公司行政岗位职责(精选15篇)

　　在学习、工作、生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是组织考核的依据。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编帮大家整理的公司行政岗位职责，欢迎阅读与收藏。

公司行政岗位职责(精选15篇)

公司行政岗位职责1

　　1、依据总部及大区市场、品牌策略，制定经销商年度市场计划并推动落实;

　　2、高效执行总部、大区下达的各类品牌及市场活动方案;

　　3、管控经销商市场费用，包括年度预算制定及使用审核;

　　4、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;

　　5、收集分析经销商所在地市场及竞品信息。

　　6、及时完成上级布置的.临时性工作任务。

公司行政岗位职责2

　　1、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

　　2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣传及推广工作；

　　3、负责办公用品的采购和管理，做好行政办公费用的预算和成本管控工作；

　　4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；

　　5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；

　　6、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的.办理审核工作。

　　8、完成公司领导要求的其他工作。

公司行政岗位职责3

　　行政部的工作目标共有五个方面：

　　一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用；

　　二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；

　　三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用；

　　四、为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用；

　　五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。

　　这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。

　　行政部的职能

　　管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：

　　一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”；

　　二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务；

　　三、提供高质量服务，做好各职能部门的后勤工作。

　　行政部岗位职责

　　（一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。

　　（二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

　　（三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；控制交通费用。

　　（四）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

　　（五）治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的安全、顺利进行。

　　（六）公司和分公司的基本建设管理。

　　（七）组织公司和分公司的`物业管理（包括分公司的各种设施、设备的维护和保养）。

　　（八）负责本部门员工的配备、选拔，配合人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。

　　办公室主任的工作职责

　　（一）制定行政制度：制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行，对行政管理工作进行检查与监督。

　　（二）对外联络：协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系，并代表本企业出席各种会议。

　　（三）对内协调：安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作，上传下达，协助公司各部门组织活动。

　　（四）行政经费控制：按照企业年度经费预算，严格控制各项行政经费支出，并确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括水、暖、电、办公用品费和房租等。

　　（五）文书档案管理：制定企业的文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，对文件进行登记和管理，并保管文件及档案。

　　（六）财产物资管理：制定固定资产管理制度，并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买；对企业行政财产物资进行登记造册，定期进行盘点，并负责行政财产物资的维修和保养。

　　（七）车辆管理：制定企业的车辆使用制度，对车辆进行调度，对立企业车辆和驾驶员档案，并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作；控制交通费用。

　　（八）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，合理安排企业的后勤保障工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

　　文员的工作职责

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　13.及时完成公司领导交办的其他工作。

公司行政岗位职责4

　　1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发，档案管理工作。

　　2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。

　　3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查，并对现有措施提出改进建议。

　　4、负责外部联络协调工作，包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。

　　5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的`定期更新管理，公司月考勤统计汇总。

　　6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动，增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。

　　7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。

　　8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。

　　9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目，并发起申报项目评估。

　　10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。

　　11、上级领导交代的其他临时性任务。

公司行政岗位职责5

　　1、根据总经理的工作要求，协助总经理处理日常行政事务和秘书性工作。

　　2、负责总经理日常各种文件的起草、修改、打印、登记和存档。

　　3、负责记录总经理的日常工作安排和重要谈话记录，并跟进总经理安排的工作进度，及时向总经理提醒或汇报。

　　4、参加指定的`公司会议，作好公司重要会议的记录;根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发;对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理汇报。

　　5、对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责，保证总经理办公室环境舒适。

　　6、完成总经理交办的其他工作。

公司行政岗位职责6

　　（1）行政部经理

　　A、日常工作

　　1）负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；加强团队建设；

　　2）负责本部门的日常工作及行政事务的管理；

　　3）按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作；

　　4）负责员工工资、奖金、保险福利，以及劳动合同的管理工作；

　　5）对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见；

　　6）根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作；

　　7）做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；

　　8）负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

　　9）负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；

　　11）负责协调好各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

　　12）主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议；总结工作计划完成情况，布置下月工作，并作好会议记录。

　　B、隶属关系：

　　1）直属上级：总经理、副总经理。

　　2）直属下级：行政部总务、文员、前台及司机。

　　C、岗位期望：争取多方面发展，成为具备高素质和高水平的行政经理。

　　（2）总务

　　A、日常工作

　　1）对公司各部门办公设备、办公用品等运用各种手段在行政板块做好“节流”工作，做好设备的维护协调及有效控制；

　　2）负责并协助IT人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理；

　　3）负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；

　　4）负责行政车辆的`管理工作；

　　5）负责员工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隶属关系

　　1）直属上级：行政经理。

　　2）直属下级：司机、宿舍管理、电脑管理员。

　　C、岗位期望：朝管理方向发展，成为具有管理知识的总务主管。

　　（3）行政专员

　　A、日常工作

　　1）协助行政部经理开展本部门各项工作；

　　2）根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库；

　　3）建立健全员工人事档案，确保各类员工信息的真实性及时效性，做好员工入职培训工作，建立健全入职培训档案；

　　4）每月22日上报培训月报表，培训分析、培训计划、培训考核结果；

　　5）实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发；

　　6）每月26日整理，上报公司人事动态的各类报表；

　　7）在实际工作过程中，根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。

　　B、隶属关系

　　1）直属上级：行政部经理。

　　2）直属下级：行政部文员。

　　C、岗位期望：独立开展人力资源各项工作，成为复合型人力资源、管理高级主管。

　　（4）文员

　　A、日常工作

　　1）办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作；

　　2）负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管；

　　3）处理好部门日常行政事务工作；

　　4）每月1日汇总上月员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报行政部经理审核；

　　5）负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作；

　　6）负责文控的归口管理，包括文件的归档和销毁；

　　7）负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；

　　8）每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、文控月例会，做好会议记录；收集月工作计划，并进行归档；

