内勤岗位工作职责

时间:2023-04-07 18:05:37 工作职责 我要投稿

内勤岗位工作职责

  随着社会一步步向前发展,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编精心整理的内勤岗位工作职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

内勤岗位工作职责

内勤岗位工作职责1

  1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;

  2、提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

  3、依据统计整理的.数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;

  4、整理公司订单,合同的执行并归档管理;

  5、协助公司做好售后服务工作;

  6、接待来访客户及综合协调日常行政事务。

内勤岗位工作职责2

  1、为业主及时、准确的办理入伙手续。

  2、清查值班人员领出的票据,及时追回费用。

  3、及时收取各类款项,及时交公司或银行,并做好财务登记。

  4、完成公司随时需要的各类报表。

  5、每月统计水、电表数,计算费用并发出<<收费通知单>>。

  6、热情接待业主,详细记录业主的投诉或请求,同时要耐心解释或及时处理。

  7、负责保管楼栋门、未入伙业主的`房门、防盗门等钥匙。

  8、负责物业服务中心工作人员月度考勤统计工作。

  9、组织召集周结并负责办公室的内务及清洁。

  10、负责物业服务中心所有物品的登记和资料管理工作。

  11、完成领导交办的其他任务。

内勤岗位工作职责3

  一、负责公司来访客人的接待。

  二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  四、负责文件的管理和存档工作。

  五、负责各级文件及会议安排、等的`发放工作。

  六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

  七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

  九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

  十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

  十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

  十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

  十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  十五、完成总经理交办的其他工作。

内勤岗位工作职责4

  1.负责收集积累部门的工作情况和单位内部的事情、治安状况,遵守报告制度,加强上下联系,保证信息畅通。

  2.建立工作记录,填写各类薄册,协助科长搞好工作计划,拟定一般文字材料。

  3.管理好档案材料,健全部门文件及其他材料的`收发登记、立卷、借阅、传递制度。做到妥善保管、方便使用,对外勤提供的情况、资料要分类别的及时登记立卷。

  4.对公安机关交办、交查的事项,做到件件有着落、事事有交代。

  5.与外勤互通情况,遇重要情况及时向领导汇报。

  6.保管好部内的印章、财务及罚没、扣押物资等工作记录,搞好办公室卫生。

  7.完成部门领导交办的其它任务。

内勤岗位工作职责5

  站长岗位职责

  一、负责贯彻上级有关工作的政策规定和要求,制定本站落实措施,认真组织实施。

  二、负责本站人事、检测业务、组织纪律、站容站貌的全面管理。

  三、负责本站人员的调配以及职工考勤,请销假的审核。

  四、根据支队下达的工作计划和目标管理目标,制定切实可行的措施,组织带领职工挖潜增收。

  五、以人为本,不断对职工进行政治、业务、法制和职业道德教育,提高队伍素质。

  六、根据支队关于开展流动红旗竞赛的方案,以奉公守法,礼貌待人、热情服务、清廉执法为主要内容,建立竞争机制,组织职工开展争当优秀检测员、争创文明检测站的活动。

  七、积极完成支队领导交给的各项任务。

  支部书记岗位职责

  一、协助检测站站长搞好人员及各项工作的管理。

  二、组织检测人员的政治、业务学习、不断提高思想和业务素质。

  三、积极做好全体人员的政治思想工作,做好职工的职业道德教育,关心职工生活。

  四、负责对入党积极分子的`培养、教育工作。

  五、负责起草超限检测站文字材料的审定工作,监督各项规章制度的落实。

  六、积极做好与相关部门及新闻媒体的联系,为超限检测工作创造良好的外部工作环境。

  七、完成上级部门交办的其他工作。

  副站长岗位职责

  一、协助站长搞好全站行政管理工作。

  二、负责抓好检测人员纪律作风。搞好职业道德教育和军事化培训,要求检测人员在工作期间,认真做到:坚守岗位,风纪严谨,言行礼貌,举止规范,收证敬礼,挂牌服务,上下岗列队成行。

  三、协助站长分管稽查工作。以检测为中心,组织引导职工积极参加争先创优竞赛活动。

  四、深入实际,调查摸底,针对薄弱环节,抓思想、抓问题、定措施、堵漏洞,杜绝徇私舞弊、贪污票款等不正之风。

  五、负责内勤和后勤管理,保证各种文件及时上传下达,办好职工食堂,关心职工生活。

  六、负责环境卫生、站容站貌、综合治理工作,做到有布置、有要求、有检查。搞好治安防范,保证整洁美观的站容站貌。

  七、完成站长交给的工作任务。

  稽查队岗位职责

  一、负责超限检测无“三乱”,重点是联号发放和票据使用,赔偿费追缴及逃避检测的超限车辆的稽查。

  二、坚持原则,不徇私情,有较强的事业心和责任心。

  三、搞好暂扣证件、车辆的管理。

  四、坚持日常巡查,及时发现问题,提出处理意见,不得擅自处理。

  五、为加强超限执法中的责任追究,保护承运人的合法权益,促进依法管理,文明执法,对执法人员违反岗位规定要求的,视情节轻重,经领导研究决定,按下列办法处理: 1.责令向当事人赔礼道歉。 2.并对其公开通报批评和适当经济处罚。 3.对责任人进行党纪政纪处分,直至解除劳动合同,并扣除个人执法纪律保证金。 4.责任人的行政执法资格,调离执法岗位;造成犯罪的,移交司法部门依法追究刑事责任。

