学生会秘书的职责

学生会秘书的职责1

　　1、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

学生会秘书的职责

　　2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

　　3、管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

　　4、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

　　5、做好活动经费的预算、支出、收入登记。

　　6、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。

　　7、在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。

　　一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的'落实，及时将工作进度向主席团汇报。

　　二、协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记，并定期向主席团汇报每个部门进展情况。

　　三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

　　三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报。

　　四、负责学生会活动经费的管理和使用，定期向院团委和主席团汇报。

　　五、负责学生会网站的建设、维护和管理，经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新。

　　六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施。在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。

　　七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。

　　八、负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记录，系统归并，并保留资料的电子档备份

　　九、定期制作“双周之星”，并做好宣传工作。

　　十、在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。

　　一、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件;

　　二、制定和完善学生会内具有全局性,基础性的规章制度并监督实行,使学生会的日常工作制度化,规范化,提高学生会工作效率;

　　三、负责系团委学生会办公室的管理工作;

　　四、负责系团委学生会办公室电话的管理工作;

　　五、监督各部门工作进展情况，及时向主席团汇报并提出意见和建议;

　　六、负责系学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理成档案加以保存;

　　七、负责学生会召开会议的登记，协调，记录，考勤和存档等会务工作事宜。

　　八、负责管理学生会的一切可用公物，学期初与学期末对学生会固定资产进行整理并记录存档。

　　九、收集并管理团委学生会各类档案。

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