订单岗位职责

时间:2023-04-30 08:34:42 工作职责 我要投稿

订单岗位职责

  在学习、工作、生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是组织考核的依据。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的订单岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

订单岗位职责

订单岗位职责1

  岗位职责:

  1、根据客户合同或出口订单评审要求录入及跟进;

  2、负责处理订单咨询工作,包括与客户,供应商,及内部生产过程中;

  岗位要求:

  1、全日制专科以上学历,英语良好;

  2、工作勤奋,做事认真仔细,责任心强,思路清晰;

  3、有良好的沟通和协调能力,工作承压能力强。

订单岗位职责2

  1、负责公司销售订单、合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  2、负责各类销售指标的'月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;

  3、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告;

  4、协助销售经理做好电话来访工作,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理;

  5、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

订单岗位职责3

  岗位名称:订单处理员

  直接上级:订单管理主管

  直接下级:无

  职务概述:

  订单的准确下达,协助订单主管处理国内客户订单相关事务,并做好维护工作。

  岗位要求:

  大专以上,相关专业,1年以上相关工作经验。

  工作职责:

  1、国内订单处理,保证客户及时准确收到货物。并定期对订单进行整理,归档。

  (1)订单按要求进行分类,并以不同类别编号输入K3系统。保证销售订单数据的.正确性。

  (2)关注发货全过程,及时通知订货单位发货时间、发货方式及货号,保证客户及时、准确收到货物。

  (3)协助填制定制产品及原料生产任务单,并及时将与生产部沟通的出货信息反馈至相关业务人员。

  (4)每周进行一次销售订单归档工作。

  2、协助销售部、财务部做好各类单证的填制工作(异常开票申请单、返利单、价格变动单/清单等)。

  3、审核经销商资质及产品销售价格,确保按照法规、公司价格体系执行。

  4、建立并定期更新客户档案资料,保证两套数据的准确、一致性。每月15日将EXCEL资料发至客服部经理。

  5、收集客户反馈信息及时上报客服部经理。

  6、合理控制运输成本,提高运输效率。

  7、每月23日上交月工作计划及小结。

  8、未尽事宜要自觉安排及执行。

订单岗位职责4

  职位职责:

  1、负责每日客户资料认证,确保开通时效与准确性;

  2、每日业务数据整理,包括考勤签到、业绩统计、数据分析;

  3、客户资源管理,按照客户划分规则对业务资源做踢转管理,确保业务资源良性开拓;

  4、样品管理,客户样品筹备和管理,确保样品按规则发放。

  任职要求:

  1、有1—2年工作经验,有业务助理相关经验优先;

  2、有良好沟通能力、自我驱动力、学习能力。

  公司发展迅速,2—3年内能走完其他公司10—20年才能走完的升职历程,业绩优异者有机会获得公司股权激励。

订单岗位职责5

  1、负责公司销售订单的办理和费用兑付;

  2、负责各产品运输和仓储费用的结算;

  3、负责供应链客户资料维护和修改;

  4、负责销售公司订单的考核处理;

  5、负责各公司分项目的采购订单、销售订单办理;

  6、负责订单的发运跟踪,及时反馈给经销商和片区人员。

  7、每周一更新各产品的'库存,提醒项目总监对产品需求计划的增补;

  8、负责个性化定制酒的订单办理及跟踪工作;

  9、负责定制酒自提客户的安排与协调;

  10、负责接待用酒和招商用酒的办理和下账工作;

  11、负责各公司的销售报表提供;

  12、完成公司领导交待的临时工作。

订单岗位职责6

  1、负责客户发货单、快递单、发票的处理,能熟练使用系统进行审单/打单等一系列工作;

  2、及时准确的进行订单的接收、分析、审核,备注,打印等工作;

  3、大促活动期间,协助客服及包装相关同事的`工作。

  4、完成仓库主管交代的其他工作。

订单岗位职责7

  1、负责公司会议资料的准备、跟催、汇总、分析;

  2、业务部门提出问题点、资源需求协调跟踪管理;

  3、订单计划达成情况跟踪、库存情况的.跟踪、监督、考核;

  4、订单交期达成情况跟踪、监督、考核;

  5、电脑日常运维;

