最新前台文员有哪些职责（精选19篇）

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最新前台文员有哪些职责（精选19篇）

　　在学习、工作、生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。我们该怎么制定职责呢？下面是小编为大家整理的最新前台文员职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

最新前台文员有哪些职责（精选19篇）

　　最新前台文员有哪些职责 1

　　1、负责总经理出差机票及酒店预订及费用报销;

　　2、负责员工考勤管理及盖章;

　　3、负责办公用品、办事处日常物资的采购、入库管理、发放;

　　4、负责员工节日活动及福利的物品发放;

　　5、负责外籍员工的'签证申请及延期;

　　6、员工名片、工牌的申请制作，办公区域、库房的整理工作;

　　7、总机转接、资料复印扫描;

　　8、上级领导交待的其他临时工作。

　　最新前台文员有哪些职责 2

　　(1)负责公司电话转接、收发快递、日常邮件及来宾接待等工作。

　　(2)负责公司日常办公事务、考勤管理、文档归档管理等相关工作。

　　(3)负责部分库房管理工作。

　　(4)负责办公用品采购、发放、登记及办公设备的维护等。

　　(5)其他日常行政管理工作。

　　(6)协助起草商务合同，以及相关资料的.准备、整理、备案工作。

　　(7)处理客户咨询、报价等工作。

　　(8)部门内外部的沟通协调工作。

　　(9)上级领导安排的其它工作。

　　最新前台文员有哪些职责 3

　　1、公司电话接听、转接，来访客人接待工作;

　　2、收发公司邮件、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　3、维护公司日常办公秩序和办公环境;定期检查办公环境;

　　4、办公用品、劳保用品的登记、管理与发放，及时补充办公耗材，做好物品出入库的'登记;

　　5、人事考勤管理工作;

　　6、上级交办的其他工作。

　　最新前台文员有哪些职责 4

　　负责日常的电话接听服务、客户接待及走访沟通服务，做到主动、热情、周到，并作好相应的记录。

　　了解大厦内基本设备设施，及时拜访新入住的客户，主动向客户介绍大厦入住须知，提高客户的对物业服务的信任度。

　　定期进行空房巡视工作，了解房间状态，杜绝安全隐患。

　　积极完成上级领导交办的'各项任务，并做好部门内日常行政事务。

　　做好大厦内公共区域的日常巡视工作，及时处理包括清洁、设备设施在内问题的报修及协调解决工作。

　　负责本部门文件、资料的收集、承阅、整理和保管工作。

　　最新前台文员有哪些职责 5

　　1、负责来访客户的接待，基本咨询及引见，保持良好的'礼节礼貌;

　　2、负责电话、邮件、信函、文件、通知、快递的收转发工作，不遗漏，不延误;

　　3、更新管理员工通讯录，汇总考勤记录、外出登记，监督员工打卡，维护打卡系统;

　　4、协助行政部门办公用品、设备，生活用品等物资采购，做好相关统计及盘点工作;

　　5、协助组织年会、员工活动以及各类会议;

　　6、协助公司日常行政事务工作。

　　最新前台文员有哪些职责 6

　　1、负责公司前台接待，接待包括但不限于：访客接待、会议接待、求职者接待并及时准确通知被访人员;

　　2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　3、维护良好的办公环境，监督办公室节能环保以及保洁工作;

　　4、负责办公用品、日用品的'盘点、采购、入库、登记、发放工作;

　　5、负责每月行政费用的核对、报销，如快递费等，确保费用明细核对无误、付款及时;

　　6、负责协助员工的招聘、入职、规章制度的培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。

　　7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

　　8、组织、筹备公司会议。

　　9、核对员工考勤;

　　10、完成上级交给的其它事务性工作。

　　最新前台文员有哪些职责 7

　　1、负责前台服务的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的.礼节礼貌;

　　3、负责公司考勤和招聘，文档复印等工作;

　　4、负责招聘，离职，入职，转正等一系列文件工作;

　　5、负责每月文具购买;

　　6、负责业务账单核对及发送打单邮件;

　　7、负责制定季度表格及出勤表格;

　　8、负责办理外国人工作证

　　最新前台文员有哪些职责 8

　　1、负责办公室日常办公制度维护、监督、管理;

　　2、负责在OA平台发布公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

　　3、固定资产购买，办公用品管理，领用、发放、登记、盘点等工作;

　　4、公司办公环境的'维护、管理;

　　5、员工入职手续办理，劳动合同的签订、续签与管理;

　　6、员工离职的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等人事工作;

　　7、公司来访客人的接待工作;

　　8、完成领导交办的临时事宜等。

　　最新前台文员有哪些职责 9

　　工作职责：

　　1、负责公司前台接待工作、电话转接、花草的'管理、面试电话联系;

　　2、公司各类信件、包裹的发送、签收及分送工作;

　　3、公司员工外出费用报销、员工发票(原始凭证)处理、备用金保管;

　　4、日常资料整理等一般行政事务;

　　5、主管安排的其它任务、

　　任职要求：

　　1、18-24岁，身高1.60米以上;

