行政主管的岗位职责

　　现如今，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编为大家整理的行政主管的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政主管的岗位职责

行政主管的岗位职责1

　　【岗位要求】

　　1、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的.贯彻实施,落实各项内外部政策;

　　2、业务数据的追踪及分析监控,提升营销渠道报表管理效能,为公司推动营销员、制定业务方案和发展规划提供有效信息;

　　3、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;

　　4、执行大型业务活动、旅游的策划:筛选供应商,制订活动流程及执行流程、协调团队合作;

　　5、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;

　　6、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。

　　【岗位职责】

　　1、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;

　　2、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;

　　3、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;

　　4、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。

行政主管的岗位职责2

　　(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

　　(2)负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

　　(3)管理行政部人员编制;

　　(4)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

　　(5)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

　　(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

　　(7)根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的'大事记;

　　(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

　　(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

　　(10)负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购;

　　(11)安排外来宾客的住宿;

　　(12)组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

　　(13)管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

　　(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊;

　　(15)按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据;

　　(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算;

　　(17)严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印;

　　(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

　　(19)管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务;

　　(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动;

　　(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设;

　　(22)认真完成经理交办的其它工作。

行政主管的岗位职责3

　　1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

　　2、管理行政部人员编制。

　　3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

　　4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

　　5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

　　6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。

　　7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

　　8、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，

　　9、组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

　　10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

　　11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

　　12、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。

　　13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

　　14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

　　15、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

　　16、组织与安排公司活动。办理经批准的`公司员工的暂住证、保险福利。

　　17、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

　　18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

　　19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

　　20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。

行政主管的岗位职责4

　　直接上级：综合管理部经理

　　本职：

　　负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。

　　职责与工作任务：

　　一、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供专业支持

　　1)根据公司战略制定人力资源战略规划；

　　2)对公司重大人事问题提供专业建议；

　　3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。

　　二、负责公司人力资源战略的执行

　　1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；

　　2)根据公司的发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。

　　三、全面负责人力资源管理的具体事务

　　1)寻找公司所需人才，及时向公司推荐；

　　2)组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选；

　　3)制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；

　　4)组织公司的绩效考核工作，处理员工的申诉情况；

　　5)组织公司员工的职称评定工作；

　　6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，并不断修改完善；

　　7)负责员工保险的购置工作；

　　8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核；

　　9)代表公司与员工签订劳动合同，处理与劳动合同相关的事宜；

　　10)建立公司内部沟通机制，及时了解员工思想动态；

　　11)进行各类人事档案的归档保管工作；

　　12)负责有关人事调动等事宜。

　　四、完成综合管理部经理交办的其他工作任务

　　权力：

　　（一）对公司编制内部招聘制度的审核权

　　（二）对公司员工出勤的`监督权

　　（三）对公司员工手册的解释权

　　（四）对员工考核数据和事项的核实权

　　（五）对员工投诉的核实权

　　（六）对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权

　　任职资格：

　　大学本科以上学历

　　专业知识：

　　人力资源管理等相关专业

　　工作经验：

　　5年以上相关工作经验

　　技能技巧：

　　具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

行政主管的岗位职责5

　　1.会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　2.文控管理,负责公司各项制度的制定和

　　监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

　　3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

　　4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。

　　5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

　　6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

　　7.企业文化的宣传和建设;企业形象的.建立。

　　8.对控制成本的方法提出建议。

　　9.组织好来客接待和相关的外联工作。

　　10.管理公司重要资质证件。

　　11.部门的团队建设。

　　12.公司领导安排的其他各类事务。

行政主管的岗位职责6

　　1.协助总监开展日常行政工作。

　　2.行政管理制度与流程检查与执行。

　　3.公司层级7S管理与检查工作。

　　4.公司层级会议组织安排。

　　5.分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。

　　6.重大活动的'组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

　　7.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。

　　8.招调工/入深圳户口办理。

　　9.验厂所需行政相关报表的对接准备工作。

　　10.组织召集工会委员会特别会议。

　　11.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。

　　12.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的住宿条件。

　　13.保安队伍管理。

　　14.公司固定资产管理。

　　15.公司办公费用成本管控。

　　16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)

　　17.上级临时安排的工作。

行政主管的岗位职责7

　　(1)编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况，出具差异分析，以确保整体预算可控；

　　(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废，做到台账清晰，流程合规，确保物资满足办公需求；

　　(3)根据车辆与交通管理制度，进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废，提高车辆管理标准，提升车辆使用效率；

　　(4)根据对应接待方案，安排预订公务酒店/餐饮，完成结算等工作，确保接待过程合规，并保障各项业务工作的顺利开展；

　　(5)根据公司会务需求，筹办年会、项目重大会议等会务；根据各部门会务需求，协助准备相关会议物料及网络支持，确保会议的.有序进行，营造良好的工作氛围；

　　(6)根据企业证照管理办法，办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等，管理重要档案及文件，确保公司证照安全完整、更新及时，档案目录清晰、查询便捷；

　　(7)根据办公区域管理制度，做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理，确保公司财产、网络、办公安全，保证公司各项工作正常有序进行，营造一个良好的办公环境。

