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前台文员工作职责

时间:2022-12-23 18:56:01 工作职责 我要投稿

关于前台文员工作职责(通用22篇)

  在充满活力,日益开放的今天,工作职责起到的作用越来越大,工作职责是组织考核的依据。相信很多朋友都对制定工作职责感到非常苦恼吧,下面是小编为大家收集的关于前台文员工作职责,欢迎大家分享。

关于前台文员工作职责(通用22篇)

  前台文员工作职责 篇1

  1. 负责学校日常行政工作,学生、家长等访客的接待;

  2. 前台电话的接听,快递收发;

  2. 负责相关资料的管理工作;

  3. 维护学校日常办公秩序和办公环境;

  4. 完成上级交办的其他工作。

  前台文员工作职责 篇2

  1、通过建立微信群的模式,以及团队之间的话术合作,跟客户沟通,及时跟踪及处理客户反馈,促成客户交易;

  2、执行在线推广活动,收集推广反馈数据,不断改进推广效果;

  3、具有一定的市场分析及判断能力,具有良好的客户服务意识,具有亲和力;

  4、与客户在线沟通,以及远程交流,对客户进行维护与管理。

  前台文员工作职责 篇3

  1.负责前台接待工作。

  2.负责信件、包裹的收发安排、快递公司联系,及每月月结快递费对账请款相关事宜;

  3.负责办公室日用品采购管理工作。

  4.负责开发部文件跟进管理工作。

  5.负责样品管理工作。

  6.负责人事主管安排的其它工作。

  前台文员工作职责 篇4

  1、接听电话,接受传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好评接待。登记、引导工作,及时通知被访人员。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、熟悉电脑简单操作。

  4、负责公司快递、信件、包裹的收放工作。

  5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  6、协助公司会议、各类活动做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

  7、协助上级进行内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  前台文员工作职责 篇5

  负责前台接待工作,包括来访接待,电话接听和转接;

  负责前台快递收发,及区域卫生环境监控;

  负责行政办公用品、日常用品等的采购申请、发放、登记、管理等工作;

  负责行政费用核算,如员工餐费、电话费等;

  负责会议室管理、员工门禁权限开通及管理;

  协助人力资源工作开展,如考勤管理、企业文化活动等;

  上级交办的其他工作。

  前台文员工作职责 篇6

  1. 负责前台总机电话转接,咨询外来访客的来访意图,重要事项认真记录并传达给相关人员;

  2. 负责公司车辆的行车记录的汇总;

  3. 负责工作餐统计、分摊和报销;

  4. 做好部门每月考勤统计;

  5. 协助客户接待工作;

  6. 完成部门领导交代的其他工作。

  前台文员工作职责 篇7

  1、负责公司前台接待,接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、负责公司电费、水费等工作;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  6、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

  前台文员工作职责 篇8

  1、安全职责,确保全年无重大安全责任事故。

  2、负责大厦内外清洁卫生;公共区域设备设施、清洁卫生巡查工作。

  3、负责客服部各项外委合同执行情况监督、实施、检查以及外委人员、项目质量的日常管理工作。

  4、负责外委保洁员的培训、监督,与保洁单位的沟通、协调工作。

  5、负责大厦幕墙清洗、晶面处理养护的监督工作。

  6、负责对公共区域消杀全程跟踪工作。

  7、负责客户走访,了解客户需求,整理和收集客户信息工作。

  8、负责制订社区文化工作计划、落实年度客户活动、社区活动的组织工作。

  9、负责每月微信公众号的编写及发放,及对大厦客户进行安全、节能等的宣传;公共区域标识制作、更换工作。

  10、负责管理处租赁市场的调查工作。

  11、负责突发事件的处理,积极做好善后工作。

  12、完成上级领导交办的其他工作。

  前台文员工作职责 篇9

  1 、公司总机接听、转接和重要电话记录;

  2 、负责接待来宾,提供来访通知、引领和茶水服务;

  3 、申领及保管所有接待用具及用品;保管与发放公司办公用品;

  4 、负责员工工卡的制作及发放;

  5 、收发快递;

  6 、处理与职能相关的突发性工作及领导交办的临时性工作。

  前台文员工作职责 篇10

  1.负责接听来电及转接,来访接待。

  2.前台、办公区域及会议室5S管理

  3.员工用餐统计及上报,订送饮用水。

  4.公司快递收发并做好记录表,每月做好快递费对账及开票工作。

  5.与仓库配合收发货事宜,做好收发货及运费记录,每月做好物流运费对账及开票工作。

  6.办公用品发放、申购、统计及管控。

  7.每月办公用品盘点库存、每月统计表格整理上报及工作监管。

  8.新进员工考勤机信息录入及每月考勤导出。

  9.统计各部门人员加班、请假工时。

  10.各部门文件复印扫描,协助各部门交办的其他事项。

  前台文员工作职责 篇11

  1.接待来访人员.

