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行政前台工作职责

时间:2023-02-23 09:52:43 工作职责 我要投稿

行政前台工作职责(集合15篇)

行政前台工作职责1

  1、会议记录,了解团队来访以及任务制定情况,发布当日任务;

行政前台工作职责(集合15篇)

  2、按公司规定对咨询部门进行分量、停量,负责录入信息等管理工作;

  3、做好咨询团队的监督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;

  4、中心表格制作及保证各项数据的准确性;

  5、根据来访人员做好登记及带领工作。

行政前台工作职责2

  1、负责公司客户来访、面试、培训人员的接待与安排,熟悉基本商务礼仪,公司企业文化,遵守以及监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。

  2、负责收发公司快递,文件,复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理把控公司办公成本,降低材料消耗。

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  4、具备组织和策划团队活动能力,能够配合公司置办生日会以及策划各类户外活动。

  5、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,职场环境的优化工作,做好细节问题;

  6、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。全力推行办公室6S规定,监督各部门保持良好的办公环境。

行政前台工作职责3

  1、负责及时、准确接听转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、负责接待公司来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、负责会议室的预定、管理、服务工作;

  4、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  5、负责机票及火车票的准确预定;

  6、负责前台区域的.环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  8、协助行政主管完成其他行政事务性工作;

  10、完成上级主管交办的其它工作;

行政前台工作职责4

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待;

  2、准确接听、转接电话,记录留言并及时转达;

  3、邮件、信函、快递的'收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

  5、负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点;

  6、办公环境卫生管理,办公设备、设施的维护和维修;

  7、确保后勤工作有序开展。

行政前台工作职责5

  1、负责日常访客接待工作及电话接听,并做好相关传递与记录性工作;

  2、协助学费收取及对接财务;

  3、负责简历筛选和电话邀约及招聘相关的其他事宜;

  4、薪酬绩效考核体系制度的'修订与完善工作;

  5、汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据;

  6、绩效考核结果的奖惩执行跟进,各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析;

  7、协助建立和谐的员工关系,规避人力资源风险;

  8、负责维护公司日常行政事务的处理。

行政前台工作职责6

  1、办公室日常办公制度维护、管理;

  2、办公室各部门办公后勤保障工作;

  3、办公室6S管理;

  4、处理公司对外接待工作,保持良好的礼节礼貌;

  5、负责快递收发,办公用品发放;

  6、负责办公会议的支持工作;

  7、其他应急的'突发事务及相关工作。

行政前台工作职责7

  1.负责接听大堂前台的电话来电,接收来访、投诉、各类咨询;负责大堂前台药箱药品的领用及登记。

  2.礼貌服务,对客户的来电、来访事项要及时处理,对外来人员进行登记,并按规定妥善保存相关记录。

  3.每日早高峰在一楼电梯间晨迎,时间为8:40-9:15。

  4.定时巡查大堂及其他公共区域卫生,发现卫生问题及时联系保洁处理;关注公共区域绿植长势,及时与供应商联系处理;监督保安、保洁日常工作,有任何异常及时向主管汇报。

  5.协调工程、保安、保洁各部门工作,并及时回访工作。

  6.严格按照物品放行流程操作,核实无误对进出物品办理放行手续。

  7.熟悉客户服务中心各项管理制度、收费标准、房屋及业主/住户情况,熟悉公共设施设备的.分布情况。

  8.协助财务催交各项费用。

  9.正式职员及装修人员工牌办理。

  10.偶尔公司有客户拜访,客服部需要加班接待客户。

  11.完成领导交办的工作任务。

行政前台工作职责8

  一、前台基本事务管理

  二、日常办公用品采购:负责日常办公资源的采购及管理;

  三、会议室管理:负责各会议室预订和协调管理;

  四、公司花木管理:负责和花木租赁公司沟通联系,保证公司花木常年茂盛无枯萎;

  五、考勤管理:负责每月员工考勤核算;

  六、公司各节假日小活动的策划。

行政前台工作职责9

  职位描述

  工作职责

  1、负责人员来访登记、联系接口人、咨询解答等前台接待工作;

