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行政接待人员岗位职责

时间:2022-07-01 12:11:52 工作职责 我要投稿

行政接待人员岗位职责(精选20篇)

  在社会一步步向前发展的今天,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家收集的行政接待人员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家;

行政接待人员岗位职责(精选20篇)

  行政接待人员岗位职责 篇1

  1.执行公司日常对外行政工作;

  2.按照公司招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见工作;

  3.负责办理员工入职、离职、转正、加薪等相关工作及相关档案、证照的保管;

  4.建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

  5.负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作。

  行政接待人员岗位职责 篇2

  1、安排接待事宜,接待来访客户;

  2、负责公司日常商务接待;

  3、服从上级安排的其他工作。

  行政接待人员岗位职责 篇3

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发学校邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  5、协助公司员工的复印、传真等工作;

  6、完成上级主管交办的其它工作。

  行政接待人员岗位职责 篇4

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理;

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  3、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责;

  4、处理公司对外接待工作;

  5、协助总经理处理行政外部事务;

  6、公司微信公众号维护;

  7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  行政接待人员岗位职责 篇5

  1.基础业绩数据统计,周、月度显差及相关指标类工作跟进;

  2.用户服务流程、系统性相关问题及时处理解决;

  3.中心及总部重点工作对接;

  4.月度协议,费用,工资,数据整理跟进;

  5.业绩到人显差关差推进。

  行政接待人员岗位职责 篇6

  1、负责公司各类公文的拟写、发布、归档管理;

  2、负责公司会议组织、会场布置、纪要拟写;

  3、配合完成公司接待、会务及大型活动的筹备工作;

  4、对接相关部门负责公司资质证照的办理;

  5、上级安排的临时性事务。

  行政接待人员岗位职责 篇7

  1、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办;

  2、董事会管理;

  3、公司印章、介绍信、工服管理;

  4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等;

  5、经理室各项文书及后勤服务;

  6、公司文件管理员工作;

  7、公司行政证照办理;

  8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。

  行政接待人员岗位职责 篇8

  1、公司日常行政管理的工作;

  2、为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持;

  3、负责公司场地设备需求及管理;

  4、负责处理行政临时突发事件;

  5、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的其他工作。

  行政接待人员岗位职责 篇9

  1、负责人事行政相关制度监督执行;

  2、负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理;

  3、负责员工入职、转正、离职等手续的办理,人事档案管理;

  4、负责员工五险一金办理,劳动年审相关事宜等工作;

  5、完成领导交办的临时工作。

  行政接待人员岗位职责 篇10

  1、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;

  2、负责公司内部绩效实施工作,定期组织监督各部门实施绩效考评;

  3、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;

  4、完善公司员工关系管理体系,建立和谐的劳资关系;

  5、负责公司人员档案、劳动合同管理;

  6、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作。

  行政接待人员岗位职责 篇11

  1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行,并对执行情况进行监督;

  2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;

  3、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;

  4、根据现有编制及业务发展的需求,协助上级确定招聘目标,发布岗位招聘信息,执行招聘计划;

  5、完成上级交办的其他事宜。

  行政接待人员岗位职责 篇12

  1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作,完善行政管理机制并推动落地执行;

  2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;

  3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;

  4、负责公司员工考勤的核算与统计;

  5、负责采购及供应商、行政费用管理;

  7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;

  8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;

  9、完成上级交办的其它工作。

  行政接待人员岗位职责 篇13

  1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;

  2、负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;

  3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

  4、负责知识产权申请工作,包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作,以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;

  5、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;

  6、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;

  7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);

  8、上级领导交代的其他事宜。

  行政接待人员岗位职责 篇14

  1.根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推进落实执行;

  2.根据商场行政管理工作要求,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;

  3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;

  4.完成上级领导交办的其他工作。

  行政接待人员岗位职责 篇15

  1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;

  2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;

  3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;

  4、公司文件的准备、归档和保管,固定资产和易耗品的登记和管理;

  5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票及转账明细金额的核对;

  6、完成公司领导安排的.其他工作。

  行政接待人员岗位职责 篇16

  1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;

  2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;

  3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

  4、负责业务表单统计及追踪;

  5、上级安排的其它工作。

  行政接待人员岗位职责 篇17

  1、负责公司日常行政工作;

  2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管;

  3、负责对公司固定资产进行盘点及维护;

  4、负责各类会务及活动的安排;

  5、协助上级对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成公司及领导下达的临时任务 ;

  7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  8、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  11、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  12、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

  13、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

  行政接待人员岗位职责 篇18

  1、采购部、销售部各类文档的管理;

  2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

  3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;

  4、供应商、客户资料的跟进;

  5、上级交办的其他工作;

  6、资料管理及淘宝平台/拼多多 平台管理业务跟进。

  行政接待人员岗位职责 篇19

  1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

  2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

  3、协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  5、负责公司快件及传真的收发和传递

  6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

  7、完成公司领导交待的临时性工作。

  行政接待人员岗位职责 篇20

  1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

  2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

  3、制定招聘计划,开展招聘工作;培训管理督导工作;

  4、协助薪酬计发工作,并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

  5、协助公司日常劳动人事管理;

  6、协助维护员工关系;

  7、密切与各部门的联系,做好各部门协调工作;

  8、协助管理公司各项行政事务。

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