资料管理员的岗位职责

时间:2023-04-27 11:47:06 工作职责 我要投稿

资料管理员的岗位职责集锦15篇

  在充满活力,日益开放的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的资料管理员的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

资料管理员的岗位职责集锦15篇

资料管理员的岗位职责1

  岗位职责:

  1、协助主管领导做好本部门安全生产工作,负责对新工人和调换工种的工人进行安全教育;

  2、积极开展安全生产教育活动,学习各种新的安全法规;

  3、经常检查各种安全装置,发现问题及时整改;

  任职要求:

  1、具备核电厂安全管理经验改成具备机房建设工程管理经验优先;

  2、持C类安全员证,具备施工安全管理常识;

  3、具备较强的沟通、组织、协调能力;

  4、大专以上学历,持有资料员证;

  5、练使用常用办公软件和资料软件,熟悉装饰工程资料管理;

  6、能够独立完成工程资料的`收集、整理、立卷、归档、保管等工作;

  7、熟悉工程投标流程,能够独立编制投标文件、完成投标文件的组卷、封标等相关工作。

资料管理员的岗位职责2

  1、资料组长:负责城市以及类似项目的所有资料管理工作,从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作;

  2、指导各区域资料员完成项目资料制作工作;

  3、管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;

  4、建立工程资料管理的各种记录;

  5、 领导安排的`其他配合工作;

资料管理员的岗位职责3

  岗位职责:

  1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3、及时处理工程往来的.报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

  7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

  8、参加有关工程会议并做好记录工作。

  9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  10、负责工程部的日常内务、文案工作。

  11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、土木工程相关专业毕业

  2、有1年以上相关工作经验;

  3、熟悉档案管理办法;

  4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;

  5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;

  6、保密意识较强。

资料管理员的岗位职责4

  1、负责会计部合同管理、提单,企业客户文件、账本的管理、资料整理工作;

  2、根据公司资料相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作;

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5、按照有关规定,对档案资料进行例行的`保养、管理或销毁;

  6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

资料管理员的岗位职责5

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、为公司所有部门提供必要的办公设

  1、负责工程项目所有图纸的'接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施;

  3、协助项目经理做好对外协调、接待工作,负责工程项目的后勤保障工作。

  施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  4、认真完成上级主管交办的各项工作

资料管理员的岗位职责6

  岗位职责:

  1、贯彻执行国家环保、消防、安全生产方针,政策及法律法规,及时传达上级的有关安全文件;

  2、负责公司安全规章制度的制定、修改和完善,组织创建安全标准化企业建设和持续改进工作;

  3、负责公司安全日常管理工作,监督检查各项责任制落实情况,纠正预防各类违章违规作业行为,组织安全隐患排查及事故处理;

  4、负责编制事故应急救援预案,组织各类安全教育培训,提高员工安全环保意识;

  5、负责建立有关安全量信息台账,实施安全目标考核和奖惩;

  6、负责公司环保排污、消防安全的报审批及验收事宜处理,及与上级行政管理部门的.对接工作;

  7、完成领导交办的其它工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,25~40岁,制造业同岗位2年以上工作经验;

  2、具有良好的文字编写能力,学习能力、及总结归纳能力;

  3、有较强的团队精神,善于沟通,协调、组织能力强;

  4、对三标体系有一定了解,对国家的安全生产规章制度熟悉;

  5、持C1驾照,持注册安全工程师、环保工程师证书者优先。

资料管理员的岗位职责7

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

  6、完成上级领导安排的'其他工作。

资料管理员的岗位职责8

  1、在筹建办主任的领导下,负责登记、管理、保管好筹建办的各种书籍、图集、资料表格、文件、图纸及技术资料;

