行政部的岗位职责15篇

　　在现在社会，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家收集的行政部的岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政部的岗位职责15篇

行政部的岗位职责1

　　1、负责配件实物的出库(含包装、运输)及帐目管理,发货清单

　　2、处理配件单据的结算、开票、催款，减少ACR

　　3、协助主管对配件采购把关及下达配件采购订单

　　4、配件报价及跟踪,配件MRP系统的数据的维护

　　5、负责配件实物的入库(含退货、验收、录入等)，并反馈及跟踪接受差异

　　6、答复客户或工程师的`电话咨询，与公司内部相关部门同事的业务沟通

　　7、负责逾期订单的跟踪、循环盘点及年度盘点，保证帐实相符

　　8、配件市场信息的反馈

　　9、保证仓库整洁有序

行政部的岗位职责2

　　1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

　　2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

　　3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

　　4、各类行政费用申请、报销。

　　5、公司车辆的管理。

　　6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

　　7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部的岗位职责3

　　1.负责完成分部组织架构下的'员工招聘;

　　2.负责分部员工关系管理及人资规范管理工作，五险一金缴纳合规;

　　3.负责分部办公用品、固定资产领用、盘点;

　　4.考勤核算;

　　5.行政日常管理工作及上级领导安排的其他工作;

行政部的岗位职责4

　　1、负责公司日常行政事务;

　　2、物料、办公耗材的发放登记;

　　4、月度费用报表、考勤的统计;

　　5、负责各类会务的安排工作，包括公司中小型会议、年会安排、会务组织等;

　　6、协助销售副总对各项行政事务的安排及执行;

　　7、完成领导安排的'其他事务。

行政部的岗位职责5

　　1.协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;

　　2.协助支持大型会议，年会活动及员工活动;

　　3.负责公司车队的管理;

　　4.办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维，负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;

　　5.运营部门公众号并发布;

　　6.在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上，能够储备并发掘新供应商;

　　7.员工福利策划及采购;

　　8.协助完成上级布置的`其他行政类工作。

行政部的岗位职责6

　　1.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

　　2.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

　　3.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

　　4.妥善安排外来人员的`来访接待工作;

　　5.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;

　　6.组织本部门员工的培训、考核工作;

　　7.完成领导交给的其他任务。

行政部的岗位职责7

　　1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;

　　2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

　　3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

　　5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;

　　6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

　　7.上级安排的`其他工作事项。

行政部的岗位职责8

　　1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)

　　2.管理标准和制度的执行，并实施管理;

　　3.办公设备类固定资产的.采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实

　　4.年度固定资产的大盘点工作;

　　5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;

行政部的岗位职责9

　　(1)收集并跟进销售数据进展等;

　　(2)开展办公室/销售队伍的'日常行政事务管理及固定资产管理工作，保证办公室日常安全及有效运转;

　　(3)统一收集、整理、部门及省区内部的相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交省区经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;

　　(4)负责及时传达公司的各项文件、通知及会议精神;妥善处理办公电话、信件;

　　(5)为省区销售团队提供后勤相关支持;

　　(6)完成省区经理交办的其它工作。

行政部的岗位职责10

　　1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;

　　2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调，完成每日，每周和每月的对账;

　　3.与酒店财务部对接，核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;

　　4.与酒店财务部进行每日，每周，每月收入和会员礼券的`对账;

　　5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;

　　6.整理所有的会员宣传资料，准备要派送的会籍套装;

　　7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;

　　8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;

　　9.保证每周，每月业绩报告准确无误，并按时发送给酒店相关领导团队;

　　10.与项目经理、客服人员紧密合作，为项目有效运营提供必要的工作支持;

　　11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;

　　12.接听来电处理客户咨询或投诉。

行政部的岗位职责11

　　1、负责行政的全面工作。

　　2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳。

　　3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。

　　4、办公用品的采购、办公设备的维护及公司环境的管理。

　　5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的`准备以及现场设备的调试工作，确保活动顺利完成。

　　6、协助完成公司活动方案的策划及落地。

行政部的岗位职责12

　　1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点

　　2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存

　　3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记

　　4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作

　　5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等

　　6、负责采购发票的签收及登记

　　7、完成上级交办的.其它工作

　　8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;

行政部的岗位职责13

　　1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况，解决物资积压，充分利用市场物价变化，降低生产成本。

　　2、按时参加餐饮部例会，汇报各厨房的`运作情况;

　　3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;

　　4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计，不断推出新的菜点;接、合作，保证运转通畅。

　　6、处理突发事件，做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作，有问题及时采取纠正和预防措施，不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。

行政部的岗位职责14

　　1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;

　　2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;

　　3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;

　　5、负责办公物资的.采购、发放维护管理;

　　6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

　　7、负责报销单收集;

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部的岗位职责15

　　1.协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2.协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　3.起草及归档公司相关文件;

　　4.搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

　　5.组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;

　　6.主持部门内部的建设工作;

　　7.协调行政内部人事等工作;

　　8.对控制成本的'方法提出建议;

　　9.协助行政总监完成日常工作。

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