行政办公室岗位职责

时间:2023-05-17 15:09:32 工作职责 我要投稿

行政办公室岗位职责(合集15篇)

  在社会发展不断提速的今天,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编收集整理的行政办公室岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政办公室岗位职责(合集15篇)

行政办公室岗位职责1

  (一)办公室岗位的设置

  办公室是期刊社行政管理与办事机构,要坚持优质服务的原则和搞好协调工作,做到岗位确定,职责明确,认真履行岗位责任根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求,设办公室主任一名,办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人,享受与学校规定的同等待遇,办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任

  (二)办公室主任岗位职责?

  1.在社领导的统一领导下,全面主持办公室工作,具体领导和指导办公室干事的工作

  2.负责对外的联系联络工作,并按要求报送有关统计资料

  3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告

  4.负责全社人员的考勤汇总及相关的.考核工作

  5.参加可以代替社领导出席的会议

  6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。

  7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作,并每月向社务会汇报财务收支情况

  8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。

  9.完成社领导交办的其他有关工作。

  10.虚心听取群众意见和建议,主动接受群众监督

  (三)办公室秘书岗位职责

  1.负责期刊社资料室、阅览室工作,认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作

  2.负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作

  3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作

  4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。

  5.负责复印、传真及相关登记工作。

  6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作

  7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。

行政办公室岗位职责2

  1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜,员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;

  2、负责公司月度考勤汇总,日常行政后勤工作、负责部门的.日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

  3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;

  4、负责监督车间生产的安全,员工的安全培训;

  5、完成上级领导交办的其他工作。

行政办公室岗位职责3

  1、负责公司网络与IT管理

  2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的'的申购、维护、管理;

  3、负责公司车辆管理;

  4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;

  5、负责来访客人的接待

  6、负责协助公司进行内务、安全管理,对接物管,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  7、完成领导交代的其他工作任务

行政办公室岗位职责4

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

  5、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  6、完成上级领导交办的其他任务。

行政办公室岗位职责5

  1、负责公司印章保管、盘点工作;

  2、负责严格审查OA用印流程,执行日常用印工作;

  3、负责监督管控印章外借用印情况,督办执行公司印章外借工作;

  4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;

  5、负责配合优化印章管理等相关流程,提出印章管理的相关建议,及时修订更新《印章管理办法》

行政办公室岗位职责6

  1、负责办公室日常办公制度维护、5S管理,保持工作环境整洁、干净等;

  2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;

  3、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

  4、考勤管理:每个月员工考勤情况;

  5、处理公司对外接待工作;

  6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动,生日会、茶点、饮水等购买;

  7、出差人员机票、住宿等预订,名片制作

  8、证照年检:负责办理公司营业执照年检;

  9、员工通讯录、联络表等及时更新;

  10、完成领导临时交代事务。

行政办公室岗位职责7

  1.负责部门人员入转调离工作;

  2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

  4.负责部门内部相关商务支持,合同项目整理

  5.协助总经理处理行政外部事务;

  6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政办公室岗位职责8

  1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的`处理;

  2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

  3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理;

  4、相关会议的落实、管理、监督工作;

  5、各类外部机构验厂的接待好处理。

行政办公室岗位职责9

  1、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;

  2、负责员工薪资奖金计算;

  3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

  4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;

  5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;

  6、根据领导需要安排会议。

行政办公室岗位职责10

  1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

  2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

  3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督,促进各项工作的规范化管理。

  4、协助工作组每月预算的执行情况,严格控制费用开支。

  5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。

  6、协助公司环境保护和能源管理工作。

  7、协助职责内突发事件的'处理。

  8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政办公室岗位职责11

  1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

  2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

  3、制定招聘计划,开展招聘工作;培训管理督导工作;

  4、协助薪酬计发工作,并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

  5、协助公司日常劳动人事管理;

  6、协助维护员工关系;

  7、密切与各部门的联系,做好各部门协调工作;

  8、协助管理公司各项行政事务。

行政办公室岗位职责12

  1、主持全公司日常行政事务管理工作,组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划;

  2、组织做好上下联络沟通工作,配合、协调各部门工作,负责对各部门工作和计划的督办和检查;负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作;

  3、组织公司会议安排,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动;

  4、组织做好公司保密工作:妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信,并做好相关记录;负责公司文件、档案、图书等管理工作,做好相关记录;负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作;

  5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作:合格供应商的评审和各类物质采购工作;

  6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作;

  7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动

  8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行,对公司财产进行管理;对公司后勤事务进行管理;

  9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行;

  10、对公司的安勤配置进行规划,合理配置安勤人员;对安勤人员的`工作进行培训指导;

  11、领导交办的其他事宜。

行政办公室岗位职责13

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

  5、负责公司员工的'管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;

  6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

  7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

  8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;

行政办公室岗位职责14

  1,建立健全的固定资产管理制度,统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;

  2,建立健全的合同管理制度,统筹管理公司合同工作;

  3,负责企业办公用品采购,统筹管理工作;

  4,负责门店端行政事务对接;

  5,负责门店人员住宿管理;

  6,完成上级安排的`其他工作。

行政办公室岗位职责15

  协助办公室主任处理行政事务,做好办公室的管理工作,其具体职责是:

  1、协助主任做好办公室的日常管理工作,主任因事不在岗期间,代行主任职责。

  2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

  3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间,总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展。

  4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

  5、负责监督公司印信的管理和使用。

  6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的.检、审、验、换、销等工作。

  7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作,编制值班表格。

  8、在建立工会组织机构之前,负责履行工会职责,丰富职工文体生活,关心职工诉求。

  9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

  10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

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