酒店总机岗位职责（精选14篇）

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酒店总机岗位职责（精选14篇）

　　在不断进步的时代，越来越多地方需要用到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编收集整理的酒店总机岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

酒店总机岗位职责（精选14篇）

　　酒店总机岗位职责 1

　　1、坚守岗位、忠于职守，树立全心全意为宾客服务的思想。坚守岗位指的是不得擅自离岗，因总机工作的特殊性，无特殊原因不可离岗一步。随时以饱满的精神，准备为客人提供优质的'服务。

　　2、礼貌应答、平等待客、耐心细致、讲求效率。接电话使用规定服务用语，语速适中。遇事不慌不忙。不以音取人。答电耐心细致但不罗嗦。客人挂机后方可挂机。

　　3、认真完成话务工作，保证酒店内外电话的畅通。工作中认真细致，随时检查维护系统，以保证酒店电话的畅通。

　　4、接听酒店内部、外线电话。总机工作最重要、最频繁的，就是接听转接内外线电话，接听和转接电话时要按照要求与标准。

　　5、熟记常用电话号码及酒店内线号码。熟记，也就是熟背，经理级以上的领导电话号码及酒店内线号码，还要了解一些其他酒店或火车站、餐厅等场所的电话，以保证高质量的工作效率

　　6、提供电话咨询服务。例如酒店介绍、房价、旅游景点、本地特色等。

　　7、为客人提供叫醒服务、免打扰及留言服务。接到叫醒及免打扰服务时要重复客人房号、客人姓名、通知人，得到确认后做好记录。留言时亦要重复确认，并及时转交相关部门，做好记录

　　8、掌握客人住店资料。

　　9、掌握话务室各机械功能、操作及注意事项。此项工作须建立在掌握电脑操作的基础上，并认真学习掌握话务台操作

　　10、严格遵守保密手册。严格遵守酒店规定，对于客人资料、酒店工作人员资料，以及电话号码、酒店运行情况等，进行保密，并婉言拒绝来电人的无理要求

　　11、与电信机构保持业务联系，以确保电话业务的正常运转。时刻注意总机系统的运行情况，一旦出现异常，要汇报给领导，同时报弱电部门查找原因，及时维修。

　　12、熟记酒店各项功能设施服务、营业时间及收费标准。与各部门员工、领导保持良好沟通，第一时间了解酒店新动态及规定。

　　13、记录由总机转出的所有电话。在电话记录本上，记录每个由总机转出的外线号码、时间、申请人等。

　　14、内外线均用中英文问候语应答。严格按照规定应答，无上级特殊指示无一例外，保证问候语的完整性。例：法定节假日要加节日问候语。

　　15、积极参加各级各类培训，不断提高服务水平。积极参加酒店各部门的各项培训，严格要求自己，不断进取，从而为客人提供更优质更完善的服务。

　　16、发挥工作主动性积与积极性。在工作中不等不靠，积极主动，在第一时间发现工作中的不足，积极寻求解决的办法并向领导汇报。

　　酒店总机岗位职责 2

　　1.编制公司物资最低库存量的申购计划，做到合理库存，不积压资金。

　　2.对公司物资的保管和收发负有重要责任，加强控制、审查各部门领用物资审批手续、数量，严格把关，合理使用物料，降低消耗。

　　3.督促、监督仓管员严格把好物资进仓验收手续。

　　4.切实贯彻物资管理制度，督促部属加强对库存的管理，检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施，保证库存物资的完好无损，物资存放有条理，美观大方。

