总监助理工作职责是什么

时间:2023-04-21 14:21:54 洪熔 工作职责 我要投稿
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总监助理工作职责是什么(精选17篇)

  工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。下面是小编为大家收集的总监助理工作职责是什么,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  总监助理工作职责是什么 1

  1、服从领导工作安排,密切配合物业总监开展各项管理工作,当好上司得力助手,对上级负责。

  2、协助上司落实各项工作任务,监督和跟进相关工作执行情况,收集各方面动态管理信息,给上司提供准确、可靠的参考材料。

  3、负责物业公司各种文件的编制、打印、复印、呈送、下发、立卷和归档,准确迅速做好各种办文工作。

  4、协助做好各种上传下达工作,协助《xx资讯》物管版面的集稿、撰稿、审稿等宣传配合。

  5、协调各管理处做好服务质量体系的.建立,包括业主投诉宗数与处理率、维修单数与及时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率等统计汇总。

  6、负责各物业楼盘业主房屋档案资料的收集、整理与存放,使之井然有序。

  7、负责对物业管理软件信息库资料的建立、维护与跟踪改善, 使之成为系统化。

  8、负责对营销部转发和回收各楼盘业主签署的《前期物业管理服务协议》文本。

  9、负责对各种会议纪要、各小区每月度物业综合大检查的记录、整理、下发和整改的跟进。

  10、每月28日提示和收集各管理处经理及主任人员下月度的工作计划;每月5日前收集各管理处经理及主任上月度工作总结;将相关的计划和总结交物业总监审核后,及时抄报相关上级部门。

  11、每日配合各部门工作联络单、采购单及各种日常文件的传递。

  12、与行政人事部沟通协调,配合物业总监及各管理处公干填写用车单工作手续。

  13、配合公司做好企业文化宣传和活动举办等工作,对日常张贴在各楼宇信息栏的文件,事前须做好审核和盖印“有效日期”字章后,方可执行。

  14、注意礼节礼貌,对来访宾客做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等接待工作。

  15、团结同事,诚恳待人,促进各部门之间的友好合作,协调内部做好各方面工作,完成上级下达工作任务。

  总监助理工作职责是什么 2

  1. 在销售总监(销售总监)的领导下,负责销售管理中各种具体规章制度和促销手段的制定,并报营销总监批准监督执行;

  2. 负责协调和组织各业务部门开展销售日常业务,并随时监督指导;

  3. 在营销总监指导下制定合理、可行的市场拓展规划,并组织协调执行实施,解决市场开拓中存在的'问题;

  4. 负责制定公司年度销售计划并组织实施;

  5. 负责客户的管理和售后服务的保障;

  6. 提出销售代表(销售代表)培训计划书及负责实施;

  7. 负责重要客户的接待与谈判;

  8. 负责处理销售业务中的重大突发事件,确保业务正常开展。

  总监助理工作职责是什么 3

  1、执行工程总监下达的工作指令,向工程总监负责并报告工作。

  2、协助部门进行项目开发的前期准备工作(策划资料的收集、调查、组合及整理等)及投资决策的编制工作(方案的目标、比较、实施及投资估算的指标、编制等)。

  3、协助部门进行项目方案初步设计、扩大初步设计及施工图审查,负责与规划、勘测、设计等单位之间的`资料的传达、送件和领取等。

  4、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与施工方、监理方及公司相关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  5、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经上级主管领导阅批后归档。

  6、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。

  7、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定, 收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  8、负责对每日收到的管理文件、 技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