  6、按时完成领导临时交办的任务。

订单岗位职责8

  一. 基本工作内容

  1.跟踪每张订单的生产并顺利的将修改好的订单在确认后的情况下传到车间生产。

  2.保持跟经销商联系增加沟通,了解经销商所需修改及确认

  3.接收各经销商的建议及投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。

  4.将上级领导所安排的事件完成。

  二.订单后要做的工作

  1.下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:型号、色号、尺寸、数量、金 额等确认。

  2.审查订单的金额及数量是否准确。

  3.生产过程中,如有意外情况经销商要求更改时,一定要及时将情况反映到公司 上级领导,找到解决的办法。

  三.售后服务

  客户投诉或是退货时:

  1. 对客户的投诉,我们要了解问题出现的原因,并要采取措施,找到对策,避免下 次出现。

  2. 客户要求退货,首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修,则再对成品进行返修好后再出货。

  3. 很严重的就重新生产,补单生产再送货。

  4. 还有采用相互让步的.折扣法。

  5. 有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客户达到双赢。

  四.如何沟通好使跟单工作做得更好

  同本厂内的各部门沟通:

  面对生产部门我们就是客户,所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。多同各生产部门沟通,让他们能更明确的了解到在生产各单时,客户的意图,使生产更顺利,能更好的满足客户的要求。

订单岗位职责9

  岗位职责:

  1、负责ERP订单审核,跟进物流发货,检查关联,协助各店铺日常工作;

  2、根据运营活动安排出备货计划,跟进备货进度;

  3、与我司各仓库及第三方仓库对接,协助安排好各仓库产品调拨,提升库存周转率;

  4、解决供应链环节中的突发问题,保证整个供应链流程的顺畅、高效。

  任职要求:

  1、大专以上学历,具备外语技能,具备电子商务或相关行业工作经验、熟悉物流管理、供应链管理以及相关erp软件流程及知识;

  2、有较好的`沟通表达能力,清晰的逻辑思维及应急问题处理能力;

  3、能够熟练的使用Word、Excel、PPT等办公软件编辑文档;

  4、吃苦耐劳,乐观开朗,勇于挑战,有良好的抗压能力;

  5、具备良好的沟通和组织协调能力以及积极的工作态度和良好的团队协作能力,责任心强。

订单岗位职责10

  岗位职责:

  1.根据销售订单的内容,制作采购订单,发给供应商,跟踪所采购货物的发货、入库情况,并将信息反馈销售部。

  2.根据要求,将采购订单录入金蝶k/3系统,根据到货时间制作收料通知单,并通知仓库收货。

  3.负责其他单证录入系统,保证数据准确性。

  4.整理各项单据的.原始资料归档。

  5.进行相关数据的统计。

  6.积极配合部门工作,完成部门交给的其他任务。

  7.领导临时安排的其他工作。

  任职要求:

  1.熟练使用各种办公软件。

  2.善于数据统计和分析。

  3.具备基础的财务知识。

  4.为人诚实开朗,善于沟通,能协调相关部门的日常工作。

  5.热爱工作,敬业诚恳,责任心强,具有自我学习的能力。

  6.具有较强的自学能力,能够迅速掌握所涉及的内容。

订单岗位职责11

  岗位职责:

  1、协助部门主管处理售前及售后产品订单;

  2、整理公司销售订单、销售合同的执行并归档管理;

  3、订货,发货订单跟进,及时了解情况并汇报情况!

  任职要求:

  1、善于与人沟通,具有团队合作精神;

  2、具备良好的职业素质、职业形象及职业心态、思维敏捷;

  3、勤奋积极、善于学习,拥有强烈事业心和责任感;

订单岗位职责12

  一、餐饮总监

  在驻店经理的领导下,全面负责酒店餐饮的一切经营管理,了解餐饮市场的现状及发展趋势,了解对客的服务状况以及餐饮产品的创新情况,改进服务及操作程序,确保产品质量标准和卫生要求,合理控制成本及毛利率,提高宾客满意度,增加经济效益。

  工作职责:

  1.制订酒店餐饮部年度、月度经营管理计划,并确保相关人员都能对此有充分的了解。

  2.定期将餐饮部的年度、月度工作计划按要求递交酒店管理公司餐饮总监,并遵从管理公司餐饮总监的协调。

  3.定期向酒店管理公司餐饮总监递交指定的酒店有关餐饮的各种报告。4.审阅餐厅经理和行政总厨递交的工作计划和工作报告。政策、标准与流程。

  二、餐饮总监助理

  协助餐饮总监负责餐饮服务运转与管理,负责完善和提高各营业点的服务工作,确保向宾客提供优良服务和优质产品。

  工作职责:

  1.协助餐饮总监督导各餐厅、酒吧的日常工作,保证各点高质量的服务水准。

  2.编制餐饮部各种服务规范和工作程序,参与制定各餐厅、酒吧的工作计划、经营预算,并督促和检查员工认真贯彻执行。

  3.协助制作并监督实施餐饮部各项培训计划。

  4.负责对下属进行考核、评估。

  5.协助餐饮总监制定和实施各项餐饮部推销计划。

  6.与餐饮总监、行政总厨共同定期分析营业成本,采取有效措施,加强成本控制。

  7.参加部门例会,提出工作建议,并落实餐饮总监布置的相关工作,把结果向总监反馈。在餐饮总监不在时,代总监行使职责。

  8.做好各餐厅、酒吧的内部协调工作及与其他相关部门的沟通合作,尤其是协调好前台服务与厨房生产的关系,确保工作效率,减少不必要的差错。

  9.开餐时,巡视各营业点运转情况,负责督导、检查各餐厅服务质量,广泛征集客人意见和建议,并组织落实。

  10.负责检查员工仪表仪容和执行规章制度的情况。11.督导下属对所辖范围内的设施设备进行维护保养。

  三、行政总厨

  工作职责:

  1.在餐饮总监领导下,全面负责厨房组织和运转的'指挥、管理工作,拟定各厨房人员编制,提出各厨房管理人选,组织制定厨房管理制度、工作程序,督导下属贯彻实施。通过设计和生产富有特色的菜点产品吸引客人,并进行食品成本控制。

  2.根据餐饮部的经营目标和下达的生产任务,负责中西餐市场开发及发展计划的制定。

  3.会同餐厅经理,根据各餐厅预算和档次,研究确定零点、宴会、团队等餐饮毛利率标准,控制成本核算,报餐饮总监审批后,督导各厨房实施。

  4.负责菜单的制定,根据市场需求变化,督导各厨房管理人员及时调整与更换菜单,并审核各厨房管理人员制定的菜单,使之与餐厅市场定位相适应。

  5.负责签发原料申购单、领货单,督导各厨房每日做好鲜货原料的质量把关,发现问题,及时纠正。

  6.检查厨房物料损耗和使用情况,分析成本,做好成本及费用控制工作。

  7.每天检查各厨房的工作,督导员工按规范操作,发现问题,及时提出改进措施。

  8.协助餐饮总监做好重要接待活动(如宴会、重要宾客接待和食品节、美食节)的策划、组织和落实工作,必要时亲自烹制主要产品,保证产品质量,提高饭店声誉。

  9.及时了解客人反馈意见,掌握厨房菜点质量和销售情况。根据客人反馈和市场变化,经常性推出特色菜,积极创造品牌菜。

  10.组织厨师长进行定期的业务研讨和对外交流活动,拟定培训计划,定期开展厨师技术培训,做好下属的考核、评估工作。

  四、餐饮部文员

  工作职责:

  1.熟练掌握并执行酒店的制度和操作规范。

  2.在餐饮总监(经理)的领导下,负责餐饮部文书工作,协助餐饮总监处理有关信函以及公文的收发、管理工作;做好月度、年度计划、总结的文字整理及打印工作,负责建立、整理餐饮部文件档案。

  3.制定本部门的各种报表、表格,并对各种报表分类保存,定期装订、存档。

  4.参加部门例会,做好会议记录。

  5.做好各种文件、报表的英文翻译工作,并负责收集和购买资料。

  6.负责餐饮部人员的考勤,员工奖金和工资、补贴及员工劳保福利用品的核算发放工作。

  7.做好餐饮部办公室各种办公用品的领用和保管、记录,做好办公费用的控制工作,并做好办公室的卫生工作。

  8.做好办公室日常接待、接听电话,接待来访,做好记录,妥善处理,准确传达上级的指示。

  五、中餐厅经理

  工作职责:

  1.具体负责中餐厅的日常运转和管理工作,保证以舒适的就餐环境、良好的服来吸引客源,通过向客人提供有程序、高标准的服务,来获取最佳效益。

  2.负责对下属的考勤、绩效考核和评估,组织开展餐厅培训活动,掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平,做好餐厅人才开发和培养工作。

  3.在餐饮总监助理的领导下,负责中餐厅的日常经营管理工作。

  4.制定中餐厅年度、月度经营管理计划,领导餐厅员工积极完成各项接待任务和经营指标,努力提高餐厅销售收入;分析和报告餐厅年度、月度经营管理情况。

  5.参加餐饮总监(经理)主持的工作例会,提出合理化建议。全面掌握中餐厅预订和重要接待活动,主持召开中餐厅有关会议。

  6.巡视中餐厅的营业和服务情况,检查领班的工作和餐厅的服务质量,抓好餐厅设施设备的保养和卫生、安全工作。

  7.控制餐厅低值易耗品成本,抓好成本核算、节能控制,加强物品原材料的管理,降低费用,增加盈利。

  8.了解中厨房的工作程序和相关知识。

  9.发展良好的客户关系,亲自督导或参与重要接待活动,积极征求宾客意见和建议,处理客人投诉。监督建立并完善客户接待档案。

  10.与厨师长保持密切联系和合作,提出有关食品销售建议,及时将客人需求反馈给厨师长,为食品原料的采购和厨房出菜提供依据。

  11.做好中餐厅领班的排班工作,监督餐厅领班制定排班表,带头执行酒店各项规章制度。12.负责与相关部门的工作协调,处理各类突发事件。

  13.审核中餐厅的营业收入,做好结账控制工作,杜绝发生舞弊行为。

  六、中餐厅领班

  工作职责:

  1.在餐厅经理领导下、,贯彻饭店经营方针和各项规章制度,负责所在班组的日常管理和接待工作。2.根据所在餐厅的年、月度工作计划,带领员工积极完成各项接待任务和经营指标,努力提高餐厅的销售收入,汇报每日经营接待情况。

  3.参加部门例会,提出合理化建议,了解每日接待、预订情况并召开班前例会。

  4.组织带领员工完成每日接待工作,及时检查物品及设施的节能状况、清洁卫生、服务质量,使之达到所要求的规范和标准,并保证高效、安全、可靠。

  5.全面掌握本区域内客人用餐状况,及时征询宾客意见、建议,解决出现的问题,处理客人投诉。6.合理安排员工的排班,保证各环节的衔接,使接待工作顺利完成。 7.每日填写工作日志,做好餐厅销售服务统计和客史档案的建立工作。

  8.定期对本班组员工进行考勤和绩效评估,组织、实施相关的培训活动,及时掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平,做好餐厅人才开发和培养工作。

订单岗位职责13

  1、根据合同编制生产计划、按计划跟进生产进度,及时协调工厂生产进度,确保满足合同交货时间;

  2、负责合同订单管理工作,对订单信息进行确认,并按合同交货期与工厂确认产出期;

  3、跟踪订单执行情况,收集营业员及项目经理反馈项目实际需要,调整电梯产出日期,确保库存满足指标要求;

  4、每月统计排产、交货、库存情况,分析库存原因,编制库存考核报表;

  5、根据电梯生产情况及合同节点编制收款通知,按时办理订单付款、开票申请手续;

  6、按安装分包费计算编制分包合同,并按时与各分包单位签约;

  7、编制月度分包付款计划,办理分包费支付手续;

  8、编制安装销售价与安装分包费对比报表。

订单岗位职责14

  1、负责仓库订单出、入库制单;

  2、负责出库数量、型号核对;

  3、负责库存盘点,并于财务不定期(或定期)核对;

  4、负责工程会议安排及会议记录工作;

  5、负责库房的其他内勤事宜(如库房水电费缴纳等);

订单岗位职责15

  1、依据系统数据,制作各车间生产计划保证无误并发放至各生产线

  2、对异常订单进行咨询并处理

  3、做好零时订单的'汇总工作,并与车间做好交接

  4、进行月度订单数据分析,并形成报表提交部门负责人

  5、做好各门店发货产品明细及退货报废品的数据录入汇总工作

  6、制定申报订单制度及流程,规范订单申报,确保快速申报订单并无误

  7、上级领导安排的其他事情

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