物业客服岗位职责

时间:2023-05-29 16:33:55 蔼媚 工作职责 我要投稿

物业客服岗位职责(通用21篇)

  在现在的社会生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编为大家收集的物业客服岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

物业客服岗位职责(通用21篇)

  物业客服岗位职责 1

  1.负责组织、安排客服部的.各项工作;

  2.负责组织实施物业管理各项制度、流程、标准;

  3.负责客户关系的建设和维护,处理重大客户投诉;

  4.负责组织客户满意度调查工作,提升客户满意度;

  5.定期组织品质自查自纠及现场整改工作,强化对服务供应商的督导与合作。

  6.搭建完整的客户服务培训体系,持续提升团队业务技能和服务水平。

  7.识别、控制物业管理潜在风险,协助项目负责人处理紧急突发事件。

  物业客服岗位职责 2

  1.负责管辖物业管理的.客户管理工作,履行计划、组织、监督、协调职责;

  2.执行公司的有关规定及管理目标,并按需要督促执行情况;

  3.负责处理客户投诉、客户沟通等;

  4.执行公司的有关规定及管理目标,进行绩效考核;

  5.巡视管理区域,监督客服服务工作的质量;

  6.收缴物业管理费用,完成上级交办的其他工作任务。

  物业客服岗位职责 3

  1、负责制定客服部工作计划并部署落实。

  2、负责客户收场地前期相关资料的准备及人员的现场培训工作。

  3、负责园区日常巡查管理,负责园区的租金、物业、水电费及各项费用的催缴工作。

  4、负责维修处理报修;

  5、负责对重大投诉问题的安排处理,及时向物业部负责人汇报进展情况。

  6、能及时发现来电客户的'需求及意见,并记录整理、汇报。

  7、协助编写、完善、推进部门的工作手册和流程。

  8、负责组织业户满意度的调查工作。

  9、协助招商做统计报表分析。

  10、负责部门文件报批、客户档案管理;

  11、负责制定部门培训计划并安排组织实施,有效提高业务素质。

  12、负责建立业主和客户的沟通,并根据新反馈的信息不断地完善部门管理服务工作。

  13、完成领导交办的其他工作。

  物业客服岗位职责 4

  1、按照公司规范完成业主档案资料的整理归档。

  2、受理业主投诉,解答并记录业主提出的`问题,对投诉处理情况进行跟踪回访,并妥善保存各类表单。投诉处理率要达到100%,重大投诉要及时向客服经理汇报。

  3、派发信件、通知、快递等并做好相关工作。

  4、加强与业主联系,定期上门征求意见和建议,归纳整理并向主管汇报。

  5、协调做好物业管理费的催缴工作,以确保经营目标的完成。

  6、协助客服经理做好社区文化活动的策划、组织与实施,提升业主满意度

  7、熟悉所管辖的楼栋结构分布情况、业主姓名等,做好准确无误。

  8、负责办理业主人住后的各类证件(停车证、家政卡等)。

  物业客服岗位职责 5

  1、按照《物业》约定高效组织组织提供物业服务;

  2、贯彻执行公司各项方针政策和物业服务中心工作安排,营造和谐的客户关系;

  3、熟悉项目基本情况,掌握所服务区域客户信息,维护本服务区域客户档案及掌握本项目主要设施设备的分布、功能等情况;

  4、及时处理客户投诉并跟踪回访,定期收集客户意见会建议并汇总分析,提出合理化改进方案,并与员工良好关系;

  5、根据公司品质标准,负责所服务区域内的设施设备完好性、环境绿化质量的巡视检查和相关评价,及时处理发现的`问题,提升辖区项目的服务质量;

  6、协助公司开展客户满意度调查。

  物业客服岗位职责 6

  1)根据天津公司发放的《客户满意度调查》进行实施、统计、分析和回访,根据统计结果向城市公司品质部提出客户服务改进和创新服务流程;

  2)重、难点投诉类报事的跟踪、协调、处理和分析,并提出改进建议;

  3)对客户信息分级档案,定期组织检查与回顾;

  4)社区活动的策划与实施

  5)负责客服部员工的`培训及考核;

