淘宝网店客服工作职责

时间:2025-01-17 16:30:00 赛赛 工作职责 我要投稿

淘宝网店客服工作职责(通用21篇)

  客服专员,是指承担客服工作的专员。即通过电话,邮件等通讯方式对客户提出的疑问与建议做出相应的答复与受理。客服人员岗位职责有哪些,下面是小编整理的淘宝网店客服工作职责,欢迎阅读。

淘宝网店客服工作职责(通用21篇)

  淘宝网店客服工作职责 1

  1.答疑解惑

  主要是客户会有很多不同类型的问题,如产品材质、发货速度、物流运费、订购说明等。需要客服极为耐心的解答。

  2.讨价还价

  这是客户最喜欢做的事。哪怕砍价低了1块钱,都会觉得自己有成就感.

  3.提开销量

  销售是一种艺术。客服除了要通过耐心的'解答,智慧的回复之外,还需要当一个客户进来只为了买10块钱的东西时,能够让他最后付了100块钱心满意足的离开.这就是销售的境界了.

  4.情感维系

  要想让一个客户成为你的老顾客。跟他做朋友是最好的选择.在某些特殊的日子,或者促销前夕,提前跟他用最柔性的方式说一声,打个招呼,或者给点优惠.是一种情感的延续.这种情感,蕴含在商业关系里,将是无比巨大的财富。

  5.问题处理

  做客服,经常会遇到各种突发事件,如老顾客投诉,大单买家要急货,客户态度蛮不讲理.如何处理好,让他们转忧为喜是客服必须的责任。

  淘宝网店客服工作职责 2

  1、解答主动过来咨询的客户的问题,例如产品的材质,尺码大小,发货时间等。

  2、对于浏览了店铺的宝贝,但没有下单的客户,进行主动咨询,进一步提高销量,并且记录下客户的.顾虑,方面下次销售碰到同样的问题。

  3、客户下单之后,核对收货地址,让客户觉得贴心靠谱,并提醒买家收到货之后好评。3天之后,主动联系买家确认收货好评。

  4、维系老客户之间的感情。遇到节假日,主动给老客户带去关心和注意,特别是在店铺做活动或者上新的时候,可以提醒老客户前来光顾,有优惠。

  5、售后问题的处理。遇到蛮不讲理的客户,如何委婉的拒绝;遇到催单的买家,如何安慰;对于给了中差评的买家,如何联系对方修改或者删除中差评。

  6、及时查看后台已下单未发货订单。

  7、将店铺宝贝销售情况及时反馈给店铺运营,做对应的运营策略。

  淘宝网店客服工作职责 3

  1、熟悉产品,了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。

  2、接待客户。前文如何网店客服已经提过,作为导购客服来说,最好要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。在接待客户这个环节主要有2种途径实现,一是利用阿里旺旺、QQ等即时通讯工具和客户进行沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客户更具活变性,毕竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进行思考。

  3、查看宝贝数量。店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家当中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。现在利用一款淘宝卖家专用的浏览器:网店奇兵,可以在页面上同步库存数据,非常的方便。

  4、客户下单付款,跟客户核对收件信息。很多卖家朋友容易忽视这一点,虽然大部分客户在购买的时候,地址是正确的,但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘记修改,做为一个买家来说,本人经常帮朋友买东西,有时候也会忘记修改成朋友的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的'客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客户觉的你是在很用心的做事情。在核对客户信息的同时,还要提供店铺可以发的快递公司,询问客户喜欢发什么快递,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样的,根据客户的需求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示的,快递我们就默认发。

  5、修改备注。有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。

  6、发货通知。货物发出去之后,用短信给客户发条信息,告诉包裹已经发出,也可以增加客户对你店铺的好感度。对于拍下商品未付款的客户,如果旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货。这叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户。对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,方便其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清楚购买意向。

  7、货到付款的订单处理。淘宝网开通货到付款功能,对于卖家来说,是一个好事情,但是很多买家并不清楚货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在欺骗他,拒收订单,如果只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是如果客户在心里认为你是在欺骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点。如果买家同意发货到付款那就可以通知制单的同事打单发货了,否则就需要重新下单。这一点本人深有感触,货到付款刚出来的时候,发现货到付款的拒收率很高,于是后来我们就让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是实施情况证明:正常情况下非快递因素的拒收率为零。

  8、客户评价。交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。

  9、中差评处理。很多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼,中差评不可怕,可怕的是不去处理。当发现有中差评的时候,赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要注意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。

