行政前台工作职责通用15篇

行政前台工作职责1

　　1、负责客户的接待和咨询工作；

行政前台工作职责通用15篇

　　2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的收发工作；

　　3、负责办公区域的'环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理；

　　4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作；

　　5、上级领导安排的其他工作任务。

行政前台工作职责2

　　1、规划、协调公司内相关日常行政事务:

　　2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:

　　3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:

　　4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:

　　5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;

　　6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;

　　7、做好外出人员的.登记、管理，为人事部提供考勤依据:

　　8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:

　　9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:

　　10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:

　　11、根据公司经营需要，研究制定行政部年度工作计划，安排并组织布置、落实;

　　12、根据总经理的指示，做好会务工作安排和会议记录:

　　13、与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动，定期组织员工活动;

　　14、负责完成店面经理临时交代的各项任务;

行政前台工作职责3

　　1、负责转接电话、邮件和信函；

　　2、负责来宾的登记接待工作；

　　3、负责每日快递的寄发和统计；

　　4、负责名片申印、发放；

　　5、负责办公用品的请购、发放、保管；

　　6、协助完成公司行政事务的`相关工作。

行政前台工作职责4

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待；

　　2、准确接听、转接电话，记录留言并及时转达；

　　3、邮件、信函、快递的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　　4、协助人事完成公司员工出勤记录的'提报及汇总；

　　5、负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点；

　　6、办公环境卫生管理，办公设备、设施的维护和维修；

　　7、确保后勤工作有序开展。

行政前台工作职责5

　　1、每日售后件检测(个人/经销商)

　　2、每周售后件归还(个人/经销商)

　　3、每日3次京东平台回复

　　4、京东退货及时录入金蝶系统

　　5、处理京东工单投诉

　　6、售后件库存无差异

　　7、电话客服(每天接听售前/售后电话)

　　8、收集售后问题，整理并用规范的语言编辑合适的.回复

　　9、问答集锦信息共享

　　10、前台接待工作

　　11、微信客服接待

行政前台工作职责6

　　1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发；

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；

　　3、负责办公物资的采购、发放维护管理；

　　4、监督各项行政制度的执行及落实情况；

　　5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

　　6、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　8、负责各类会务的`安排工作；

　　9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　10、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责7

　　1、负责单独校区的日常管理，包括校区教师的考勤排课，画材、画室财产管理

　　2、咨询接待:

　　①对上门咨询的家长进行接待，介绍画室及画室的`课程体系，安排新学员进行体验课，同时办理报名手续，对学生进行排课安排②接待上课学生及家长，解决家长提出的问题，及时将老师的上课意见反馈给家长

　　3、统计画室画室各项数据

行政前台工作职责8

　　1. 配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作

　　2. 开展固定资产的实物盘点工作，并编制报表

　　3. 实施固定资产的日常维护工作，做好固定资产的.事务管理

　　4. 办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废

　　5. 配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作

　　6. 协助完成传真、信件、报刊收发

　　7. 协助完成公司来电接听、记录、转达

　　8. 完成公司及部门交办的其他工作

行政前台工作职责9

　　1、负责公司日常的访客接待工作;

　　2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;

　　3、负责与公共供应商的'对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;

　　4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;

　　5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

　　6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

　　7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

　　8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

　　9、完成上级交办的其他行政工作;

行政前台工作职责10

　　一、行政前台接待

　　1. 接待来访者

　　接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。

　　2. 接待咨询者

　　若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。

　　3. 接听电话

　　接听电话时，应先说“您好，大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人）。

　　4. 接待推销人员

　　上班时间若有其他公司的.推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。

　　二、信件及报刊杂志转交

　　收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

　　三、快递管理

　　1. 接待快递员

　　熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式，并热情接待每日前来送、取件的快递员。

　　2. 转交快递

　　收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。

　　3. 与保安交接快递工作

　　每天下班前将快递登记簿转交门卫室，第二天早上上班时再将登记簿取回，并同时取回下班时间保安代理接收的快递，通知收件人前来领取。

　　四、会务工作

　　1. 会议前准备工作

　　主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助；协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。

　　2. 会议中服务工作

　　维护会议室外环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助做好其他会务工作。

　　3. 会议后完善工作

　　负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。

　　五、每日茶歇时间物品购买及茶歇时间负责

　　1、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。

　　2、负责咖啡机固定清洗（一般一周清洗一次），及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。

　　六、行政前台日常事务

　　1.保证前台电子设备的正常使用

　　前台有触摸屏、电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。

　　2.前台电源管理

　　每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

　　3.公司钥匙管理

　　前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙，前台应妥善保管以备使用。

行政前台工作职责11

　　1.负责员工考勤的统计

　　2.负责来访人员的接待，引荐等

　　3.公司发放的一些必需品的统计报备发放等

　　4.负责正确的引导员工入职，离职手续的办理

　　5.公司快件的`收取发放

　　6.负责登记并向上级领导汇报员工反应的一些问题

　　7.负责公司一些活动，条令的通知

　　8.根据公司要求，打印复印扫描相关文件，并及时补充已有纸质版文件和整理已有资料

　　9.整理员工档案

　　10.维护办公环境，及时安排人员值日

　　11.领导安排的其他工作等

　　12.约面试等工作

行政前台工作职责12

　　1、负责访客、来宾的接待、登记、引荐，安排洽谈地点，及时通知被访人员；

　　2、负责外来电话的接听、传达、登记，熟悉公司概况，解答来电的一般性问题；

　　3、保持前台、接待区清洁卫生，展示公司良好形象；

　　4、负责会务茶水服务及会议后勤工作；

　　5、负责公司书籍、报刊、信件、包裹、传真的收发并做好相关信息登记；

　　6、协助领导对日常办公环境卫生的检查、整顿；

　　7、负责公司的用车安排与登记；

　　8、负责办公用品的领用与登记，各类行政费用的结算；

　　9、负责公司的门禁管理；

　　10、负责公司人员的车、船、机票及酒店的`预定；

　　11、负责公司访客的饭卡发放及登记；

　　12、负责公司通讯录的更新及发放；

　　13、负责公司的每月考勤统计及考勤资料存档；

　　14、完成领导安排的其他工作。

行政前台工作职责13

　　1、及时准确接听、转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、负责快件收发，并做好登记管理以及转递工作;

　　3、接洽访客，动作灵敏，仪态大方;

　　4、负责前台区域的环境卫生的整洁;

　　5、完成上级领导交代的.其他工作。

　　6、对人员进行招聘并安排面试。

行政前台工作职责14

　　1、负责及时、准确接听转接电话；

　　2、接待来访人员并及时准确通知被访人员；

　　3、负责快件、传真和物品的收发，以及转递工作；

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境，保证设备安全及正常运转；

　　5、协助完成会务安排、接洽工作；

　　6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；

　　7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理；

　　8、完成上级领导交代的`其他事务性工作。

行政前台工作职责15

　　1、负责公司前台行政岗位相关工作；

　　2、协助人事经理进行面试接待，招聘实施等相关工作；

　　3、负责员工考勤、基础人事手续的.办理、社保公积金办理等；

　　4、公司行政事务工作，办公用品、固定资产的管理等。

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