车间文员工作职责(精选25篇)
在学习、工作、生活中,工作职责使用的情况越来越多,制定工作职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我敢肯定,大部分人都对制定工作职责很是头疼的,以下是小编为大家收集的车间文员工作职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

车间文员工作职责 1
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的`保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
车间文员工作职责 2
1、每月统计员工(含临时工)生产效率数据;
2、每月进销存人工(含临时工)工时数据统计;
3、每日生产数据统计,每月报表;
4、每月车间员工考勤数据整理与核对;
5、车间安全卫生整改跟踪;
6、部门绩效资料收集及数据汇总;
7、车间员工的排班表编制与整理;
8、车间文件、标识卡的打印与粘贴;
9、负责车间物料的`库存管理与请购计划;
车间文员工作职责 3
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的'接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;
6、负责员工入职手续办理、离职手续办理;
7、负责员工招聘,接待面试。
车间文员工作职责 4
1、生产计划,跟进公司生产车间生产计划
2、员工培训,负责并协助行政主管对新员工的就职培训及在职员工的培训,进企业文化宣导,组织架构,公司发展趋势,晋升空间等。
3、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
4、协助部门做好其他的'辅助服务工作;
5、做好部门和其他部门的协调工作。
车间文员工作职责 5
1.主要负责生产车间的物料外发二次加工及跟进物料情况;
2.负责车间报表的.统计,整理并送达办公室相关部门;
3.负责月底盘点工作;
4.负责物料收货,包装及交货;
5.负责与供应商联系,保持好合作关系
6.完成领导交代的其他事宜。
车间文员工作职责 6
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的.接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
车间文员工作职责 7
1、前台日常接待工作;
2、负责维护公司日常办公秩序和办公环境(设备维修登记、前台环境卫生);
3、协助公司各类会议活动组织,做好客户商务接待安排;
4、协助人员招聘;
5、协助管理和统计仓库货品的进出领用,形成日,月,周报表。
车间文员工作职责 8
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同 、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的`打印 。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
车间文员工作职责 9
1、ERP系统物料领用、回料、成品入库录入;
2、ERP系统有关产品投料、产出、工序工时、OEE工时、批完工等生产数据的输入;
3、完成上报EPR系统月度财务结账资料;
4、生产用品、办公用品、记录的报领和分发;
5、负责收集和整理车间月度公用记录、点检记录,检查和确保各类记录的完整和规范;
6、负责车间周、月、季度、半年度、年度报表的.数据采集和报表制作;
7、完成车间各产品的生产统计;
8、完成原料药车间经理指派的其他临时性工作。
车间文员工作职责 10
一、前台文员的工作职责
1.接听、转接总机电话。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给出相关人员,不遗漏、不延误;
2.日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;
3.公文、传真、信件、邮件、快递接收和分发;
4.复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养;
5.前台区、董事长办公室、总经理办公室的卫生清洁;
6.员工考勤登记和外出登记;
7. 负责办公室仓库和备用物品的保管工作,做好物品出入库的登记
8.及时下达领导的各类通知,包括口头或电话通知;
9. 打理好公司的植物,办公室日常清洁的维护;
10. 每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备(门窗要锁好、断开电源);
11.协助组织公司内部活动,做好公司宣传工作;
12.完成领导交办的其他工作。
二、工作行为规范:
1、电话接听
A.听到铃响,至少在第三声铃内接听;
B接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:“您好,越达公司!”
C.对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断他有何需求?
注:
①不指明的电话,判断自己不能处理时,马上把电话转给能处理的人;
②通话简明扼要,不应长时间占线。
③结束时应说“再见!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;
2、客户来访
客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。
A.单个人问候标准语:“先生/女士,您好!”
B.来者二人,标准问候语则为:“二位先生/女士你们好! C.来者为三人以上,标准问候语则为:“各位好!” D.对已知道客户或来访者姓名的.,标准问候语如下:“X先生/女士好!”