  2.主要负责协助银行针对客户信息采取进一步修复,业务数据统计。

  3.负责办公室的函件打印,银行邮件处理做好办公室档案收集、整理工作。

  4:办公用品管理与采购

  5:外访车辆管理

  前台文员工作职责 篇12

  1、前台接待工作,形象气质佳;

  2、日常行政工作,整理文件,人事招聘工作;

  3、工作认真负责,积极配合领导;

  4、英语四级以上,熟练使用办公软件;

  5、良好的沟通、协调能力,表达能力强,突出的执行能力;

  前台文员工作职责 篇13

  1、前台综合事务处理;

  2、接待参观、会务工作支撑;

  3、集团办公用品、鲜花、水果、名片等请购及管理;

  4、集团礼品管理(含仓库管理);

  5、总部大楼公共会议室管理;

  6、明阳展厅日常管理及常规接待讲解;

  7、保障服务中心(非后勤)固定资产管理(提报与盘点)。

  前台文员工作职责 篇14

  1、负责办公室日常办公制度维护、监督、管理;

  2、负责在OA平台发布公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

  3、固定资产购买,办公用品管理,领用、发放、登记、盘点等工作;

  4、公司办公环境的维护、管理;

  5、员工入职手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;

  6、员工离职的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等人事工作;

  7、公司来访客人的接待工作;

  8、完成领导交办的临时事宜等。

  前台文员工作职责 篇15

  1、负责前台服务的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责公司考勤和招聘,文档复印等工作;

  4、负责招聘,离职,入职,转正等一系列文件工作;

  5、负责每月文具购买;

  6、负责业务账单核对及发送打单邮件;

  7、负责制定季度表格及出勤表格;

  8、负责办理外国人工作证

  前台文员工作职责 篇16

  1、负责前台接待,电话的接听与转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误

  2、负责来访客户接待,基本咨询与引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌

  3.对客户的投诉电话,要及时认真的记录,并于时间传达给客户管理部

  4.能应付基本文员所需完成的工作,收发传真,信件

  5.协助办公卫生环境干净

  6,及时完成领导交办的其他工作

  前台文员工作职责 篇17

  1、负责公司前台客户接待及电话接转;

  2、根据客户要求的技术参数或样品,协助选型及不同品牌之间产品的替换;

  3、负责办公设备及公共设备的管理;

  4、制作、打印、核对收银相关凭证;

  5、其它事宜:订单执行过程中所有往来单据的保管、资料的打印复印,对内外联系单制作、协助紧急货物的提货及配送等琐碎的工作;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  前台文员工作职责 篇18

  1、负责公司来人登记、前台接待及电话接转;

  2、合同签订,指纹录入等入职手续的办理;

  3、公司花名册及通讯录的及时更新与管理;

  4、办公用品的采购与领用登记;

  5、社保系统的维护

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  前台文员工作职责 篇19

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,持续良好的礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整洁干净;

  5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

  前台文员工作职责 篇20

  1、负责前台电话接听及电话转接,做好来电咨询记录,重要事项转达给相关人员;

  2、负责来访接待、基本咨询和引见,面试人员的接待和引领,保持良好的礼貌细节;

  3、负责邮件、报刊、来往信函、文件、传真和物品的收发和派送,并做好登记管理;

  4、负责办公环境的日常维护,确保整洁有序,保证设备安全及正常运转(包括打印机等);

  5、资料整理、打印、复印;

  前台文员工作职责 篇21

  1.负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。

  2.负责单位电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

  3.负责信函、包裹的收发工作。

  4.负责单位高管分配的文档处理工作。

  5.负责单位会议室计划安排。

  6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

  7.协助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等安全事项的工作。

  8.完成上级交办的其他工作。

  前台文员工作职责 篇22

  1、接待校区来访人员;

  2、转接电话,记录留言;

  3、协调校区各部门工作,负责校区人事、行政基础工作;

  4、负责招聘、入职、转正考核、离职手续的基础办理;

  5、负责校区员工统计考勤

  6、完成校区领导交办的其他工作任务;

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