行政及出纳岗位职责

时间:2023-05-02 13:03:12 工作职责 我要投稿

行政及出纳岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的行政及出纳岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政及出纳岗位职责

行政及出纳岗位职责1

  1、公司证件的保管及年检、企业资质的打印及发放。

  2、工会:开会、证件保管、工会公章、写报表材料、参加工会活动。

  3、电信固话及移动电话的集团业务办理。

  4、发邮件、邮件信息录入电脑以及快递费用的缴纳和报销。

  5、公司水电费、电话费、快递邮费、资料费等费用的缴纳与报销工作,结束后与有关同志及时核对,防止少交或漏交现象。

  6、各种票据打印及发放管理。如,各种报销票据、借款票据、出门证、请假条、车辆使用登记表等。

  7、做好劳动保护用品的订购和发放工作。并做好出库登记,使账物相符。

  8、做好办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库出库登记,使账物相符。

  9、负责公司领导、外来领导及客人的.接待工作,并采买招待用品。

  10、行政系统各种制度的建立与完善。

  11、街道办事处及居委会有关事宜的办理。

  12、完成领导交给的其它临时性任务。

行政及出纳岗位职责2

  日常费用的报销;

  填制付款申请、银行付款单据;

  编制现金、银行存款的会计凭证,登记银行及现金日记账;

  每月核对银行对账单,编制银行余额调节表,及时清理未达账项;

  妥善保管和使用财务各种票据;

  外汇收支的网上申报;

  参与在制产品、存货的`盘点;

  废料销售的登记;

  外汇收支业务的申报;

  公司安排的其他工作。

行政及出纳岗位职责3

  1、每天早上9点之前上交全账龄表、资金日报、资金日报表、回款通报表;

  2、录入采购付款申请单,核对单位、账户、金额,付款成功后在erp里面下账;

  3、按照规定收取现金并开出收据,登记现金日记账,复核借支单/领款单,支出现金;

  4、中信银行、交通银行、兴业银行所有收款导入到认领平台;

  5、每月月底资金预算上报;

  6、月末核对金蝶和银行余额,不一致与要找出造成差异的原因;

  7、审核收取的承兑汇票是否符合要求,审核需采用承兑汇票付款方式的货款支付单据,审核支出单据内容是否真实、手续是否完备、金额是否相符,审核无误后进行承兑汇票的.书转让;

  8、将质管交来的采购入库单整理装订存档;

  9、领导交办的其他临时性工作。

行政及出纳岗位职责4

  1、公司钉钉管理;

  2、负责员工考勤及每月日报表,KPI统计工作;

  3、负责会议纪要、公文、通知的起草和传达;

  4、内外联的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、处理公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责公司企业文化的`建设,员工团建活动的组织开展;

  7、办公用品的采购、出入库管理,发放工作。

  8、每月公司员工财务报销单据的审核,发放;

  9、做员工工资表,发放工资;

  10、登记银行日记账、库存表;

  11、开具发票,月初发票认证;

  12、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。

行政及出纳岗位职责5

  1、负责资金收付业务

  2、核对收银台营业数据与银行收款数据是否一致

  3、登记好现金银行日记账

  4、办理银行相关沟通和对接

  5、登记合同台账

  6、负责公司付款凭证的'录入,确保付款凭证的审批以及支持文件合理合规;

  8、完成安排的其它工作。

行政及出纳岗位职责6

  1、现金收付

  (1)根据银行的结算制度和企业报销制度,审核原始凭证的合法性、准确性,准确、及时地完成现金收付工作;

  (2)及时对现金的`收付开具或索取相关票据;

  (3)负责工资的按时发放、保管、邮寄等工作及各类款项的报销。

  2、登记日记账

  3、现金提存与保管

  4、银行业务办理

  5、会计凭证登记与整理

  6、增值税发票填开、购买

  7、进项发票认证

  8、月未仓库盘点

行政及出纳岗位职责7

  1、负责日常收支的管理和核对;

  2、办公室基本账务的'核对;

  3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

  4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;

  5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

  6、负责开具各项票据;

  7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总。

行政及出纳岗位职责8

  1、负责公司日常的费用报销。

  2、负责日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;

  3、每日核对交纳的.营业收入。

  4、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。

  5、负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。

  6、编制银行存款余额调节表。

  7、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。

  8、完成领导布置的其他工作。

行政及出纳岗位职责9

  行政出纳是一个比较新型的词,它是基于出纳的基础之上,既包括了出纳的工作,也包括部分HR的工作。

  行政工作:

  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

  3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;

  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

  出纳工作:

  现金、银行存款的收付,登记、记帐,日常报销,工资核算,外汇结算,纳税申报,查帐。

  岗位职责

  1、负责人力资源和行政部的全面管理工作,制定符合公司发展的人力资源整体战略规划;

  2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;

  4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;

  5、受理员工投诉,处理员工关系,处理劳动争议、纠纷;

  6、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;

  7、负责公司计划与绩效考核体系的建立及组织实施工作;

  8、负责公司理念推动及企业文化的建设工作。

  企业对行政会计的职责要求

  要求A

  任职资格

  1、财务、审计、金融等相关专业本科学历;

  2、3年以上会计工作经验,有会计证或注册会计师资格者优先;

  3、熟悉会计核算流程,熟悉国家有关税法、银行工作流程等财务有关工作流程;

  4、具有较强的财务信息统计、预测、分析能力;

  5、有良好的`组织协调能力、沟通能力和承压能力。

  要求B

  岗位职能

  1、 独立完成公司全盘帐务处理,完成日常会计核算;

  2、 熟悉国家财经法律法规,负责纳税申报及财务报表编制;

  3、 能够独立处理工商、税务事宜;

  4、 负责处理和执行公司各项日常行政后勤事务。

  5、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理,各项规章制度监督与执行。

  6、领导安排的其他工作

  要求C

  1、有会计从业资格证;

  2、形象气质佳,有责任心,具有一定的沟通领导能力,有过行政管理经验或者会计经验的优先

  3、优秀的应届毕业生也可以考虑

行政及出纳岗位职责10

  1.负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

  2.协助校区前台的`的日常工作事务;

  3.为整个教学区有关工作人员提供秘书工作的服务;

  4.为上课学生作课程安排及提供相应的服务;

  5.办理学生入学手续;

  6.系统数据及时输入与更新;

  7.保管学生合同,每月进行相关统计;

  8.登记汇总每月销售情况并绘制相关报表;

  9.负责现金日记帐、银行日记帐;

行政及出纳岗位职责11

  岗位职责:

  1、负责现金收支及银行结算业务,要求日清日结;

  2、每日正确做好现金及银行的日报表并及时上报相关报表;

  3、按照公司规定办理报销手续以及款项收付;

  4、负责保管、归档财务相关资料;

  5、保管现金及各类印章;

  6、负责公司的行政、后勤、人事工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作

  任职资格:

  1、会计、财务相关专业本科及以上学历;

  2、3年以上工作经验,有1年以上出纳工作经验;

  3、熟练使用各种办公软件;

  4、具有良好的'沟通能力、团队精神、工作认真细致,有责任感和对工作的热情。

行政及出纳岗位职责12

  1.负责公司资金的收收业务,登记现金日记帐,及时编制资金日报表并进行邮件报送;

  2.每日盘点库存现金,做到日清月结,帐实相符;

  3.办理现金及银行存款的.收支帐务录入ERP系统并进行核对;

  4.能够熟练编制银行余额调节表及日常领导交待的其它业务;

  5.熟练使用财务软件及常及办公软件;

  6.各月凭证整理装订;

行政及出纳岗位职责13

  负责电话接听、客户、家长、学生的接待工作;

  负责学员的信息登记、建档及录入;

  负责各类行政、市场、教学类表单的录入、分类和存档;

  及时发现客户的.需求及意见,并记录整理和汇报;

  员工入职:员工企业邮箱开通、。员工工作服、办公文具领取、员工证制作、更新员工通讯录;

  考勤:考勤机维护及每月排班,次月第一天分别将中教和外教考勤明细和报表整理;

  负责中心整体环境的监督与维护;

  负责中心各种物品的采购及保管;

  社保、公积金缴纳;

  协助中心各类活动的举办;

  固定资产清点:每学期期末校区所有资产盘点;

  用款申请:校区各部门费用申请。

  负责日常收支的管理和核对;

  办公室基本账务的核对;

  负责审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

  负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;

  保存、归档财务相关资料;

  负责开具各项票据。

行政及出纳岗位职责14

  1、负责现金收入保管、签发支付工作;

  2、严格按照公司的'财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;

  3、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;

  4、及时与银行定期对账;

  5、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;

  6、管理银行账户与发票;

  7、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。

行政及出纳岗位职责15

  1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账;

  2、根据记账凭证报销内容收付现金;

  3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全;

  4、保管好各种空白支票、票据、印鉴;

  5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员;

  6、完成部门领导交办的其他任务。

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