  9、执行部门日常文案事务管理工作(本部门人员出勤管理、工程款项请款支付等作业流程)。

  10、参加有关工程会议并做好记录工作。

  11、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  12、工作中严格遵守公司保密制度。

  13、按时完成领导交办的其它工作。

  总监助理工作职责是什么 4

  1、负责太阳能电池生产车间的全面管理工作。

  2、协助生产经理对直属下级生产主管及班组长的配置、任免、申报及考核工作。

  3、负责对生产主管及班组长的日常的考勤工作,并在每月25日前把上月考勤报表上报人力资源部。

  4、根据生产计划对各班组进行生产任务分配。

  5、负责协调生产车间各生产工序之间的劳动关系。

  6、协助质检经理协调组长与质检之间的劳动关系与矛盾。

  7、依据生产计划跟踪各班组的.生产进度与产品质量控制。

  8、配合工艺师对各组长进行技术与工艺的指导、监督与检查。

  9、严格监督、检查硅太阳能电池 生产过程的生产用料。

  10、协助各组长对员工技术、工艺的监督、检查与指导。

  11、时时跟踪、综合分析,及时、合理地对各组进行工作协调。

  12、综合分析各组的产品质量问题,及时地采取纠正与预防措施。

  13、负责硅太阳能电池生产车间与其他各车间、各部门的协调与沟通。

  14、严格公司的作业流程,严格控制产品的工艺要求、质量标准与生产任务要求,并督导各组有效执行。

  15、高标准、严要求,对生产车间的机器设备的操作规程与日常的维护与保养进行监督与检查。

  16、努力降低生产资源浪费,对车间的用电、用水、用气等进行监督、检查与调控。

  17、负责车间的环境卫生与安全生产。

  18、掌握各班组长的思想动态及日常的行为规范,并做好教育与引导工作。

  19、协助生产经理确保生产车间能保质、保量、按期地完成生产任务,并保持车间良好的生产秩序。

  20、对每天的生产数据,太阳能电池的各项测试参数进行分析形成报表于次日9:00上班前上报本部门主管领导及公司高层领导。

  总监助理工作职责是什么 5

  1、协助财务总监进行各模块的财务管理和内控建设,参与核心内控流程的前中后监控,以及内控的持续优化;

  2、根据公司管控体系以及内审策略,对相关业务模块的'日常财务及运营管理进行管控,并执行相关内控内审工作;

  3、配合公司经营需要,提出有益的财务建议,协助或组织公司财务人员处理重大财务会计事项;

  4、协助财务总监集各子公司的管理工作;

  5、完成领导安排的其他工作。

  总监助理工作职责是什么 6

  1、负责总监日常行程安排、协调

  2、协助总监起草日常公文、报告等相关文书资料

  3、协助总监协调与各部门的关系,促进相关工作推进

  4、对总监追踪工作事项定期跟进追踪,并上报总监完成结果具体工作内容,完成上级领导交办其他工作事务

  总监助理工作职责是什么 7

  一、生产总监助理主要工作职责:

  1.协助生产总监主持生产部的全面工作,组织并监督部门人员全面完成生产部职责范围内的各项工作任务。

  2、协助生产总监组织建立和完善生产系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。

  3、对生产中各项数据(生产日报表、进度表(生产看板)、加班申请表、人员出勤记录等)提供出准确、明晰的生产数据并进行每周、每月、每个季度的的总结与建议,定期向上级汇报。为后续的`现场生产工作提供具有参考及考核性资料。

  4、计划并指导与生产、车间管理、原材料供应及质量相关的工作,完成公司既定的工作目标。

  5、协助生产总监制定本部门工作目标、工作计划,并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制工作

  6、负责生产部的日常管理工作及员工的管理、指导、培训及评估。

  7、负责统筹安全生产、现场管理、劳动保护、环境保护等工作。避免工伤和设备事故的发生。

  8、负责生产设备的管理与保养,确保生产良性循环。

  9、负责生产中的各种物资(含设备、工具、原材料等)的管理,做到流转有序,记录准确可查。

  10、根据生产工艺流程和技术要求确定所需人员的资格条件、工作步骤及工作任务分配。负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经办。