　　5.经常了解各种物资使用情况，及时提出意见，供公司领导和各使用部门参考。

　　6.定期抽查物品与登记是否物卡相符，帐卡相符，账账相符。

　　7.管理好公司的财产物资，属于家具、用具或固定资产的物品要转账登记。做好物资的`收、发、存、报损等手续，定期进行盘查。

　　8.按制度要求及时做出收、发存月报表。

　　9.对属下员工的工作素质有培训之责，不断提高部属业务水平和工作能力。

　　酒店总机岗位职责 3

　　1、服从前厅主管的工作安排严格按照规定的服务工作流程为客人提供优质服务

　　2、坚守工作岗位礼貌、热情、准确、迅速地转接每一个电话

　　3、严格执行消防安全和保密制度保守通信秘密

　　4、认真、仔细、准确地为客人提供叫醒服务和留言服务

　　5、熟悉国际、国内各大城市和地区的电话编码熟记本市急修、急救、火警及涉外单位常用电话号码等问讯资料满足客人查询

　　6、掌握酒店各级领导的姓名熟悉酒店各部门和服务设施的电话号码随时提供各种查询服务

　　7、保持机房的.整洁维护设备完好做好日常清洁卫生和日常保养工作

　　8、负责沟通与酒店各部门的联系广泛征求和听取客人及部门的意见及时研究和解决工作中的问题不断改进工作

　　9、加强费用控制负责机房财产设备使用管理协助前台主管做好三级帐做到帐物相符

　　10、做好值班记录遵守交接班制度

　　酒店总机岗位职责 4

　　（一）岗位职责

　　1、仪容仪表：话务员工作需按规定着装，配戴工号牌；工服整洁、干净，着裙装需穿长筒袜；袜不得有抽丝、破洞；工作时着淡妆；进人工作间需穿拖鞋；

　　2、工作区域保护：四个话务接转台、四个电脑终端、一台电脑叫醒机、一台打印机、二部电话分机、以及其它办公用品；工作区域及区域内设备，每天由卫生值班人员进行清洁维护；食品、饮料、杂志等非工作用品，不允许带人工作间；非有关工作人员，不得进入总机；

　　3、协作配合：总机是24小时均有人值班的部门，所有话务员工作中要相互信任、协作配合，保证电话接转通畅、顺利；

　　4、交接班：交班人员应在下班前完成交班日记；接班人员换好工服后，需提前10分钟到岗，检查总机的大门钥匙是否在；主管向领班及员工传达当日信息，使员工有准备地工作；如果接班员因故未准时接班或缺勤，上班人员不得擅自决定下班，须听从主管调配；（主管不在的情况下，第3，4项工作由领班完成）

　　（二）素质标准

　　1、基本素质：服务热忱，全面掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息，具有很强的.信息沟通能力，熟记酒店内所有电话号码，包括传真电话、电报挂号等，熟记相当数量的外界电话号码，熟悉电话业务基础知识，熟练电脑操作。

　　2、自然条件：身体健康，五官端正，口齿清楚，年龄在20岁以上，女性。

　　3、文化程度：外语学校或职高毕业，最好外语专业。

　　4、外语水平：较强的英语会话及听写能力，达到旅游局中级以上水平。

　　5、工作经验：一年以上酒店前台或相似工作经历。

　　6、特殊要求：情绪稳定，善于控制自己的情绪，声音清晰、悦耳，听写迅速，耳部与喉部无慢性疾病，有长话局培训上岗证者优先。

　　酒店总机岗位职责 5

　　1.坚守岗位，忠于职守，树立全心全意为客人服务的思想，礼貌应答，平等待客。耐心细致，讲求效率。

　　2.按工作程序迅速、准确地转接每一个电话，保证通讯畅通，并做好各项记录。

　　3.对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答，为客人提供长途、挂号、留言、叫醒、咨询等电话服务。

　　4.熟悉市内常用电话号码，主动帮助客人查找电话号码及接通市内电话。

　　5.熟悉各大城市地区号码及大城市中主要饭店宾馆的电话号码。

　　6.接受国际电话时，应问清是否是对方付款，要进行登记，并计算出应收款的账目。

　　7.熟悉饭店宾馆内部组织机构以及饭店宾馆内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音。

　　8.自觉遵守通讯保密制度，对如下的情况，必须严格保密:

