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综合管理岗岗位职责

时间:2023-01-23 14:38:27 工作职责 我要投稿

综合管理岗岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编整理的综合管理岗岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

综合管理岗岗位职责

综合管理岗岗位职责1

  岗位职责:

  (1)负责分公司公文管理、档案管理工作;

  (2)负责分公司固定资产管理,办公设备的使用管理,办公(接待)用品的采购、配发及登记工作;

  (3)负责分公司会议管理工作;

  (4)负责分公司车辆、驾驶员管理及单车车辆费用统计等工作;

  (5)负责分公司来宾公务行程安排、接待等工作;

  (6)负责分公司文印室、宿舍管理及机票、工装采购等日常后勤保障工作;

  (7)配合分公司工商备案等所需证件的`借用、管理和维护等工作;

  (8)完成领导交办的其他工作。

  任职资格:

  (1)具有全日制大学本科及以上学历,文秘、行政管理及相关专业,初级及以上职称;

  (2)具有3年及以上大中型建筑企业综合管理工作经验;

  (3)熟练操作计算机和各类办公软件;

  (4)具有较好的商务礼仪知识,有良好的沟通理解、统筹协调能力;

  (5)年龄在35周岁以下,能力特别突出者可适当放宽,但不超过40周岁;

  (6)接受异地工作调配(原则上以江苏、江西、安徽三省内调动为主)。

综合管理岗岗位职责2

  1.协助营业区经理做好营业区的'行政和财务工作;

  2.协助营业区经理协调与分公司各职能部门之间的关系;

  3.协助营业区经理组织好各种会议;

  4.报表制作,人员管理、差勤管理、考核追踪等代理人管理工作;

  5.营业区内档案管理;

  6.营业区职场管理、礼仪管理和资产管理。

综合管理岗岗位职责3

  1、负责起草部门合同管理制度,协助拟订具体经济合同管理实施细则;

  2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理,确保符合法律及相关制度规定;

  3、起草编制合同范本,建立系列化合同体系;

  4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通,审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的'法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;

  5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

  6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作,建立合同管理台账;

  7、负责合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

  8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密;

  9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;

  10、跟踪商家合同履约的完成情况,并督促其如期兑现,汇总合同签订及执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建;

  11、完成上级领导交办的其它任务。

综合管理岗岗位职责4

  1、人力资源管理:部门员工的招聘、引进及管理工作;

  2、宣传工作:负责公司企业文化的`宣传方案和公司大事记的收集、整理、汇编、撰写工作;

  3、团队建设:开展部门各类团建工作;

  4、预算管理:开展部门年度预算编制、预算跟踪及预算执行等管理工作;

  5、制度建设:参与部门采购、行政相关方面管理制度的建设与优化;

  6、行政管理:会议纪要整理、档案与印章管理、公文起草与流转、各类综合事宜协理;

  7、完成领导交办的其他工作。

综合管理岗岗位职责5

  1、负责分公司员工招聘、五险一金缴纳、入离职办理、转正等日常人事管理;

  2、贯彻执行公司各项印章、证照、采购与资产管理等行政管理工作;

  3、负责分公司财务等相关工作;

  4、负责业务推动、数据统计等业务支持工作;

  5、上级领导交办的其他工作任务;

  6、领导交办的`其它工作。

综合管理岗岗位职责6

  1.在部门经理的领导下,协助经理做好班组之间的工作协调和配合,作出年、季、月的.工作计划和总结,掌握生产经营工作各环节的实施过程,填写工作日志和工作记录,保证全所的各项工作完整进行。

  2.负责部门人员的考勤、考核工作,按照公司下发的各项奖惩实施办法,填写考核情况表。

  3.按照公司基本制度落实人员考核计算,填写考核表。

  4.按照公司下发的安全生产奖惩办法,对安全生产工作进行考核,计算表交公司审批后落实奖惩。

  5.负责本部门综合资料的整理和完善工作。

  6.协助部门经理抓好后勤管理,以保证全所良好的办公环境和生活环境,为部门人员提供生活保障。

综合管理岗岗位职责7

  1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;

  2、协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;

  3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;

  4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标;

  5、按集团要求,负责组织起草综合性业务信息抄报,例如季度、月度工作计划及完成情况,整理、汇总年度工作总结;

  6、负责部门各项费用的预算与控制;

  7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;

  8、负责制订、印发部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;

  9、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动;

  10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;

  11、负责组织编制合同范本,建立系列化合同体系;

  12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;

  13、组织制定部门合同管理制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理;

  14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;

  15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的.事务;

  16、负责部门员工的考勤管理;

  17、日常后勤事务的处理和管理;

  18、完成上级领导交办的其它任务。

综合管理岗岗位职责8

  1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程;

  2、协助综合管理主管建立部门组织框架,汇总、整理各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;

  3、负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作;

  4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;

  5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制,以及年度、月度资金预算的提报;

  6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存;

  7、负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作,并做好相关记录;

  8、及时收集和了解部门全体员工的工作动态,协助上级领导协调部门全体员工的业务工作,掌握全部门的主要活动情况;

  9、在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况,并督促办理,及时向上级领导反映;

  10、负责部门办公会议的组织和服务工作,做好会议记录,并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项,并检查督促会议决议的贯彻实施

  11、协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的`组织和安排工作;

  12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排(机票、酒店、用餐等)及重要会议的组织与会务工作;

  13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料;

  14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;

  15、负责办理部门各项行政工作的审批流程;

  16、负责部门相关费用的报账工作;

  17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务;

  18、完成上级领导交办的其它任务。

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