'开发与维护

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