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综合办公室工作岗位职责(精选20篇)
在快速变化和不断变革的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编帮大家整理的综合办公室工作岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

综合办公室工作岗位职责 1
1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;
2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;
3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;
4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;
5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;
6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;
7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;
8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9. 负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公司节假日、休息日的.值班轮换、工作交接;
10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调,完成地方政府布置的社会性工作;
11.完成领导交办的其他临时性工作。
综合办公室工作岗位职责 2
1、公司环境卫生管理与监督;
2、前台电话接听与转接 来访客人相关接待工作;
3、物业水电等费用缴纳 快递收发;
4、部门外勤工作 员工活动组织安排;
5、招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;
综合办公室工作岗位职责 3
1、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;
2、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作;
3、公司办公用品的申购 保管和分配工作;
4、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作;
5、人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理;
6、公司办公设备设施的`管理和使用情况监管;
7、做好员工考勤工作;
8、档案资料的规范化管理;
9、完成行政部主管交办的其他工作。
10、协助其他部门开展工作。
综合办公室工作岗位职责 4
1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责;
2.对上级及有关部门的通知事项和会议安排的及时传达负责;
3.对行政办公类资产的管理负责;
4.对公司相关证照的有效性负责;
5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任;
6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任;
7.对公司车辆的'证照的有效性负责;
8.对公司车辆的正常运行负相应责任;
9.对本部门财务借支、费用核销负责;
10.对职责范围内的其它工作负责。
综合办公室工作岗位职责 5
1、负责全厂员工考勤更新与异常处理;
2、负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;
3、负责处理关于考勤事宜方面的`内部联络书;
4、负责验厂考勤;
5、负责每月离职申请表的核对;
6、负责每月验厂请假条的核对;
7、劳动合同签订;
综合办公室工作岗位职责 6
1、完成当天订单的上传打印;
2、异常挂起订单的处理;
3、仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;
4、各问题及时沟通反馈;
5、细心分解异常订单,汇报每天异常情况;
6、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
综合办公室工作岗位职责 7
1、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。
2、面试人员登记 接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;
3、指引入职人员办理相关入职手续:资料填写 证件扫描或复印 考勤系统录入 办理饭卡 电梯卡 工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;
4、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;
5、做好行政办公低值易耗品的`出入库登记和定期清点工作;
6、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;
7、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租,及时上报行政人事主管审核;
8、部分报销凭证录入,及时录入系统;
9、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;
10、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;
11、饮水机定期维护保养工作;
12、完成上级领导交办的其它工作。
综合办公室工作岗位职责 8
1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;
2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;
3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理,建立固定资产台账,每季度做一次固定资产清查;
4.负责公司的.相关证照、资质等的办理、变更、审验工作;
5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理,保障线路畅通;
6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;
7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理,每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);
8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作;
9.综合办有关财务借支、报销工作;
10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作;
11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。
综合办公室工作岗位职责 9
1.文件起草负权;
2.部门工作计划的制定及执行权;
3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;