行政主管的岗位职责8

　　1、根据公司发展规划及业务及拓展需求，建立人才标准，制定相应人才招聘策略;

　　2、协助完成人才盘点，绘制人才地图，搭建人才梯队，推行人才继任计划。

　　3、管理及开发招聘渠道，控制招聘成本;

　　4、优化和完善招聘流程，高效满足各部门招聘需求;

　　5、对入、离、转、异管理和分析，并定期形成优化改进建议;

　　6、新员工培训管理和优化，对新人保留负责;

　　7、雇主品牌建设和维护。

　　8、推进企业文化建设，组织、策划和安排员工活动;

　　9、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。

行政主管的岗位职责9

　　1、负责办公室后勤管理，办公室环境维护，办公设备维护等;

　　2、负责公司来访客人的引导，正确把握来访人员来访目的，准确指引;

　　3、公司工商登记备案业务及证照管理;

　　4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;

　　5、办公用品的`购买、发放和登记;

　　6、上级领导交办的其他工作。

行政主管的岗位职责10

　　1、负责人力资源管理的六大模块;

　　2、日常事务的管理监督，负责本部门工作计划的制定、执行及控制;

　　3、负责企业文化的'建立和宣传，增强员工凝聚力;

　　4、负责行政工作日常管理事宜;

　　5、其他上级领导交代的事情。

行政主管的岗位职责11

　　1.制订综合部年度工作计划，组织实施并搞好工作总结。

　　2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

　　3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

　　4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

　　5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。

　　6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。

　　7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。

　　负责股民的.投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。

　　8.负责营业部会务工作及接待工作。

　　9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。

　　10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

　　11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

　　12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

　　13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。

　　14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。

　　15.完成领导交给的其他任务。

　　16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。

　　17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。

　　18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。

　　19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

　　20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。

行政主管的岗位职责12

　　1.负责办理公司社保等相关工作；

　　2.监督员工考勤、办理请休假及外出批准手续,制作每个月的员工考勤表等

　　3.协助上级修订公司相关人力资源管理制度；

　　4.协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划；

　　5.负责公司名片、办公用品、购买保管工作；

　　6.负责签订劳动合同、续签等工作，处理企业劳动关系纠纷等；

　　7.负责办理员工入离职及异动手续的'办理；

　　8、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。

　　9.完成上级领导交办的其他事项；

行政主管的岗位职责13

　　1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；

　　2、负责集团公司的资产管理；

　　3、负责档案管理和公司印章、证照管理；

　　4、负责集团所属各公司注册、注销的工作；

　　5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的.制定、修改、执行；

　　6、组织各类员工活动；

　　7、负责集团的车辆管理。

行政主管的岗位职责14

　　行政主管

　　完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失；起草公司文书、档案（包括文书、技术、财务、人事）管理制度；组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作；协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作；协助领导对公司总部办公场所（物业）各项费用进行审核，保证费用报销的真实性，参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求；进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车；督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全

　　行政专员

　　针对办公室管理工作中的问题，向行政经理或管理经理提供帮助；按照公司对文档的要求，管理公司总部的文件整理、归档工作，方便公司文件检索和使用；根据公司授予权限，负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录，确保无遗漏；收集国家相关管理制度、法规等文件，并提交给上层管理者，为其制定决策提供信息帮助；协助部门领导做好外联和接待事务，会议的通知、会议场所的安排等工作；负责办公室人员考勤工作

　　行政经理

　　跟据公司的管理理念，制订完整的公司规章制度，为员工工作提供统一衡量标准；根据公司的发展计划，制定部门内部的工作计划，协调公司内部行政等工作，使公司及部门的工作可以正常顺利的开展；根据公司的工作安排，负责对公司员工进行公司规章制度等相关内容的培训，使公司的各项制度可以真正落实，提高员工的工作效率；根据公司及部门的工作计划，制订部门预算报告，对控制成本的方法提出建议，并对实施过程及方式加以控制，以达到节约公司及部门开支的`目的，并为财务部制定整体财务预算提供资料；根据公司的工作安排，制定相应的日程安排，重要客户的接待工作，相关报告的准备、审核工作，保证准确高效；根据部门的工作计划和发展的需要，制定设备的购买计划，以及对现有设备的维护工作，保证工作的顺利展开和日常工作正常进行；根据部门的工作安排，负责制定行政人事人员的任用和考核计划，并对任用和考核的过程进行监督管理，以使部门的人力资源达到最优配置，提高部门的工作效率。

行政主管的岗位职责15

　　行政主管岗位职责

　　1、负责制定酒店人事管理制度，起草有关人事工作管理的初步意见，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。

　　2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作，结合实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才，做到人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作。

　　3、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的'人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

　　4、具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

　　5、协助部门经理做好酒店年度、季度、月度绩效考核工作。

　　6、负责落实劳动安全保护，参与酒店劳动安全，工伤事故的调查，善后处理和补偿。

　　7、负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况，对员工的劳动纪律和服务质量进行全面检查及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

　　8、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

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