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职场新人如何提升竞争能力

时间:2021-11-24 13:23:14 职业生涯 我要投稿

职场新人如何提升竞争能力

  觉得一名职场新人,除了掌握基本的工作技能之外,还要不断的提升自我工作能力以及职场知识。那么职场新人如何提升竞争能力呢?职场新人提升竞争能力的技巧有哪些?下面一起跟小编了解下吧。

职场新人如何提升竞争能力

  职场新人如何提升竞争能力

  做好职业规划

  首先要考虑自己想要的是什么样的生活。

  这里可以分为三种:

  一是要实现自己的理想,知道自己想要干什么,然后勇敢地去做;

  二是安稳,做公务员当老师等等,总之怎么省心怎么来,

  三是要解决自己的生计问题,毕业后不能再向家里伸手要钱了,这时候应该先就业再择业,把姿态放低,尽快找到工作。

  在就业之后,先保障自己的基本生活需求,然后根据工作情况来思考,这个职位是否适合我,为什么不适合我,我想要做什么,我想要三年内做到什么程度。

  理性进行职业选择

  职业选择并不是好或坏、对或错的单选题,它是因人而异的,适合的才是最好的。

  当然,如果你喜欢自己所做的工作,你就更容易坚持下来为之努力,也更会想方设法把它做好。

  因此取得事业成功并收获快乐的最好方式就是:权衡外部因素前,首先明确并遵从自己的内心。

  作为应届毕业生,如果你还不清楚以后的职业生涯想从事什么,别担心,大多数人都是这样。

  在明确真正喜欢的事之前,我们更容易在生活中发现自己的不喜欢的事。

  你要努力培养那些【通用】技能和能力,这样无论从事哪个职业,你都将从中受益。

  这些技能包括:人际沟通能力,分析及解决问题的能力,项目管理能力,销售技能、团队建设及领导力。

  在你的职业生涯中,无论你处于哪个行业,这些技能你都会需要。

  调整自己的心态

  匹配论和适应论:职场新人往往过度看重如何找到合适自己的工作和定位,而职场老人则明白--所有适合自己的工作定位都是干出来、争取出来的,即使暂时没有找到,积极积累,也能有找到那一天。