  6)负责部门人才梯队建设;

  7)编制部门年度、月度工作和资金计划,并督导执行;

  8)完成上级下达的年度指标;

  物业客服岗位职责 7

  1、负责大堂前台接待、来访登记,提供咨询、引领以及礼仪服务。

  2、负责客户报修事项的进行及时派工处理或查询,并做好记录;负责各相关信息传递与反馈。

  3、负责大堂秩序的'维护,常见事件的应急处理及上报。

  4、在客服主管领导下处理业户有关投诉、咨询,并根据情况汇报上级领导。

  5、负责对客户应交纳费用的通知及催收工作。

  6、负责对大厦的日常巡视、巡检工作。

  7、与客户维持良好关系,保持优质的服务,尽力满足业户要求,同时负责与其它部门工作协调配合。

  8、参与集团、外事接待、会务、礼仪等服务工作。

  9、完成上级交办的其他工作。

  物业客服岗位职责 8

  1、负责接听业主来电、接待业主来访、受理业主咨询求助,同时做好值班记录并及时协调管理处各部门工作;

  2、负责处理收集记录及客户档案,根据业主要求和管理处实际提供服务;

  3、完成物业各项费用的催收;

  4、处理客户投诉,并做好投诉处理后的客户回访工作;

  5、做好与各部门、业委会的.协调与配合工作;

  6、完成领导交办的其他工作。

  物业客服岗位职责 9

  执行客户进驻、装修、迁出退租的相关服务流程;

  执行日常客户服务内容,包括:客户报修服、物品借用等;

  记录客户的.报修记录,报告工程部,并跟进报修完成情况;

  解答客户疑问,接待客户投诉并记录客户投诉意见,及时跟进解决,并上报客户关系经理;

  为客户提供有偿服务,定期填写当月有偿服务单月报并备齐相关单据上报财务;

  完成上级领导交办的其他工作。

  物业客服岗位职责 10

  1、协助客服经理统筹客服部门管理工作,梳理园区客服岗位职责、服务标准及工作流程;

  2、负责园区物业管理服务费、水电费的核算及收缴工作,并进行月度、季度、年度主营业务分析;

  3、做好对跨部门的.业务协调、联络,保证各类接待活动及重要客户接待有序进行;

  4、做好客户服务工作,定期上门进行客户沟通、意见收集,及时处理客户反馈的各类问题,和客户保持良好的合作关系;

  5、开展客户满意度调查,分析满意度调查结果,制定客户满意度整改,并做好计划和落实工作;

  6、做好各类物业合同及档案管理工作;

  7、高效高质量完成上级分配的其他工作任务。

  物业客服岗位职责 11

  1、负责服务接待和会议室整理工作;

  2、负责会议服务需求的登记、会议室使用的'安排及会前、会中、会后各项服务工作;

  3、负责会务活动场地布置策划、布置规划和场地搭建协调工作;

  4、对执行的会务活动流程进行梳理,保证会务活动的顺利进行;

  5、领导临时交办的其他事项。

  物业客服岗位职责 12

  1、负责办理业主/客户入住、装修等相关手续;

  2、负责建立业主/客户档案,及时、准确更新业主的基础资料,做好相关的工作;

  3、负责受理业主/客户投诉、报修相关记录的整理、汇总、存档。

  4、向业主/客户收缴管理费等管理费用,负责催缴业主/客户所欠的'各种费用,并引领业主交款;

  5、对收费中业主/客户反映的各种问题,经本部门经理审阅后,送达有关部门跟进协调处理;

  6、做好上级交办的其它工作。

  物业客服岗位职责 13

  负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。

  负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录。

  负责前台内务的整理。

  严格控制外来人员进入办公区域。

  协助管理处办公室做好办公接待事务及一些会务接待工作。

  职责范围内代理业主收发信件并认真做好信件收发记录,将信件及时转交业主或邮递员。

  完成领导交待的'其它任务。

  物业客服岗位职责 14

  1、负责物业公司品质管理工作、提升整个公司物业管理服务水平和质量;

  2、协助编制和完善质量体系文件;

  3、负责监督所管辖区域的現场品质,提出整改方案并跟踪落实情况;