　　9）负责公司档案管理工作，做好公司大事记和外事活动日记，以及公司大型活动的相片收集与存档工作；

　　10）负责公司证照的管理，并收集各部门对管理制度的合理化建议，每三个月对管理制度进行更新。

　　B、隶属关系：行政部总务及专员

　　C、岗位期望：朝管理方面发展，成为具有管理知识的行政主管。

　　（5）前台

　　A、日常工作

　　1）负责公司电话的转接及传真的收发；

　　2）每天收集整理房地产信息剪报装订成册，每月8日及22日报策划部；

　　3）负责公司往来文件的编号、发放，及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；

　　4）负责总经理日常的文字处理工作；

　　5）负责解答、指引来访客人；

　　B、隶属关系：行政部经理。

　　C、岗位期望：成为具备专业知识的高级文秘。

　　（6）司机

　　A、日常工作

　　1）负责行政车辆的驾驶，做到安全行车；

　　2）负责日常车辆的维护、保养，以减少车辆修理费用；

　　3）做好车辆的安全消防工作；

　　4）协助行政部处理其它日常工作。

　　B、隶属关系：总务。

　　C、岗位期望：成为司机主管。

公司行政岗位职责7

　　岗位职责:

　　1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;

　　2. 负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

　　3. 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;

　　4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;

　　5. 负责所在机构的.印章管理和盖章申请等手续办理;

　　6. 上级领导交代的其他项工作;

　　相关要求:

　　1. 本科学历;

　　2. 两年及以上相关行政工作经验。

公司行政岗位职责8

　　1、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的'撰写；

　　2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订；

　　3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要；

　　4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作；

　　5、督导子公司行政管理工作；

　　6、领导安排的临时性工作项目。

公司行政岗位职责9

　　一、需求管理：

　　1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时，及时解决问题;

　　2、进行全流程行政数据搜集与分析，助力需求诊断;

　　3、了解业务发展动向，配合公司需求调整行政工作，适应业务节奏。

　　二、系统规划：

　　1、熟悉行政各模块管理逻辑，了解各类行政需求;

　　2、梳理各模块需求，规划平台系统开发业务;

　　3、与IT开发人员对接，推动系统行政管理平台系统开发;

　　4、维护行政管理平台系统，对异常问题跟进解决。

公司行政岗位职责10

　　1.负责协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　2.分管综合办公室，协助董事长维护公司外部公共关系，协调管理公司内部各部门工作关系;

　　3.负责跟踪公司经营目标达成情况，落实重要工作的开展;

　　4.参与公司重大经营决策，并提供分析意见及可行性建议;

　　5.完成董事长临时安排的其他工作。

公司行政岗位职责11

　　1、公司日常行政管理的运作，政府机关的'日常联络与公关，公司各种证照的申办与按期年审;

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　3、负责各类会务的安排工作;

　　4、负责对各项行政事务的安排及执行;

　　5、完成领导交给的其它事务性工作;

　　6、向行政总监报告。

公司行政岗位职责12

　　1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。

　　2.登记每天的现金、银行日记账，以及每天的会议纪要。

　　3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等；做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。

　　4.月末与总帐核对现金和银行存款余额，按规定进行现金盘点交财务会计审核；协助会计每月的报表工作，严格遵守财经纪律和制度，及时缴纳税金。

　　5.负责财务印签的保管和使用。

　　6.员工保险等有关福利方面工作的办理。

　　7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。

　　9.参与公司绩效管理、考勤工作，管理审核监督员工每月考勤。

　　10.配合常务副总进行公司的招聘工作，为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。

　　11.协助公司合同的'拟定，及时跟进经理交代的应收账款的催收。

　　12.配合工程部工程款项的支付，监督管理工程部物资的使用。

　　13.完成总经理交代的其他事项。

公司行政岗位职责13

　　1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，具备公关礼仪知识，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员;

　　2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁;

　　3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合上级维护公司整体环境整洁，督促保洁;

　　4、负责公司快递、信件、包裹的.收发工作;

　　5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;

　　6、负责每月登记公司员工考勤明细;

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;

　　8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;

　　9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;

　　10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;

公司行政岗位职责14

　　1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作；

　　2、日常办公用品的采买，登记发放等；

　　3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的.执行、落实及完成，并将发现的问题及时汇报；

　　4、负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作；

　　5、前台来宾的接待与照顾；

　　6、领导交办的其它工作。

公司行政岗位职责15

　　1、协助教练做好日常的课前课后工作

　　2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

　　3、充分准备每次上课所讲的`动作或内容;

　　4、课后跟会员及时沟通，收集会员数据和意见;

　　5、做好客情维护，会员服务等工作;

　　6、配合教学总监完成其他工作事项。

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