公司行政事务性工作内容及会议组织工作计划

　　一、行政事务性工作内容涵盖

　　1、日常文件、通知的编撰及下发。

　　2、总裁办公会的会议纪要的编撰、下发。

　　3、合作协议的编撰和签订。（如:优惠酒店、法律顾问、日常活动、电话电信等）。

　　4、会议资料的准备。

　　5、外联部门、各公司、各部门发送的文件的收集、归档。

　　6、资料的收集整理、归档。（学术资料、关于集团及各公司的'各种软性宣传的资料、各种设备的保修单、使用说明、维修电话等）。

　　7、半年度集团各公司通讯录的汇总核对。

　　8、来访接待（诸如：派出所、环卫、街道、业务联系单位等）。

　　9、集团本部运转的管理（饮用水的定购、复印机的维护和用纸管理、加班订餐、名片印制等）。

　　10、办公用品的采购。奖品的采买。

　　11、年度报刊的预定。

　　12、员工活动的组织（打羽毛球、生日祝福等）。

　　13、部门内报销单据的汇总、报销。

　　二、会议的组织

　　1、内部会议

　　a、日常会议

　　b、研讨会

　　c、年终集团大会

　　2、外部会议

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