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行政总监工作职责

时间:2022-10-21 11:59:44 工作职责 我要投稿

行政总监工作职责(精选27篇)

  工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。以下是小编精心整理的行政总监工作职责,欢迎大家分享。

行政总监工作职责(精选27篇)

  行政总监工作职责 篇1

  1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作;

  2、负责公司的前台来访欢迎接待及登记;

  3、负责公司外联对接工作;

  4、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求;

  5、完成上级交办的其他事项。

  行政总监工作职责 篇2

  1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划;并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核;

  2、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查,维护内部管理系统正常运行,推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;

  3、负责定期组织召开公司周例会及月度/季度经营分析会,督办公司各种会议决议、各项规划和计划的实施;负责汇总各子公司的周例会、月度/季度会议及专题会议的会议纪要和经营分析报告,并就涉及集团层面的相关问题组织对口部门解决或专题会议讨论;组织各子公司月度经营计划的审核并下发,组织对计划执行汇报并进行评估;

  4、维护与政府及行业组织的良好关系,树立公司的良好形象;

  5、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作,理顺母子公司的治理关系和运作体系,加强集团公司对子公司的管控;

  6、负责领导集团总裁办工作,保证公司各类资源共享,搜集整理下属公司经营动态,研究行业动态及政府有关政策,为集团领导决策提供支持,;

  7、负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿;

  8、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告;

  9、参与公司重大业务的决策和谈判,负责处理工作中出现的重大问题和突发事件;

  10、负责文书及档案管理工作,指导子公司的文书及档案管理工作;

  11、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作;对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见;

  12、建立和完善公司固定资产管理体系,监管固定资产日常管理和维护,建立台账,定期组织固定资产清查盘点,形成盘点报告,并组织实施办公职场管理与办公秩序维护及各项后勤保障工作;

  13、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作,管控公司行政费用,有效组织实施采购管理工作;

  14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评;

  15、领导交办的其他事务。

  行政总监工作职责 篇3

  1、负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;

  2、负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;

  3、负责公司消防、交通、安全保卫、食堂、公司环境管理工作;

  4、负责公司接待及各项大型活动的总体规划与管理;

  5、负责公司车辆管理等后勤保障工作;

  6、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;

  7、负责协调内部、办事处、部门及相关机构的外部联络工作。

  8、完成直接主管交代的临时性任务。

  行政总监工作职责 篇4

  1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

  2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

  3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

  4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

  5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;

  7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

  8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象

  行政总监工作职责 篇5

  1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;

  3、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;

  3、塑造、维护、发展和传播企业文化;

  4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

  5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

  6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;

  7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;

  8、计划和审核人力资源管理和行政成本;

  9、及时处理公司管理过程中的.重大人力资源和行政类问题;

  10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;

  11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

  行政总监工作职责 篇6

  1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作;

  2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;

  3、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;

  4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;

  5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;

  6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;

  7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;

  8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;

  9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;

  10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

  11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;

  12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作;

  13、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。

  行政总监工作职责 篇7

  人事行政总监是在一个企业中负责人力资源日常事务的高级行政人员。

  1、制定公司人力资源的战略规划。

  2、督促公司人力资源战略的执行。

  3、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。

  4、全面负责人力资源部门的工作。

  5、负责对公司部门工作的考核。

  6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

  7、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。

  8、内部组织管理。

  行政总监工作职责 篇8

  1、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

  2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

  3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

  4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

  5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

  6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

  7、督导公司制度在各部门的执行。

  8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

  9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

  10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

  11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

  12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

  13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

  14、负责本部门工作年终总结。

  15、负责部门日常费用开支的审核。

  16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

  17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

  18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

  19、负责定期组织例会。

  20、负责公司突发事件的处理。

  21、负责组织公司资金的收取。

  22、完成上级交办的其它工作。

  行政总监工作职责 篇9

  1、全面负责公司总部行政管理工作,贯彻执行各项政策及制度流程;

  2、负责行政费用预算的编制和管理,合理控制公司行政经费;

  3、负责重大会议和活动的策划、组织、安排、实施;

  4、负责公文、档案、印章、资产等管理工作,确保办公秩序正常进行;