  2、负责工程资料建档和统一管理工作。做好认真填写,字绩工整,装订整齐。

  3、收集整理齐全工程前期的各种资料。及时做好资料的审查、备案工作。

  4、负责工作联系单、变更单、通知单等工程文件的接收及工程信息跟踪、检查、汇报工作。

  5、负责收、发各种通知、文件以及施工技术资料的收集、管理。做好工程资料的与工程进度的同步督促、检查工作。

  6、负责收集、保存工业园区相关会议文件。

  7、按照安全文明工地的`要求、及时整理齐全安全文明工地资料。

  8、负责本部门文件打印、校对及传真工作。

  9、负责填写施工现场天气晴雨、温度表。

  10、负责工业园区筹建办的内勤工作。

  11、负责工业园区筹建办食堂管理工作。

  12、负责保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

  13、负责部门考勤统计工作。

  14、完成上级交办的其他工作。

资料管理员的岗位职责9

  1、根据评审细则要求,负责对各项合同草案进行修改,开展合同评审工作,跟踪评审进度,确保各项合同在规定时间内完成评审;

  2、负责将评审过程中出现的问题,及时向上级反馈并做好记录,提高合同评审的准确率;

  3、负责合同盖章前的自检工作,确保每项合同按照工作流程和规范操作;

  4、负责合同评审会签单的整理归档工作;

  5、负责部门行政事务类工作的开展;

  6、配合完成其他部门需支持的工作;

  7、完成上级交办的.其他任务。

资料管理员的岗位职责10

  一,热爱本职工作,树立全心全意为读者服务的思想。

  二,工作认真负责,业务熟练,能独立完成图书分类、编目等工作,逐步实行科文化、制度化管理。

  三,坚守工作岗位,保证借阅时间,严格执行借阅制度,并积极向读者推荐和宣传好的图书。

  四,要有计划组织购进图书,不断扩大图书类别,增加图书藏量,促进图书资料室的`建设,更好地为提高师生员工的政治文化素质提供丰富的资料。

  五,经常保持室内清洁卫生,图书资料要经常整理,保持整齐。

  六,要认真钻研义务技术,不断提高业务能力和工作水平。

  七,积极完成领导交办的其它任务。

资料管理员的岗位职责11

  1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

  2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

  3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的`安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

  4、负责本部门文件、记录的控制工作。

  5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。

  6、完成领导交办的其它工作。

资料管理员的岗位职责12

  协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。

  协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程,确保公司体系有效运行。

  负责产品图号、型号的登记下发工作。

  负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。

  负责跟踪、监督项目计划的有效实施。

  负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。

  负责研发部标准化的建设及管理,图纸标准化的审核。

  负责定型项目资料的移交工作。

  负责做好本部门培训、例会的记录工作,并跟踪实施结果。

  负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。

  负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。

  负责公司ERP系统物料编码的.录入工作。

  完成上级领导交代的其他任务。

资料管理员的岗位职责13

  职责描述:

  1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;

  2、负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;对合作单位(如施工单位、监理单位等)的工程档案整理进度作有效监督;

  3、与公司各部门保持良好的沟通,配合其他部门做好档案、资料的有效控制工作;

  4、负责部门的后勤服务工作;

  5、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作 。

  任职要求:

  1、本科以上学历,工程管理、档案管理、行政管理、文秘相关专业;

  2、三年以上同等职位相关工作经验,熟悉档案资料的管理,有完整项目经验者优先;

  3、 熟练办公软件操作,具有较强的'沟通,具有极强的责任心和团队合作精神。

资料管理员的岗位职责14

  一、管好、用好图书资料,为教育教学服务,不断提高图书资料利用率和完好程度。

  二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

  三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,经常向师生介绍推荐新书,并按规定清理思想内容不健康的书刊,防止精神污染。

  四、做好图书和资料的出借工作,编写好各种图书和资料的'索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室和资料室服务教育教学的作用。

  五、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。

  六、定时开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

  七、随时对师生进行爱护书籍的教育,定期检查、整理书报、杂志、资料,及时修补损坏的书籍、杂志、资料,月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。

  八、制订并严格执行书库管理制度和师生借还规则,图书损坏赔偿规则,资料室规则,并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防潮湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。

  九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,争取领导的支持,搞好管理工作。

  十、工作变工时,要办好交接手续。

资料管理员的岗位职责15

  1、负责各项目图纸、文件等资料登记造册、保管;

  2、负责工程各类图纸变更、工程合同及其他项目方面文件资料的收发,保管工作;

  3、负责管理工程技术资料的归档保管和借阅工作;

  4、协助项目经理进行工程进度和质量把控;

  5、领导交待的'其他工作

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