  中队长岗位职责

  一、遵照站领导的安排和要求,负责本中队人员的思想教育,人员调配,纪律作风整顿,清廉文明检测等全面管理。

  二、负责组织本中队人员参加政治业务学习和各种会议,不断提高人员综合素质。

  三、按照军事化管理要求,监督检查纪律作风和各项制度执行情况,做到遵纪守法,坚守岗位,尽职尽责,依法检测。

  四、以检测为中心,组织职工积极参加争当文明检测员,创建文明中队、文明检测站流动红旗竞赛。

  五、做好交接班记录,组织搞好环境卫生。

  六、完成站领导交办的其它工作。

内勤岗位工作职责6

  1、熟练使用用友软件、Excel、word软件,完成销售接单、下单、跟单,货款回笼,发票管理及相关售后事宜;

  2、优秀的客户沟通、协调能力,及时向客户传达公司各项销售政策;

  3、协助销售经理做好相关销售合同评审及管理,汇编月度、年度区域各项销售数据;

  4、分析客户销售结构,协助销售经理提升总经销经营管理水平,保证所辖大盘平稳发展。

内勤岗位工作职责7

  职责一:销售内勤主管岗位职责

  一、办公室内务

  1、办公室卫生

  2、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

  二、文字档案

  1、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)

  2、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

  3、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

  4、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

  5、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发

  三、待人接物

  1、日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

  2、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

  三、政策传达

  1、销售会议的安排、记录及跟踪结果。

  2、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

  3、销售经理差旅费的初审与上报签批。

  职责二:销售内勤主管岗位职责

  1、全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持

  2、合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作

  3、负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送

  4、负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核

  5、定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正

  6、负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作

  7、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作

  8、完成上级领导临时交办的`工作

  职责三:销售内勤主管岗位职责

  1、整理销售历史数据、销售计划和预算;

  2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;

  3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;

  4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;

  5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。

  7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。

  8、后勤资料收集工作。

内勤岗位工作职责8

  1、掌握、熟悉公司的产品性能,特色,报价,公司介绍等,搜寻和了解同行的价格资料,以及产品特色、质量、性能比,为总经理决策提供参考。

  2、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。

  3、登记备案每次下单的客户,以及客户的订单数量,金额,交货期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。

  4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理,协助业务经理对新业务员的培训,使其尽快进入工作状态。

  5、负责监督公司员工考勤,做好员工的迟到,早退,请假,旷工等记录,月末为公司财务提供员工出勤统计表,并上报总经理审核批准签字,然后交给会计备案,作为发放工资及奖金的依据。

  6、负责把关公司的`简介,图片,资料、公司人员的名片管理和申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。

  7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待,严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。负责电话接听,做好记录工作,并及时地转交给相关人员,如果有事外出,授权相关人员接听记录。

  8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。

内勤岗位工作职责9

  1、基于公司现有客户,为客户提供优质的采购服务;

  2、维护客户关系,深度挖掘客户购买力,协助外勤销售完成团队销售指标;

  3、受理客户需求,对内与供应链协调,及时与采购对接,核实价格、库存按要求制作订单方案;

  4、跟进快递物流进度,每天更新反馈至外勤销售人员;

  5、做好客户电话回访、需求答疑等售后工作,出现售后问题及时联系相关负责人处理;

  6、负责销售订单合同拟定、归类、建档、保管等工作;

  7、与客户对账,做好客户应收账款管理工作;

  8、及时、准确的'完成公司要求的各类日常销售报表。

内勤岗位工作职责10

  1、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

  2、负责业务员日常考勤

  3、会熟练操作办公软件

  4、负责公司招投标事宜,必须会做标书

  5、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘

  6、熟悉药交所平台所有操作

  7、协助公司做好售后服务工作

  8、办理公司经营范围增向

内勤岗位工作职责11

  1、大区各项费用统计核对,大区预算制定管控及预算调整;

  2、辖区销售月报整理,年度/季度返利的核销;

  3、区域销售费用调整申请及管理,合理控制费用;

  4、销售人员差旅费核销,办事处日常费用核销;

  5、对于经销商进行回访,针对经销商提出意见进行反馈改善;

  6、月度及年度区域销售总结制作,及区域其他工作跟踪;

  7、对辖区订单进行跟踪管理,对品项进行跟踪分析;

  8、到货信息的跟踪协调处理、物流异常协助处理。

内勤岗位工作职责12

  1、负责公司财务报销的费用事项审核,确保各项入账资料符合内外部管理要求;

  2、涉税财务事项会计处理,根据财税法规要求处理各类涉税账务;

  3、各类财务数据统计及各类日常报表填写及报送;

  4、财务分析报告及专项费用分析撰写,为管理层提供数据决策参考依据;

  5、依据会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密;

  6、领导交代的其他临时性工作任务。

内勤岗位工作职责13

  职责

  1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;

  2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;

  3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

  任职要求:

  1、大专以上学历,形象气质佳;

  2、熟练使用各类常用办公软件,具有一定的`文案能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。

  4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。

内勤岗位工作职责14

  一、做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

  二、负责对外来人员的初步接待,对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的`的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约,如无预约可请示领导同意后,为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的,可告知其改天联系。对稍后可接待的,可请其在办公室暂时休息,重要客人可请示主任后安排在接待室休息。

  三、加强印章和介绍信的管理,不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印,要认真执行领导签批制度,开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

  四、做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。

  五、积极完成领导交办的其他工作,并及时向交办领导汇报办理情况。

内勤岗位工作职责15

  1、负责公司办公用品的采购、保管、领用和成本管控,接待来访客户;

  2、销售订单录入及管理工作;

  3、待开票订单处理(与财务对接);

  3、公司部分产品的'出货及出入库管理工作;

  4、负责每月统计公司员工的考勤情况、考勤资料存档;

  5、协助支持销售行政主管的工作,完成领导交办的其他任务;

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