  5、负责公务接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护。

  行政总监工作职责 篇10

  1、全面负责公司行政管理,组织相关行政制度的起草、制定、实施并定期更新。

  2、组织开展日常行政工作,并对各项目行政工作进行统筹管理,建立高效、顺畅、规范的运营秩序。

  3、制定行政办公费用预算,监督公司行政办公费用的控制和使用,确保每项费用支出合理。

  4、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、整洁。

  5、负责车辆管理、档案文件管理、固定资产管理、办公设备维护管理及会务服务等后勤支持工作,提供后勤服务保障。

  6、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作;

  7、负责办公与试验场所等装修和工程改建项目管理工作。

  行政总监工作职责 篇11

  1、建立并完善行政管理制度体系,督促检查制度的贯彻执行;

  2、制定行政工作发展规划,计划与预算,管控行政费用;

  3、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务;组织安排员工后勤工作;

  4、负责公司的接待工作及政府关系,公共关系的建立,维护;

  5、组织举办公司重大活动、会议、等事宜

  6、管理行政物资的采购、发放、保管、保养、维修和盘点;

  7、领导交办的其他事务;

  行政总监工作职责 篇12

  岗位描述:

  1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

  2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

  3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;

  4、建设企业文化建设和推广;

  5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

  6、负责公司范围内物业、后勤管理。

  任职资格:

  1、行政管理或相关专业大专以上学历;

  2、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验;

  3、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

  4、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。

  行政总监工作职责 篇13

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

  5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

  10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

  11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

  14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  行政总监工作职责 篇14

  1、固定资产管理;

  2、负责项目日常采购工作;

  3、发起并跟进签报流程;

  4、完成上级领导交办的其它事工作;

  5、负责项目员工的考勤工作;

  6、员工入职、离职、转正的办理及跟进,对接员工各类人事资料;

  7、开展新员工入职培训、

  行政总监工作职责 篇15

  职责描述

  职责与工作任务(包括但不限于)

  1、负责公司的人力资源管理的统筹及指导下部门的具体落实工作。

  2、负责搭建公司的人力资源管理体系,指导人力资源战略规划。

  3、负责审核公司有关工作职责与职位要求、培训、薪酬、考核等方面的方案。

  4、对公司重大人事问题向决策层提供专家型意见。

  5、组织指导人力资源部制定人力资源管理制度,并督促实施,定期检查与优化。

  6、指导人力资源部拟定公司组织结构设计、工作职责设计的修改方案,并上报领导。

  7、负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。

  8、负责公司的行政管理的统筹及指导下部门的具体落实工作。

  9、根据公司总体战略制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施。

  10、组织、指导办公室拟定制定行政管理相关制度,并督促实施,定期检查与优化。

  11、负责指导办公室进行年会、司庆等重大活动的组织。

  12、负责业务相关单位的维护与接洽工作(如工商局等)。

  13、组织安排重要客人的来访接待工作,协调平衡内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

  职位要求

  1、大学本科以上。

  2、人力资源管理,行政管理等相关专业。

  3、8年以上工作经验,3年以上行政人事管理岗位经验,有医疗行业从业经验者优先考虑。

  4、熟练掌握企业管理知识,具备房地产管理、法律等方面的知识。

  5、掌握Word、Excel等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、统筹及协调能力等。

  行政总监工作职责 篇16

  1、有序高效地管理集团行政相关工作,建立有效的行政管理体系,推动业务体系化运作

  2、负责重大活动、重要会议的组织筹备。做好相关车辆、嘉宾、接待等各项组织安排工作。

  3、做好资产管理、印章管理、车辆管理及安全管理。

  4、负责集团的后勤服务保障工作,创造和保持良好的工作环境。

  行政总监工作职责 篇17

  1、做公司战略规划、日常管理的智囊;

  2、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;

  3、负责总裁日常经营工作中文件的起草;

  4、负责来访的接待、商务随行;

  5、会商务礼节,熟练使用办公软件,以及PPT

  6、能轻松运用思维导图,做事有规划

  7、了解办公室的人员培训,能进行人员基本培训

  行政总监工作职责 篇18

  一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;

  二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;

  三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、(公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;

  四、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

  行政总监工作职责 篇19

  1、根据公司发展战略及经营目标,组织制定行政部工作计划与预算方案,审核、控制行政管理成本;

  2、组织制定、完善行政管理规章制度,督促、检查、落实制度的贯彻与执行,确保各项工作的制度化、规范化;

  3、公司日常行政管理的运作,营造良好的办公环境,提供高效的后勤服务;

  4、负责公司各项重要接待、访问工作的组织和对接,维护外部各级机构的良好关系;

