总裁秘书岗位职责范文

　　在现在的社会生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编为大家收集的总裁秘书岗位职责范文，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

总裁秘书岗位职责范文

总裁秘书岗位职责范文1

　　1.协助总裁制定公司中长期的'年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

　　2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；

　　3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

　　4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；

　　5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

　　6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。

　　7.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

　　8.完成临时安排或突发性的工作。

　　职责一，处理董事长总经办日常工作事务

　　1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件

　　2、为董事长接见访客做好预约工作

　　3、收发传真，并及时交给董事长处理

　　4、公司文件批签的传送、督办、处理

　　5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录

　　6、掌握董事长的日程安排，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作

　　7、负责高层会议筹备和记录

　　8、完成董事长交办的其他工作

　　职责二，正式文件的处理

　　1、起草公司董事会的会议材料

　　2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理

　　3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿

　　4、进行物品及文档的管理

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