  4、收集、评估各类服务资源;

  5、受理公司热线的投诉电话,并监督各项目处型情况;

  6、制定客户投诉周报、月报,使各项投诉系统化、明细化;

  7、对重大管理事件进行案例分析,并组织实施培训工作;

  8、审核客服满意度提升方案并监督执行;

  9、完成领导交办的'工作内容。

  物业客服岗位职责 15

  1.接待来访人员,接听日常咨询和投诉电话,解答业主的咨询和投诉,并做好《值班信息记录表》,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。收集投诉信息后将资料整理汇报给上级领导。

  2.负责办理业主收铺手续,按公司规定流程执行,收集相关资料、移交钥匙、门禁卡等物品并做好登记、记录业主验楼意见书跟进维修回访。

  3.负责向各租户发出书面缴交各项费用的或者电话催缴。

  4.完成上级交给的`其他工作。

  物业客服岗位职责 16

  1、部门文件资料管理、考勤及薪酬管理、礼仪接待

  2、交房后负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

  3、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的.管理;

  4、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;

  5、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

  6、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

  7、执行公司的各项管理规章制度

  物业客服岗位职责 17

  1、负责主持客户服务部的全面工作,协调、督导下属员工工作;

  2、贯彻执行公司、项目经理的各项方针、决策,全面负责客户服务部的日常事务和管理工作;

  3、按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施;

  4、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不拖沓,不隐藏;

  5、对房屋的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门;

  6、随时掌握小区物业费、租金等缴纳情况,及时做好物业费催交的组织工作;

  7、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的'沟通和联系,了解业主需求与心声,采取有效措施及时解决;

  8、做好与各部门的横向配合工作。

  物业客服岗位职责 18

  1、负责所管小区物业服务中心电话接听,接待来访业主;

  2、完善业主各类信息,解答业主的有关问题,为业主办理装修、出入证等;

  3、物业服务费的催缴;

  4、每日对反馈的各类问题进行梳理、汇总,处理业主投诉;

  5、负责各类文档的收发、归档工作,完成与公司各部门的工作对接;

  6、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的'各种数据的统计分析工作;

  7、完成上级领导交代的其他工作。

  物业客服岗位职责 19

  1、根据公司规范和工作指引,督导部门员工日常行为规范。

  2、负责拟订部门工作计划,编制部门费用预算。

  3、负责组织客户信息收集与分析,建立完善客户档案资料。

  4、负责解答客户疑难问题,组织分析客户投诉热点。

  5、负责小区业主活动的策划和组织执行工作。

  6、负责审核巡楼报告、投诉记录及报修纪录,并跟进处理进度。

  7、负责拟订、发放客户管理通告以及温馨提示。

  8、定期向经理提交管理报告,提出合理化建议;

  9、协助财务部门拟订出欠费收取可行性方案。

  10、完成领导安排的其他事项。

  物业客服岗位职责 20

  1、负责客服部门日常工作正常运作,确保部门工作有效开展;

  2、全面负责物业费催缴、清欠和收取工作;

  3、及时处理业主的诉求,使业主的问题尽快得到解决,与业主建立良好的关系,不断提升业主对于物业公司的'认同度;

  4、及时掌握、分析业主动态,建立业主信息档案,做好对服务意见的收集与服务满意率的征求、统计、分析和回复工作;

  5、物业服务品质的日常巡检及提升。

  6、完成上级领导接待的其他工作。

  物业客服岗位职责 21

  1、接待业主来访和接听业户来电,解答业主咨询,受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录;

  2、受理业户投诉、报修、求助后,填写相关工作任务单交相关部门,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话回访及系统资料的录入;

  3、负责有偿服务项目维修费的开单,并及时录入电脑,建立完整台账;

  4、负责为业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记、车位租赁、钥匙外借等各种手续,及时更新客户资料,并___时间传达相关部门;

  5、做好物业管理费、水电费等相关费用的'催缴及相关费用的收取工作;

  6、及时处理和上报客户投诉及突发事件;发生紧急意外情况,负责对业户的解释说明工作;

  7、完成上级领导交办的其它工作任务。

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