三、看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后
1、引导客户或来访者就座;
2、联系来访者所找的公司人员,确定所找的人员是否在办公室内,如在及时引导客户与公司人员见面;
3、客户落座后,递上温水
注:
①服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务。
②倒水:在客人来到公司第一时间递上一杯温水,并有礼貌的说:请慢用。
③如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等;
④在没有公司员工陪同的情况下,不得允许访客自行进入办公区;
⑤客户离去时,应面带微笑道别。
车间文员工作职责 11
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的`收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
车间文员工作职责 12
1、负责快递的收发工作;负责监督管理办公区域的环境卫生;
2、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理;
3、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的.办理;
4、起稿企业文化,各类通知模板,策划每月团建活动计划;
车间文员工作职责 13
1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和单位相关人员接洽。
2.负责单位电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。
3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的.电话(上班时间),使电话询问人顺利获得单位对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和单位相关人员接洽。
4.负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。
5.负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。
6.负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。
车间文员工作职责 14
1、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作;
2、负责车间订单物料跟进;
3、每月库存盘点,单据的`整理及归档;
4、生产文员兼材料仓管;
5、协助部门主管完成其他工作;
6、跟进车间生产进度,材料仓进仓情况和成品仓出库进度等。
7、车间5S管理;
车间文员工作职责 15
1、负责系统数据的资料收集与录入;
2、负责生产部门相关数据统计工作,跟进大货生产进度;
3、配合生产部门进行生产各阶段、各工序的`进度推进工作;
4、负责次品返修,退货跟进,打洗水唛,条码,吊牌;
5、负责生产部门与其他部门的信息传达与各阶段及工序衔接与协调。
车间文员工作职责 16
岗位职责:
1、文件打印、发放、整理、收集和保管;
2、整理车间各种记录并报车间主任审核;
3、负责产品发货包装及检查等;
4、车间主任安排的其他工作。
任职要求:
1、工作地点无锡江阴,中专以上学历,有3年以上年相关工作经验;
2、工作认真细心,肯吃苦耐劳,熟练使用OFFICE等办公软件,工作效率高;
3、每周工作6天,上班时间8:00—17:00;
4、提供具有行业竞争力的薪资和奖金,缴纳五险一金,除工资外根据企业绩效和个人贡献享受年终奖。
车间文员工作职责 17
1、完成每日产品出库的数据统计以及原料进库工作;
2、编制并上报统计表,建立和健全统计台帐;
3、做好统计资料的`保密和归档以及产品的录单工作;
5、做好车间耗材统计,及时报采购购买以及及时做好耗材出入库统计工作。
6、服从公司安排
车间文员工作职责 18
1、在生产副总领导下,负责生产总计划的进度编制及参与生产调度会(包括人力、设备、材料需用与配给计划、计划上墙等);
2、负责车间原材料库存变化,与供应链合作,保证原料供应安全;
3、负责生产相关数据统计与分析,并整理台账归档(包括质量指标、生产进度、物料消耗、人员考勤等);
4、负责跟踪生产计划完成和产品入库情况情况。
5、生产部门文件整理与管理。
车间文员工作职责 19
1、复核经销商日发货数量及日打款金额,并及时录入ERP系统上报财务和仓库,保证数据的真实准确性;
2、对发货不符问题进行核查解决,并能分析原因提出改善措施;
3、协助财务与经销商对接对账,开票及销售协议/合同管理等工作;
4、负责车间生产信息记录,辅助生产经理统计车间绩效考核。
车间文员工作职责 20
1、对产品开发,模具信息开发进行统计与数据分析;
2、每月对财务发出的预算积极进行反馈,分析原因;
3、按照预算标准与协同部门组织团建活动;
4、做好新同事入职后个人信息登记、OA账号申请的工作。
车间文员工作职责 21
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常物流发货的安排
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的`安排工作;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
车间文员工作职责 22
1、负责员工入职、手续办理;
2、负责办公物品、劳保用品、工具的.申请及领用;
3、负责生报表的统计及存档;
4、负责生产部出货箱唛的制作及打印;
5、负责受控文件的保管及发放登记;
6、负责生产员工考勤及加班申请统计工作;
7、负责办公区域5S及卫生清洁;
8、协助部门领导完成的其他事项。
车间文员工作职责 23
1、负责组织招聘、办理手续,手续,签订,培训等工作;
2、负责后勤,行政等管理工作。
3、根据本部门的生产流程,对每日的生产活动进行跟踪、监督、服务,以保证生产计划准时完成。
5、严格执行本厂合理费用支出及报销流程;
6、员工考勤及员工计件工资的`计算;
7、协助各车间新员工做好岗前培训及知识;
8、每周向总公司及时汇报车间生产及管理情况;
9、完成上级交办的各项工作。
车间文员工作职责 24
1、协助生产主管排生产日计划;
2、跟踪生产进度,收集、统计生产日报;
3、分析生产状况,包括生产效率、品质状况、物料耗用状况等;
4、生产部员工考勤记录;
5、生产部员工的培训记录;
6、其他事项。
车间文员工作职责 25
1、收集车间各工序报表
2、统计车间上交的各种报表
3、ERP数据录入及核对
4、与相关部门的沟通
5、核算车间每天上交的.奖励及罚款
6、车间的批次人工和工资核算
7、固定资产调拨转移所涉及纸类、电子类文件做好接收、传达
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