董事长助理岗位职责

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董事长助理岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的董事长助理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责1

　　协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理,制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

　　2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

　　3、认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

　　4、每天上午询问董事长的'活动日程安排，重要活动提前提示董事长;

　　5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

　　6、公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示;

　　7、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

　　8、负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

　　9、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;

　　10、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

　　11、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

　　12、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

　　13、及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意;

　　14、遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

　　15、完成董事长授权交办的其他任务。

董事长助理岗位职责2

　　1、负责公司经营发展战略的制定和执行，组织市场调查和市场预测，提供有关资料或提出初步方案;

　　2、协助制定公司长期、中期、近期的生产经营计划并组织实施;

　　3、负责主持评审项目、企业年度目标完成情况，指导有关单位采取措施，完成各项生产、经营目标;

　　4、分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率，提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施。

董事长助理岗位职责3

　　1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;

　　2、了解接待礼仪，前台不在时接待来访客户;

　　3、负责接待前来应聘人员，并及时反馈;

　　4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等)，并做好记录;

　　5、负责公司具体管理工作的督促与检查：

　　6、会议记录和跟进执行结果的汇报;

　　7、员工素质的考核培训内容安排;

　　8、负责公司决议文件的起草与发布，做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好文件管理归档工作;

　　9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);

　　10、配合完善公司人员配置;

　　11、配合完善公司管理制度;

　　12、负责新入职员工的培训，并制定新员工入职须知;

　　13、公司员工活动的安排制定;

　　14、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

　　15、牢记工作范畴内常用的电话号码;

　　16、落实企业文化，并融合进工作中去。

董事长助理岗位职责4

　　1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作;

　　2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

　　3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

　　4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作;

　　5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作;

　　6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长;

　　7、协助董事长协调处理各项工作;

　　8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

　　9、负责董事会会议筹备，通知;

　　10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

董事长助理岗位职责5

　　1、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;

　　2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展状况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;

　　3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展状况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;

　　4、负责与销售确认货物发货日期，拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;

　　5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程，并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;

　　6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况，并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成;

　　7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;

　　8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会，并构成会议纪要;每周一中午12:20-10:00进行;

　　9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会，由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结，对存在的质量问题和预防措施构成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;

　　10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;

　　11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;

　　12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。

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