　　2、中专以上学历，专业不限;

　　3、外形靓丽，声音甜美，懂得基本的社交礼仪，具有亲和力;

　　4、普通话流利，熟悉常用的办公软件;

　　5、性格活泼开朗，工作细心认真，思维敏捷，注重效率;

　　6、富有爱心，热爱花草。

　　最新前台文员有哪些职责 10

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，持续良好的.礼节礼貌;

　　3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

　　4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并持续整洁干净;

　　5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务

　　最新前台文员有哪些职责 11

　　工作职责：

　　1、负责公司访客的前台接待工作;

　　2、负责公司来电的电话答复和转接工作;

　　3、负责展厅客流量的登记;

　　4、按客户的`需求向销售部引导接待;

　　5、每日检查展厅的营业设施和环境状况。

　　任职要求：

　　1、性格开朗随和，形象气质佳，声音甜美，有亲和力，衣着整洁大方得体;

　　2、有一定的4S店、餐厅、酒店等服务员工作经验，服务意识强;

　　3、普通话标准，综合素质高，具有良好的沟通交往能力，熟悉各种礼仪常识;

　　4、从事过汽车4s店前台接待工作者优先考虑。

　　最新前台文员有哪些职责 12

　　1、负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。

　　2、负责单位电话总机的'接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

　　3、负责信函、包裹的收发工作。

　　4、负责单位高管分配的文档处理工作。

　　5、负责单位会议室计划安排。

　　6、负责管理监视器、广播音响、文体用品。

　　7、协助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等安全事项的工作。

　　8、完成上级交办的其他工作。

　　最新前台文员有哪些职责 13

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、接待访客，引导接见，招待茶水;

　　3、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　4、办公用品及日常用品的采购、发放、库存管理;

　　5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　6、负责行政各类费用的`单据报销，名片制作、货品合同等管理工作;

　　7、相关供货商等公司对外关系的建立及维护

　　8、办公环境的布置、清洁、维护等后勤管理(绿植维护和保养)

　　9、负责人员招聘电话邀约、人员入离职手续办理，人事变动信息更新管理

　　10、完成上级交给的其它事务性工作。

　　最新前台文员有哪些职责 14

　　1、负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调，使外来人员迅速顺利地和单位相关人员接洽。

　　2、负责单位电话号码簿电话号码提示的准确，及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

　　3、负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间)，使电话询问人顺利获得单位对外公布的.基本信息，或使外来电话迅速和单位相关人员接洽。

　　4、负责会议室的预定和调配，使大楼公共会议室合理高效使用。

　　5、负责管理信函收发，使大楼信函安全迅速送达收信人。

　　6、负责维护大楼前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的环境。

　　最新前台文员有哪些职责 15

　　岗位职责：

　　1、负责公司前台电话转接及来访人员接待；

　　2、负责公司信件/快递的签收、分发与邮寄；

　　3、协助各部门完成打印、复印及订水工作；

　　4、负责公司环境卫生管理，形象维护；

　　5、协助行政部进行办公用品管理、申购汇总；

　　6、完成上级交办的其它工作任务。

　　任职要求：

　　1、20—25岁，大专以上学历；

　　2、形象气质佳，亲和力强；

　　3、有1年以上前台文员或行政人事工作经验优先，优秀应届毕业生可考虑；

　　4、熟练操作办公软件及办公设备；

　　5、积极主动，处事灵活，有耐心及责任心。

　　最新前台文员有哪些职责 16

　　职责描述:

　　1、接待访客;

　　2、负责详细登记来电、来访记录;

　　3、负责使用系统排课,签到,签订合同等;

　　4、协助中心主任管理并监督员工日常工作;

　　招聘要求:

　　1、大专及以上学历,1—2年工作经验

　　2、熟练运用各种办公软件

　　3、热爱孩子,亲和力强 ,细心、耐心、责任心

　　4、个人形象良好,行为端庄有教养,谈吐文雅,礼貌谦虚

　　思维敏捷,反应能力快,较强的学习能力

　　最新前台文员有哪些职责 17

　　岗位职责：

　　1、负责公司前台日常工作，电话的接听，转接，做好各种来电咨询工作；

　　2、负责来宾的'接待，会议的安排；

　　3、负责公司各种信件，快递，报刊等的接收，登记，发放

　　4、经理临时交办的相关事项（前台接待，文件归纳，档案管理等）

　　任职要求：

　　1、18—35周岁，人力资源，行政管理专业优先；

　　2、有人事行政前台工作经验优先，优秀应届生也可；

　　3、形象较好，性格较活泼，能吃苦耐劳，有一定的承受压力。

　　最新前台文员有哪些职责 18

　　1、接听前台电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、监督员工每日考勤情况。

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　5、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　6、负责复印、传真和打印等设备的`使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　最新前台文员有哪些职责 19

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

　　5、负责公司前台大厅、接待室的卫生清洁和桌椅摆放的.监督;

　　6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　7、协助公司员工的复印、传真等工作;

　　8、完成上级主管交办的其它工作

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