4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利;
5.有权监督检查各各部门日常制度的执行,并对违反制度的个人或员工作出处罚;
6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权,对经理级以上人员有建议处罚权;
7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;
8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权;
9.对公司行政类相关文件的`审查权;
10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;
11.总经理赋予的其他权利。
综合办公室工作岗位职责 10
1 人员招聘,办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等;
2 月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等;
3 办公室固定资产 办公用品申购及管理等;
4 办公室资料文档处理 文件归档等;
5 负责公司的行政人事管理,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。
6 领导临时交代的.其它事务。
综合办公室工作岗位职责 11
综合科部门职责
一、做好学校重要行政事务的组织、协调与落实工作。
二、做好学校重要会议和大型活动的组织协调和落实工作,完成有关接待工作。
三、负责对外联络,协助信访办做好信访事项处理工作。
四、完成学校综合统计及数据分析工作。
五、会同信息化办公室做好学校办公自动化系统的日常管理与维护工作。
六、做好校领导和校办内部服务工作。
七、协助完成校长办公室“收集资料,综合信息”相关工作。
八、协助完成校长办公室的有关文字和信息工作。
九、协助完成公文流转工作。
十、完成领导交办的其他工作。
综合科主管岗位职责
一、参与全校综合性行政工作的组织协调、检查与督促工作。
二、协助做好学校重要来宾的接待工作;参与学校重要活动的策划、组织与实施。
三、负责校领导参加校内各种礼仪活动及外出工作的有关安排、服务与保障工作。
四、负责学校综合统计及数据分析工作。
五、协助完成校长办公室“收集资料,综合信息”相关工作。
六、完成领导交办的'其他工作。
综合科科员岗位职责
一、负责办公室日常行政事务管理工作。
二、负责校行政领导的办公室管理和后勤服务工作。
三、具体负责接待工作,参与学校大型活动协调和组织工作。
四、负责学校综合统计数据的收集、整理、汇总工作,及时完成数据上报工作。
五、负责学校办公自动化系统的日常管理与维护工作。
六、负责对外联络,协助信访办做好信访事项处理工作。
七、协助完成校长办公室的有关文字和信息工作。
八、协助完成公文流转工作
九、协助完成校长办公室其他工作。
综合办公室工作岗位职责 12
一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的`规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
六、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。
七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。
八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。
九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检工作。
十、根据公司情况开展好公司活动。
十一、完成领导交办的其他工作。
综合办公室工作岗位职责 13
1、负责学校的日常行政工作,协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;
2、负责上级领导、外单位来宾的接待,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排;
3、负责学校公务车辆的管理工作;
4、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;
5、负责学校公文的`收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;
6、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;
7、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实;
8、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结,主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作,主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记;
9、主持各科室刊物征订的审批和征订工作;
10、负责学校人事管理(入、转、调、离)和人事档案工作;
11、完成校长交办的其他工作。
综合办公室工作岗位职责 14
一、协助科室领导做好办公室的日常工作。
二、负责办公室文件、来函的登记、存档等工作。
三、负责办公室人员的考勤工作。
四、负责办公室办公用品的.领取、保管、发放工作。
五、负责办公室报刊、杂志的订购、领取发放及整理工作。
六、负责办公室各类文件材料的打印、复印工作。
七、负责办公室有关会议的记录、整理。
八、负责教师工作量、学生成绩及教师教学质量评估的统计、存档工作。
九、协助科室领导做办公室的治安、保卫、卫生等管理工作。
十、完成领导交办的其他工作。
综合办公室工作岗位职责 15
1、负责公司机票预订、办公用品管理;
2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);
4、协助处理相关政府审批和财政申报支持;
5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。
6、公司大型活动、工会相关活动、年会的.策划及组织。
7、公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。
8、部门领导安排的其他工作。
综合办公室工作岗位职责 16
主要职责
1、 协助主任做好本办的全面工作。
2、 审核由本办起草的文件和其他文字材料。
3、 负责本处财务工作。
4、 协助主任做好有关会议的组织工作和重要活动的安排。
5、 分管纪检、信访、文秘、文档等工作。
6、 负责本处固定资产和车辆的管理工作。
7、 协助主任搞好本办效能建立,进步本办工作人员的政治业务素质,建立岗位目的责任制和效劳标准,完善办公室内部管理。
8、 完成指导交办的其他事项。
工作概述
1、根据本处职责和队伍建立目的,协助主任做好本办人员的思想政治及业务培训工作。
2、做好本处行政经费的预、决算及日常行政经费的.开支结算、报销及帐务处理,按规定向上级部门报送财务报表和解缴运管费。
3、审核由办公室草拟的文件;做好?航管动态?及相关文档管理的催促检查工作。
4、做好来信来访的登记、接洽、处理工作;对来访者热情、热忱,认真听取意见或建议,并及时上报指导。
5、配合主任做好会议和重要活动、车辆调度中所需费用的安排。
6、做好本处固定资产的购置、备案工作。
7、主任不在岗时,负责安排并承当本办日常事务工作及指导交办的其他工作。
详细要求
1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成指导交办的各项任务。