  职场头三年,不靠精准定位,而是适者生存。

  刚毕业的职场新人,很容易把职场当成自己大学生涯的另一段延续--能力要高,专业要好,自己知识要过硬。

  而过来人则明白,大学和职场是完全不同的两个领域,是心态归零,重新开始的一段旅程。面临新环境,积极心态和培养良好习惯至关重要。

  在知识爆炸,科技飞速发展的时代,大学学习的知识技能保鲜期其实非常短--从毕业那天就有将近40%被淘汰,剩下的60%,真正在工作中用到的不足20%。

  大学的专业优势大概只能支持你进入职业3--6个月,学历优势只会保持大概1--3年,其他所有技能和知识,都是在进入职场之后学到。

  职场新人和老人对于【找到并发挥自己的天赋】一项评价差距非常大,新人期待通过识别和发挥天赋在职场中达到成功,其实他们真正期待的是不费力的获胜。

  而职场老人更加冷静:头三年的职业生涯中,只要态度好,慢慢养成好习惯和专业技能足矣。

  认真就能及格,努力能有80分,技能和好习惯能让你拿90分,最后的90--100分才是天赋之争。

  高效处理电子邮件

  原则一:把邮件的语言控制在五句话以内。

  邮件字数越长,给对方的阅读时间和视觉压力越大,能五句话说清楚的,尽量不要磨叽。

  将所有关键信息用最短的语言概括,可以保证对方在看到邮件后马上明白事情的起因和后果。选择准确的形容词,多用短句。

  原则二:在邮件里,别说自己的事,说和对方有关的事。

  邮件第一句话要开门见山的告诉对方,这封邮件目的是什么,如果你希望对方回复,接下来的每句话都要尽量和对方的利益兴趣挂钩。

  不要blablabla说自己的事情,跟对方没有什么关系,如果你要找个观众,邮件显然不是你的舞台。

  高效处理文件

  1.给他人发邮件PPT最好存成PDF,不然发过去终端不同每页的排版和字体会变,完全达不到自己的效果,也可以避免他人轻易挪用篡改你的文件。

  2.所有文件命名要写日期,更新版本要改日期并另存为,这样你可以随时找到各时间段的不同版本,并清楚的识别新旧版本。

  3.Excel表不要用自带的序号,要自己另起一列写序号,方便打印,可以让别人迅速找到你说的信息在哪一行。

  4.Excel表善用冻结空格,方便所有观看的人。

  5.长篇文档一定要写页码,这样打印出来才不会乱掉

  与领导交谈有技巧

  学会用三句话说清楚一件事,如果不会,多练习,直到学会为止。

  明确领导交待给你的任务和目标,不要一问三不知。

  提出问题时带上至少两份解决方案,让领导做选择题,但是如果你的两个方案差到爆,别怪领导会骂你。

  赢得客户信任

  明白一件事,你不需要客户喜欢你,你需要的是客户信任你。

  所以无论气氛是轻松还是严肃,只是表面现象,关键的是表现出专业能力打动客户,这要需要理解客户的核心利益和关注点,对自己谈论的话题有充分的准备。

  学会认同,成为一个优秀的听众,当客户得到你的认同时,他会表现出愿意表达愿意倾诉的欲望,注意观察他的兴奋点,这往往是解决问题的突破口。

  提高情商

  1.忘记学校的一切。

  2.对职业有自己的理解,摸索职业素养和准则。快速熟悉自己的工作内容和流程,理解到位。

  3.处理问题时,自己能花5分钟解决的事情不要麻烦别人用10分钟去做,最后的结果是别人花了15分钟甚至更久,也不见得有什么进展。

  4.不要总是自己默默做事而不懂得在恰当时机将成果展现给主管或同事。学会把握关键时刻表现自己。

  5.不要抱怨工作不顺,没人喜欢充满负能量的人。

  6.主动汇报工作进度,主管交代事情,不要等到他问你"现在事情进展如何了"你才汇报给他,要学会主动汇报项目进展,让主管心中有数,避免风险。

  7.不要轻易否定别人观点,尤其在自己不能提出一个更好的方案时。

  别怕犯错

  冷静分析:别忙着自责,先冷静下来认真分析一下错误的根源,然后找到对应的解决办法。

  别发火,别有情绪:情绪不能解决任何问题,方法才能。

  避免再犯:犯过的错不要再犯第二遍,这直接影响你的职场信用,就是你在同事心中的印象。

  建立自己的知识库

  查理芒格认为在知识上要触类旁通,用广泛的、跨领域的知识,辅助你做自己最擅长的事。因此要学会积累知识,建立自己的知识库。

  主流的知识需要积累,精力充足的前提下,其他知识也要搜集,然后做出一定筛选,去伪存真,碎片也可以拼出全貌。

  在职场中,那些不论发生什么情况,总能心平气和,条分缕析,照顾他人情绪,找出解决之道的人,会渐渐赢得别人的尊重和信任。他们做到了大多数人做不到的事,他们也值得获得大多数难以想象的犒赏。

  职场新人如何快速成长

  a.专业能力

  即你现在的工作岗位所要求的技能,这个叫“硬实力”。比如前台的工作,做事麻利,不拖泥带水,随机应变,思考周到,通情达理就是专业能力;销售的工作,良好的沟通能力,会见机行事,意志坚定,面对不同的客户有灵活的销售套路就是专业能力;策划的工作,对市场有敏锐洞察,能够快速了解陌生的行业,不用过多解释就能洞悉客户的需求,做得一手漂亮的PPT,能够自信地站在台上演讲,这就是专业能力......