  5、固定资产与公共设施的管理,盘点,维护与变更,组织建立健全的固定资产台账,做到账物相符

  6、负责审核公司行政各项费用的申请合理性,有效地控制行政成本,杜绝浪费,有效支出年度各项费用,分周、月、季、半年、年度进行费用控制与支出。

  7、管理公司重要资质证件;

  8、负责公司员工福利和企业文化项目相关执行,为员工提供良好的工作体验;

  9、参与支持和协调公司年会,员工活动,行业类活动以及公司层面的各类会议;

  10、负责行政团队成员日常工作的分配,团队管理

  11、完成上级交办的其他工作

  行政总监工作职责 篇20

  1. 负责日常行政管理运营,不断完善、优化各项行政各模块工作流程,提高行政工作效率;

  2. 负责编制公司行政费用年度预算、审核及有效的成本控制;

  3. 组织、协调公司年会、员工活动、公司团建等活动,及公司的各项接待工作;

  4. 为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  5. 其他行政项目,如办公场地租赁、物业对接等工作;

  6. 完成领导交办的其它工作。

  行政总监工作职责 篇21

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理工作;负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  2、负责对全体人员(各部门)进行日常考勤核算工资;

  3、协助总经理处理行政外部事务、对外部门衔接等工作;

  4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

  5、熟悉医疗器械注册事项等对接药监局相关事务处理。

  行政总监工作职责 篇22

  负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;

  负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;

  负责公司消防、交通、安全保卫工作;

  负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理;

  负责物业公司的管理,指导物业公司做好物业服务;

  负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理(含租用班车)等后勤保障工作;

  负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;

  负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作;

  行政总监工作职责 篇23

  1、主持行政部全面工作;统筹负责党支部建设和党务管理相关工作;

  2、完善公司管理制度体系并监督检查落实情况;

  3、及时掌握和了解公司内部动态,掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报;

  4、组织起草公司重要文件,负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

  5、负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;

  6、统一管理行政部文件、资料、档案,做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作;

  7、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;

  8、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作;

  9、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作;

  10、负责公司对外形象宣传报道工作,加强与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系,树立良好的集团公司形象。

  行政总监工作职责 篇24

  1、制定全国人力资源和总部行政管理制度、流程规范、执行实施;

  2、建立和完善公司人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设;

  3、根据公司经营战略,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;

  4、人力资源规划、人力成本控制、人效分析、人才盘点、人才梯队建设与后备人才培养工作的开展及落地;

  5、负责各项人事及行政事务,审核及控制相关费用;

  6、不断提高下属员工的工作能力和协作精神,提升工作效率;

  7、完成管理高层临时交办的各项工作任务。

  行政总监工作职责 篇25

  1、协助公司领导制定公司发展战略,负责公司人事行政方面计划的执行;

  2、全面统筹公司的人力资源管理及行政管理工作,拟定相关工作方案,并监督实施;

  3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善行政管理制度;

  4、致力于提高公司内部综合管理水平,控制人事行政成本;

  5、及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题,指导员工职业生涯规划;

  6、负责公司日常行政的管理和信息化的建设和推广,加强企业文化的凝聚力;

  7、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

  8、负责保障公司范围内后勤管理。

  9、协助总经理管理及监督各部门工作落实实施。

  行政总监工作职责 篇26

  1、制定行政年度总预算、调整和实施,保证年度经营计划有序开展;

  2、贯彻落实行政总体战略、目标、计划、实施措施,保证企业正常运行;

  3、制定企业发展规划,行政管理各项制度,贯彻情况进行监督,检查和指导;

  4、建立并完善行政管理制度、行政事务岗位标准及流程;

  5、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并进行监督执行;

  6、及时有效调整并完善各项措施,为公司规避风险;

  7、根据内外部环境变化及时进行处理涉外的法律事务工作;

  8、全面主持公司日常行政工作;

  9、负责公司员工宿舍的完全、卫生、纪律管理;

  10、负责公司的办公设施的采购、证照年检、各项会议、车辆管理;

  11、指导、检查与监督各店安全、消防等后勤保障工作;

  12、组织来访人员的接待工作和相关外联工作;

  13、处理、起草行政方面的文件材料;

  行政总监工作职责 篇27

  1.制定和完善公司的行政管理制度和流程,并推动落地执行;

  2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度:

  3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现并解决,并制定应急预案;

  4.负责企业的大型会议和活动总体规划和管理工作;

  5.负责组织企业文化建设工作

  6.协助总经理处理其他事务;

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