2、传达指导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。
3、进出款项明确,帐目明晰、明确,财务报表及时上报。
4、确保由办公室草拟的文件内容准确无误。
5、指导交办的任务有落实、有反应。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较高的财务管理才能,掌握财经法规和制度,纯熟使用财务软件。
3、有一定的机关工作经历和较强的办事才能,具有较强的公文写作程度及审阅才能。
4、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度,有较好的行政管理才能。
综合办公室工作岗位职责 17
一、在分管院长的领导下负责教学的日常管理工作。
二、负责制订、修订所属专业本科人才培养计划。
三、负责系部每一学年专业课程的排课任务,并在每学期末将下学期教学日历及时发放到教研室、教师和所在班级及学生。组织实施相应的理论、见习、实习等教学实践活动。
四、根据教学计划和教师、学生实际人数,认真作好各类教材的预订、购买和分发工作,以保证教学的正常需求。
五、负责每学期教师教学工作量的统计,做到严格、准确、合理。
六、负责相应课程的考试、考查的组织工作。负责试卷的审核、送印以及考场、监考人员安排和其它有关工作。
七、 根据学校规定负责教学过错、教学事故的初步认定和上报工作。
八、负责学生的成绩管理工作,每学期末作好成绩统计工作,及时上报上级教学主管部门。
九、负责学生重修的各项管理工作。
十、负责教学课时津贴的核算与发放。
十一、负责配合教务处进行期中教学检查,及时了解和掌握教学方面的执行情况。
十二、负责各类教学奖项和高教研究项目的`申报、报奖等工作。
十三、根据教务处审定下达的建设任务和要求,负责系部专业和课程建设工作。
十四、负责与校外实习基地的建设和联络工作。
十五、负责教学业务档案的管理工作。
十六、负责医院科室及教师的教学考核工作,协助医院人事处做好教师教学职称晋升工作,协助医院做好综合目标考核。
十七、完成领导交付的其他工作。
综合办公室工作岗位职责 18
1、负责董事长日常事务处理及工作出行(重要客人的接待,信件电话的处理,会议的`组织、记录及材料准备,出行行程安排及落实);
2、负责医院涉外接待工作,协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;
3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录;
4、负责管理好医院内部的各项设施和合同资料;
5、负责高管人员出差的订房订票、接待;
6、协助上级制定行政、总务及安全管理制度;
7、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
8、协助相关人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
10、上级领导交办的其他工作。
综合办公室工作岗位职责 19
主要职责
1、 主持办公室的全面工作,负责办公室队伍建设。
2、 参加处办公会、支委会,协助处领导督促、检查、落实各项工作。
3、 审核以本处名义制发的文件和其他文字材料,办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。
4、 分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。
5、 做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。
6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。
7、负责本处车辆调度工作。
8、负责本办的效能建设,搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。
9、完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、 根据本处职责和队伍建设目标,负责本办人员的思想政治工作,组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习,提高人员的政治及专业素质。
2、 组织相关人员,按照上级要求或实际需要,做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。
3、 依据各科室需要,配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。
4、 根据党和国家的方针、政策,结合水路运输管理工作实际,草拟年度工作计划,并组织实施;
5、 审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。
6、 按规定、按需要安排车辆调度。
7、 协调办公室与其他各科的关系,做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。
8、 安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。
具体要求
1、 对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、 传达领导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。
3、 关心本处工作人员生活,努力丰富群众业余生活。
4、 对违反本处规章制度的行为公正无私,依章办理。
5、 认真细心审核文件,确保内容准确无误;组织制订的'工作计划,符合政策法规和上级的要求,可操作性强。
6、 领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、 具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、 熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度,有较好的行政管理能力。
3、 有一定的机关工作经验和较强的办事能力,具有较强的公文写作水平及审阅能力。
4、 具有良好的统筹策划和组织协调能力。
综合办公室工作岗位职责 20
一、在办公室主任的直接领导下,处理好办公室的各项日常工作,全心全意为教职工服务。
二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。
四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。
五、负责各类会议的通知,做好会议考勤以及会议室的'管理工作。
六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作;负责各类信息的统计与整理。
六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。
七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作;负责奖品实物登记与保管工作。
八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。
九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。
十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。
十一、协助安排各类成人或短训班工作。
十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。
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