  2、负责前台物品日常管理工作,物品借用、领用、寄存、转交、认领、登记、发放、回收;

  3、负责前厅打印纸、水杯、花茶、糖果、抽纸、以及报刊杂志等物料的准备工作;

  4、负责大堂区域的秩序维护、绿植情况反馈与需求受理;

  5、前台突发事件的处理与反馈;

  6、参与制定和改善职责内工作流程,追踪工作执行结果,不断改进和完善工作质量;

  7、完成上级交付的'其他工作事项。

  职位要求

  1、学历要求:全日制大专及以上学历

  2、专业要求:服务类专业优先,酒店服务、物业管理专业更佳历

  3、有亲和力,较强的客服沟通意识,且具有协助组织能力;处事有条理,事务处理能力强。

  早9晚6周末双休

行政前台工作职责10

  1、接待家长咨询,接听电话咨询,并做好记录、跟进及回访;

  2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;

  3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录,并协助有关部门妥善处理。

  6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的`日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  7、负责加盟校教材快递并做好记录,协助师训等活动顺利进行;

  8、完成校长交代的其他工作。

行政前台工作职责11

  1、 负责行政办公室日常事务及办公区域的整洁、维护和保养;

  2、 负责固定资产和低值易耗品易耗品管理工作,负责办公用品、设备的采购、分发、管理工作。

  3、 负责员工考勤的`统计及监督;

  4、 负责各类文件的流转、寄发、送递等;

  5、 协会组织企业文化建设工作,包含会务组织、文体活动安排等;

  6、 负责公司内水、电、物业管理费及房屋租赁费的缴纳与审核;

  7、 完成上级领导临时交办的各项工作任务。

行政前台工作职责12

  1、负责到访客人的.接待及对前台电话的处理;

  2、为学员及其家长提供相应的服务,协助各部门共同提高学员的满意度;

  3、辅助老师进行校内校外授课,活跃课堂气氛,维护课堂秩序;

  4、完成领导安排的其它相关工作。

行政前台工作职责13

  一、日常工作:

  1.接待接洽工作

  公司来访人员接待;

  公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;

  公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;

  公司票务、酒店等的预定。

  2.办公管理工作

  公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

  公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;

  公司图书库的管理;

  负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

  3.行政事务

  考勤系统的`管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等) 员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

  公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

  4.负责部门会议记录;

  二、协助工作

  1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待)

  2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

  3. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

  前台文员->岗位职责

  [所属行业:未定行业]

  发布者

  1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;

  2,负责传真收发与登记;

  3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤; 4,负责办公用品管理;

  5,负责饮用水管理,监督环境卫生;

  6,收发,整理和保管报刊函件等;

  7,协助客服人员办理相关业务;

  8,完成领导安排的其他工作.

行政前台工作职责14

  1、负责访客、来宾的接待、登记、引荐,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

  2、负责外来电话的接听、传达、登记,熟悉公司概况,解答来电的一般性问题;

  3、保持前台、接待区清洁卫生,展示公司良好形象;

  4、负责会务茶水服务及会议后勤工作;

  5、负责公司书籍、报刊、信件、包裹、传真的收发并做好相关信息登记;

  6、协助领导对日常办公环境卫生的检查、整顿;

  7、负责公司的用车安排与登记;

  8、负责办公用品的领用与登记,各类行政费用的结算;

  9、负责公司的门禁管理;

  10、负责公司人员的车、船、机票及酒店的'预定;

  11、负责公司访客的饭卡发放及登记;

  12、负责公司通讯录的更新及发放;

  13、负责公司的每月考勤统计及考勤资料存档;

  14、完成领导安排的其他工作。

行政前台工作职责15

  1、负责公司的文件文印、整理、收发、传递和存档;

  2、负责办公设备、办公用品的清点、维护;

  3、负责各部门销量统计;

  4、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总结的工作;

  5、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;

  6、负责公司纪律卫生的`奖罚;

  7、做好来客接待工作;

  8、负责公司的公共卫生管理,防火、防盗定期检查,保证公司安全。

  9、领导安排的其他工作。

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