  11、监督生产运作的顺畅性、平稳性,参与质量、工艺、设备的异常情况分析,进行制程控制,按时完成生产任务

  12、不断改进生产操作流程,提高生产效率,降低生产成本。

  13、生产环境5S的维护与安全生产的落实。

  14、完成上级安排的其他工作。

  二、生产总监助理工作权限

  1、对生产运营系统内所有人员拥有管理的权限。

  2、对生产部相关人员的工作行为、工作纪律、出勤、产品品质及生产效率的考核权。

  3、对生产部下属管理人员的任免具有建议权,对作业员的任免具有决定权。

  4、对生产系统下属管理人员及作业员一般奖惩的建议权。

  5、对生产系统下属管理人员及作业员的请假、辞职以及因工作需要的调离具有审核权。

  三、生产部操作人员考核细则

  1、插件时的错、漏、反等不良现象,1分/次 /点。

  2、焊接不良如错、漏、反、连、浮高、等焊接不良现象,1分/次 /点。

  3、组装时,螺丝没打紧、漏装等现象, 1分/次/颗。

  4、产品组装好后机器内有螺丝或其它异物,1分/次/台。

  5、包装时漏放说明书等,1分/次/台。

  6、简化测试步骤,漏测,未按指导书要求测试,1分/次。

  7、合格证不放,易碎贴未贴,说明书放错或漏放,条形码贴错,1分/次/台。

  8、对同工序多人操作,不明确责任的工序,由操作相关工序人员共同承担,1分/次 /点/人。

  9、产品到客户处出现重大事故的每次扣20分。

  10、按规定时间开例会、上下班,禁止迟到或早退迟到,1分/次 /人。 以上考核由生产现场组长及品质部共同提供,累计计算。

  总监助理工作职责是什么 8

  1、负责财务总监的.日程安排,重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作。

  2、随从总监公务活动,参加会议,并做会议、谈判记录。

  3、负责传达财务总监的指示和意见,并督促、落实由财务总监交办工作的完成情况。

  4、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

  5、配合财务总监处理外部公共关系,列席重要商业活动。

  总监助理工作职责是什么 9

  1、协助财务总监审核、制订公司财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管等方面的规章制度和工作程序。

  2、根据行政人力资源部考核汇总的绩效考核情况,及时审查核对和发放员工工资、业务提成及其他奖金。

  3、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

  4、定期汇报财务月度、季度和年度的工作计划与工作总结。

  5、对呈报给财务总监的财会报表、资料、文件进行汇总、审核并提出建议。

  6、负责财务存查的.档案资料的定期收集和管理。

  7、遵守保密规定,对公司忠诚,维护公司利益。

  8、完成财务总监交办的其他任务。

  总监助理工作职责是什么 10

  1、根据财务总监的指示全面负责分公司的财务工作,能独立处理分公司全盘账务工作;

  2、及时、准确地提供财务数据、财务分析,支持公司过程管理与决策,指导公司规划、预算工作;

  3、配合财务总监分析集团、公司经营情况,并能结合财务数据对经营情况进行分析,为集团、公司战略决策提供相关意见或建议;

  4、完成公司的.成本费用支出工作,保证单据合法、手续齐全、时间及时;

  5、定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  6、积极完成领导交办的其他工作任务。

  总监助理工作职责是什么 11

  1、负责省内各院预算、财务核算、税务、资产、资金等日常管理汇总统计工作,并出具分析报告;

  2、协助建立省区财务组织管控体系和各岗位工作责任制,组织安排人员的业务内训;

  3、配合完成省区各院财务岗位的前期的入职培训,辅助履行集团财务外派工作职责;

  4、协助省区做好省内各院相关物资供应商洽谈、比价工作,做好医院自主采购的`查价、比价等日常工作;

  5、监管各院项目收入、成本数据,督促主要术式折扣优惠情况,为项目决策提供财务指标数据;

  6、配合省区财务总监完成省区各院的财务检查工作;

