办公室主任岗位职责14篇
在当今社会生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以有效规范操作行为。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的办公室主任岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室主任岗位职责 篇1
1、贯彻执行党和国家的教育方针、政策和上级教育行政部门的指示，在校长、书记领导下主持办公室全面工作，统筹安排办公室各项工作，转办学校其他部门的有关事项。
2、主持草拟学校工作计划、工作总结、发展规划，协助校领导做好各项行政工作安排，负责督办校领导工作指示和会议决议落实情况。
3、根据学校工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、反馈工作，协助校长实施科学的宏观决策和有效的指挥，并协助处理需要解决的重要问题和工作。
4、建立健全学校的各种规章制度，使学校管理科学化、合理化、规范化。
5、负责安排学校常规会议和领导召集的`各种会议的会务工作，起草有关会议纪要，负责学校有关重大活动的组织安排。
6、负责行政事务管理。组织落实各部门开展正常工作所需要办理的各种事项。协助做好人事编制、调配、档案管理、计划生育、转正、升级和退离休等工作。
7、全面履行协调职责，着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作，充分发挥各职能部门的整体效能。接待上级领导机关或兄弟学校来校检查、调研、参观、访问。
8、掌握好职工请假制度，负责全校教职工考勤工作。安排节假日的值班。
9、组织处理学校领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责 篇2
1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；
2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度；
3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。
4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；
5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等；
6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作
7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；
8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究；协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、冷暑假行政值班工作；
9、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等；
10、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动；
11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的'接待工作及对外联络工作；
12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；
13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等；
14、负责校务公开工作；
15、负责协调处理来信来访工作；
16、负责全校档案管理；
17、负责学校电子政务的建设和管理；
18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用；
19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理；
20、完成领导交办的其他工作；副主任协助主任做好分管工作。
办公室主任岗位职责 篇3
1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程;
2、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
3、负责集团办公室的'全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;
4、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各政府机关及职能部门，公共关系的维护及公司的宣传与推广;
5、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;
6、上级领导交办的临时事务。
办公室主任岗位职责 篇4
一、负责接待来宾、来访人员；转接电话，并做好电话记录。
二、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
三、负责办公室仓库的保管工作，物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护各环节的`登记整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。对物料发放使用情况、能否再利用情况和废料的处置跟踪了解，提倡节俭，杜绝浪费。
四、负责新员工入职、报到手续，填写个人信息登记表，收取、核对各类证件、服装保证金等，发放员工个人保管物品及有关工作。
五、负责公司人事资料归档工作。负责公司有关人事、劳资方面信息沟通工作。
六、负责收集、整理与本公司人事、劳资有关的各种法律、法规、文件、资料，向公司领导及时汇报并组织落实工作。
七、负责组织员工的各类培训与考核及对各级员工的业绩考评，制定年度培训计划，同时评价所提供培训的有效性，并保持相应的培训记录。
八、负责办理员工离职手续，收取离职员工钥匙、制服、胸卡及相关物品并结算工资及有关费用等。
九、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理编制检索目录。档案应分类存放、统一管理。定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销。按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级。
十、负责公司开荒家政外联工作。
十一、负责公司人员工资造发、开具发票、财务出纳工作。
十一、完成领导交办的各项任务。
办公室主任岗位职责 篇5
一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。
五、经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的`意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。
六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。
七、负责院长临时交办的其他工作。
八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。
办公室主任岗位职责 篇6
1.主持办公室全面工作。
2.加强管理，搞好服务，当好领导的参谋和助手。
3.负责制定提出各项工作的.实施意见和方案，并牵头组织实施。
4.负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。
5.完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责 篇7
1、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。
2、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。
3、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化，提高办事效率。
5、完成公司领导临时交办的各项工作。
6、负责全公司系统思想文化建设和精神礼貌建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。组织各类文娱体育活动，活跃员工的业余生活。
7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情景。
8、负责公司门禁门卫食堂职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。
9、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治业务学习考评等，提高工作效率。
10、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。
11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律法规条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
12、负责行政办公室的日常事务。
13、负责安排公司的.对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止礼貌用语衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
14、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。
15、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。
16、在公司领导下，协调平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确职责，必要时报告总经理处理。
17、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平工资市场情景及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
18、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草修改工作规划报告总结请示通知等等函件，并审查签发文稿。
19、负责对各级管理人员的考核评价，向公司领导推荐优秀人才。
20、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
21、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。
办公室主任岗位职责 篇8
一是贯彻落实党中央、国务院及省、市有关方针政策和有关文件精神，代表区委、区政府组织指导、协调全区村务公开民主管理工作;
二是掌握全区村务公开民主管理工作情况，分析研究存在问题，提出指导意见;
三是加强对各镇乡、街道工作的督促检查，解决有关重要问题;
四是及时向县委、县政府和村务公开领导小组报告有关工作情况及重大问题，指导推动全区村务公开民主管理工作。
办公室主任岗位职责 篇9
一、以身作则，严格遵守公司的各项规章制度。
二、服从公司经理的领导，团结员工，认真做好本职工作，努力提高办事效率。大胆开展工作,勇于进取,勇于承担责任,因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。
三、主持公司办公室的日常综合管理工作，监控各部门和基层制度化管理的具体落实，积极配合公司领导推行单项工程经济核算工作。全权向公司经理负责。
四、严格监控中、基层管理费用运作的合理和安全。条件成熟时应要求相关部门在采购物资和用品时采用网上采购或网上询价办法。
五、负责公司内部各部门之间的.沟通、协调等工作。
六、负责公司日常涉外、公关、接待、庆典等事务。
七、负责公司机关的车辆使用和车辆调配工作。
八、善于发现人才、使用人才、推荐人才，为公司的发展储备人才。
九、有权向公司领导提出对管理失职人员的罢免建议。
十、做好日常管理要事笔记，根据实际工作的需要向公司经理汇报工作内容。
十一、该守则凡与先前公布的守则有相抵触或矛盾的条款按本守则条款执行，与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。
办公室主任岗位职责 篇10
1、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
2、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。
3、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的`联系等工作。
4、负责公司档案管理工作。
5、完成公司领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责 篇11
1. 安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议;
2. 根据决策层的`要求及相关会议纪要，对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核，确保公司各项工作的有效落实;
3. 负责联系、维护外部公共关系，重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;
4. 负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录;
5. 负责总结材料，政府汇报材料撰写
办公室主任岗位职责 篇12
1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的'维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任岗位职责 篇13
1、负责办公室日常事务的处理;
2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;
3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;
5、完成领导临时交办的'工作。
办公室主任岗位职责 篇14
一、在校领导的直接领导下，按照学校办公室的职责范围，负责主持办公室的全面工作，协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况，协助校领导从事决策和其他管理工作。
二、根据校领导的指示，负责组织起草学校工作计划、总结等文件，协助校长协调各科室的工作。使全校上下统一认识，相互协调和配合，不折不扣贯彻执行学校工作任务。
三、协助校长组织好各种会议，认真记录会议纪要，努力提高会议的`质量和效果。
四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作，使学校一切工作有章可循。
五、按时收发上级来文，及时上报有关材料，并做好督促、催办工作。
六、协助校长接待来人来信来访。
七、依法保管和使用学校印章。
八、依法收集、制作学校档案，提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。
九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。
十、认真完成校领导交办的其他工作。
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