文件管理岗位职责

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文件管理岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编精心整理的文件管理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

文件管理岗位职责

文件管理岗位职责1

　　职责描述：

　　1、负责办理所负责的.地区的工程项目各类并网前手续及各类验收手续办理。

　　2、负责维持地方政府及相关单位的业务关系。

　　3、为公司区域开发团队提供支撑与配合；

　　任职要求：

　　1、37岁以下（条件优秀者可适当放宽），熟悉供电局、设计院、电力公司等电力单位的手续办理流程者优先考虑；

　　2、具有良好的责任心、团队意识和沟通能力；

　　3、学历不限；具有大型光伏投资公司/五大四小发电集团或二级单位从业经历者优先。

文件管理岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、负责维护公司gmp文件系统，进行文件变更的审核、文件的编码、复制、发放、回收、归档、销毁等文件管理工作。

　　2、组织制订、修订有关质量管理、生产管理、验证管理、计量管理、文件管理的管理标准、操作标准及记录。

　　3、负责档案室的管理，包括各种资料的归档，档案室借阅台账登记，过期批记录等文件的销毁。

　　4、各项认证检查的.文件资料准备工作。

　　5、负责生产质量技术资料等的管理工作。

　　6、按时完成文件管理各项质量管理工作，如总结、计划、报告、管理层审核等。

　　7、协助完成上级领导安排的其它质量管理工作。

　　任职资格：

　　1、全日制本科及以上学历。

　　2、熟悉药品生产质量管理的相关法律法规，如《药品生产质量管理规范》（gmp）、《药品管理法》及有关方针政策等；

　　3、熟练操作office办公软件；

　　4、文字功底较好，有较强的沟通协调能力，有英语读写能力基础。

　　5、工作细致、踏实、有责任心；

文件管理岗位职责3

　　1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

　　2、建立和完善档案管理的相关制度。

　　3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的`真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

　　4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。

　　5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

　　6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。

　　7、完成领导下发的任务。

文件管理岗位职责4

　　权力和责任：

　　1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

　　2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

　　3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

　　4．负责保管档案系统完整和安全；

　　5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

　　6．负责建立档案借阅管理制度；

　　7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

　　8．做好公司领导临时交办的事项；

　　9．熟悉计算机的使用；

　　岗位要求：

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有档案管理基础知识和工作经验；

　　3．工作心细，品行端正，原则性强；

　　参加会议：

　　1．参加每周一次的`工作会议；

　　2．参加每月一次的管理工作评比会；

　　3．参加公司召开的职工大会。

文件管理岗位职责5

　　职责描述：

　　1、负责gmp文件的归档、复制、分发、收回、替换或撤销、销毁并做好相应的记录，定期检查各部门gmp文件包括原始记录的版本，确保现场文件和记录为最新版；

　　2、负责对文件进行格式审查，将格式不规范文件提交相关部门重新修订；

　　3、负责部门内档案的整理、归档、借阅、保存及移交等工作；

　　4、负责收集保存各类质量文件，如产品质量档案、验证文件、质量回顾、偏差处理、变更控制、各类注册文件、供应商审计资料、用户投诉、退货处理、不合格品处理、产品召回等各类质量档案；

　　5、负责公司文件的保密工作；有权对违反文件管理的行为加以制止；

　　6、负责接收公司的各种通知并在部门内传达；

　　7、负责本岗位相关文件的起草、修订；

　　8、负责各部门文件修订、文件变更申请的流转，提供文件或记录编号或版本号；

　　9、负责检查各部门原始记录的填写是否符合gmp文件的管理要求；

　　10、负责批记录、验证主计划、培训计划及其后续总结报告、记录、标示材料设计稿及样版等的保管；

　　11、负责与公司档案室之间的`联系；

　　12、负责质量部qa与其他部门之间相关资料的转递；

　　13、负责文件、档案管理有关的其他工作。

　　14、负责部门办公用品的申购、领取、发放；

　　15、协助公司自检管理；

　　16、协助做好其他部门与本部门之间的协作工作；

　　17、协助做好部门其他人员的工作；

　　任职要求：

　　熟悉国内外药品管理法、cgmp以及其他相关药品的法规指南。熟悉gmp文件、档案管理要求。

文件管理岗位职责6

　　工作职责：（按重要性顺序填写，不超过10条）：

　　负责文件管理体系的搭建，包括文件、记录起草、审核、培训、发放、回收、归档、销毁等流程、制度的制定；

　　负责组织对所有文件的受控管理，包括文件、记录的受控发放、收回、归档等，确保文件在生命周期内的可追溯性，确保各部门使用的文件均为现行版；

　　负责文件管理体系的'不断改进，包括但不限于电子文件体系的引入，不断提升文件管理的gmp合规性以及工作效率，符合公司快速发展需要；

　　负责根据其他部门需求对电子版文件进行修订，并根据周期组织对文件进行定期修订；制定和维护文件清单，体现文件的相关信息，以供客户审计以及监管机构审核；

　　负责所有文件、记录在生命周期内的完整性，确保文件在适宜的条件下保存；

　　任职资格：

　　学历要求：大学本科以上学历（包括本科）；

　　专业要求：药学或档案管理学相关专业；

　　行业要求：生物制药、化学制药制药行业；

　　经验要求：2年以上制药公司文件管理或现场qa工作经验；

　　能力要求：较好的沟通能力、归纳能力，做事有条理性；

　　知识要求：熟悉gmp法规中的文件管理要求；

　　语言要求：有一定的英语听说读写能力。

文件管理岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、负责维护公司gmp文件系统，进行文件变更的审核、文件的编码、复制、发放、回收、归档、销毁等文件管理工作。

　　2、组织制订、修订有关质量管理、生产管理、验证管理、计量管理、文件管理的管理标准、操作标准及记录。

　　3、负责档案室的管理，包括各种资料的归档，档案室借阅台账登记，过期批记录等文件的'销毁。

　　4、各项认证检查的文件资料准备工作。

　　5、负责生产质量技术资料等的管理工作。

　　6、按时完成文件管理各项质量管理工作，如总结、计划、报告、管理层审核等。

　　7、协助完成上级领导安排的其它质量管理工作。

　　任职资格：

　　1、全日制本科及以上学历。

　　2、熟悉药品生产质量管理的相关法律法规，如《药品生产质量管理规范》（gmp）、《药品管理法》及有关方针政策等；

　　3、熟练操作office办公软件；

　　4、文字功底较好，有较强的沟通协调能力，有英语读写能力基础。

　　5、工作细致、踏实、有责任心；

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