  7、完成集团及省区交待的其他事宜。

  总监助理工作职责是什么 12

  1、协助财务总监审核、制订公司财务管理、会计核算和会计监督、预算管理等方面的规章制度和工作程序;

  2、完成财务报表、资料、文件汇总和审核工作;

  3、对财务数据进行收集及分析;

  4、在财务总监指导下,建立财务分析模型;

  5、完成领导交办的其他工作

  总监助理工作职责是什么 13

  1、协助财务总监负责企业IPO过程的财务报告,财务分析,税务筹划等工作;

  2、管理监督公司总部与分子公司的`账务管理,财务报表编制,成本核算、财务预算与决算等工作;

  3、定期对外部分子机构的财务工作进行检查、督促、指导,跟踪内审改进措施,提升财务管理水平;

  4、协助财务总监建立健全公司各项财务管理制度,搭建及完善财务管理体系;

  5、参与公司的的重大财务、业务问题决策,提供财务角度的分析预测及合理化建议;

  6、协助总部财务部门的员工管理、员工培养及团队建设、以及部门年度工作计划并组织实施。

  总监助理工作职责是什么 14

  1、负责宣传、贯彻、执行国家和各级政府的各项财税法规和制度,负责公司财务内部控制体系的建立与完善。审核公司的重要财务事项,使公司的各项财务活动在国家的有关规定和公司有关制度内进行。

  2、协助部门总监参与公司战略规划,负责组织制定公司财务计划、汇总分析各部门预算。

  3、负责编制或审批财务部门的工作业务流程及内部管理制度,提高工作效率的`同时加强管理规范。

  4、协助部门总监做好财务部门日常管理工作。

  5、负责完成上市公司各项定期财务报告的编制工作。

  6、负责做好财会人员的岗位培训、技能训练和培养工作,有权提出和审核下属各部门人员的调配、培训与考核意见。

  7、部门其他事项。

  总监助理工作职责是什么 15

  1、负责财务部门内部流程规范、体系建立;

  2、制定公司年度、季度财务预算;

  3、负责财务分析,包括公司日常运营分析和投资项目的可行性分析;

  4、负责绩效考核的制定、实施、反馈;

  5、负责财务团队培养、财务人员的.能力提升。

  总监助理工作职责是什么 16

  1、协助参与财务部的管理工作,协助总监完善各类财务制度及工作流程;

  2、参与对公司财务规划的'制定和实施,制定年度财务预算计划;

  3、负责公司授权权限范围内的审核、审批工作;

  4、收集整理合并财务报表及进行成本分析;

  5、负责提供财务报告和必要的财务分析数据;

  6、协助财务总监进行集团资金管理及开展融资工作;

  7、协助与银行、税务等部门的业务沟通和联系;

  8、协助提升团队能力,协助相关部门对财务人员的培训;

  9、指导、监督下属岗位和部门工作,完成领导临时交办的其他任务。

  总监助理工作职责是什么 17

  1、负责建立计划管理体系,指导各部门及项目部的计划管理工作;

  2、负责制定公司年度经营计划,督促各部门和各项目部编制相关年度计划,并对计划的`执行情况进行监控、检查;

  3、组织制定并审核项目1—3级开发节点计划,审核各项目总体计划;

  4、监控年度经营计划、项目节点计划执行情况,提出预警或调整建议;

  5、负责定时主持召开计划运营会议,汇报运营情况并提出协调意见或解决方案;

  6、组织各项目的运营策划,组织编制项目策划报告并组织评审;

  7、收集各项目运营信息和阶段成果,根据运营信息和阶段成果的完善程度组织开展考评;

  8、根据年度经营计划和项目节点计划完成情况,组织开展各项目及职能部门的节点计划考核工作;

  9、负责计划运营的制度流程建设;

  10、负责监督和检查各部门流程与制度执行情况,提出整改要求,并及时向部门负责人反馈;

  11、完成领导交办的其他任务。

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