行政后勤岗位职责

时间:2023-05-07 09:28:15 工作职责 我要投稿

行政后勤岗位职责汇编15篇

  在现实社会中,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以有效规范操作行为。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编为大家收集的行政后勤岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政后勤岗位职责汇编15篇

行政后勤岗位职责1

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的`收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用,并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;

  4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

行政后勤岗位职责2

  岗位职责:

  1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度,并负责监督和执行;

  2、负责日常办公物资的申购及报销工作;

  3、负责公司职工食堂的'各项日常管理工作,账目定期进行核算;

  4、负责办公环境的管理及行政事务的日常运营(如保洁、绿植等)

  5、其他行政后勤类工作

  职位要求:

  1、大专以上学历;

  2、具备较强的沟通协调能力;

  3、具有驾照,会开车。

行政后勤岗位职责3

  1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;

  2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调,完成每日,每周和每月的.对账;

  3.与酒店财务部对接,核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;

  4.与酒店财务部进行每日,每周,每月收入和会员礼券的对账;

  5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;

  6.整理所有的会员宣传资料,准备要派送的会籍套装;

  7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;

  8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;

  9.保证每周,每月业绩报告准确无误,并按时发送给酒店相关领导团队;

  10.与项目经理、客服人员紧密合作,为项目有效运营提供必要的工作支持;

  11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;

  12.接听来电处理客户咨询或投诉。

行政后勤岗位职责4

  1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况,解决物资积压,充分利用市场物价变化,降低生产成本。

  2、按时参加餐饮部例会,汇报各厨房的运作情况;

  3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;

  4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计,不断推出新的菜点;接、合作,保证运转通畅。

  6、处理突发事件,做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的`处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。

行政后勤岗位职责5

  一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;

  二、合同的.核对,订单的整理;

  三、电话接待及客户来访接待;

  四、送货单、各种资料的填报;

  五、协助销售人员制订标书及报价;

  六、公司其他交待的工作及业务事项;

行政后勤岗位职责6

  (一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

  (二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

  (三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

  (四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。

  (五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。

行政后勤岗位职责7

  职责描述:

  负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。

  任职要求:

  1、性格开朗,无不良嗜好;

  2、有一定文字功底;

  3、做事踏实认真;

  4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;

行政后勤岗位职责8

  1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务,每天对各岗位招聘进行更新,以及进行邀约、组织安排面试等;

  2.负责公司一些行政事物,保障日常办公环境、物资、网络、工具等的.支持到位;

  3.负责人员入职、离职过程管理及执行,负责人事行政等档案的归集管理;

  4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

  5.及时完成领导安排的其他工作;

行政后勤岗位职责9

  1、招聘工作:负责公司招聘工作,职位的发布与管理,简历的筛选,应聘人员的预约、接待及面试,建立合理有效的招聘体系;

  2、员工关系:执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续,员工劳动合同的签订、续签与管理等,管理好员工人事档案材料,建立与完善员工人事档案的管理;

  3、员工培训:建立和优化公司培训体系,负责公司在职人员培训;

  4、企业文化:负责公司企业文化的落地和推行,并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等,活跃公司氛围,增强团队凝聚力;

  5、绩效考核:制定并执行绩效考核指标,每月绩效监控与分析;

  6、行政工作:负责办公设备和低值易耗品办公用品的'购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回,以及办公环境的优化;

  8、考勤方面:办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;

  9、其他工作:协助及完成上级交代的工作。

行政后勤岗位职责10

  岗位职责:

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

  企业对行政后勤要求

  要求A

  岗位职责:

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

  要求B

  岗位描述:

  1、办公室日常行政事务;

  2、演讲现场活动后勤支持;

  3、领导安排的其他工作。

  岗位要求:

  1、性格开朗,具备团队合作精神,良好的沟通协调能力;

  2、工作积极主动,责任心强,能承受高强度的工作,正直、敬业;

  3、熟悉行政后勤相关事务;

  4、能出差、适应加班。

  要求C

  岗位职责:

  1、 负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等

  3、 为公司所有部门提供必要后勤保障,积极协调各部门关系;

  4、 认真完成上级主管交办的.各项工作。

  任职资格:

  1、 中专以上学历 男性优先有驾照;

  2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

行政后勤岗位职责11

  1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作,做好员工关怀和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。

  3、负责公司行政费用预算与过程管理;

  4、负责公司活动的组织筹备;

  5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度,并监督执行和追踪;

  6、负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。

行政后勤岗位职责12

  1.负责县委领导和县委办公室内部的后勤服务工作。

  2.负责县委机关干部、职工、离退休人员、遗属的后勤服务工作。

  3.负责县委、县委办公室工作中公务往来人员的后勤服务工作。.

  4.协调县委机关各部门工作中公务往来人员的后勤服务工作。

  5.负责县委、县委办公室召开的会议场地、音响、茶水供给等会务服务工作。

  6.负责县委机关的基建规划及实施,特别是做好机关水、电、路、通讯、公用设施管理、房地产管理、环境美化、环境卫生管理工作。

  7.负责县委机关的公共财产管理,做好县委办公室一般办公用品的购置工作。

  8.负责县委机关的安全保卫工作、值班工作和社会治安综合治理工作。

  9.负责县委机关车库和县委办公室的车辆管理及驾驶员的'年度审验工作,保证县委领导和办公室公务用车,协调县委工作部门的公务用车。

  10.负责县委机关接待室、食堂管理工作。

  11.完成县委领导和县委办公室领导交办的其他行政后勤事务。

行政后勤岗位职责13

  1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

  公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

  2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

  对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

  3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

  办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

  4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;

  及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

  5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;

  在交办者规定的`时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

  6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;

  总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

  7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

  8.负责公司的工装的定制与管理;

  公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

  9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;

  每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

  次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

  10.完成领导交办的临时工作任务。

  在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政后勤岗位职责14

  1、负责公司电话转接及来访接待;

  2、全面负责办公环境办公设备的维护,保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;

  3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;

  4、负责每月办公用品及日用品的.采购;

  5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计,并及时更新员工通讯录;

  6、协助销售部处理工作相关事宜;

行政后勤岗位职责15

  1、考勤制定:每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名

  2、采购用品:办公用品定期购入补给

  3、环境卫生:办公室环境维护及每月卫生值日安排

  4、发票管理:每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等

  5、备用金:行政备用金费用支付及报销

  6、完成领导临时安排的工作

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