　　(1)客人的情况，特别是vip客人的'情况。

　　(2)饭店宾馆不对外公开的情况。

　　(3)各部门的工作情况。

　　(4)店内各种设施的运行情况。

　　(5)客人的房号。

　　酒店总机岗位职责 6

　　1.在前厅经理的领导下，负责总机房/商务中心的管理及服务工作。

　　2.合理调配下属人员，负责组织制定总机房、商务中心的规章制度，员工排班表，控制服务质量。

　　3.及时传达和更新酒店的重要信息资料，检查下属员工遵守外事纪律、电讯保密制度和酒店各项规章制度。

　　4.督导员工爱护机器设备，定期同工程部联系检查电话机线路和有关设备的运行情况，及时保养和维修设备并保存记录。

　　5.了解市话、国内长途、国际长途商业网的结构、性能、操作方法、业务程序和收费标准。掌握国内常用电话号码、区位号码，了解电话分机线路分布和话机系统的维修保养知识。

　　6.对总机房员工转接有困难以及重要客人的电话，亲自负责处理，提供准确高效的服务。

　　7.负责调查并处理有关客人对总机房、商务中心员工的投诉以及初级电话投诉。

　　8.对酒店发生意外事故、火警、盗窃、急病等事故按规定程序通知相关部门。

　　9.定期整理机房为客提供服务的所需物品，制定清单，及时补充。

　　10.审核、校对代客输入的.文稿、表格、排版和翻译信函。

　　11.更新商务中心服务项目的收费标准。

　　12.处理客人未带走的商务文件。

　　13.处理带有色彩的电子文稿及传真，做好商务中心的保密工作。

　　14.负责工作范围内的防火、防盗等安全工作。

　　15.编制商务中心营业收入报表、酒店月度电话费报表及部门月报表。

　　16.组织原始材料、文件、通信、备忘录的存档。

　　17.制定本岗位的培训计划，负责对员工进行业务知识、操作技能培训和外语学习。

　　18.定期召开工作例会，交流工作心得，以身作则，为提高工作效率与服务质量提出建设性的方案。

　　酒店总机岗位职责 7

　　1.制定和完善总机的规章制度及工作程序。

　　2.督导并检查总机的各项服务工作，并确保其以优良的质量得以完成。

　　3.制定并实施总机员工的培训计划，并建立培训档案。

　　4.负责总机员工的工作安排、考勤、考核与评估。

　　5.建立设备档案、制定有关设备的维护保养制度，确保其运转正常。

　　6.随时收集、更新并整理各种有关信息，以确保问讯资料准确无误。

　　7.检查员工的仪表仪容、礼节礼貌、工作状态。

　　8.建立并发展同电话局等业务单位的良好关系，以确保总机工作得以顺利完成。

　　9.负责工作指令的及时下达，及与相关部门的协调工作。

　　10.负责总机的日常事务性工作，如:物品配备、卫生检查。

　　11.适时顶替接线生工作。

　　12.钻研业务，及时发现并解决工作中的'问题。

　　13.以身作则，关心员工，并带领全体员工树立为宾客服务的良好职业道德，为创总良好声誉而尽职尽责。

　　14.对新员工的转正、定级、录用、调离有建议权。

　　15.对本岗点员工的奖励、处罚有建议权。

　　16.自觉履行职责，并接受前台主管的监督。

　　17.对工作失职负责。

　　酒店总机岗位职责 8

　　1.具体负责酒店的话务服务工作，直接向电话总机主管负责。

　　2.以“宾客至上，服务第一”为服务宗旨，全心全意为客人服务。做到礼貌应答，平等待客，耐心细致，讲求效率，不偷听电话，保守机密，遵守工作纪律。

　　3.掌握电话通信专业知识，了解市话商业网的结构性能及操作方法和业务工作程序，了解国内外电话操作方法及收费标准，国内常用电话号码、区位号码，了解电话机线路布置及有关微机系统的维修、保养、应用知识。

　　4.协助主管做好市话商业网的管理、正常运作等各个方面的工作。

　　5.配合主管对下属员工进行业务培训，纠正发音，讲究礼仪礼节，为客人提供优质的服务。

　　6.配合主管解决客人投诉问题，在力所能及的范围内，尽量满足客人的合理要求。

　　7.以身作则，参与话务工作，自觉遵守各项规章制度，做员工的'表率。

　　8.负责酒店电话机房所有员工的考勤工作。

　　9.做好交班日记检查各种报表的准确性。

　　酒店总机岗位职责 9

　　岗位职责：

　　1、负责及时接听公司所有平台的询盘电话，并做好询盘电话记录工作

　　2、做好询盘电话分配到业务员的对接工作，并做好询盘分配后的.跟进工作

　　3、做好客户档案建立、健全、维护工作

　　4、做好业务主管交办的其他工作

　　任职要求：

　　1、女，22—35周岁，大专以上学历，化学化工专业

　　2、亲和力强，声音甜美，具备较强的沟通能力，较强的责任心，做事认真负责，对化学品原料产品较为熟悉。同时具备较为优秀的学习能力，适应能力强

　　酒店总机岗位职责 10

　　岗位职责:

　　1、负责海外区域客服需求承接;

　　2、负责后台信息的转接，要求快速、准确地接转同学需求;

　　3、负责海外小蜜的内容录入与跟进;

　　4、参与制定职责内工作流程，追踪工作执行结果，协助团队伙伴不断改进和完善工作质量;

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历，会流利的英语对话，有总机或客服呼叫中心等相关工作经历者优先，

　　2、长白班，周末双休

　　3、具备良好的.语言表达能力和应变能力，具有较强的服务意识和团队合作精神;