  10、相关软件的学习。比如前面说到的网店管家或者淘宝网店版这类的店铺管理工具,借助辅助工具,提高工作效率。

  淘宝网店客服工作职责 4

  1、全面负责淘宝店/商城的'销售与管理工作,熟悉淘宝网网店各个运营流程。;

  2、策划网店营销活动方案,提升网店成交额。同时能进行店铺日常维护:及时准确地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言,保证网店的正常运作;

  3、负责公司淘宝商城及店铺装修,推广,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成在公司制定的目标;

  4、熟悉淘宝直通车和淘宝客等淘宝宣传工具,并善于总结经验,为达到销售业绩提供计策;

  5、热爱淘宝,强烈的客户服务意识,具备突发事件处理能力;工作耐心细致,能吃苦,较强的亲和力、应变能力和文字及语言沟通能力;

  6、为人诚实守信,专心敬业,思维敏捷,有创新思想;

  7、有相关网店工作经验者优先。

  淘宝网店客服工作职责 5

  1、负责接待客户咨询,解答客户疑问;

  2、向客户推荐我们的产品,引导说服客户达成交易;

  3、通过对老用户进行服务和推荐,增加重复购买率;

  4、售中跟踪:对客户订单的生产、发货、物流状态跟进;

  5、及时有效地为客户解决相关售后问题;

  6、根据订单在规定时间内备货、配货、出货;

  7、利用各种互联网营销推广模式,如邮件营销、媒体投放、论坛社区,软文、交换链接等方式进行品牌营销及推广;

  8、其它客服相关工作。

  淘宝网店客服工作职责 6

  1、岗前会议,由客服主管告知产品上新,活动通知,优惠策略,赠品等事宜的通知。

  2、检查快捷回复,是否按照要求同步设置了快捷回复。

  3、了解前一天自己和同事询单转化情况,总结自身不足,提前做出优化。

  4、这里我建议大家在电脑上做一个笔记或者是简单的文档整理也可以,将买家经常问到的问题进行整理,通知讲自己的回复话术也进行整理,看看自己是在哪一个环节导致与客户的流失,有没有一个有力的挽救的方案出来。

  5、将昨天晚班以后静默的单子进行备注,以便于库房的统计发货。

  6、将未付款的订单进行催付,这里需要注意的是催付的时候尽量看下昨天晚上同事的.聊天记录再进行相关催付语的描述,或者是如果前一天有优惠活动,也可以从优惠活动的方向进行催付,简单快捷短语的催付效果是很不好的。同时将催付过的买家进行达标和亮星作为重点转化的对象。

  7、接待咨询的买家

  欢迎——介绍——议价——引导下单——引导支付——核对买家信息——选择快递——结束告别——订单备注——配合库房发货

  8、买家的信息整理

  买家可以分为转化的买家和没有转化的买家,对于转化进来的买家我们要根据这个买家的特征进行打标备注的信息搜集。对于没有转化进来的买家我们首先要搜集下客户给到我们不购买的信息,例如:价格高,质量不好,款式不新颖,同行性价比更高,没有优惠,功能缺乏,不包邮,快递不给力等等信息,及时做好记录,每天反馈给产品开发或者是运营。因为买家的反馈肯定是最直接的,久而久之我们积累的信息比较多了,100个买家意见,有90个人都说我们的款式不新颖,衣服土气,那么我么你是不是更加应该考虑下选品的问题?当然对于没有成交的客户,我们还可以进行加购或者是收藏的引导,或者是关注我们的微淘,使之入到我们的客户库中,久而久之这些客户在我们的潜移默化之下,转化的几率还是很大的。

  淘宝网店客服工作职责 7

  1、通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单;

  2、端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评价;

  3、独立处理日常简单的售前问题;

  4、及时跟进订单是否成功订购,并给予跟踪;

  5、回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛;

  6、准确无误回复客户问题,切忌答非所问,不断引导客户购买,快速促成成交;

  7、打字速度不得低于80字/分;

  8、优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店内促销或给予小恩小惠以促进成交;

  9、成交后有时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作;

  10、未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第2次营销;

  11、合理运用旺旺表情,有的`时候一个表情可以抵拒一句话,了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,投其所好,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客不饶人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题;

