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行政经理岗位职责、任职条件以及应具备的能力

时间:2022-04-16 14:44:33 工作职责 我要投稿

行政经理岗位职责、任职条件以及应具备的能力

  在不断进步的社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的行政经理岗位职责、任职条件以及应具备的能力,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政经理岗位职责、任职条件以及应具备的能力

  行政经理含义

  行政经理(Administration Manager),是企业中负责各项行政事务工作的管理人员,以保障企业各项工作能顺利有序的开展。

  行政经理相当于企业的管家,负责企业方方面面的行政事务,包括行政后勤、总务、保卫工作等,行政经理良好的组织管理能力是企业能正常运行的条件。

  行政经理的直接上级是行政总监,直接下级是行政主管。

  行政经理岗位职责

  1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

  2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

  3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

  4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

  5.负责办公室的日常管理工作;

  6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;

  7.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;

  8.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;

  9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

  10.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

  11.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

  12.妥善安排外来人员的来访接待工作;

  13.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;

  14.组织本部门员工的培训、考核工作;

  15.完成领导交给的其他任务。

  行政经理应具备的能力

  1.具备专业的行政知识和经验,熟知国家相关人力资源法律法规,熟悉行政工作的管理流程;

  2.具备较强的组织协调能力;

  3.具备良好的人际关系处理能力;

  4.具备一定的公关能力;

  5.具备良好的表达和沟通能力;

  6.具备对下属的教育培训能力;

  7.熟练使用办公室软件;

  8.具备良好的文字功底。

  行政经理任职条件

  1.行政管理、企业管理、人力资源管理相关专业本科以上学历;

  2.具备3年以上行政管理工作经验,5年以上行政工作经验;

  3.具备行政管理的相关知识和能力,熟悉国家相关人事法律法规;

  4.熟知行政管理的工作流程;

  5.具备良好的组织协调能力;

  6.能熟练使用办公室软件系统。

  行政经理职业发展

  行政经理一般是由行政主管发展而来,其职业发展方向是行政总监。行政工作比较琐碎而全面,将行政工作做得有理、有序,需要具有很强的行政能力。行政经理具备一定的.行政知识和行政管理能力,想成为行政总监,需要具备行政工作全面掌控能力。

  行政经理年薪

  行政经理的年薪具有很大的差异,不同性质的企业的待遇有很大的差别。一般来说行政经理的年薪一般在8-20万之间,外企的行政经理收入明显高于国企以及私企和民企;工作经验也是导致行政经理收入差距的重要方面,3年以上的工作经验收入在8-15万之间。可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

  工作任务

  1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行

  2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持

  3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选

  4、制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估

  5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系关组织实施

  6、管理本部门:日常工作,负责本部门:员工工作考核、激励及部门:资金的预算和控制等

  7、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况

  8、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设

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