办公室文员的工作职责

时间:2023-08-06 16:55:26 工作职责 我要投稿

(热)办公室文员的工作职责

办公室文员的工作职责1

  1、整理相关销售数据及制作相关报表;

(热)办公室文员的.工作职责

  2、负责日常考勤、行政的工作;

  3、配合领导做好招聘工作;

  4、配合领导做好团队建设的工作;

  5、完成领导交代的临时工作事项。

  6、处理订单回访客户,做好售后服务。

办公室文员的工作职责2

  1、负责驻场部门人员的'工作日报整理与上报,定期汇总制作项目进展分析报告;

  2、安排的部门驻场服务工作,根据驻场部门的安排做好日常业务工作;

  3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。

  4、负责来访人员接待,以及产品讲解及问题解答介绍。

  5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈,协助项目经理做好需求调研工作。

  6、按时参加公司例会,汇报工作情况;

办公室文员的工作职责3

  1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;

  2、参加业务部门会议,了解工作开展进度,跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度,收集归档材料,结合纸质化及电子化进行管理;

  3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;

  4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;

  5、办公环境管理、保洁工作督导;

  6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;

  7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;

办公室文员的工作职责4

  1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

  2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;

  3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;

  4、办公用品采购;

  5、上下班点检;

  6、完成上级领导交办的.其它工作任务。

办公室文员的工作职责5

  1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的.收集及统计管理工作;

  2、负责办公室日常行政事务,配合上级完成本职工作;

  3、负责标书制作,负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;

  4、负责标书的投递,对招投标结果进行收集、汇总和分析;

办公室文员的工作职责6

  1、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查;

  2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

  4、做好会前准备、会议设备连接;

  5、协助公司各类活动的.筹划、组织、实施;

  6、完成领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责7

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

  工作职责:

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.全权负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.全权负责传真件的收发工作。

  7.全权负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其全权负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的'邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.接受其他临时工作.

  直属部门:店内各部门

  直属上级:各部门经理或主管

  适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

  工作职责:

  1.打字处理工作

  2.信息的上传下达

  3.文件归档、保管

  4.工作记录

  5.来访客人通报及接待

  6.本工作区域清洁

  主要工作:

  1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  2.完成日常的正常管辖范围内的工作

  3.接听电话做留言记录、讯息处理

  4.工作资料的保存、分类、归档、保管

  辅助工作:

  1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

  2.节假日协助销售服务

  3.协助库存盘点工作

  4.与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的工作职责8

  1、参与投标的相关工作:招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

  2、按招标文件要求,编写、制作投标文件,如期完成投标文件的制作(投标文件的.编写、装订等)

  3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;

  4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;

  5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;

  6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;

  7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;

  8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)

  9、完成领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责9

  1负责公司前台来访人员接待引领工作。

  2统计每月考勤报表。

  3负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。

  4部门相关合同文件员工档案资料的管理。

  5公司办公用品的申购采买发放管理。

  6协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

办公室文员的.工作职责10

  1负责全厂员工考勤更新与异常处理;

  2负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;

  3负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书;

  4负责验厂考勤;

  5负责每月离职申请表的'核对;

  6负责每月验厂请假条的核对;

  7劳动合同签订;

办公室文员的工作职责11

  1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

  2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职培训转正调动晋升离职辞退等)的人事手续办理。

  3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

  4、负责收集整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整真实可靠规范。

  5、负责人力资源信息系统的信息收集登录更新维护,确保员工基本信息的准确真实全面。

  6、负责公司人力资源的`数据分析统计。

  7、做好人事保密和员工关系管理工作。

  8、人事经理安排的其他工作。

办公室文员的工作职责12

  1、完成企划部经理交办的其他任务。

  2、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

  3、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

  4、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

  5、在企划部经理的.领导下,负责公司促销活动方案的设计策划实施与业务管理。

  6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

办公室文员的工作职责13

  1、日常往来快递、信件的接收及发送;

  2、负责前台客户导引与接待工作等工作;

  3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

  4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

  5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

  7、与船务公司对接联系,申请运杂费付款等,8、领导交办的其它事宜;

办公室文员的`工作职责14

  1、部门内数据及文档整理归档工作;

  2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力;

  3、部门内会议安排及召开工作;

  4、邮件往来等事务性工作;

  5、负责处理客户部日常事务;

  6、领导交办的.其他临时性工作。

办公室文员的工作职责15

  1负责公共办公区的卫生,办公用品的发放,以及购买。

  2负责电话接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误;

  3负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  4负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

  5负责员工的业绩考核。

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