  淘宝网店客服工作职责 8

  1.对于卖家的产品了如指掌。且岗前获取产品上新,活动通知,优惠通知,促销活动等事项。

  2.上岗前,检查是否设置快捷服务,且打字速度要快。

  3.有竞争就有进步,时常比较,从而不足的地方进行自我改正。

  4.将买家时常会询问的问题进行整理,与自己回答的.话术进行整理。两厢对对照,不足之处,我改之,并学习他人好的地方。

  5.每天都提前为第二天做好准备工作,比如第二天的发货单可以做笔记,做备注。以便不会遗漏。

  6.语言上永远要保持礼貌和周到,在回答顾客的问题时,一定要让顾客感受到宾至如归的购物体验。不论顾客是否是不厌其烦的提问,你不可以怠慢了。

  7.整理买家的评论信息。及时反馈给卖家,如是质量问题,样式问题。卖家可以及时调整。

  8.针对买家浏览商品,淘宝客服可以适当进行催单,可以向买家推荐一些促销活动,吸引买家下单。

  9.针对一些买家下单却没有付款,淘宝客服需要进行催付。一定要注意查看之前与此为卖家的聊天记录。初步了解后便于催付。

  10.对于那些并未下单的买家,语言上也一定要保持大方开朗。欢迎下次再来。引导他们关注收藏我们的店铺,成为我们的潜在客户。

  淘宝网店客服工作职责 9

  1、通过天猫、京东、拼多多等客服软件解答客户的售前咨询,介绍产品促成销售;

  2、介绍产品的优势和卖点,利用当前的`促销活动吸引客户购买;

  3、收集和整理用户建议;

  4、对客户提出的商品或跟网店购物有关的问题进行解答和反馈;

  5、及时处理好客户的售后或投诉问题。

  淘宝网店客服工作职责 10

  1、通过千牛、咚咚、微信等工具与顾客进行交流,解答客户的咨询并进行合理引导满足顾客的需要,达成交易;

  2、对潜在客户进行主动销售,并对现有客户定期进行回访维护;

  3、整理客户资料,下订单。负责产品售后的.跟踪服务,包括购买评价、退换货协调;

  4、定期总结工作问题,并向上级反馈以作出调整,优化工作流程;

  5、根据安排,进行其它有关销售等方面的工作管理,提高整体销售业绩;

  6、领导交办的其他事宜。

  淘宝网店客服工作职责 11

  1、主要工作内容,利用淘宝旺旺和电话解决顾客问题,促使下次交易、解释客户评价、统计日常问题表格、能够服务并完成上级安排任务。

  2、熟练掌握电脑操作和使用基本的网络沟通工具,打字速度较快!

  3、喜欢或习惯从事电子商务或淘宝店铺客服工作,细致、认真、有耐心。

  4、学习能力强,责任心强,做事专心用心,能快速提高,并有较强的业绩导向!

  5、具备优秀的'沟通能力,有良好的服务意识,待人热情有礼,热爱工作,敬业、勤恳。

  6、性格要求沉稳、隐忍,善于倾听,有同理心,乐观、积极。

  淘宝网店客服工作职责 12

  1、负责淘宝天猫的客服工作,线上旺旺及电话咨询;

  2、处理淘宝网店日常事务,其中包括留言回复、催付款、物流跟踪、评价管理等;

  3、客户投诉处理、客户回访、退换货处理、客户满意度调查等;

  4、负责提高顾客满意度、减少投诉率、提高客服好评率;

  5、完成领导安排的其他工作;

  淘宝网店客服工作职责 13

  1、根据公司发展目标,制定客服工作目标与业务标准流程;

  2、为客服团队进行产品知识、服务能力及电商平台规则等培训;

  3、制定部门业绩目标,并对目标进行分解,落地实施,确保目标的完成;

  4、负责与各部门保持良好的沟通与协作,为公司提供有力的决策参考与建议;

  5、做好客服聊天记录监控、抽查,针对客户常见及共性问题给出调整方案;

  6、建立品牌独有的'服务准则,提高客户体验,提高粘性,并能推动及监督团队执行。

  淘宝网店客服工作职责 14

  1.通过淘宝旺旺等聊天工具了解客户需求信息,进行有效跟踪,指导和服务工作;

  2.处理客户信息和订单,库存跟踪,提供售前售后服务,妥善处理各种争议,保持店铺的'良好信誉,确保帐号稳定安全;

  3.熟悉产品知识,及时关注、反馈库存状态及咨询中遇到的各种问题;

  4.跟进订单,解决客服物流查件、催单,并进行登记、反馈和跟进;

