行政文员岗位职责

时间:2023-04-20 16:49:46 工作职责 我要投稿

行政文员岗位职责集锦15篇

  在社会一步步向前发展的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家收集的行政文员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政文员岗位职责集锦15篇

行政文员岗位职责1

  1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款;

  2、办公室用品及办公设备的日常管理,行政仓库的日常出入库管理;

  3、固定资产的管理;

  4、协助办公室的日常接待工作;

  5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。

  6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的`监督执行;

  7、公司证照的协助办理;

  8、其他相关的行政工作;

行政文员岗位职责2

  1、接听电话,对来访客人登记、引导工作,负责复印、打印等工作,以及公司快递、信件、包裹的收发工作。

  2、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

  3、考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况,做好考勤资料的.统计。

  4、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。

  6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。

  8、完成领导交办的其他或临时工作。

行政文员岗位职责3

  1、负责公司总机电话的接听及转接工作,记录重要电话来访客户的信息;

  2、负责对来访客人做好接待、引导;

  3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作,共同维护办公环境;

  4、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作,并统计核对快递费用;

  5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;

  6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;

  7、完成上级交办的其他相关工作。

行政文员岗位职责4

  1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

  2、每月负责办公用品统计汇总报表,根据其他部门办公用品需求,每月负责填写单申购单,由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

  3、每天负责公司前台电话转接工作,如有客人来访应xx时间端茶倒水给客人。

  4、配合主管、经理检查办公区域卫生,发现不达标的`区域卫生,及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

  5、配合人事文员做好考勤统计核算,员工入职离职手续办理相关工作。

  6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。

行政文员岗位职责5

  采购方面:

  1、下采购订单,跟进交期;

  2、跟进和协调物料的工程更改;

  3、协助开发新项目供应商;

  4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;

  5、评估和改善供应商业绩;

  6、根据相对要求,完成供应商审核;

  7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;

  行政方面:

  1、公司人员考勤核算。

  2、公司快递月结对账。

  3、前台客户接待,电话接听。

  4、宿舍人员水电费核算。

  6、公司日常用品的'领取。

  7、公司普工、职员招聘,员工入职培训

  8、员工劳动合同的签订。

  10、宿舍分配与管理。

  11、上级领导交代的其他任务。

行政文员岗位职责6

  行政文员,是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员,工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。下面是小编分享的行政文员岗位职责以及任职条件,欢迎大家阅读!

  行政文员岗位职责

  1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;

  2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;

  3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;

  4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

  5.负责公司办公环境的日常维护;

  6.完成领导交代的其他任务。

  行政文员应具备的能力

  1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

  2.具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;

  3.具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。

  4.具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;

  行政文员任职条件

  1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

  2.具备1年以上相关工作经验;

  3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;

  4.具备良好的文字功底;

  5.具备良好的沟通协调能力;

  6.工作认真负责,工作积极主动。

  行政文员职业发展

  行政文员的职业发展方向有2个,一是朝着行政的方向发展,成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的.工作不是太繁忙,开始准备朝着人力资源或者财务方向发展,成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计,参加相关培训,考取必要的证书,为转行做好准备。

  行政文员收入

  行政文员的收入比较低,相对与人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之间,想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展,或者转行到人力资源或者财务,收入比行政要高。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

行政文员岗位职责7

  1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的`各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。

  2、负责公司各类文件打印及发放。

  3、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。

  4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

  5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

  6、负责员工名片统计、发放工作。

  7、负责总经办的文化建设工作。

  8、完成领导临时交办的工作。

行政文员岗位职责8

  一、制度流程与计划管理

  负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。

  二、行政事务管理

  1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。

  2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

  3、负责员工入职/离职行政手续的办理。

  4、负责做好外来人员的接待工作。

  5、负责监督公司制度流程的执行。

  6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

  三、后勤管理

  1、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。

  2、负责宿舍、水电、安全管理。

  四、费用管理

  负责制订每月部门费用预算计划,费用对帐、结算与排款跟踪。

  五、其它

  1、负责订货会、评审会等相关会务工作。

  2、协调本部门与其它部门的`关系。

  3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作

行政文员岗位职责9

  1、负责来电来访的接听接待登记;

  2、公司信件报纸、快件的领取登记、管理整理,费用统计报销;

  3、办公用品、劳防用品的请购、保管、发放及登记管理;

  4、办公环境和各类设备的`使用维护;

  5、领导交办的其他各项事宜

行政文员岗位职责10

  1、接听、转接总机电话,接待来访人员;

  2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送;

  3、负责会议邀约及部门会议安排;

  4、负责办公区域办公设备的报修工作

  5、做好部门办公用品的采买和分发;

  6、参与公司团建活动策划、开展、组织等;

  7、协助进行招聘计划的'实施,初筛,电话邀约,接待;

  8、协助部门经理做好人力方向工作的配合;

行政文员岗位职责11

  1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;

  2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

  3、办公用品的购买及发放及快递的.收发、派送等;

  4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

  5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责12

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

  2、负责文件资料的管理;

  3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

  4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

  5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

  任职要求:

  1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

  2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

  3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

  此数据摘自相关公司实际发布的.招聘要求

行政文员岗位职责13

  1、前台接待:来访登记、接待;

  2、环境管理:卫生督促、绿植采购、维护;

  3、办公用品及固定资产:采购、发放、盘点、维护;

  4、周、月度考勤统计,异常处理、反馈;

  5、物业(园区)等对外信息联络、协调;

  6、协助进行公司活动策划、组织;

  7、协助面试预约、面试接待、文档整理;

行政文员岗位职责14

  1、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务,按金融机构的要求提供单位业务数据的`统计、核查、处理,能确保数据准、完整、符合要求;

  2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程,帮助分公司提升管理水平。

行政文员岗位职责15

  1、全面负责店面内人才招聘工作

  2、开拓招聘渠道,发布招聘信息,做好雇主品牌

  3、搜集简历进行邀约,组织相关人员进行面试,确保面试结果与用人要求一致

  4、负责店面的管理工作,包括:人员入离、数据统计、团队建设,员工关怀

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