　　酒店总机岗位职责 11

　　岗位职责：

　　1、接听电话及维护诊所日常预约；

　　2、到诊患者接待；

　　3、收发信件等日常其他工作。

　　任职资格：

　　1、英语听说读写熟练；

　　2、专业电话礼仪；

　　3、有医疗教育背景或工作经验者优先。

　　酒店总机岗位职责 12

　　1、协助总机主管，使机房能有效的运行。

　　2、对于机器出现的故障问题，要及时与工程部或厂商联系。

　　3、协助主管将最新发出的电话号码列入到电话使用范围内。

　　4、将一些不确定的电话准确的转入所指部门及房间。

　　5、检查背景音乐和视频系统是否正常工作。

　　6、紧密的监督总机员工的`电话服务是否符合酒店标准。

　　7、一旦发生紧急事件如火灾、台风、能源故障或电脑故障等问题应立即与有关部门或有关人员联系，报告详细情况。

　　8、合理安排员工的班次，确保所有员工能顺畅的进行工作。

　　9、协助总机主管对员工进行适当的培训。

　　10、检查并更正LOG BOOK上的内容。

　　11、坚持对总员工的培训，安排专业话务员进行培训。

　　12、执行以上所有工作，除此之外，还要完成由酒店下发的或由主管传达的任务。

　　酒店总机岗位职责 13

　　1、负责整个机房设备的保养与安装，确保所有机器有良好的工作状态对出现问题的机器要及时维修，避免服务中出现差错。

　　2、确保所有的电话接线员都能以一种清晰的、礼貌的、乐于助人的`职业态度去接听来自店内外的各种电话。

　　3、确保一些重要的、最新的信息能及时的传达到各个部门。

　　4、掌握酒店内最新发出的电话明细。

　　5、认真地接待处理所有关于电话服务方面的投诉。

　　6、确保每天机房内白板上的信息都是新的，供总机员工参考。

　　7、确保关于VIP客人的信息能够准确的记录下来。

　　8、针对平日的工作表现，商讨怎样改进不足，出台新的规定。

　　9、每日组织总机员工开总结会，评论平日的表现，改进不足，使工作做得更好。

　　10、按程序处理所有的紧急事件，确保每一位员工都知道发生紧急事件时应该如何处理。

　　11、按照员工的业务水平去合理安排员工班次，确保所有员工都能发挥其作用。

　　12、适当安排员工一些培训，使员工能达到酒店要求的标准。

　　13、工作时注意环境的保持及能源的保存。

　　14、执行所有任务，除此之外，还要完成由酒店下发或主管传达的任务。

　　酒店总机岗位职责 14

　　1.负责酒店电话机房的管理工作，直接向前厅部经理负责，努力完成每月计划任务，负责计划、监督和指导总机的运营管理。

　　2.全面掌握酒店的服务设施、服务项目和经营情况，了解前厅、楼层的服务程序。

　　3.必须具有高度的责任感，精于业务，热爱本职工作，忠于职守，严格管理，团结协作，以身作则。

　　4.合理调配下属人员，负责组织制定电话机房的规章制度和员工工作表。

　　5.负责组织话务员顺利有效地完成电话接通国际、国内长途、电话叫醒、电话业务查询等服务项目。

　　6.巡视每个接线生是否做到电话铃一响便接听，留意接线生是否能保持用清晰、友好的声调转接电话，并视情况需要，亲自处理重要客人、酒店领导的'电话。

　　7.组织培训，提高电话房员工的专业技能，树立全心全意为宾客服务的良好职业道德。

　　8.教育督导接线生爱护各种设备，定期同工程部联系检查电话线路和冇关设备的工作情况，及时保养和维修设备并记录存。

　　9.检查督导接线生严格遵守电子计算机操作程序及注意事项，发现问题及时处理。

　　10.负责月末向财务部报“内部长话转账单”和“长话费用月总额表”，负责总机所需表格及其他用品的供给。

　　11.负责监督、评估和考核下属员工的工作：

　　(1)督导接线生在工作中使用礼貌用语，并始终保持优美的语音语调。

　　(2)严格检查接线生遵守保密制度和纪律及酒店各项规章制度的情况，发现重大问题及时报告上级。

　　12.定期召开会议，交流情况，沟通思想，互相促进，增强业务能力；严于律己，勤奋工作，带领总机室全体员工，努力把工作做好。

　　13.在客人完成长话后，及时制单并送前台收银处，以免造成走单。

　　14.严格检查和监督电信保密制度的实施，维护客人利益。

　　15.努力钻研业务，掌握电信专业知识，了解总机的结构原理，掌握电信操作方法和业务工作程序；了解国内外长途电话操作方法及收费标准、国际时差和国内常用的电话号码；了解电话线路布局及有关电子计算机系统的维修、保养、管理等应用知识。

　　16.对酒店发生的失火、盗窃等重大事件，要迅速通知有关部门妥善处理。

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