  5.受理解决简单售后纠纷和投诉,及时登记反馈到相应售后人员,协助沟通、解决客户遇到的问题;

  6.与各部门保持良好的沟通,做好支持与配合工作。

  淘宝网店客服工作职责 15

  1、负责淘宝/天猫店铺的售前/售中/售后客服等工作;

  2、通过旺旺等在线聊天工具为客户导购,解答顾客对产品的疑问,接待客户、推销产品,促成订单成交;

  3、及时、有效、妥善的'处理客户的各种问题;

  4、协助主管处理的其他事务;

  5、负责网店日常维护,保证网店的正常运作,优化店铺及商品排名;

  6、宝贝的上架、下架,产品信息编写、描述。

  淘宝网店客服工作职责 16

  1、负责商城的运营管理,策划网站营销活动方案,并推进执行,完成营销目标;

  2、负责淘宝等网店日常推广项目,旺铺、店铺与标题关键字策略、橱窗推荐、论坛社区、搜索引擎营销、淘宝直通车、淘宝客等,并配合店铺自身的各类营销推广;

  3、配合淘宝淘宝代运营方进行线上活动策划及推广方案,监督执行,并负责活动后期数据统计,提供效果分析报告;

  4、侦测同行业运营情况及市场最新动态,发觉新的商机或商品;

  5、负责上下架商品、协助代运营方建立在线客服体制;

  6、网店的营销管理,包括网店流量,订单效果数据研究等;

  7、分析每日营运情况,统计数据,发觉隐含内在问题,有针对性的'提出解决办法;

  8、针对顾客、市场、购买过程中的问题,及时调整;

  9、每周总计运营报表数据,向部门领导回报;

  淘宝网店客服工作职责 17

  1、负责天猫/淘宝/拼多多等店铺客户接待工作,耐心解决顾客提出的。问题和要求;

  2、核对订单信息,物流信息和买家信息,确保数据准确性;

  3、处理店铺后台产生的退款、投诉、维权等问题;

  4、熟悉公司品牌、产品,能同时与多人聊天,服务意识强,对客户有耐心。

  淘宝网店客服工作职责 18

  1、利用旺旺工具与客户沟通,及时回答各类售前售中咨询,促成愉快交易;

  2、售后问题处理,负面评价维护回访;

  3、新商品的录入及上架工作;

  4、负责店铺后台的'日常相关工作;

  5、完成店长交办的相关工作。

  淘宝网店客服工作职责 19

  (1)负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求;

  (2)负责客户的制作跟进和宣传推广工作;

  (3)负责客户产品的拍照工作、上传工作;

  (4)负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作;

  (5)分公司的FTP申请和下发后的管理;客户企业邮箱的`开通;

  (6)公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户的非铭万平台的网上推广;

  (7)负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理;

  (8)对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录;

  (9)对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务;

  (10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见提交相关部门领导。

  淘宝网店客服工作职责 20

  1、负责核对项目业务量、协助项目报价;

  2、负责接受客户订单:根据客户指令下达指令单并保证指令正确性,同时将指令及时下达相关操作部门,确保货物及时流向及到达指令地;

  3、负责项目库存帐务核对:与仓库做好衔接,仔细核对,并及时向客户发送和反馈每日库存报表,保持与客户的随时沟通;

  4、负责异常处理:及时和查询人员沟通,了解有无送货差异并记录,处理送货及小库的收货差异;

  5、负责监督协调处理项目存在的异常;

  6、负责项目客户报表的制作和及时递交;

  7、负责该项目进港工作事务安排与协调,及时将到港指令和通知下达相关部门以便操作;

  8、主要工作完成后,积极协助客服部其它同事完成相应工作,并服从该项目安排的.其它工作;

  9、负责跟进项目客户返单情况;

  10、负责客户投诉受理和反馈,对外、内部进行良好的沟通。

  淘宝网店客服工作职责 21

  1、负责应对客户咨询、受理投诉。

  2、收集、整理和分析客户投诉,并按公司要求分别归类,存档。

  3、按公司要求及时联系、通知客户个案处理情况。

  4、及时有效地将各类客户投诉以公司要求形式报告给相关部门。

  5、及时跟进和通报个案处理状态,对数据库加以更新,处理后要及时进行客户回访,并建立投诉归档资料;

  6、进行客户满意度调查和售后满意度调查;

  7、客户管理和客户活动的管理;

  8、协调与市场、销售等其他部门的工作,提供客服工作的.支持。

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