  不同的岗位一定都有具体的专业能力要求,这些是最基本也是最重要的修炼。作为职场新人,最初几年所有的精力都应该投入到这些“硬实力”的磨练中。因为第一,二十多岁的时候正是一个人学习力最旺盛的时机,这个时候学东西快。到了三十岁往上走,身体机能开始下降,你会发现很多夜熬不动了,很多书看不进去了,反应没以前快了,12点钟就想睡觉了,到这个时候再想学东西就变的相对困难。第二,三十多岁之后人生开始进入全新的阶段,你的精力开始被家庭,社会,事业,健康等分散,很难再专注于一件事情。所以趁年轻的这几年,赶紧把自己的专业能力修炼好,未来会受益无穷。

  那么如何快速修炼自己的专业能力?我的答案是选择一个"榜样人物“,持之以恒地去模仿和超越。

  是的,模仿是最快提升专业能力的方法,没有之一。

  当你不知道第一次给客户打电话怎么打时,去看看有经验的同事他们怎么开头和结束的;当你不知道PPT该怎么写时,去看看公司公共盘里的那些方案,去学习别人的思路结构甚至设计版式;当你不知道出去跑客户的时候要注意哪些礼节时,跟在有经验的前辈身后,看他是怎么和客户寒暄的;当你不知道邮件该怎么发的时候,去看看大家的邮件都是怎么开头,怎么陈述,怎么结尾的。

  当你感到迷茫的时候,找一个标杆人物去模仿,能够让你快速建立起对工作系统化的认知。这个人物必须和你的工作职责有关联,最好的人选就是你的直属老板,其次是比你高1-2级的同部门同事。他必须具备过硬的专业实力,这个就需要你在日常工作中进行观察,同时具备良好的耐心愿意教导你(这个就真的是可遇不可求)。如果遇到没有耐心但专业实力很强的人,我建议你随身带一个本子,把每次和他接触的机会当作一次宝贵的学习经历,把你犯过的错,说过的蠢话,对方如果是你会怎么做一一记录下来,没事的时候拿出来反复看,记在脑海里。而如果你在一家公司里,找不到这样一个标杆人物存在时,相信我,你会学地非常痛苦。这样无疑拉长了你走出混沌期的时间。

  b.社交能力

  很多新人容易忽视这一点,但是这个同样很重要。如今是圈层社会,相同志趣和背景的人会在同一圈子愉快玩耍,所以 Reputation 显得尤为关键。在职业生涯初期,就要有意识地开始培养自己的社交圈子,建立你自己的Network.,多结交行业内比你资深的人士,他们很可能现在瞧不上你,也不会和你分享什么有价值的观点信息。

  但是你可以让他们留下印象,这才是你的目的,也是你打入圈层的第一步。

  这并不是说你要像一个交际花一样每天周旋于不同的场合,和不同的人谈笑风生八面玲珑。你没有这么多时间,还记得吗?你要修炼你的专业能力。

  你需要进行有目的的社交,你需要结交的是未来能够对你的工作发展起到帮助的人。他们是什么人?

  1.HR/猎头;

  2.同行业其他公司和你差不多等级,或者比你高一点的人;

  第一种人,是你未来职业生涯中的桥梁。他们会带给你源源不断的新的工作机会信息;第二种人,是你交流工作经验的好帮手。他们会带给你有用的工作技巧/知识/甚至八卦(八卦在职场中同样重要)。当然相应的,你也需要对他们倾囊相授,这样你们的交流才会对等。

  也许有人会说,你这样做人太功利了。我不同意,既然这篇文章讲的是”如何快速成长“,这个目的就很功利,那么就必须用功利的办法去达成。

  回到刚才的话题,如何接触到这些人?两个途径:

  1. 更新你的职业社交档案,保持活跃度。职业社交网络目前已经是最重要的找工作的途径之一,最近几年我从来没有在招聘网站上寻找过工作,而相反在Linkedin/脉脉这些平台上,HR/猎头们会主动联系你。你要做的就是提高被他们发现你的概率。多参与上面的话题讨论,多参加不同公司间的群组活动,甚至你可以在上面更新自己的文章,发表对于行业的见解,哪怕你现在是一个菜鸟,这么做都会提高你在其他人Feeds流上面的曝光率。提高了曝光,也就意味着提高了你被别人发现的几率。

