人事行政文员工作职责(集合15篇)
人事行政文员工作职责1
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
5、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
6、办理新员工的入职手续,离职手续,人员的调动和转正等事宜;
7、负责公司人事文件的'呈转及发放。
8、每月办理员工的社保、公积金缴纳;
9、每月统计办公用品,根据各部门的需求及时采购发放;
10、员工宿舍的管理;
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
人事行政文员工作职责2
1.负责员工考勤、绩效等薪酬福利方面相关管理工作;
2.维护劳动关系,办理员工入离职、调岗、晋升等相关人事手续。
3.负责公司日常的行政和后勤管理等相关工作;
4.参与招聘、薪酬绩效考核等工作;
5.领导交办的其它任务
人事行政文员工作职责3
1.负责接待前来咨询的家长、老师、学生、及时传递信息并作好相关记录;
2.负责协助校长处理校区人事,行政,财务板块相应的工作;
3.负责校区各项工作进度的跟进与对接,为校长处理各种校务事宜;
4.负责校区公共区域的`环境卫生、邮件信件收发、员工排班、考勤等工作;
5.完成校区校长交办的其他工作任务。
人事行政文员工作职责4
1、接转总机来电,接待客户来访;
2、酒店、机票的`预订,采购;
3、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;
4、对外行政事物的联络及事务处理;
5、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。
6、完成上级领导交待的其他任务。
7、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。
人事行政文员工作职责5
负责招聘网的招聘工作:简历筛选、预约、面试安排及结果反馈,及时满足各部门的用人需求;
办理员工入职、离职、调动等相关手续,如劳动合同的签订、新员工入职培训;
负责公司考勤管理工作,审核考勤表,核算全员每月工资、核发工资条。
人事档案的管理工作,花名册的维护与更新
员工入职社保的购买,离职的`退保手续;
6 .负责办公物品的采购;
7 .通告的编制及张贴;
员工宿舍的安排和水电管理;
人事行政文员工作职责6
1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;
2、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;
3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;
4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的任务 ;
5、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。
6、负责员工考勤表的`制作和签收;
7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;
8、完成上级临时交代的任务
人事行政文员工作职责7
1、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。
2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
3、培训:执行人力资源月度培训计划。
4、办公类用品/劳保用品的.申购、采购、发放管理工作。
5、行政类固定资产的管理工作。
6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。
7、员工关系:合同、档案的管理
8、公司车辆的管理工作。
9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。
人事行政文员工作职责8
1、根据公司人才引进,负责招聘前端实施全过程,执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作,完成招聘目标;
2、负责招聘渠道的开发、维护、创新以及高效完成公司招聘任务;
3、负责员工试用期的'跟踪考核,转正提薪及晋升工作;
4、依据公司情况制定年度、月度培训计划,跟进培训开展;
5、领导安排的其它事务。
人事行政文员工作职责9
1、负责招聘网站管理,筛选简历、电话邀约、安排面试等;
2、负责员工入职离职手续流程办理,人事档案归档管理;
3、负责员工考勤、薪资、内部员工档案等数据统计;
4、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
5、完成上级领导安排的其它工作。
人事行政文员工作职责10
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
2、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各平台进行评估与分析并给出合理建议;
3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;
4、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作
5、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;
6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理;
7、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;
8、负责公司员工考勤的核算与汇总,监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;
9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;
10、负责集团公司电话卡的.发放与登记、受控,新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等;
11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记;
12、负责劳动合同的签订、变更与解除等;
13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜;
人事行政文员工作职责11
1、办理员工入、离职手续;
2、统计员工考勤、汇总人事报表、人事档案更新与管理;
3、员工劳动合同新签、续签与签领登记;
4、招聘渠道的维护及发布招聘信息、预约;
5、跟踪试用期员工月度考核、绩效数据收集等;
人事行政文员工作职责12
1.负责招聘网的招聘工作:简历筛选、预约、面试安排及结果反馈,及时满足各部门的用人需求;
2.办理员工入职、离职、调动等相关手续,如劳动合同的签订、新员工入职培训;
3.负责公司考勤管理工作,审核考勤表,核算全员每月工资、核发工资条。
4. 人事档案的管理工作,花名册的`维护与更新
5.员工入职社保的购买,离职的退保手续;
6 .负责办公物品的采购;
7 .通告的编制及张贴;
8. 员工宿舍的安排和水电管理;
人事行政文员工作职责13
1、档案、合同管理
2、各类执照及资质办理及年检
3、组织会议及编写各类材料
4、桃仙管委会商务部每月材料汇报(周报、半月报、月报、表单等)
5、办公用品、办公耗材采购及出入库管理
6、编写各类流程及规章制度
7、公司员工活动的策划及实施(生日会、团建等)
8、领导交办的各项临时工作
人事行政文员工作职责14
1、负责公司印鉴和用印管理;
2、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;
3、考核计算扣加工资和加班工资等;
4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;
7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;
8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;
9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);
12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;
13、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作。 人事行政文员工作职责 第2篇
1、负责前台服务热线的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;
3、负责人事档案的`整理及考勤的监督与统计;
4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;
5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;
6、协助企业文化建设、活动培训组织,做好相关记录并公告发布;
7、协助部门做好其它工作。
人事行政文员工作职责15
1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;
2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的.签订与管理;
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;
7、及时完成上级交办的其他工作事项。
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