行政文员岗位职责合集15篇
在当今社会生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编为大家收集的行政文员岗位职责,欢迎阅读与收藏。
行政文员岗位职责1
负责公司电话的'接听和转接,做好来电咨询工作;
负责访客、来宾的登记、接待、引见;
负责快递、传真等收转发工作,做好工作信息的记录、整理;
负责员工考勤统计工作;
负责办公用品采购及办公物品领取管理、费用报销等;
负责监督保洁工作是否到位;
负责与物业的日常沟通协调;
组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;
完成上级交办的其他工作。
行政文员岗位职责2
1、负责行政管理工作,如接听电话、转接电话、记录留言等。
2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。
3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的.收发处理工作。
4、负责公司内每月激励的数据统计工作。
5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律,负责统计员工每月考勤工作。
7、负责办公室日常行政管理(办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理)。
8、协助组织企业文化工作的建设(公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排)。
9、完成主管交办的其它行政事务工作。
行政文员岗位职责3
一、职责描述:
1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;
2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;
3、根据用人部门的`需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;
4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;
5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;
6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;
7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;
8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;
9、其他日常行政工作。
二、任职要求:
1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;
2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。
行政文员岗位职责4
职责描述:
1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。
2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。
3、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。
4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。
5、负责员工考勤工作,统计、监督各部门员工考勤情况,对员工的请假、休假进行监督管理。
6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、负责员工入职及离职手续的'跟进办理。
8、负责管理处的会议记录,传达等工作。
9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。
10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。
11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。
12、保持资料室通风,防止受潮、发霉,资料室应保持清洁干净。
13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。
14、完成领导布置的其它任务。
任职要求:
身体健康,有较强的文字写作能力,电脑操作熟练,打字速度每分钟80字以上,工作细心,责任心强。
行政文员岗位职责5
1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌,维护公司形象。
2.接待展示区域及设备的'清洁卫生和维护工作。
4.公司收发快递,信件,传真等工作。
5.办公用品、固定资产管理。
6.员工考勤监督及统计工作等。
7.完成其他公司交办的工作。
行政文员岗位职责6
1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款;
2、办公室用品及办公设备的日常管理,行政仓库的日常出入库管理;
3、固定资产的管理;
4、协助办公室的日常接待工作;
5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。
6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行;
7、公司证照的'协助办理;
8、其他相关的行政工作;
行政文员岗位职责7
1、负责协调安排总裁工作日程、会议等;
2、负责准确传达总裁指示,汇总各部门递交和上报工作信息,审核各类呈报总经理签字文件;
3、协助总裁对外联络和公告关系工作,协调总经理的商务接待和工作随行活动;
4、完成总裁各项临时性工作等。
行政文员岗位职责8
1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;
2.负责每月统计公司部分考勤明细;
3.负责快递件的`收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
4.召开会议时,协助做好会议前的准备工作;
5.负责总机的接听、转接工作;
6.负责每月水电费的收集整理和报销工作;
7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。
8.完成领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责9
职责描述:
1.办公、劳保用品采购、保管、发放;
2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;
3.办公设备日常维修保养与租赁;
4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理
5.员工工服采购发放,回收,修理;
6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;
7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;
8.食堂卫生管理、食品安全监督等;
9.公司宣传品、单一大量表格印制;
10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;
11.代理报销,各部门偶发事件的协助;
12.公司、工会活动实施;
13.其他行政相关工作。
任职要求:
1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;
2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;
3.较好的.书写、语言表达及沟通能力;
4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;
5.具备组织能力,懂礼仪接待;
6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;
7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;
8.驾驶熟练,驾龄3年以上。
行政文员岗位职责10
1、负责办公室日常事务。
2、公司文件、合同管理。
3、接听电话、接待来访人员。
4、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。
5、公司公文、信件、邮件等分送。
6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
7、接受其他临时工作。
行政文员岗位职责11
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的.打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
行政文员岗位职责12
职位描述
行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及绩效的核算;
7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的'工作;
8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
9、负责公司资质申报、年检等
10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理
11、负责公司社保年检的办理
12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
13.负责来访客人登记、接待、引领
14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排
15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
16.负责公司资质证书的申请办理等事宜
17.上级主管交办的其他事务性工作
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政文员岗位职责13
1、根据公司现有的'业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;
2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;
4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;
5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;
7、完成上级安排的其他工作任务。
行政文员岗位职责14
1、掌握制作报关资料等基本技能,协助处理国外供应商的订单、发货等事宜;
2、处理业务相关日常工作(合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜),并建立相关台账信息;
3、负责部门档案、相关数据的整理等;
4、就本区域事务与公司各部门的.联络、汇报、沟通、协调、配合;
5、完成部门领导交代的其他工作。
行政文员岗位职责15
1、全面负责店面内人才招聘工作
2、开拓招聘渠道,发布招聘信息,做好雇主品牌
3、搜集简历进行邀约,组织相关人员进行面试,确保面试结果与用人要求一致
4、负责店面的管理工作,包括:人员入离、数据统计、团队建设,员工关怀
【行政文员岗位职责】相关文章:
行政文员的岗位职责07-23
行政文员岗位职责07-26
行政文员的岗位职责08-11
经典的行政文员岗位职责09-03
行政文员岗位职责03-05
行政文员岗位职责范文07-25
公司行政文员岗位职责01-06
行政文员个人岗位职责04-29
前台行政文员的岗位职责04-28
行政人事文员岗位职责04-27