  2. 有选择性地参加行业组织的线下研讨活动。我相信每个行业都一定有本行业内的研讨/沙龙/ 聚会等活动,这些是你接触行业同僚的最佳时机。一般这些活动都有相应的组织方。就拿广告行业来说,那些知名的广告垂直网站和公司,都会不定期举办一些这样的活动,促进业内人士的互相交流。不要以为这听上去很高大上自己一个职场菜鸟不能去,恰恰相反,去这些活动的大多数都是和你差不多级别的人。你很容易在这里找到归属感。多和他们交流,大家互相换个名片,加个微信,寒暄一下彼此公司的状况,你很容易发现机会点。但是要记住,不是所有的这些活动你都要参与,有选择性地去挑选,根据主办方的名声,活动的人数规模,活动的主题去一一甄别。主办方名气大,人数规模多,活动主题和你现在的工作息息相关,那么你可以考虑去一下。记住,你是带着目的去的,不是去喝酒玩儿骰子po图发朋友圈。

  这里再说一下在社交过程中的姿态问题。没错,你的姿势决定了你能获得的.知识。作为职场菜鸟,保持谦卑和友善将让大大提高对方愿意和你结识交流的愿望。要记住你是来学习的,既然是学习,姿态放低效率最高,即使你是装出来的,也要装地像模像样。不要瞧不起人,觉得“他不就是xxx才xxx”,即使真是这样,也与你无关。相反,摆正自己的姿态将会让你事半功倍,你需要做的是心无旁骛地快速成长。

  职场新人要懂的道理

  1、永远都不要忽视人脉的力量

  做事的最高境界还是做人,让人来为你做事,帮你成功。没有人脉圈对你的支持,你很难成就一番事业。首先,要保证尽可能团结你身边的人,融入到这个圈子中去,因为最容易帮助你也最容易妨害你的会是你身边最近的人,争取他们的支持最重要。以简单的心态对待身边的同事或者朋友,避免排斥心理,会找到沟通的方法的。除此之外,以坦诚的态度多结识圈子内外的朋友,让自己的人脉圈更广。

  2、读懂别人更要读懂自己

  先要充分认识自己,知道自己的不足。你的这些不足分为两种,一种是可以通过你的努力来改变的,另一种是很难改变的。

  你要学会乐观地接受现实,找到适合自己的方向与道路。对于自己的不足,要有信心去改变哪些可以改变的,有勇气去接受那些难以改变的。还有一定至关重要的是,你要有能力去分辨这两种不同。

  读懂别人,知道别人的优点,了解别人的成功模式。但也要清晰地知道,别人的成功模式不一定适合你,你可以学习别人的优点与长处,但不要盲目复制。

  3、不要专注于你改变不了的事情

  西哲有言:用勇气去改变可以改变的事情,用胸怀去接受不能改变的事情,用智慧去分辨二者的区别。”大多数人的问题在于,常常把本应用于改变某件事的时间,浪费在讨论力所不能及的事情上。

  许多人常常幻想——如果我是CEO,要如何如何,公司就会怎样。但说话易,做事难。只有成为技能优秀的员工,才有可能成为经理,规划实践项目;只有成为优秀的经理,才有可能管理部门,决定业务走向;只有成为优秀的部门总监,才有可能管理公司,确定战略并全力以赴。

  4、成为能做那事的人。在此之前,把嘴巴闭上

  自我精进,以当下为禅修,不管发生什么,保持平静。每一天,我们都在遭遇各种意外。事情常常出乎控制,我们会着急、焦虑、感到无助,甚至想要放弃。但是,没有一件事重要到如果搞砸了就会天崩地裂的程度。当坏情况发生时,别忙着“追责”,那会让自己陷入到不良情绪之中,先想想如何“建设”,怎样可以让情况变得没那么糟。当局面转好之后,你的心情也会渐渐平静。

  5、任何时候,讲逻辑

  逻辑自有千钧之力。中国的教育制度,最缺的就是培养人的逻辑能力,背后的原因是因为这种教育制度希望培养”盲从“的学生。但是,一个没有逻辑能力的成年人,在精神上将永远是婴孩。只有学会使用逻辑,才能明辨是非,分清好坏,在一团乱麻中找出重点,为困在漫长隧道中的人们找到出口。

  逻辑虽然很虚空,但也能清晰地体现出来。要考察一个人的逻辑能力,简便的方法是让他描述一个涉及多方的复杂局面。如果他能找到主次,按照时间、空间、利害关系等维度来一一讲述,那他就是有逻辑的人,反之亦然。没有逻辑的人,短期内做不好当下工作,中期内难以提升绩效,长期来看进步缓慢。
 

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